monday.com vs. Asana (2026): Was ist besser für Ihr Team?

Kurzes Fazit

Beide Tools sind hervorragende, leicht einzuführende Work-Management-Plattformen, und die meisten Teams wären mit beiden gut bedient. Der Unterschied liegt in ihrer Philosophie. monday.com bietet ein flexibles Board, eine große Auswahl an Spaltentypen und farbenfrohe Dashboards und lässt jedes Team den Workflow aufbauen, den es will. Asana bietet eine klare Struktur aus Teams, Projekten und Aufgaben mit genau einem Verantwortlichen pro Aufgabe und verknüpft diese Arbeit mit Portfolios und Unternehmenszielen.

• Wählen Sie monday.com, wenn Akzeptanz in nicht technischen Teams, visuelle Dashboards und individuelle Workflows (Anfragen, Kampagnen, Betrieb) am wichtigsten sind.
• Wählen Sie Asana, wenn Sie Arbeit über viele Teams hinweg koordinieren, nach Zielen oder OKRs steuern oder unbegrenzt viele Automatisierungsregeln wollen, ohne Aktionen zu zählen.
• Ziehen Sie Wrike in Betracht, wenn Sie tiefere Ressourcenplanung, Portfoliosteuerung und kreative Freigaben in einer Plattform brauchen; es ist insgesamt unser am besten bewertetes Tool.

Lesen Sie das Wrike vs. monday.com und Wrike vs. Asana , wenn Ressourcenmanagement auf Ihrer Liste steht.

monday.com vs. Asana auf einen Blick

Die Bewertungen sind unsere redaktionellen Bewertungen; Preise und Bewertungen in den Tabellen auf dieser Seite stammen von den Preisseiten der Anbieter, G2 und Capterra und ändern sich häufig.

Die wichtigsten Unterschiede in einer Tabelle

Die Gesamtbewertungen sind nahezu identisch, daher läuft die Entscheidung meist auf eine Handvoll praktischer Unterschiede hinaus. Diese beruhen auf den veröffentlichten Tarifinformationen der Anbieter, geprüft am 7. Oktober 2026.

Was ist monday.com?

monday.com ist eine Board-basierte Work-Management-Plattform, 2012 gestartet und seit 2021 an der Nasdaq notiert. Jedes Arbeitselement ist ein Element auf einem Board, und Spalten enthalten Verantwortlichen, Status, Termine, Budget oder beliebige andere benötigte Daten. Dasselbe Board lässt sich als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Zeitachse oder Gantt-Diagramm anzeigen, und Dashboards holen Zahlen aus mehreren Boards in eine Ansicht. monday.com verkauft auf derselben Plattform außerdem separate Produkte für CRM, Service und Softwareentwicklung (monday dev).

Seine größte Stärke ist, wie schnell Menschen damit zurechtkommen. Farbcodierte Statusspalten machen ein Board auf einen Blick lesbar, mehr als 200 Vorlagen bieten einen funktionierenden Start, und WorkForms und Automatisierungen machen aus Anfragen zugewiesene, verfolgte Arbeit. Die Nachteile sind ein Preismodell mit Platzpaketen, kontingentierte Automatisierungsaktionen und KI-Credits sowie mehrere Projektmanagementfunktionen (Zeiterfassung, Auslastung, Portfolio- und Ressourcenmanagement), die höheren Tarifen vorbehalten sind.

Was ist Asana?

Asana ist eine Work-Management-Plattform, 2008 gegründet und seit 2020 an der New York Stock Exchange notiert. Die Arbeit ist in Teams, Projekte (in Abschnitte gegliedert) und Aufgaben organisiert, und jede Aufgabe hat genau einen Zuständigen. Über den Projekten stehen Portfolios, die zusammengehörige Projekte für das Statusreporting bündeln, und Ziele, die zeigen, wozu die Arbeit dient. Eine erledigte Aufgabe kann den Fortschritt eines Portfolios oder Ziels aktualisieren, was Asana seinen Work Graph nennt.

