monday.com vs Asana (2026): ¿cuál es mejor para su equipo?

Veredicto rápido

Ambas herramientas son plataformas de gestión del trabajo excelentes y fáciles de adoptar, y a la mayoría de los equipos les iría bien con cualquiera de ellas. La diferencia está en su filosofía. monday.com le ofrece un tablero flexible, una gran biblioteca de tipos de columna y paneles coloridos, y deja que cada equipo construya el flujo de trabajo que quiera. Asana le ofrece una estructura clara de equipos, proyectos y tareas con un único responsable por tarea, y conecta ese trabajo con las carteras y los objetivos de la empresa.

• Elija monday.com si lo más importante es la adopción entre equipos no técnicos, los paneles visuales y los flujos de trabajo personalizados (solicitudes, campañas, operaciones).
• Elija Asana si coordina el trabajo entre muchos equipos, gestiona por objetivos u OKR, o quiere reglas de automatización ilimitadas sin contar acciones.
• Considere Wrike si necesita una planificación de recursos, un control de carteras y unas aprobaciones creativas más completos en una sola plataforma; es nuestra herramienta mejor valorada en general.

Lea el Wrike vs monday.com y Wrike vs Asana (comparativas muy útiles si la gestión de recursos está en su lista).

monday.com vs Asana de un vistazo

Las puntuaciones son nuestras valoraciones editoriales; los precios y las valoraciones de las tablas de esta página proceden de las páginas de precios de los proveedores, G2 y Capterra, y cambian a menudo.

Las principales diferencias en una tabla

Las puntuaciones globales son casi idénticas, así que la decisión suele reducirse a un puñado de diferencias prácticas. Se basan en la información de planes publicada por cada proveedor, comprobada el 7 de octubre de 2026.

¿Qué es monday.com?

monday.com es una plataforma de gestión del trabajo basada en tableros, lanzada en 2012 y que cotiza en el Nasdaq desde 2021. Cada trabajo es un elemento de un tablero, y las columnas contienen su responsable, estado, fechas, presupuesto o cualquier otro dato que necesite. El mismo tablero puede mostrarse como tabla, tablero Kanban, calendario, cronograma o diagrama de Gantt, y los paneles reúnen en una sola vista cifras de varios tableros. monday.com también vende productos independientes de CRM, servicio y desarrollo de software (monday dev) sobre la misma plataforma.

Su mayor punto fuerte es la rapidez con que la gente la domina. Las columnas de estado con códigos de color hacen que un tablero se lea de un vistazo, más de 200 plantillas ofrecen un punto de partida funcional, y WorkForms y las automatizaciones convierten las solicitudes en trabajo asignado y controlado. Las contrapartidas son un modelo de precios por paquetes de puestos, las acciones de automatización y los créditos de IA contabilizados, y varias funciones de gestión de proyectos (registro de tiempos, carga de trabajo, gestión de carteras y recursos) reservadas a los planes superiores.

¿Qué es Asana?

Asana es una plataforma de gestión del trabajo fundada en 2008 y que cotiza en la Bolsa de Nueva York desde 2020. El trabajo se organiza en equipos, proyectos (divididos en secciones) y tareas, y cada tarea tiene exactamente un responsable. Por encima de los proyectos están las carteras, que agrupan proyectos relacionados para informar de su estado, y los objetivos, que muestran para qué sirve el trabajo. Una tarea completada puede actualizar el avance de una cartera o de un objetivo, lo que Asana llama su Work Graph.

Los puntos fuertes de Asana son una interfaz limpia, una coordinación fiable entre equipos y la forma en que los objetivos y las carteras conectan las tareas diarias con la estrategia. Las contrapartidas son que esas funciones distintivas empiezan en el plan Advanced, el uso de la IA está contabilizado y sus controles de recursos y financieros son más ligeros que los de las plataformas orientadas a las PMO.

