Asana vs ClickUp (2026): quale scegliere?

Verdetto rapido

Asana e ClickUp sono entrambe piattaforme di work management complete e ben valutate, ma si basano su idee diverse. Asana è volutamente focalizzato: una struttura pulita di progetti e attività, un solo responsabile per attività, e obiettivi e portfolio che mostrano ai leader come il lavoro si collega alla strategia. ClickUp punta a sostituire diverse app contemporaneamente: attività, Docs, Whiteboards, Chat, Forms, sprint, rilevazione dei tempi e dashboard in un unico spazio di lavoro altamente configurabile.

• Scegli Asana se stai introducendo uno strumento in molti team non tecnici, vuoi che le persone diventino produttive rapidamente e gestisci per obiettivi o OKR.
• Scegli ClickUp se vuoi il maggior numero di funzionalità per il prezzo, lavori a sprint, vuoi i documenti accanto alle attività e hai qualcuno disposto a progettare la configurazione.
• Valuta Wrike se i fattori decisivi sono la pianificazione delle risorse, il controllo del portfolio e le approvazioni creative su larga scala; è il nostro strumento con la valutazione complessiva più alta.

Leggi il nostro Wrike vs Asana e Wrike vs ClickUp se la gestione delle risorse è nel tuo elenco.

Asana vs ClickUp in sintesi

I punteggi sono le nostre valutazioni editoriali; prezzi e valutazioni provengono dalle pagine dei prezzi dei fornitori, da G2 e da Capterra, e cambiano spesso.

Le differenze principali in una tabella

Basato sulle informazioni sui piani pubblicate da ciascun fornitore, verificate il 7 ottobre 2026.

Che cos'è Asana?

Asana è una piattaforma di work management fondata nel 2008 e quotata alla Borsa di New York. Organizza il lavoro in team, progetti (suddivisi in sezioni) e attività, ciascuna con esattamente un assegnatario. Al di sopra dei progetti ci sono portfolio, che raggruppano progetti correlati per il reporting di stato, e gli obiettivi, che possono aggiornarsi automaticamente man mano che il lavoro collegato avanza.

I punti di forza di Asana sono un'interfaccia pulita e coerente, un coordinamento affidabile tra team e ospiti gratuiti illimitati nei piani a pagamento. I compromessi sono che obiettivi, portfolio, carico di lavoro e rilevazione dei tempi partono dal piano Advanced, l'uso dell'AI è conteggiato e i suoi controlli su risorse e aspetti finanziari sono più leggeri di quelli degli strumenti orientati ai PMO.

Che cos'è ClickUp?

ClickUp è una piattaforma di lavoro all-in-one lanciata nel 2017. Tutto si trova in una gerarchia di Workspace, Spaces, Folders e Lists, e le stesse attività possono essere mostrate in oltre 15 viste, tra cui elenco, board, tabella, calendario, Gantt, timeline, carico di lavoro e mappa mentale. Oltre alle attività, ClickUp include Docs e wiki, Whiteboards, Chat, Forms, Goals, sprint, rilevazione dei tempi nativa e Dashboards, con un livello di AI chiamato ClickUp Brain.

I punti di forza di ClickUp sono l'ampiezza di ciò che offre e il basso prezzo per utente. I compromessi sono l'impegno necessario per configurarlo, un'interfaccia densa, lamentele ricorrenti sui rallentamenti nei Workspace molto attivi e funzionalità di AI a pagamento.

Prezzi a confronto

Verificati sulle pagine dei prezzi dei fornitori il 5 ottobre 2026. Leggi le analisi complete dei Prezzi di Asana e Prezzi di ClickUp .

ClickUp costa meno a ogni livello: $7 (Unlimited) e $12 (Business) per utente/mese con fatturazione annuale, o $10 e $19 con fatturazione mensile, contro i $10.99 (Starter) e $24.99 (Advanced) di Asana con fatturazione annuale, o $13.49 e $30.49 mensili. ClickUp richiede che gli upgrade si applichino all'intero Workspace anziché a utenti selezionati.