Die Stärken von Asana sind eine übersichtliche Oberfläche, verlässliche teamübergreifende Koordination und die Art, wie Ziele und Portfolios tägliche Aufgaben mit der Strategie verbinden. Die Nachteile: Diese besonderen Funktionen beginnen erst mit dem Advanced-Tarif, die KI-Nutzung ist kontingentiert, und die Ressourcen- und Finanzsteuerung ist schlanker als bei PMO-orientierten Plattformen.

Preise im Vergleich

Geprüft am 5. Oktober 2026 auf den Preisseiten der Anbieter. Lesen Sie die vollständigen Aufschlüsselungen zu Preisen von monday.com und Preise von Asana .

Auf dem Papier wirkt monday.com günstiger: $9, $12 und $19 pro Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung gegenüber $10,99 (Starter) und $24,99 (Advanced) pro Nutzer/Monat bei Asana bei jährlicher Abrechnung bzw. $13,49 und $30,49 bei monatlicher Abrechnung. In der Praxis hängt der Vergleich davon ab, welchen Tarif Sie brauchen und wie viele Personen Sie haben.

Tarif für Tarif: Welche Stufen entsprechen sich?

Die Tarife lassen sich nicht sauber gegenüberstellen. Asana Starter entspricht ungefähr monday.com Standard: Beide ergänzen Zeitachsen- und Gantt-Ansichten, Dashboards, Formulare, Gäste und Automatisierung. Asana Advanced liegt irgendwo zwischen monday.com Pro und Enterprise: Es ergänzt Zeiterfassung und Auslastung (bei monday.com in Pro), aber auch Portfolios, Ziele, Freigaben und Proofing, die monday.com entweder Enterprise vorbehält oder über Boards und Status abbildet. monday.com Basic ($9) hat kein Gegenstück bei Asana; es hebt die Grenzen des Free-Tarifs auf, bietet aber keine Zeitachse, kein Gantt, keine Gäste und keine Automatisierungen, weshalb die meisten Projektteams es überspringen.

Mindestplatzzahlen und Pakete

Laut der Support-Dokumentation von monday.com beginnen kostenpflichtige Tarife bei 3 Plätzen und steigen dann in Fünfergruppen (5, 10, 15 und so weiter). Ein Team mit 6 Personen zahlt daher für 10 Plätze. Kostenlose Betrachter belegen keinen Platz, aber jeder, der bearbeitet, schon. monday.com bittet Organisationen mit mehr als 40 Nutzern, ein Angebot anzufordern. Die Preisseite von Asana nennt keine Mindestplatzzahl für kostenpflichtige Tarife und gibt an, dass Sie unbegrenzt viele Mitglieder hinzufügen können.

Was ein Team tatsächlich zahlt

Hier die monatlichen Kosten bei drei Teamgrößen auf Basis der am 7. Oktober 2026 geprüften Jahrespreise. Wir haben die veröffentlichten Platzpakete von monday.com angewendet; Asana wird pro Nutzer berechnet. Steuern, Add-ons und ausgehandelte Rabatte sind nicht enthalten; betrachten Sie die Werte daher als Richtwerte.

Das Muster ist eindeutig. Im Einstiegssegment ist Asana Starter günstiger als monday.com Standard, und deutlich günstiger, wenn Ihre Personalstärke knapp über einem Platzpaket von monday.com liegt. In der höheren Stufe ist monday.com Pro meist günstiger als Asana Advanced, doch Asana Advanced enthält Portfolios, Ziele und Freigaben, die monday.com Enterprise vorbehält. Kalkulieren Sie den Tarif, den Sie wirklich brauchen werden, nicht den beworbenen Einstiegspreis.

