Asana vs ClickUp (2026): ¿cuál elegir?

Veredicto rápido

Asana y ClickUp son plataformas de gestión del trabajo capaces y bien valoradas, pero se basan en ideas distintas. Asana está deliberadamente enfocada: una estructura limpia de proyectos y tareas, un responsable por tarea, y objetivos y carteras que muestran a los responsables cómo se conecta el trabajo con la estrategia. ClickUp pretende sustituir varias aplicaciones a la vez: tareas, Docs, Whiteboards, Chat, Forms, sprints, registro de tiempos y paneles en un único espacio de trabajo muy configurable.

• Elija Asana si va a implantar una herramienta en muchos equipos no técnicos, quiere que la gente sea productiva rápidamente y gestiona por objetivos u OKR.
• Elija ClickUp si quiere el mayor número de funciones por su dinero, trabaja en sprints, quiere los documentos junto a las tareas y tiene a alguien dispuesto a diseñar la configuración.
• Considere Wrike si los factores decisivos son la planificación de recursos, el control de carteras y las aprobaciones creativas a escala; es nuestra herramienta mejor valorada en general.

Lea nuestras Wrike vs Asana y Wrike vs ClickUp (comparativas muy útiles si la gestión de recursos está en su lista).

Asana vs ClickUp de un vistazo

Las puntuaciones son nuestras valoraciones editoriales; los precios y las valoraciones proceden de las páginas de precios de los proveedores, G2 y Capterra, y cambian a menudo.

Las principales diferencias en una tabla

Basado en la información de planes publicada por cada proveedor, comprobada el 7 de octubre de 2026.

¿Qué es Asana?

Asana es una plataforma de gestión del trabajo fundada en 2008 y que cotiza en la Bolsa de Nueva York. Organiza el trabajo en equipos, proyectos (divididos en secciones) y tareas, cada una con exactamente un responsable. Por encima de los proyectos están las carteras, que agrupan proyectos relacionados para informar de su estado, y los objetivos, que pueden actualizarse automáticamente a medida que avanza el trabajo conectado.

Los puntos fuertes de Asana son una interfaz limpia y coherente, una coordinación fiable entre equipos e invitados gratuitos ilimitados en los planes de pago. Sus contrapartidas son que los objetivos, las carteras, la carga de trabajo y el registro de tiempos empiezan en el plan Advanced, el uso de la IA está contabilizado y sus controles de recursos y financieros son más ligeros que los de las herramientas orientadas a las PMO.

¿Qué es ClickUp?

ClickUp es una plataforma de trabajo integral lanzada en 2017. Todo se organiza en una jerarquía de Workspace, Spaces, Folders y Lists, y las mismas tareas pueden mostrarse en más de 15 vistas, como lista, tablero, tabla, calendario, Gantt, cronograma, carga de trabajo y mapa mental. Además de las tareas, ClickUp incluye Docs y wikis, Whiteboards, Chat, Forms, Goals, sprints, registro de tiempos nativo y Dashboards, con una capa de IA llamada ClickUp Brain.

Los puntos fuertes de ClickUp son la amplitud de lo que ofrece y su bajo precio por usuario. Sus contrapartidas son el esfuerzo necesario para configurarla, una interfaz densa, las quejas recurrentes por la lentitud en los espacios de trabajo con mucha actividad y unas funciones de IA que cuestan aparte.

Comparativa de precios

Comprobado en las páginas de precios de los proveedores el 5 de octubre de 2026. Lea los desgloses de precios de Asana y precios de ClickUp detallados.

ClickUp es más barata en todos los niveles: $7 (Unlimited) y $12 (Business) por usuario/mes con facturación anual, o $10 y $19 con facturación mensual, frente a los $10.99 (Starter) y $24.99 (Advanced) de Asana con facturación anual, o $13.49 y $30.49 mensuales. ClickUp exige que las mejoras de plan se apliquen a todo el Workspace y no a usuarios concretos.

Plan por plan: ¿qué niveles se corresponden?