Piano per piano: quali livelli si corrispondono?

I livelli raggruppano le funzionalità in modo diverso, quindi confronta il piano di cui avresti effettivamente bisogno:

• ClickUp Unlimited ($7) include già diagrammi di Gantt illimitati, campi personalizzati, rilevazione dei tempi nativa, obiettivi e portfolio. In Asana, obiettivi, portfolio e rilevazione dei tempi richiedono Advanced ($24.99). Ma Unlimited mantiene le Dashboards in prova e limita le esecuzioni di automazione.
• Asana Starter ($10.99) include viste timeline e Gantt, dashboard, moduli, campi personalizzati, regole di automazione illimitate e AI (con quote). È l'equivalente più vicino a ClickUp Business per i team che vivono nelle dashboard.
• ClickUp Business ($12) aggiunge Dashboards illimitate, 5.000 automazioni al mese, sprint point e reporting degli sprint, carico di lavoro di portfolio, mappe mentali, revisione dei materiali e Google SSO.
• Asana Advanced ($24.99) aggiunge obiettivi, portfolio, carico di lavoro, approvazioni e revisione dei materiali, rilevazione dei tempi, diramazioni nei moduli e integrazioni con Salesforce, Tableau e Power BI.

Il costo dell'AI

Questa è l'avvertenza più importante nel confronto dei prezzi. AI Teammates, Dash e AI Studio di Asana sono inclusi nei piani a pagamento, con quote mensili (5 richieste di AI Teammates e Dash per utente, con un tetto di 50 per account su Starter e Advanced, più crediti AI Studio), e ricariche a pagamento da $0.50 a $0.60 per richiesta. Il piano Free di ClickUp include solo un uso di prova limitato dell'AI; l'AI completa è un componente aggiuntivo per utente: Brain AI a $9 o Everything AI a $28 per utente/mese, con AI Super Credits aggiuntivi a $10 ogni 10.000. ClickUp dichiara che la fatturazione annuale dell'AI è scontata fino al 20%.

Quanto paga effettivamente un team

Costo mensile per tre dimensioni di team, usando i prezzi annuali verificati il 7 ottobre 2026. Tasse, altri componenti aggiuntivi e sconti negoziati sono esclusi, quindi considera questi valori indicativi.

Senza AI, ClickUp costa chiaramente meno. Con Brain AI per ogni utente, ClickUp Business costa più di Asana Starter, e con Everything AI ($40 per utente/mese su Business) costa più di Asana Advanced. Molti team acquistano l'AI solo per una parte degli utenti, il che preserva il vantaggio di prezzo di ClickUp.

Piani gratuiti e prove

Il piano Free Forever di ClickUp è il più generoso per i piccoli team: membri e attività illimitati, Docs, Board, Calendar e Sprints, un Form, tre Whiteboards, fino a cinque Spaces e 100 esecuzioni di automazione, ma solo 60MB di archiviazione, e Gantt, Dashboards e rilevazione dei tempi solo in prova. Asana Personal include attività e progetti illimitati con viste elenco, board e calendario, ma è limitato a 2 postazioni per progetto e team, senza timeline, dashboard, moduli, regole né AI.

Per le prove, Asana offre una prova self-service di Advanced senza carta di credito (la sua pagina dei prezzi non ne indica la durata). ClickUp non pubblicizza una prova di durata fissa; Free Forever include invece l'accesso di prova alle funzionalità a pagamento, e la pagina dei prezzi pubblicizza una garanzia di rimborso, quindi verifica le condizioni di rimborso prima di pagare.

Facilità d'uso e configurazione

Questa è la vittoria più netta di Asana: 9/10 per facilità d'uso contro il 7/10 di ClickUp nella nostra recensione. Gli utenti di Capterra assegnano punteggi più vicini (Asana 4,4/5, ClickUp 4,3/5 per facilità d'uso), ma la differenza emerge nell'implementazione.