Comparativa de precios

Comprobado en las páginas de precios de los proveedores el 5 de octubre de 2026. Lea los desgloses de precios de monday.com y precios de Asana detallados.

Sobre el papel, monday.com parece más barata: $9, $12 y $19 por puesto/mes con facturación anual frente a los $10.99 (Starter) y $24.99 (Advanced) por usuario/mes con facturación anual de Asana, o $13.49 y $30.49 con facturación mensual. En la práctica, la comparación depende del plan que necesite y de cuántas personas tenga.

Plan por plan: ¿qué niveles se corresponden?

Los planes no encajan limpiamente. Asana Starter equivale aproximadamente a monday.com Standard: ambos añaden vistas de cronograma y Gantt, paneles, formularios, invitados y automatización. Asana Advanced se sitúa entre monday.com Pro y Enterprise: añade registro de tiempos y carga de trabajo (Pro en monday.com), pero también carteras, objetivos, aprobaciones y revisión de archivos, que monday.com reserva para Enterprise o resuelve mediante tableros y estados. monday.com Basic ($9) no tiene equivalente en Asana; elimina los límites del plan Free, pero no tiene cronograma, Gantt, invitados ni automatizaciones, así que la mayoría de los equipos de proyecto lo descartan.

Mínimos y paquetes de puestos

La documentación de soporte de monday.com indica que los planes de pago empiezan en 3 puestos y después aumentan en grupos de 5 (5, 10, 15, etc.). Por tanto, un equipo de 6 paga 10 puestos. Los lectores gratuitos no ocupan puesto, pero todos los que editan sí. monday.com pide a las organizaciones de más de 40 usuarios que soliciten presupuesto. La página de precios de Asana no indica ningún mínimo de puestos en los planes de pago y afirma que se pueden añadir miembros ilimitados.

Lo que paga realmente un equipo

Este es el coste mensual para tres tamaños de equipo, con precios anuales comprobados el 7 de octubre de 2026. Hemos aplicado los paquetes de puestos publicados por monday.com; Asana se calcula por usuario. Se excluyen los impuestos, los complementos y los descuentos negociados, así que tómelos como orientativos.

El patrón es claro. En el nivel de entrada, Asana Starter es más barata que monday.com Standard, y mucho más barata cuando su plantilla queda justo por encima de un paquete de monday.com. En el nivel superior, monday.com Pro suele ser más barata que Asana Advanced, pero Asana Advanced incluye carteras, objetivos y aprobaciones que monday.com reserva para Enterprise. Calcule el precio del plan que realmente necesitará, no el precio inicial anunciado.

Planes gratuitos y pruebas

Ambos planes gratuitos están pensados ahora para particulares y parejas. monday.com Free permite hasta 2 puestos, 3 tableros y 3 documentos, sin cronograma, Gantt ni automatizaciones. Asana Personal permite hasta 2 puestos por proyecto y equipo con tareas y proyectos ilimitados, y vistas de lista, tablero y calendario, pero sin cronogramas, paneles, formularios, reglas ni IA. Como pruebas, monday.com ofrece 14 días de Pro sin tarjeta de crédito, y Asana ofrece una prueba autoservicio de Advanced sin tarjeta de crédito; la página de precios de Asana no indica su duración.

Facilidad de uso

Ambas herramientas obtienen un 9/10 en facilidad de uso en nuestro análisis, y ambas están entre las plataformas capaces más fáciles de implantar. Son fáciles de formas distintas.

monday.com es fácil para empezar. Un usuario nuevo entiende un tablero colorido en minutos, y añadir una columna o un estado lleva segundos. La curva de aprendizaje llega después, al conectar tableros, diseñar paneles que abarcan muchos tableros, configurar permisos y crear automatizaciones dentro de los límites de acciones. Sin estándares acordados, las cuentas grandes pueden acabar con muchos tableros ligeramente distintos para el mismo proceso.