Kostenlose Tarife und Testphasen

Beide kostenlosen Tarife richten sich heute an Einzelpersonen und Zweierteams. monday.com Free erlaubt bis zu 2 Plätze, 3 Boards und 3 Dokumente, ohne Zeitachse, Gantt oder Automatisierungen. Asana Personal erlaubt bis zu 2 Plätze pro Projekt und Team mit unbegrenzten Aufgaben und Projekten sowie Listen-, Board- und Kalenderansichten, aber ohne Zeitachsen, Dashboards, Formulare, Regeln oder KI. Für Testphasen bietet monday.com 14 Tage Pro ohne Kreditkarte, und Asana bietet eine selbst startbare Advanced-Testphase ohne Kreditkarte; die Preisseite von Asana nennt deren Dauer nicht.

Benutzerfreundlichkeit

Beide Tools erzielen in unserem Test 9/10 für Bedienbarkeit und gehören zu den am leichtesten einzuführenden leistungsfähigen Plattformen. Sie sind auf unterschiedliche Weise einfach.

monday.com ist leicht zu starten. Ein neuer Nutzer versteht ein farbenfrohes Board innerhalb von Minuten, und eine Spalte oder einen Status hinzuzufügen dauert Sekunden. Die Lernkurve kommt später, wenn Sie Boards verknüpfen, Dashboards über viele Boards gestalten, Berechtigungen festlegen und Automatisierungen innerhalb der Aktionslimits aufbauen. Ohne vereinbarte Standards können große Konten am Ende viele leicht unterschiedliche Boards für denselben Prozess haben.

Mit Asana ist es leicht, organisiert zu bleiben. Seine Struktur (Team, Projekt, Abschnitt, Aufgabe, ein Verantwortlicher) ist klar vorgegeben, was weniger Gestaltungsarbeit im Vorfeld und mehr Einheitlichkeit über Teams hinweg bedeutet. My Tasks und Inbox geben jeder Person eine klare Tagesansicht. Schwieriger sind Portfolios, Ziele, Auslastung und AI Studio, die davon abhängen, dass Teams ihre Projekte aktuell halten.

Ansichten, Planung und Gantt-Diagramme

Beide Tools bieten Listen- oder Tabellen-, Kanban-Board-, Kalender-, Zeitachsen- und Gantt-Ansichten. Asana enthält Listen-, Board- und Kalenderansichten im kostenlosen Tarif; bei monday.com beginnen Zeitachsen-, Gantt- und Kalenderansichten mit Standard.

Für die Terminplanung ergänzt der Standard-Tarif von monday.com Zeitachsen- und Gantt-Ansichten mit Abhängigkeitsspalte und Umplanung per Ziehen. Laut der Tarifdokumentation von monday.com ergänzt Pro Meilensteine und den kritischen Pfad, und seine Gantt-Funktionsseite nennt auch Baselines. Die Zeitachsen- und Gantt-Ansichten von Asana beginnen mit Starter, zeigen Abhängigkeitsketten und ermöglichen es, einen Zielzeitplan festzulegen und den Fortschritt damit zu vergleichen. Die Produktseiten von Asana beschreiben keine Analyse des kritischen Pfads; wenn Ihre Projekte eng getaktet sind, testen Sie daher beide an einem echten Plan.

Für die meisten Marketing-, Betriebs- und Kundenprojekte reicht jedes der beiden Tools aus. Für große, terminorientierte Programme mit vielen Abhängigkeiten sehen Sie sich ein auf Terminplanung ausgerichtetes Tool an wie Wrike oder lesen Sie unsere Leitfäden zu Gantt-Diagramme und Methode des kritischen Pfads. Wenn Ihre Arbeit eher flussbasiert als terminbasiert ist, erklärt unser Leitfaden zu Kanban-Boards , wie Sie in beiden Tools Spalten einrichten.