Asana ha una struttura definita a priori. Team, progetti, sezioni e attività con un solo responsabile danno a tutti lo stesso modello mentale, quindi un nuovo team può essere produttivo dal primo giorno e i progetti appaiono coerenti tra i reparti. Le parti più difficili (portfolio, obiettivi, carico di lavoro, AI Studio) dipendono dalla disciplina più che dalla configurazione tecnica.

ClickUp è configurabile. Spaces, Folders, Lists, stati personalizzati, ClickApps e decine di viste significano che ci sono molti modi di modellare lo stesso lavoro, e le recensioni lo descrivono spesso come travolgente all'inizio. I team che investono in una configurazione ponderata, e nascondono le funzionalità che non servono, ne ottengono molto. La nostra guida alla work breakdown structure è un buon modo per decidere come suddividere il lavoro in Spaces, Folders e Lists.

Entrambi gli strumenti ricevono alcune lamentele sulle prestazioni. Nelle sintesi per argomento di Capterra, circa il 78% delle recensioni di ClickUp che citano rallentamenti è negativo, e circa il 60% delle recensioni di Asana che citano prestazioni e affidabilità è negativo. Testali con un volume realistico di attività durante la prova.

Gestione delle attività, viste e diagrammi di Gantt

Entrambi gli strumenti gestiscono bene attività, sottoattività, dipendenze, campi personalizzati, attività ricorrenti e template. Due differenze contano nel quotidiano. Asana consente un solo assegnatario per attività, il che rende la responsabilità inequivocabile; ClickUp consente più assegnatari, il che è adatto al lavoro condiviso ma richiede convenzioni chiare. Asana consente a un'attività di stare in più progetti; ClickUp offre tipi di attività personalizzati e sottoattività nidificate fino a sette livelli.

Per la schedulazione, ClickUp va oltre. La sua vista Gantt supporta tutti e quattro i tipi di dipendenza, riprogrammazione automatica, percorso critico, slack time, milestone e baseline, ed è illimitata dal piano da $7. Le viste timeline e Gantt di Asana (da Starter) mostrano catene di dipendenze e consentono di confrontare l'avanzamento con un cronoprogramma obiettivo, ma le sue pagine di prodotto non descrivono l'analisi del percorso critico. Entrambi ottengono 8/10 per pianificazione e gestione delle risorse nella nostra recensione.

Se la schedulazione guidata dalle date è importante, leggi le nostre guide a Diagrammi di Gantt e il metodo del percorso critico, poi testa il tuo cronoprogramma reale in entrambi gli strumenti.

Documenti, lavagne e chat

È qui che l'approccio all-in-one di ClickUp è più visibile. I ClickUp Docs supportano pagine nidificate, co-editing in tempo reale, commenti inline che diventano attività, cronologia delle versioni e wiki; le Whiteboards trasformano i post-it in attività; e ClickUp Chat aggiunge canali, messaggi diretti e chiamate accanto al lavoro (Chat è incluso da Unlimited).

Asana è incentrato sulle attività. Ha panoramiche di progetto, messaggi, aggiornamenti di stato e commenti, ma nessuno spazio completo per documenti e wiki né lavagne, quindi la maggior parte dei team Asana collega documenti da Google Workspace, Microsoft 365 o un wiki separato tramite integrazioni. È una scelta ragionevole se hai già questi strumenti; il vantaggio di ClickUp è il consolidamento, ma solo se il tuo team vi sposta effettivamente documenti e conversazioni.

Supporto Agile e per gli sprint

ClickUp ottiene 9/10 per team Agile e software nella nostra recensione, contro il 7/10 di Asana. ClickUp crea gli sprint come Lists datate, sposta automaticamente il lavoro non completato nello sprint successivo, supporta gli sprint point su Business e fornisce report di burndown, burnup, velocity e cumulative flow. Le integrazioni con GitHub, GitLab e Bitbucket collegano commit e pull request alle attività.

Asana supporta progetti basati su board e in stile sprint, e molti product manager lo usano per roadmap e lanci, collegandosi al lavoro di ingegneria in Jira o GitHub. I team che hanno bisogno di backlog, story point e reporting Agile all'interno dello strumento troveranno ClickUp più solido. Le grandi organizzazioni di ingegneria dovrebbero confrontare anche ClickUp vs Jira. I nostri modello di sprint planning e la guida a story point gratuiti ti aiutano a configurare entrambi gli strumenti.