Asana es fácil para mantenerse organizado. Su estructura (equipo, proyecto, sección, tarea, un responsable) es muy definida, lo que supone menos trabajo de diseño al principio y más coherencia entre equipos. My Tasks e Inbox ofrecen a cada persona una vista diaria clara. Las partes más difíciles son las carteras, los objetivos, la carga de trabajo y AI Studio, que dependen de que los equipos mantengan los proyectos actualizados.

Vistas, planificación y diagramas de Gantt

Ambas herramientas ofrecen vistas de lista o tabla, tablero Kanban, calendario, cronograma y Gantt. Asana incluye las vistas de lista, tablero y calendario en su plan gratuito; en monday.com, las vistas de cronograma, Gantt y calendario empiezan en Standard.

En cuanto a la programación, el plan Standard de monday.com añade vistas de cronograma y Gantt con una columna de dependencias y reprogramación arrastrando. Según la documentación de planes de monday.com, Pro añade hitos y ruta crítica, y su página de la función Gantt también menciona las líneas base. Las vistas de cronograma y Gantt de Asana empiezan en Starter, muestran cadenas de dependencias y permiten fijar un calendario objetivo y comparar el avance con él. Las páginas de producto de Asana no describen el análisis de la ruta crítica, así que, si sus proyectos tienen una secuencia muy ajustada, pruebe ambas con un plan real.

Para la mayoría de los proyectos de marketing, operaciones y clientes, cualquiera de las dos herramientas basta. Para programas grandes ligados a fechas con muchas dependencias, considere una herramienta centrada en la programación como Wrike o lea nuestras guías sobre los diagramas de Gantt y el método de la ruta crítica. Si su trabajo se basa en el flujo y no en fechas, nuestra guía de Tableros Kanban explica cómo configurar las columnas en cualquiera de las dos herramientas.

Automatización y recepción de solicitudes

Esta es una de las diferencias prácticas más claras. Asana incluye reglas de automatización ilimitadas en todos los planes de pago, desde Starter, con una biblioteca de reglas listas para usar, como reasignar el trabajo cuando cambia una sección o publicar en Slack cuando se completa una tarea.

monday.com contabiliza la automatización. Standard incluye 250 acciones de automatización y 250 de integración al mes; Pro incluye 25 000 de cada; Enterprise, hasta 250 000 combinadas. Un equipo con mucha actividad agota rápidamente 250 acciones, así que en la práctica la automatización seria en monday.com empieza en Pro. A cambio, el generador de tipo receta de monday.com es muy accesible, y sus flujos de trabajo con IA añaden más capacidad (con un límite de 3 flujos activos en Standard y 20 en Pro).

En cuanto a la recepción de solicitudes, ambas herramientas convierten los envíos de formularios en trabajo controlado. Los WorkForms de monday.com admiten preguntas condicionales, personalización de marca y un generador de formularios con IA. Los formularios de Asana (desde Starter) admiten archivos adjuntos obligatorios e inserción en sitios web, y Advanced añade ramificaciones. Si su equipo gestiona muchas solicitudes, nuestra plantilla de solicitud de trabajo gratuita muestra los campos que merece la pena recopilar antes de crear el formulario.

Funciones de IA

Ambos proveedores sitúan ahora la IA en el centro de sus productos, y ambos la contabilizan.

monday.com incluye monday sidekick (un asistente de IA que resume, redacta, actualiza tareas y crea automatizaciones, paneles y formularios), agentes de IA predefinidos y personalizados, bloques de IA en los tableros y un Notetaker para reuniones desde Standard. En las cuentas creadas a partir de mayo de 2026, la IA consume una bolsa mensual compartida de créditos: al menos 1000 en Basic, 2000 en Standard y 3000 en Pro, con créditos adicionales a la venta.