Automatisierung und Anfrageeingang

Dies ist einer der deutlichsten praktischen Unterschiede. Asana enthält in jedem kostenpflichtigen Tarif unbegrenzt viele Automatisierungsregeln, ab Starter aufwärts, mit einer Bibliothek fertiger Regeln, etwa um Arbeit neu zuzuweisen, wenn sich ein Abschnitt ändert, oder um in Slack zu posten, wenn eine Aufgabe erledigt ist.

monday.com kontingentiert die Automatisierung. Standard enthält 250 Automatisierungs- und 250 Integrationsaktionen pro Monat, Pro jeweils 25.000 und Enterprise bis zu 250.000 zusammen. 250 Aktionen sind in einem aktiven Team schnell verbraucht, daher beginnt ernsthafte Automatisierung bei monday.com in der Praxis mit Pro. Im Gegenzug ist der Rezept-Builder von monday.com sehr zugänglich, und seine KI-gestützten Workflows bieten zusätzliche Möglichkeiten (begrenzt auf 3 aktive Workflows in Standard und 20 in Pro).

Beim Eingang machen beide Tools aus Formulareinsendungen verfolgte Arbeit. WorkForms von monday.com unterstützen bedingte Fragen, Branding und einen KI-Formularbaukasten. Asana-Formulare (ab Starter) unterstützen Pflichtanhänge und das Einbetten in Websites, und Advanced ergänzt Verzweigungen. Wenn Ihr Team viele Anfragen bearbeitet, zeigt unsere kostenlose Vorlage für Arbeitsanfragen , welche Felder sich zu erfassen lohnen, bevor Sie das Formular bauen.

KI-Funktionen

Beide Anbieter stellen KI heute ins Zentrum ihrer Produkte, und beide kontingentieren sie.

monday.com enthält monday sidekick (einen KI-Assistenten, der zusammenfasst, entwirft, Aufgaben aktualisiert und Automatisierungen, Dashboards und Formulare baut), vorgefertigte und individuelle KI-Agenten, KI-Blöcke auf Boards und ab Standard einen Notetaker für Meetings. Für Konten, die ab Mai 2026 hinzugekommen sind, greift KI auf einen gemeinsamen monatlichen Credit-Pool zu: mindestens 1.000 in Basic, 2.000 in Standard und 3.000 in Pro, mit zusätzlich kaufbaren Credits.

Asana enthält in kostenpflichtigen Tarifen AI Teammates (mehr als 30 vorgefertigte Agenten plus individuelle), Asana Dash (KI-Briefings und nächste Schritte) und AI Studio (ein No-Code-Builder für KI-Workflows). Laut dem Preisvergleich von Asana umfassen AI Teammates und Dash 5 Anfragen pro Nutzer und Monat, begrenzt auf 50 pro Konto in Starter und Advanced, und AI Studio enthält ein monatliches Credit-Kontingent, das mit dem Tarif steigt. Zusätzliche Nutzung kostet $0,50 pro Anfrage in vorausbezahlten Paketen oder $0,60 nach Verbrauch.

Die KI keines der beiden Tools ist für sich allein ein Grund, es zu wählen. Beide arbeiten innerhalb bestehender Berechtigungen, beide brauchen für jeden Agenten einen menschlichen Verantwortlichen, und intensive Nutzer zahlen bei beiden für zusätzliche Nutzung. Testen Sie KI während der Testphase an einem echten Workflow.

Zusammenarbeit und externe Nutzer

Both tools keep discussion attached to the work: monday.com through an updates thread on each item, Asana through comments, collaborators and @mentions on each task, plus project messages and status updates.

Für externe Personen enthält Asana unbegrenzt viele kostenlose Gäste in kostenpflichtigen Tarifen, was zu Agenturen und Teams passt, die mit Freelancern arbeiten. monday.com enthält unbegrenzt viele kostenlose Betrachter (nur Lesen) in kostenpflichtigen Tarifen sowie Gäste mit Bearbeitungsrechten ab dem Standard-Tarif. Beide Tools erzielen in unserem Test 9/10 für Zusammenarbeit.