Automazione e moduli

Asana include regole di automazione illimitate in ogni piano a pagamento. Le regole abbinano un trigger (l'invio di un modulo, un cambio di sezione, una scadenza in avvicinamento) a un'azione (riassegnare, spostare, richiedere un'approvazione, pubblicare su Slack, creare una issue Jira), e AI Studio gestisce i workflow in più fasi o che richiedono valutazioni.

Il builder di automazione di ClickUp è più ampio e include un builder con AI che redige le regole a partire dal linguaggio naturale, ma le esecuzioni sono limitate: 100 su Free Forever, 1.000 su Unlimited, 5.000 al mese su Business e 250.000 al mese su Enterprise. I team molto attivi su Unlimited possono raggiungere il limite, quindi verifica il volume previsto.

Entrambi gli strumenti trasformano gli invii dei moduli in attività. ClickUp Forms supporta logica condizionale e mittenti esterni, con un Form nel piano gratuito e illimitati da Unlimited. I moduli di Asana partono da Starter, con diramazioni su Advanced.

Funzionalità di AI

Asana include AI Teammates (oltre 30 agenti AI predefiniti per aree come marketing, PMO e IT, più quelli personalizzati), Asana Dash (brief con AI come una sintesi mattutina delle priorità) e AI Studio (un builder no-code per workflow con AI) nei piani a pagamento, entro le quote mensili descritte sopra.

ClickUp Brain answers questions about your tasks, Docs and Chat, writes and summarises, and runs enterprise search across connected apps; the Brain AI add-on also includes AI chat with a choice of models, which ClickUp lists as Claude, ChatGPT and Gemini. Super Agents can be @mentioned and assigned tasks. The Everything AI tier adds the AI Notetaker, AI Fields, AI automations and dashboards, and more agent usage.

Entrambi i fornitori dichiarano che i dati dei clienti non vengono usati per addestrare modelli di terze parti, ed entrambi eseguono gli agenti nell'ambito delle autorizzazioni esistenti. La differenza pratica è il costo: l'AI di Asana è inclusa ma conteggiata, mentre quella di ClickUp è un acquisto separato per utente.

Obiettivi, portfolio, reporting e carico di lavoro

Asana è più forte a livello strategico. Su Advanced, i portfolio mostrano lo stato di salute di molti progetti in un'unica schermata, gli obiettivi possono essere suddivisi in sotto-obiettivi e aggiornati automaticamente dai progetti o dai dati di Salesforce, e il carico di lavoro mostra l'impegno di ciascuna persona su un portfolio. Le dashboard partono da Starter, e Advanced aggiunge le integrazioni con Tableau e Power BI. Enterprise aggiunge la pianificazione della capacità.

ClickUp include Goals, Portfolios e una vista del carico di lavoro da Unlimited, e il carico di lavoro a livello di portfolio su Business. Le sue Dashboards sono operative (puoi aggiornare le attività da una card) e possono essere condivise con i clienti, ma le Dashboards illimitate con card avanzate richiedono Business. ClickUp si collega a Tableau per analisi più approfondite.

Per le organizzazioni guidate dagli OKR, gli obiettivi di Asana sono più maturi; il nostro modello OKR gratuito ti aiuta a definirli prima di costruire qualsiasi cosa. Per i piccoli team che vogliono viste della capacità a basso costo, ClickUp offre di più a un livello inferiore. I PMO che hanno bisogno di un' capacity planningformale, di budget e monitoraggio finanziario potrebbero trovarli entrambi più leggeri di Wrike.

Funzionalità a confronto

La checklist mostra se ogni funzionalità esiste in almeno un piano; consulta i dettagli dei piani sopra per sapere quale livello la include. L'indicazione "Componente aggiuntivo" di ClickUp per l'AI integrata riflette il fatto che la sua AI completa è venduta separatamente.