Asana incluye en los planes de pago AI Teammates (más de 30 agentes predefinidos, además de personalizados), Asana Dash (briefings y siguientes pasos con IA) y AI Studio (un generador sin código de flujos de trabajo con IA). Según la comparativa de precios de Asana, AI Teammates y Dash incluyen 5 solicitudes por usuario y mes, con un máximo de 50 por cuenta en Starter y Advanced, y AI Studio incluye una asignación mensual de créditos que aumenta según el plan. El uso adicional cuesta $0.50 por solicitud en paquetes prepago o $0.60 con pago por uso.

La IA de ninguna de las dos herramientas es, por sí sola, un motivo para elegirla. Ambas funcionan dentro de los permisos existentes, ambas necesitan un responsable humano para cada agente, y quienes la usen mucho pagarán por el uso adicional en cualquiera de las dos. Pruebe la IA en un flujo de trabajo real durante la prueba.

Colaboración y usuarios externos

Both tools keep discussion attached to the work: monday.com through an updates thread on each item, Asana through comments, collaborators and @mentions on each task, plus project messages and status updates.

Para las personas externas, Asana incluye invitados gratuitos ilimitados en los planes de pago, lo que se adapta a las agencias y a los equipos que trabajan con autónomos. monday.com incluye lectores gratuitos ilimitados (solo lectura) en los planes de pago, e invitados que pueden editar desde el plan Standard. Ambas herramientas obtienen un 9/10 en colaboración en nuestro análisis.

Users of both report the same downside: notification volume. Capterra reviewers mention notification overload for monday.com, and "excessive notifications" is one of the most discussed topics in Asana's Capterra reviews. Agree notification and @mention habits early, and use automations to notify the right person rather than everyone.

Informes, objetivos y carteras

monday.com basa sus informes en paneles: gráficos, cifras, baterías de progreso y widgets de Gantt y de carga de trabajo que leen datos de los tableros en directo. El límite clave es cuántos tableros puede combinar un panel: 1 en Free y Basic, 5 en Standard, 20 en Pro y 50 en Enterprise. La gestión completa de carteras es una función de Enterprise.

Asana ofrece paneles de proyecto y de equipo desde Starter. Su punto fuerte está en Advanced: carteras que muestran el estado de muchos proyectos en una sola pantalla, un generador de actualizaciones de estado y objetivos que pueden dividirse en subobjetivos y actualizarse automáticamente a partir de los proyectos conectados. Advanced también añade integraciones con Tableau y Power BI.

Si gestiona por OKR, los objetivos de Asana son una auténtica ventaja; nuestra plantilla de OKR gratuita le ayuda a definirlos primero. Si sus responsables quieren un panel visual por departamento que se entienda de un vistazo, monday.com es excelente, siempre que presupueste el plan que combina suficientes tableros. Para saber qué contiene un buen informe de estado, consulte nuestra guía de informes de estado del proyecto.

Gestión de recursos y registro de tiempos

Ambas herramientas obtienen un 8/10 en planificación y gestión de recursos en nuestro análisis, y ambas reservan las funciones más completas para los niveles superiores.

• monday.com: el registro de tiempos y la vista de carga de trabajo están en Pro. La gestión de carteras y recursos está en Enterprise.
• Asana: el registro de tiempos (estimado frente a real) y la carga de trabajo dentro de una cartera están en Advanced. La planificación de la capacidad y la gestión universal de recursos están en Enterprise, y hay un complemento Timesheets & Budgets disponible desde Starter.

En equipos pequeños y medianos, la vista de carga de trabajo de cualquiera de las dos herramientas basta para una sencilla planificación de la capacidad. Las PMO y las firmas de servicios profesionales que necesitan una asignación de recursos formal, presupuestos y seguimiento financiero en muchos proyectos suelen encontrar ambas más ligeras de lo que necesitan. Ese es el principal motivo por el que Wrike ocupa el primer puesto en nuestro análisis.