Users of both report the same downside: notification volume. Capterra reviewers mention notification overload for monday.com, and "excessive notifications" is one of the most discussed topics in Asana's Capterra reviews. Agree notification and @mention habits early, and use automations to notify the right person rather than everyone.

Reporting, Ziele und Portfolios

monday.com Das Reporting beruht auf Dashboards: Diagramme, Zahlen, Fortschrittsbatterien, Gantt- und Auslastungs-Widgets, die Live-Daten der Boards lesen. Die wichtigste Grenze ist, wie viele Boards ein Dashboard kombinieren kann: 1 in Free und Basic, 5 in Standard, 20 in Pro und 50 in Enterprise. Vollständiges Portfoliomanagement ist eine Enterprise-Funktion.

Asana bietet ab Starter Projekt- und Team-Dashboards. Seine herausragende Stärke liegt in Advanced: Portfolios , die den Zustand vieler Projekte auf einem Bildschirm zeigen, ein Builder für Statusupdates und Ziele , die sich in Unterziele gliedern und automatisch aus verknüpften Projekten aktualisieren lassen. Advanced ergänzt außerdem Integrationen mit Tableau und Power BI.

Wenn Sie nach OKRs steuern, sind die Ziele von Asana ein echter Vorteil; unsere kostenlose OKR-Vorlage hilft Ihnen, sie zuerst zu definieren. Wenn Ihre Führungskräfte ein visuelles Dashboard pro Abteilung auf einen Blick wollen, ist monday.com hervorragend, sofern Sie den Tarif einplanen, der genügend Boards kombiniert. Was ein guter Statusbericht enthält, lesen Sie in unserem Leitfaden zu Projektstatusberichte.

Ressourcenmanagement und Zeiterfassung

Beide Tools erzielen in unserem Test 8/10 für Planung und Ressourcenverwaltung, und beide behalten die tieferen Funktionen höheren Stufen vor.

• monday.com: Zeiterfassung und die Auslastungsansicht gibt es in Pro. Portfolio- und Ressourcenmanagement gibt es in Enterprise.
• Asana: Zeiterfassung (geschätzt vs. tatsächlich) und Auslastung innerhalb eines Portfolios gibt es in Advanced. Kapazitätsplanung und universelles Ressourcenmanagement gibt es in Enterprise, und ein Add-on Timesheets & Budgets ist ab Starter verfügbar.

Für kleine und mittelgroße Teams reicht die Auslastungsansicht beider Tools für eine einfache Kapazitätsplanungaus. PMOs und Dienstleistungsunternehmen, die formale Ressourcenzuteilung, Budgets und Finanz-Tracking über viele Projekte brauchen, empfinden beide oft als zu schlank. Das ist der Hauptgrund, warum Wrike in unserem Test auf Platz 1 liegt.

Funktionen im Vergleich

Die folgende Checkliste zeigt, ob jede Funktion in mindestens einem Tarif vorhanden ist. „Teilweise“ bedeutet, dass die Funktion eingeschränkt ist oder über Behelfslösungen abgebildet wird; in den Tarifabschnitten oben sehen Sie, welche Stufe sie enthält.

Integrationen

Die Integrationsseite von monday.com wirbt mit mehr als 850 Integrationen und Apps, einschließlich seines Marketplace, darunter Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlook, Zoom, Jira, GitHub, Salesforce, HubSpot, Zapier und Make. Integrationsaktionen werden wie Automatisierungen kontingentiert (250 pro Monat in Standard), und manche Marketplace-Apps haben eigene Kosten.

Laut Asana enthält selbst sein kostenloser Tarif mehr als 100 kostenlose Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira, GitHub, Figma und Zapier. Integrationen mit Salesforce, Tableau und Power BI sind in Advanced aufgeführt.

Beide bieten eine öffentliche API und MCP-Anbindung, sodass KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT und Copilot mit Ihren Daten arbeiten können. Für die meisten Teams gibt es die benötigte Integration bei beiden; prüfen Sie, welchen Tarif sie erfordert, und bei monday.com, ob das monatliche Aktionslimit für eine bidirektionale Synchronisation ausreicht.