Collaborazione e ospiti

Asana ottiene 9/10 per collaborazione nella nostra recensione e ClickUp 8/10. Asana mantiene la conversazione sulle attività con commenti, collaboratori, messaggi di progetto e aggiornamenti di stato, e include ospiti gratuiti illimitati nei piani a pagamento, il che è adatto alle agenzie e al lavoro con i partner. ClickUp aggiunge commenti assegnati (un commento che diventa un'azione per una persona specifica), canali Chat, Clips (registrazioni dello schermo) e autorizzazioni per gli ospiti da Unlimited.

Il volume delle notifiche è una lamentela comune per entrambi: le "notifiche eccessive" sono uno degli argomenti più discussi nelle recensioni di Asana su Capterra, e chi recensisce ClickUp solleva lo stesso problema. Concordate presto le impostazioni delle notifiche in entrambi gli strumenti.

Integrazioni

Asana dichiara che anche il suo piano gratuito include oltre 100 integrazioni gratuite, tra cui Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira, GitHub, Figma, Canva e Zapier, con Salesforce, Tableau e Power BI su Advanced.

ClickUp dichiara oltre 1.000 integrazioni, un numero che include le connessioni tramite Zapier e Make. Le integrazioni native includono Slack, Microsoft Teams, Zoom, GitHub, GitLab, Bitbucket, Google Drive, HubSpot, Figma e Tableau. Le integrazioni sono illimitate da Unlimited, e webhook e integrazioni di automazione sono su Business. Entrambi gli strumenti offrono un'API pubblica e la connettività MCP per gli assistenti AI.

Sicurezza, amministrazione e supporto

Il trust center di Asana elenca report SOC 2 Type 2 e SOC 3, ISO/IEC 27001, 27017, 27018 e 27701, CSA STAR Level 1 e supporto HIPAA, con residenza dei dati in Europa, Australia e Giappone. La pagina sulla sicurezza di ClickUp elenca report SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2 e SOC 3, ISO 27001, 27017, 27018 e 27701, ISO 42001 per la gestione dell'AI e conformità PCI, con accordi HIPAA e residenza dei dati (USA, Europa o Asia-Pacifico) su Enterprise.

Su entrambi, SAML single sign-on, provisioning SCIM e log di audit sono funzionalità Enterprise; ClickUp aggiunge Google SSO su Business. Asana ottiene 9/10 per idoneità enterprise contro l'8/10 di ClickUp, il che riflette la storia più lunga di Asana nelle grandi implementazioni e le sue funzionalità di governance su Enterprise+.

Per il supporto, la pagina dei prezzi di ClickUp indica supporto 24/7 in ogni piano, incluso Free Forever, e gli utenti di Capterra valutano il suo servizio clienti 4,5/5. Asana offre un centro assistenza, Asana Academy e un forum della community, con un punteggio di 4,3/5 per il servizio clienti su Capterra.

Vincitori per categoria

La suddivisione è equilibrata: Asana vince tre categorie (facilità d'uso, collaborazione, scalabilità e idoneità enterprise), ClickUp ne vince tre (profondità delle funzionalità, team Agile e software, rapporto qualità-prezzo), e sono in parità per pianificazione e gestione delle risorse. Il vantaggio complessivo di 0,1 punti di Asana riflette il peso che diamo all'adozione e all'idoneità enterprise; se prezzo e ampiezza contano di più per te, ClickUp potrebbe essere la scelta più adatta.

Cosa dicono gli utenti

ClickUp ha la valutazione G2 più alta. ClickUp ha la valutazione Capterra più alta. Leggi le recensioni su G2 per Asana, G2 per ClickUp, Capterra per Asana e Capterra per ClickUp.

ClickUp ha valutazioni leggermente più alte su entrambi i siti: 4,6/5 su Capterra da 4.634 recensioni, contro il 4,5/5 di Asana da 13.731 recensioni (verificato il 7 ottobre 2026). Chi recensisce ClickUp loda il fatto di avere tutto in un unico posto, la flessibilità e il rapporto qualità-prezzo, e critica rallentamenti, bug, la curva di apprendimento e l'app mobile. Chi recensisce Asana ne loda la visibilità in tempo reale, la chiara organizzazione e l'interfaccia pulita, e critica le notifiche, problemi occasionali di prestazioni e le funzionalità riservate ai piani superiori.