Los niveles agrupan las funciones de forma distinta, así que compare el plan que realmente necesitaría:

• ClickUp Unlimited ($7) ya incluye diagramas de Gantt ilimitados, campos personalizados, registro de tiempos nativo, objetivos y carteras. En Asana, los objetivos, las carteras y el registro de tiempos requieren Advanced ($24.99). Pero Unlimited mantiene los Dashboards como prueba y limita las ejecuciones de automatización.
• Asana Starter ($10.99) incluye vistas de cronograma y Gantt, paneles, formularios, campos personalizados, reglas de automatización ilimitadas e IA (con asignaciones). Es lo más parecido a ClickUp Business para los equipos que viven en los paneles.
• ClickUp Business ($12) añade Dashboards ilimitados, 5000 automatizaciones al mes, puntos de sprint e informes de sprint, carga de trabajo de cartera, mapas mentales, revisión de archivos y SSO de Google.
• Asana Advanced ($24.99) añade objetivos, carteras, carga de trabajo, aprobaciones y revisión de archivos, registro de tiempos, ramificaciones en los formularios e integraciones con Salesforce, Tableau y Power BI.

El coste de la IA

Esta es la advertencia más importante de la comparación de precios. AI Teammates, Dash y AI Studio de Asana están incluidos en los planes de pago, con asignaciones mensuales (5 solicitudes de AI Teammates y Dash por usuario, con un máximo de 50 por cuenta en Starter y Advanced, además de créditos de AI Studio), y recargas de pago de $0.50 a $0.60 por solicitud. El plan Free de ClickUp solo incluye un uso de prueba limitado de la IA; la IA completa es un complemento por usuario: Brain AI a $9 o Everything AI a $28 por usuario/mes, con AI Super Credits adicionales a $10 por cada 10 000. ClickUp indica que la facturación anual de la IA tiene un descuento de hasta el 20%.

Lo que paga realmente un equipo

Coste mensual para tres tamaños de equipo, con precios anuales comprobados el 7 de octubre de 2026. Se excluyen los impuestos, otros complementos y los descuentos negociados, así que tómelos como orientativos.

Sin IA, ClickUp es claramente más barata. Con Brain AI para todos los usuarios, ClickUp Business cuesta más que Asana Starter, y con Everything AI ($40 por usuario/mes en Business) cuesta más que Asana Advanced. Muchos equipos solo compran IA para una parte de los usuarios, lo que mantiene la ventaja de precio de ClickUp.

Planes gratuitos y pruebas

El plan Free Forever de ClickUp es el más generoso para equipos pequeños: miembros y tareas ilimitados, Docs, Board, Calendar y Sprints, un Form, tres Whiteboards, hasta cinco Spaces y 100 ejecuciones de automatización, pero solo 60 MB de almacenamiento, y Gantt, Dashboards y el registro de tiempos solo como prueba. Asana Personal incluye tareas y proyectos ilimitados con vistas de lista, tablero y calendario, pero está limitado a 2 puestos por proyecto y equipo, sin cronogramas, paneles, formularios, reglas ni IA.

Como pruebas, Asana ofrece una prueba autoservicio de Advanced sin tarjeta de crédito (su página de precios no indica la duración). ClickUp no anuncia una prueba de duración fija; en su lugar, Free Forever incluye acceso de prueba a las funciones de pago, y la página de precios anuncia una garantía de devolución del dinero, así que compruebe las condiciones de reembolso antes de pagar.

Facilidad de uso y configuración

Esta es la victoria más clara de Asana: 9/10 en facilidad de uso frente al 7/10 de ClickUp en nuestro análisis. Los usuarios de Capterra puntúan a ambas de forma más parecida (Asana 4,4/5 y ClickUp 4,3/5 en facilidad de uso), pero la diferencia se nota en la implantación.

Asana tiene una estructura muy definida. Los equipos, proyectos, secciones y tareas con un único responsable dan a todos el mismo modelo mental, de modo que un equipo nuevo puede ser productivo desde el primer día y los proyectos tienen un aspecto coherente entre departamentos. Las partes más difíciles (carteras, objetivos, carga de trabajo, AI Studio) dependen más de la disciplina que de la configuración técnica.