Sicherheit und Administration

Beide Anbieter veröffentlichen umfangreiche Trust-Dokumentation. monday.com nennt SOC-1-Type-II-, SOC-2-Type-II- und SOC-3-Berichte, ISO/IEC 27001, 27017, 27018, 27032 und 27701, CSA STAR und TX-RAMP, mit einem HIPAA Business Associate Agreement in Enterprise. Asana nennt SOC-2-Type-2- und SOC-3-Berichte, ISO/IEC 27001, 27017, 27018 und 27701, CSA STAR Level 1 und HIPAA-Unterstützung, mit Datenresidenz in Europa, Australien und Japan sowie kundenverwalteten Verschlüsselungsschlüsseln.

Bei beiden sind SAML-Single-Sign-on und SCIM-Provisioning Enterprise-Funktionen. Beide erzielen in unserem Test 9/10 für Skalierbarkeit und Unternehmenstauglichkeit. Prüfen Sie während der Beschaffung die aktuellen Zertifizierungen und deren Geltungsbereich im Trust Center jedes Anbieters.

Kategoriesieger

Der einzige eindeutige Kategoriesieg von monday.com ist die Funktionstiefe (9 vs. 8), was seine größere Auswahl an Spaltentypen, Board-Bausteinen und separaten Produkten auf einer Plattform widerspiegelt. Jede andere Kategorie endet unentschieden, weshalb die Gesamtbewertungen nur 0,1 auseinanderliegen. In der Praxis sollte Ihre Wahl auf den oben genannten Unterschieden beruhen: Preise pro Platz, Automatisierungslimits, Ziele und Portfolios und wie viel Struktur Sie wollen.

Was Nutzer sagen

monday.com hat die höhere Bewertung auf G2. monday.com hat die höhere Bewertung auf Capterra. Rezensionen finden Sie auf G2 für monday.com, G2 für Asana, Capterra für monday.com und Capterra für Asana.

Auf Capterra wird monday.com mit 4,6/5 aus 6.120 Bewertungen und Asana mit 4,5/5 aus 13.731 Bewertungen bewertet (geprüft am 7. Oktober 2026). Rezensenten von monday.com loben am häufigsten Projektverfolgung, Dashboards und anpassbare Workflows und kritisieren am häufigsten die Preisstruktur, Mindestplatzzahlen und die Leistung bei sehr großen Boards. Rezensenten von Asana loben Transparenz in Echtzeit, klare Aufgabenorganisation und die übersichtliche Oberfläche und kritisieren die Menge an Benachrichtigungen, gelegentliche Leistungsprobleme und Funktionen, die höheren Tarifen vorbehalten sind.

Beide Anbieter laden zu Bewertungen ein, und beide Bewertungsplattformen kennzeichnen incentivierte Bewertungen. Filtern Sie nach Unternehmen Ihrer Größe und lesen Sie die kritischen Bewertungen ebenso wie die Fünf-Sterne-Bewertungen.

Was ist besser für Ihr Team?

Marketing- und Kreativteams

Beide sind stark. Die visuellen Kampagnen-Boards, Content-Kalender und WorkForms von monday.com passen zu Teams, die ein schlankes, farbenfrohes Tool wollen. Die Zeitachsen, Formulare sowie Freigaben und Proofing in Advanced von Asana passen zu Teams, die viele Kampagnen über Abteilungen hinweg durchführen.

Betriebs- und Personalteams

monday.com hat die Nase vorn bei wiederkehrenden Prozessen wie Onboarding, Beschaffung und Facility-Anfragen, bei denen flexible Boards und Automatisierungen glänzen, sofern die Aktionslimits zu Ihrem Volumen passen.

