Guía Agile · Agile a escala
¿Qué es la PI Planning? Guía de la planificación del Program Increment en SAFe
El PI Planning es un evento periódico en el que todos los equipos de un Agile Release Train planifican conjuntamente el siguiente Program Increment, normalmente a lo largo de dos días. Alinea a decenas de personas en torno a objetivos compartidos y saca a la luz las dependencias antes de que causen retrasos.
Puntos clave
- El PI Planning alinea a todo un ART en torno a objetivos compartidos, normalmente en dos días.
- Los resultados son los objetivos del PI, un tablero de planificación, los riesgos gestionados y un voto de confianza.
- La preparación y las dependencias visibles hacen que el evento funcione.
Por qué es importante el PI Planning
- Alinea a los equipos con los objetivos de negocio y entre sí.
- Saca a la luz pronto las dependencias y los riesgos.
- Genera compromiso porque los equipos elaboran sus propios planes.
- Sustituye semanas de reuniones y correos electrónicos por dos días de trabajo concentrado.
Entradas
- Contexto de negocio y temas estratégicos.
- Visión del producto y principales funcionalidades del backlog del ART.
- Visión de la arquitectura y habilitadores.
- Capacidad de cada equipo para el PI.
Un orden del día típico de dos días
Día 1
- Contexto de negocio a cargo de un alto directivo.
- Visión del producto y de la solución a cargo de Product Management.
- Visión de la arquitectura y prácticas de desarrollo.
- Contexto de la planificación y logística a cargo del RTE.
- Sesión de trabajo por equipos 1: los equipos redactan los borradores de planes y objetivos e identifican riesgos y dependencias.
- Revisión del borrador del plan con todos los equipos.
- Revisión de la dirección y resolución de problemas para ajustar el alcance o los recursos.
Día 2
- Ajustes de la planificación por parte de la dirección.
- Sesión de trabajo por equipos 2: los equipos ultiman los planes y los objetivos.
- Revisión final del plan; los Business Owners asignan valor de negocio a los objetivos.
- Los riesgos del programa se abordan con ROAM: Resolved (resuelto), Owned (asignado), Accepted (aceptado) o Mitigated (mitigado).
- Voto de confianza: cada persona muestra su confianza en el plan con uno a cinco dedos.
- Rehaga el plan si la confianza es baja.
- Retrospectiva de la planificación.
Resultados
- Objetivos del PI de cada equipo con valor de negocio asignado.
- Tablero de planificación del ART (program board) que muestra las funcionalidades, los hitos y las dependencias entre equipos.
- Una lista de riesgos y cómo se gestiona cada uno.
- Un compromiso del tren, confirmado por el voto de confianza.
Consejos para un PI Planning de éxito
- Prepare de antemano un backlog de funcionalidades bien refinado.
- Mantenga el contexto de negocio breve e inspirador.
- Haga visibles las dependencias con cordeles, flechas o vínculos digitales.
- Planifique en torno al 80 % de la capacidad para dejar margen para los imprevistos.
- En los eventos en remoto, reparta los días según las zonas horarias y use un tablero digital compartido.
Plantillas gratuitas sobre este tema
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se celebra el PI Planning?
Una vez por Program Increment, normalmente cada 8 a 12 semanas.
¿Quién asiste al PI Planning?
Idealmente todas las personas del ART, además de los Business Owners y los interesados clave.
¿Qué es el PI Planning en SAFe?
Un evento periódico, normalmente de dos días, en el que todos los equipos de un Agile Release Train planifican conjuntamente el siguiente Program Increment.
¿Cuánto dura el PI Planning?
Normalmente dos días, aunque los trenes grandes o distribuidos a veces lo reparten en más días.
¿Cuáles son los resultados del PI Planning?
Objetivos del PI de cada equipo con valor de negocio, un tablero de planificación del ART que muestra las funcionalidades y las dependencias, una lista de riesgos y un compromiso confirmado mediante un voto de confianza.
¿Qué es ROAM en el PI Planning?
Una forma de gestionar los riesgos: cada uno se marca como Resolved (resuelto), Owned (asignado), Accepted (aceptado) o Mitigated (mitigado).
¿Qué es el voto de confianza en el PI Planning?
Al final del PI Planning, cada persona muestra su confianza en el plan con uno a cinco dedos. Si la confianza es baja, se rehace el plan.
¿Qué es el program board en el PI Planning?
Un tablero visual, que ahora suele llamarse tablero de planificación del ART, que muestra las funcionalidades, los hitos y las dependencias entre equipos del PI.
¿Se puede hacer el PI Planning en remoto?
Sí. Muchos trenes lo celebran en línea con tableros digitales, sesiones por equipos en videollamada y horarios adaptados a las zonas horarias.
¿Qué debe prepararse antes del PI Planning?
Un backlog de funcionalidades refinado, el contexto de negocio, la visión de la arquitectura y la capacidad de cada equipo para el PI.
¿Quién facilita el PI Planning?
El Release Train Engineer facilita, mientras Product Management presenta la visión y los Business Owners asignan el valor de negocio.