Comparativa de funciones

La lista de verificación siguiente muestra si cada capacidad existe en al menos un plan. «Parcial» significa que la función es limitada o se resuelve con soluciones alternativas; consulte las secciones de planes anteriores para saber qué nivel la incluye.

Integraciones

La página de integraciones de monday.com anuncia más de 850 integraciones y aplicaciones, contando su marketplace, como Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlook, Zoom, Jira, GitHub, Salesforce, HubSpot, Zapier y Make. Las acciones de integración se contabilizan igual que las automatizaciones (250 al mes en Standard), y algunas aplicaciones del marketplace tienen su propio coste.

Asana afirma que incluso su plan gratuito incluye más de 100 integraciones gratuitas, como Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira, GitHub, Figma y Zapier. Las integraciones con Salesforce, Tableau y Power BI figuran en Advanced.

Ambas ofrecen una API pública y conectividad MCP, de modo que asistentes de IA como Claude, ChatGPT y Copilot pueden trabajar con sus datos. Para la mayoría de los equipos, la integración que necesitan existe en ambas; compruebe qué plan requiere y, en el caso de monday.com, si el límite mensual de acciones basta para una sincronización bidireccional.

Seguridad y administración

Ambos proveedores publican una documentación de confianza extensa. monday.com enumera informes SOC 1 Tipo II, SOC 2 Tipo II y SOC 3, ISO/IEC 27001, 27017, 27018, 27032 y 27701, CSA STAR y TX-RAMP, con un Business Associate Agreement de HIPAA en Enterprise. Asana enumera informes SOC 2 Tipo 2 y SOC 3, ISO/IEC 27001, 27017, 27018 y 27701, CSA STAR Nivel 1 y soporte de HIPAA, con residencia de los datos en Europa, Australia y Japón y claves de cifrado gestionadas por el cliente.

En ambas, el inicio de sesión único con SAML y el aprovisionamiento SCIM son funciones de Enterprise. Ambas obtienen un 9/10 en escalabilidad y preparación para la empresa en nuestro análisis. Confirme durante el proceso de compra las certificaciones vigentes y su alcance en el centro de confianza de cada proveedor.

Ganadores por categoría

La única victoria clara de monday.com por categoría es la profundidad de funciones (9 frente a 8), que refleja su mayor variedad de tipos de columna, piezas para construir tableros y productos independientes sobre una misma plataforma. Todas las demás categorías quedan en empate, por eso las puntuaciones globales solo se diferencian en 0,1. En la práctica, su elección debe basarse en las diferencias anteriores: el precio por puesto, los límites de automatización, los objetivos y las carteras, y cuánta estructura quiere.

Lo que dicen los usuarios

monday.com tiene la valoración más alta en G2. monday.com tiene la valoración más alta en Capterra. Consulte las reseñas en G2 para monday.com, G2 para Asana, Capterra para monday.com y Capterra para Asana.

En Capterra, monday.com tiene una valoración de 4,6/5 a partir de 6120 reseñas y Asana de 4,5/5 a partir de 13 731 reseñas (comprobado el 7 de octubre de 2026). Los usuarios de monday.com elogian con más frecuencia el seguimiento de proyectos, los paneles y los flujos de trabajo personalizables, y critican con más frecuencia la estructura de precios, los mínimos de puestos y el rendimiento con tableros muy grandes. Los usuarios de Asana elogian la visibilidad en tiempo real, la organización clara de las tareas y la interfaz limpia, y critican el volumen de notificaciones, los problemas de rendimiento ocasionales y las funciones reservadas a los planes superiores.

Ambos proveedores solicitan reseñas, y ambos sitios de reseñas etiquetan las incentivadas. Filtre por empresas de su tamaño y lea las reseñas críticas además de las de cinco estrellas.

¿Cuál es mejor para su equipo?