PMOs und funktionsübergreifende Programme

Asana hat die Nase vorn: Portfolios, Ziele und Statusupdates in Advanced geben Führungskräften eine strukturierte Sicht über viele Projekte, und das in einer niedrigeren Stufe als die Enterprise-Portfoliofunktionen von monday.com. Für tiefe Ressourcen- und Finanzsteuerung vergleichen Sie Wrike ebenfalls.

Agenturen

Die unbegrenzt vielen kostenlosen Gäste von Asana machen die Zusammenarbeit mit Kunden einfach; die kostenlosen Betrachter und kundenorientierten Dashboards von monday.com passen zu Agenturen, die vor allem den Fortschritt teilen. Beide brauchen Pro bzw. Advanced für Zeiterfassung.

Softwareteams

Keines ist ein spezialisiertes agiles Tool (beide erzielen hier 7/10). monday.com verkauft monday dev für Sprints und Bugs; Asana verbindet sich mit Jira und GitHub.

Kleine Unternehmen

Rechnen Sie nach. Die Mindestzahl von 3 Plätzen und die Pakete von monday.com können dazu führen, dass ein Team mit 4 oder 6 Personen für ungenutzte Plätze zahlt, während Asana Starter pro Nutzer berechnet wird. Wenn das Budget der Haupttreiber ist, vergleichen Sie auch ClickUp.

monday.com oder Asana wählen

Wie Sie zwischen monday.com und Asana wechseln

Der Wechsel von Asana zu monday.com ist die einfachere Richtung. monday.com hat einen integrierten Asana-Importer: Sie verbinden Ihr Asana-Konto, wählen einen Workspace und Projekte, und jedes Projekt wird zu einem Board. Laut dem Hilfecenter von monday.com importiert er Aufgabenname, Zuständigen, Erledigungsstatus, Notizen, Fälligkeitsdatum und übergeordneten Namen und erstellt eine Automatisierung, die neue Asana-Aufgaben weiter mit dem Board synchronisiert. Kommentare und Anhänge werden nicht genannt; planen Sie daher, wichtige Dateien separat zu übertragen.

Der Wechsel von monday.com zu Asana nutzt den CSV-Importer von Asana: Exportieren Sie jedes Board nach Excel, speichern Sie das Hauptblatt als CSV und ordnen Sie die Spalten Asana-Feldern zu. Spezifische Informationen brauchen vor dem Import passende benutzerdefinierte Felder in Asana.

1. Wählen Sie ein laufendes Projekt und bauen Sie es während der Testphase im neuen Tool nach, einschließlich der Automatisierungen und des Dashboards, auf das Sie sich verlassen.
2. Vereinbaren Sie zuerst die Struktur: Boards und Spalten in monday.com oder Teams, Projekte, Abschnitte und benutzerdefinierte Felder in Asana.
3. Importieren oder erstellen Sie nur aktive Arbeit neu; archivieren Sie abgeschlossene Projekte als Exporte.
4. Bauen Sie Automatisierungen und Formulare neu auf und testen Sie sie dann mit echten Anfragen.
5. Betreiben Sie beide Tools ein oder zwei Wochen parallel und schalten Sie dann das alte ab.

Unser Leitfaden zum Thema So wählen Sie Projektmanagement-Software enthält eine Checkliste für eine faire Testphase.

Alternativen, die einen Vergleich wert sind

Wenn keines der Tools ganz passt, lohnen sich drei Vergleiche. Wrike ergänzt tiefere Ressourcenplanung, Portfoliomanagement und Proofing für Organisationen, die ein zentrales System brauchen. ClickUp packt Dokumente, Sprints und Zeiterfassung in günstigere Tarife. Smartsheet eignet sich für Teams, die in Tabellen denken.

Vergleich monday.com vs. ClickUp und Asana vs. ClickUp, durchsuchen Sie monday.com-Alternativen und Asana-Alternativenoder sehen Sie sich jede Paarung an auf unserer Vergleichsseite.

Häufig gestellte Fragen