Entrambi i fornitori sollecitano recensioni, ed entrambi i siti di recensioni segnalano quelle incentivate. Filtra per aziende delle tue dimensioni e leggi anche le recensioni critiche.

Quale è migliore per il tuo team?

Start-up e piccole imprese

Di solito vince ClickUp. Il suo piano gratuito supporta membri illimitati, e con $7 per utente ottieni diagrammi di Gantt, rilevazione dei tempi, obiettivi e documenti. Asana Starter è una buona scelta per i piccoli team che preferiscono la semplicità all'ampiezza.

Team interfunzionali e organizzazioni più grandi

Di solito vince Asana. La sua struttura coerente, le attività con un solo responsabile, gli ospiti illimitati, i portfolio e gli obiettivi lo rendono più facile da introdurre in molti reparti mantenendo affidabile il reporting.

Team di prodotto e software

ClickUp è in vantaggio con sprint nativi, sprint point, report di burndown e velocity, e Docs per le specifiche.

Team di marketing e creativi

Entrambi funzionano bene. Asana è adatto alle funzioni di marketing che coordinano molte campagne con altri reparti e hanno bisogno di approvazioni e revisione dei materiali su Advanced. ClickUp è adatto ai team che vogliono brief, calendari, lavagne e revisione dei materiali in un unico posto a un prezzo inferiore.

Agenzie e freelance

Il prezzo basso, la rilevazione dei tempi nativa e le dashboard condivisibili con i clienti di ClickUp sono adatti alle agenzie; gli ospiti gratuiti illimitati di Asana rendono semplice la collaborazione con i clienti. I freelance che lavorano da soli troveranno il piano gratuito di ClickUp più completo di Asana Personal.

Scegli Asana o ClickUp

Come passare da Asana a ClickUp e viceversa

Il passaggio Il passaggio da Asana a ClickUp is the better-supported direction. ClickUp has a built-in Asana importer that maps projects to Spaces, Folders or Lists, and lets you turn Asana sections into statuses, Lists or label fields. According to ClickUp's help centre, some items are not imported automatically, including nested subtasks, tasks shared between several projects, recurring tasks, private tasks and @mentions, and on the free plan you should check the 60MB storage limit before importing attachments. Imports take from about a minute to a few hours depending on volume.

Il passaggio Il passaggio da ClickUp ad Asana usa lo strumento di importazione CSV di Asana: esporta una vista di ClickUp in CSV, poi associa le colonne ai campi di Asana, creando prima i campi personalizzati corrispondenti.

1. Ricostruisci un progetto attivo nel nuovo strumento durante la prova, incluse le automazioni, i moduli e la dashboard su cui fai affidamento.
2. Concorda prima la struttura: Spaces, Folders e Lists in ClickUp, oppure team, progetti e sezioni in Asana.
3. Importa solo il lavoro attivo ed esporta i progetti completati come archivio.
4. Sistema a mano gli elementi che gli strumenti di importazione non gestiscono, come attività ricorrenti e attività in più progetti.
5. Usa entrambi gli strumenti in parallelo per una o due settimane, poi disattiva quello vecchio.

La nostra guida su come scegliere un software di project management include una checklist per condurre una prova equa.

Alternative da confrontare

Se nessuno dei due è del tutto adatto, Wrike aggiunge una pianificazione delle risorse, una gestione del portfolio e una revisione dei materiali più approfondite per le organizzazioni che vogliono un unico sistema di riferimento, e monday.com offre un'alternativa più visiva, basata sulle board, molto facile da adottare.

Confronta monday.com vs Asana e monday.com vs ClickUp, sfoglia Alternative ad Asana e Alternative a ClickUp, o consulta ogni abbinamento nella nostra pagina dei confronti.

Domande frequenti