Equipos de marketing y creativos

Ambas son sólidas. Los tableros visuales de campañas, los calendarios de contenidos y los WorkForms de monday.com son adecuados para equipos que quieren una herramienta ligera y colorida. Los cronogramas, los formularios y la revisión y aprobación de archivos en Advanced de Asana son adecuados para equipos que gestionan muchas campañas entre departamentos.

Equipos de operaciones y RR. HH.

monday.com tiene ventaja para los procesos repetibles, como la incorporación de empleados, las compras y las solicitudes de instalaciones, en los que destacan los tableros flexibles y las automatizaciones, siempre que los límites de acciones se ajusten a su volumen.

PMO y programas multifuncionales

Asana tiene ventaja: las carteras, los objetivos y las actualizaciones de estado de Advanced ofrecen a los responsables una visión estructurada de muchos proyectos en un nivel inferior al de las funciones de cartera de Enterprise de monday.com. Para un control profundo de recursos y finanzas, compare Wrike también.

Agencias

Los invitados gratuitos ilimitados de Asana facilitan la colaboración con los clientes; los lectores gratuitos y los paneles de cara al cliente de monday.com son adecuados para las agencias que sobre todo comparten el avance. Ambas necesitan Pro o Advanced para el registro de tiempos.

Equipos de software

Ninguna es una herramienta ágil específica (ambas obtienen un 7/10 aquí). monday.com vende monday dev para sprints y errores; Asana se conecta con Jira y GitHub.

Pequeñas empresas

Haga las cuentas. El mínimo de 3 puestos y los paquetes de monday.com pueden hacer que un equipo de 4 o 6 personas pague puestos que no usa, mientras que Asana Starter tiene precio por usuario. Si el presupuesto es lo principal, compare también ClickUp.

Elija monday.com o Asana

Cómo cambiar entre monday.com y Asana

Pasar de Asana a monday.com es la dirección más sencilla. monday.com tiene un importador de Asana integrado: conecta su cuenta de Asana, elige un espacio de trabajo y unos proyectos, y cada proyecto se convierte en un tablero. Según el centro de ayuda de monday.com, importa el nombre de la tarea, el responsable, el estado de finalización, las notas, la fecha de vencimiento y el nombre del elemento principal, y crea una automatización que sigue sincronizando las nuevas tareas de Asana con el tablero. Los comentarios y los archivos adjuntos no figuran en la lista, así que prevea trasladar los archivos importantes por separado.

Pasar de De monday.com a Asana se usa el importador CSV de Asana: exporte cada tablero a Excel, guarde la hoja principal como CSV y asigne las columnas a los campos de Asana. La información específica requiere crear antes los campos personalizados correspondientes en Asana.

1. Elija un proyecto en curso y reconstrúyalo en la nueva herramienta durante la prueba, incluidas las automatizaciones y el panel en el que se apoya.
2. Acuerde primero la estructura: tableros y columnas en monday.com, o equipos, proyectos, secciones y campos personalizados en Asana.
3. Importe o recree solo el trabajo activo; archive los proyectos terminados como exportaciones.
4. Reconstruya las automatizaciones y los formularios y pruébelos con solicitudes reales.
5. Use ambas herramientas en paralelo durante una o dos semanas y después desactive la antigua.

Nuestra guía sobre cómo elegir software de gestión de proyectos incluye una lista de verificación para hacer una prueba justa.

Alternativas que merece la pena comparar

Si ninguna herramienta le convence del todo, merece la pena leer tres comparativas. Wrike añade una planificación de recursos, una gestión de carteras y una revisión de archivos más completas para las organizaciones que necesitan un único sistema de registro. ClickUp reúne documentos, sprints y registro de tiempos en planes de precio más bajo. Smartsheet es adecuada para los equipos que piensan en hojas de cálculo.

Comparar monday.com vs ClickUp y Asana vs ClickUp, consulte Alternativas a monday.com y Alternativas a Asana, o vea todas las parejas en nuestra página de comparativas.

Preguntas frecuentes