ClickUp es configurable. Spaces, Folders, Lists, estados personalizados, ClickApps y decenas de vistas significan que hay muchas formas de modelar el mismo trabajo, y los usuarios la describen a menudo como abrumadora al principio. Los equipos que invierten en una configuración deliberada, y ocultan las funciones que no necesitan, obtienen mucho a cambio. Nuestra guía sobre la estructura de desglose del trabajo es una buena forma de decidir cómo dividir el trabajo en Spaces, Folders y Lists.

Ambas herramientas reciben algunas quejas sobre el rendimiento. En los resúmenes temáticos de Capterra, alrededor del 78% de las reseñas de ClickUp que mencionan lentitud son negativas, y alrededor del 60% de las reseñas de Asana que mencionan el rendimiento y la fiabilidad son negativas. Pruebe cualquiera de las dos con un volumen de tareas realista durante la prueba.

Gestión de tareas, vistas y diagramas de Gantt

Ambas herramientas gestionan bien las tareas, las subtareas, las dependencias, los campos personalizados, las tareas recurrentes y las plantillas. Dos diferencias importan en el día a día. Asana permite un único responsable por tarea, lo que hace que la responsabilidad sea inequívoca; ClickUp permite varios responsables, lo que se adapta al trabajo compartido, pero requiere convenciones claras. Asana permite que una tarea esté en varios proyectos; ClickUp ofrece tipos de tarea personalizados y subtareas anidadas hasta siete niveles.

En cuanto a la programación, ClickUp va más allá. Su vista de Gantt admite los cuatro tipos de dependencia, la reprogramación automática, la ruta crítica, la holgura, los hitos y las líneas base, y es ilimitada desde el plan de $7. Las vistas de cronograma y Gantt de Asana (desde Starter) muestran cadenas de dependencias y permiten comparar el avance con un calendario objetivo, pero sus páginas de producto no describen el análisis de la ruta crítica. Ambas obtienen un 8/10 en planificación y gestión de recursos en nuestro análisis.

Si la programación ligada a fechas es importante, lea nuestras guías sobre los diagramas de Gantt y el método de la ruta crítica, y después pruebe su cronograma real en ambas herramientas.

Documentos, pizarras y chat

Aquí es donde más se nota el enfoque integral de ClickUp. Los Docs de ClickUp admiten páginas anidadas, coedición en tiempo real, comentarios en línea que se convierten en tareas, historial de versiones y wikis; los Whiteboards convierten las notas adhesivas en tareas, y ClickUp Chat añade canales, mensajes directos y llamadas junto al trabajo (Chat está incluido desde Unlimited).

Asana está centrada en las tareas. Tiene resúmenes de proyecto, mensajes, actualizaciones de estado y comentarios, pero no un espacio completo de documentos y wiki ni una pizarra, por lo que la mayoría de los equipos de Asana enlazan los documentos de Google Workspace, Microsoft 365 o una wiki aparte mediante integraciones. Es una opción razonable si ya tiene esas herramientas; la ventaja de ClickUp es la consolidación, pero solo si su equipo traslada realmente a ella sus documentos y conversaciones.

Soporte para Agile y sprints

ClickUp obtiene un 9/10 para equipos ágiles y de software en nuestro análisis, frente al 7/10 de Asana. ClickUp crea los sprints como Lists con fechas, traslada automáticamente el trabajo sin terminar al siguiente sprint, admite puntos de sprint en Business e informa de burndown, burnup, velocidad y flujo acumulado. Las integraciones con GitHub, GitLab y Bitbucket vinculan los commits y las pull requests con las tareas.

Asana admite proyectos basados en tableros y de tipo sprint, y muchos product managers la usan para hojas de ruta y lanzamientos, vinculándola con el trabajo de ingeniería en Jira o GitHub. Los equipos que necesitan backlogs, puntos de historia e informes ágiles dentro de la herramienta encontrarán más sólida a ClickUp. Las grandes organizaciones de ingeniería también deberían comparar ClickUp vs Jira. Nuestra plantilla de planificación del sprint y la guía de puntos de historia le ayudan a configurar cualquiera de las dos herramientas.

Automatización y formularios

Asana incluye reglas de automatización ilimitadas en todos los planes de pago. Las reglas combinan un disparador (el envío de un formulario, un cambio de sección, una fecha de vencimiento próxima) con una acción (reasignar, mover, solicitar aprobación, publicar en Slack, crear una incidencia en Jira), y AI Studio se encarga de los flujos de trabajo de varios pasos o que requieren criterio.

El generador de automatizaciones de ClickUp es más amplio e incluye un generador con IA que redacta reglas a partir de lenguaje natural, pero las ejecuciones están limitadas: 100 en Free Forever, 1000 en Unlimited, 5000 al mes en Business y 250 000 al mes en Enterprise. Los equipos con mucha actividad en Unlimited pueden alcanzar el límite, así que compruebe el volumen previsto.

Ambas herramientas convierten los envíos de formularios en tareas. Los Forms de ClickUp admiten lógica condicional y remitentes externos, con un Form en el plan gratuito e ilimitados desde Unlimited. Los formularios de Asana empiezan en Starter, con ramificaciones en Advanced.

Funciones de IA

Asana incluye en los planes de pago AI Teammates (más de 30 agentes de IA predefinidos para áreas como marketing, PMO y TI, además de personalizados), Asana Dash (briefings con IA, como un resumen matinal de prioridades) y AI Studio (un generador sin código de flujos de trabajo con IA), dentro de las asignaciones mensuales descritas anteriormente.

ClickUp Brain answers questions about your tasks, Docs and Chat, writes and summarises, and runs enterprise search across connected apps; the Brain AI add-on also includes AI chat with a choice of models, which ClickUp lists as Claude, ChatGPT and Gemini. Super Agents can be @mentioned and assigned tasks. The Everything AI tier adds the AI Notetaker, AI Fields, AI automations and dashboards, and more agent usage.

Ambos proveedores afirman que los datos de los clientes no se usan para entrenar modelos de terceros, y ambos ejecutan los agentes dentro de los permisos existentes. La diferencia práctica es el coste: la IA de Asana está incluida, pero contabilizada, mientras que la de ClickUp es una compra aparte por usuario.

Objetivos, carteras, informes y carga de trabajo

Asana es más sólida en la capa estratégica. En Advanced, las carteras muestran el estado de muchos proyectos en una sola pantalla, los objetivos pueden dividirse en subobjetivos y actualizarse automáticamente a partir de los proyectos o de datos de Salesforce, y la carga de trabajo muestra el esfuerzo de cada persona en toda una cartera. Los paneles empiezan en Starter, y Advanced añade integraciones con Tableau y Power BI. Enterprise añade la planificación de la capacidad.

ClickUp incluye Goals, Portfolios y una vista de carga de trabajo desde Unlimited, y carga de trabajo a nivel de cartera en Business. Sus Dashboards permiten actuar (se pueden actualizar tareas desde una tarjeta) y pueden compartirse con clientes, pero los Dashboards ilimitados con tarjetas avanzadas requieren Business. ClickUp se conecta con Tableau para análisis más profundos.

Para las organizaciones guiadas por OKR, los objetivos de Asana están más maduros; nuestra plantilla de OKR gratuita le ayuda a definirlos antes de construir nada. Para los equipos pequeños que quieren vistas de capacidad a bajo coste, ClickUp ofrece más en un nivel inferior. Las PMO que necesitan una rigurosa planificación de la capacidad, presupuestos y seguimiento financiero pueden encontrar ambas más ligeras que Wrike.

Comparativa de funciones

La lista de verificación muestra si cada capacidad existe en al menos un plan; consulte los detalles de los planes anteriores para saber qué nivel la incluye. El «Complemento» de ClickUp en la IA integrada refleja que su IA completa se vende por separado.

Colaboración e invitados

Asana obtiene un 9/10 en colaboración en nuestro análisis y ClickUp un 8/10. Asana mantiene la conversación en las tareas con comentarios, colaboradores, mensajes de proyecto y actualizaciones de estado, e incluye invitados gratuitos ilimitados en los planes de pago, lo que se adapta a las agencias y al trabajo con socios. ClickUp añade comentarios asignados (un comentario que se convierte en una acción para una persona concreta), canales de Chat, Clips (grabaciones de pantalla) y permisos de invitado desde Unlimited.

El volumen de notificaciones es una queja habitual en ambas: las «notificaciones excesivas» son uno de los temas más comentados en las reseñas de Asana en Capterra, y los usuarios de ClickUp plantean el mismo problema. Acuerde pronto la configuración de notificaciones en cualquiera de las dos herramientas.

Integraciones

Asana afirma que incluso su plan gratuito incluye más de 100 integraciones gratuitas, como Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira, GitHub, Figma, Canva y Zapier, con Salesforce, Tableau y Power BI en Advanced.

ClickUp afirma tener más de 1000 integraciones, una cifra que incluye las conexiones a través de Zapier y Make. Las integraciones nativas incluyen Slack, Microsoft Teams, Zoom, GitHub, GitLab, Bitbucket, Google Drive, HubSpot, Figma y Tableau. Las integraciones son ilimitadas desde Unlimited, y los webhooks y las integraciones de automatización están en Business. Ambas herramientas ofrecen una API pública y conectividad MCP para asistentes de IA.

Seguridad, administración y soporte

El centro de confianza de Asana enumera informes SOC 2 Tipo 2 y SOC 3, ISO/IEC 27001, 27017, 27018 y 27701, CSA STAR Nivel 1 y soporte de HIPAA, con residencia de los datos en Europa, Australia y Japón. La página de seguridad de ClickUp enumera informes SOC 1 Tipo 2, SOC 2 Tipo 2 y SOC 3, ISO 27001, 27017, 27018 y 27701, ISO 42001 para la gestión de la IA y cumplimiento de PCI, con acuerdos HIPAA y residencia de los datos (EE. UU., Europa o Asia-Pacífico) en Enterprise.

En ambas, el inicio de sesión único con SAML, el aprovisionamiento SCIM y los registros de auditoría son funciones de Enterprise; ClickUp añade el SSO de Google en Business. Asana obtiene un 9/10 en preparación para la empresa frente al 8/10 de ClickUp, lo que refleja la mayor trayectoria de Asana en grandes implantaciones y sus funciones de gobernanza en Enterprise+.

En cuanto al soporte, la página de precios de ClickUp indica soporte 24/7 en todos los planes, incluido Free Forever, y los usuarios de Capterra valoran su atención al cliente con un 4,5/5. Asana ofrece un centro de ayuda, Asana Academy y un foro de la comunidad, con una puntuación de atención al cliente de 4,3/5 en Capterra.

Ganadores por categoría

El reparto está igualado: Asana gana tres categorías (facilidad de uso, colaboración, y escalabilidad y preparación para la empresa), ClickUp gana tres (profundidad de funciones, equipos ágiles y de software, y relación calidad-precio), y empatan en planificación y gestión de recursos. La ventaja global de 0,1 puntos de Asana refleja el peso que damos a la adopción y la preparación para la empresa; si el precio y la amplitud le importan más, ClickUp puede encajarle mejor.

Lo que dicen los usuarios

ClickUp tiene la valoración más alta en G2. ClickUp tiene la valoración más alta en Capterra. Consulte las reseñas en G2 para Asana, G2 para ClickUp, Capterra para Asana y Capterra para ClickUp.

ClickUp tiene valoraciones algo más altas en ambos sitios: 4,6/5 en Capterra a partir de 4634 reseñas, frente al 4,5/5 de Asana a partir de 13 731 reseñas (comprobado el 7 de octubre de 2026). Los usuarios de ClickUp elogian tenerlo todo en un solo lugar, la flexibilidad y la relación calidad-precio, y critican la lentitud, los errores, la curva de aprendizaje y la aplicación móvil. Los usuarios de Asana elogian la visibilidad en tiempo real, la organización clara y la interfaz limpia, y critican las notificaciones, los problemas de rendimiento ocasionales y las funciones reservadas a los planes superiores.

Ambos proveedores solicitan reseñas, y ambos sitios de reseñas etiquetan las incentivadas. Filtre por empresas de su tamaño y lea también las reseñas críticas.

¿Cuál es mejor para su equipo?

Start-ups y pequeñas empresas

ClickUp suele ganar. Su plan gratuito admite miembros ilimitados, y por $7 por usuario se obtienen diagramas de Gantt, registro de tiempos, objetivos y documentos. Asana Starter es una buena opción para equipos pequeños que valoran la sencillez por encima de la amplitud.

Equipos multifuncionales y organizaciones más grandes

Asana suele ganar. Su estructura coherente, las tareas con un único responsable, los invitados ilimitados, las carteras y los objetivos facilitan su implantación en muchos departamentos y mantienen la fiabilidad de los informes.

Equipos de producto y software

ClickUp tiene ventaja con sus sprints nativos, los puntos de sprint, los informes de burndown y velocidad, y los Docs para las especificaciones.

Equipos de marketing y creativos

Ambas funcionan bien. Asana es adecuada para los departamentos de marketing que coordinan muchas campañas con otros departamentos y necesitan aprobaciones y revisión de archivos en Advanced. ClickUp es adecuada para los equipos que quieren briefings, calendarios, pizarras y revisión de archivos en un solo lugar a un precio menor.

Agencias y autónomos

El bajo precio, el registro de tiempos nativo y los paneles que se pueden compartir con clientes de ClickUp son adecuados para las agencias; los invitados gratuitos ilimitados de Asana facilitan la colaboración con los clientes. Los autónomos que trabajan solos encontrarán el plan gratuito de ClickUp más completo que Asana Personal.

Elija Asana o ClickUp

Cómo cambiar entre Asana y ClickUp

Pasar de De Asana a ClickUp is the better-supported direction. ClickUp has a built-in Asana importer that maps projects to Spaces, Folders or Lists, and lets you turn Asana sections into statuses, Lists or label fields. According to ClickUp's help centre, some items are not imported automatically, including nested subtasks, tasks shared between several projects, recurring tasks, private tasks and @mentions, and on the free plan you should check the 60MB storage limit before importing attachments. Imports take from about a minute to a few hours depending on volume.

Pasar de De ClickUp a Asana se usa el importador CSV de Asana: exporte una vista de ClickUp a CSV y después asigne las columnas a los campos de Asana, creando antes los campos personalizados correspondientes.

1. Reconstruya un proyecto en curso en la nueva herramienta durante la prueba, incluidas las automatizaciones, los formularios y el panel en el que se apoya.
2. Acuerde primero la estructura: Spaces, Folders y Lists en ClickUp, o equipos, proyectos y secciones en Asana.
3. Importe solo el trabajo activo y exporte los proyectos terminados como archivo.
4. Corrija a mano los elementos que los importadores no trasladan, como las tareas recurrentes y las tareas compartidas entre proyectos.
5. Use ambas herramientas en paralelo durante una o dos semanas y después desactive la antigua.

Nuestra guía sobre cómo elegir software de gestión de proyectos incluye una lista de verificación para hacer una prueba justa.

Alternativas que merece la pena comparar

Si ninguna le convence del todo, Wrike añade una planificación de recursos, una gestión de carteras y una revisión de archivos más completas para las organizaciones que quieren un único sistema de registro, y monday.com ofrece una alternativa más visual, basada en tableros y muy fácil de adoptar.

Comparar monday.com vs Asana y monday.com vs ClickUp, consulte Alternativas a Asana y Alternativas a ClickUp, o vea todas las parejas en nuestra página de comparativas.

Preguntas frecuentes