monday.com vs Asana (2026): quale è migliore per il tuo team?

Verdetto rapido

Entrambi gli strumenti sono eccellenti piattaforme di work management facili da adottare, e la maggior parte dei team sarebbe ben servita da uno qualsiasi dei due. La differenza sta nella loro filosofia. monday.com ti offre una board flessibile, un'ampia libreria di tipi di colonna e dashboard colorate, e lascia che ogni team costruisca il workflow che desidera. Asana ti offre una struttura chiara di team, progetti e attività con un solo responsabile per attività, e collega quel lavoro a portfolio e obiettivi aziendali.

• Scegli monday.com se contano soprattutto l'adozione da parte di team non tecnici, le dashboard visive e i workflow personalizzati (richieste, campagne, operations).
• Scegli Asana se coordini il lavoro tra molti team, gestisci per obiettivi o OKR, o vuoi regole di automazione illimitate senza contare le azioni.
• Valuta Wrike se ti servono pianificazione delle risorse, controllo del portfolio e approvazioni creative più approfonditi in un'unica piattaforma; è il nostro strumento con la valutazione complessiva più alta.

Leggete il Wrike vs monday.com e Wrike vs Asana se la gestione delle risorse è nel tuo elenco.

monday.com vs Asana in sintesi

I punteggi sono le nostre valutazioni editoriali; prezzi e valutazioni nelle tabelle di questa pagina provengono dalle pagine dei prezzi dei fornitori, da G2 e da Capterra, e cambiano spesso.

Le differenze principali in una tabella

I punteggi complessivi sono quasi identici, quindi la decisione di solito si riduce a poche differenze pratiche. Si basano sulle informazioni sui piani pubblicate da ciascun fornitore, verificate il 7 ottobre 2026.

Che cos'è monday.com?

monday.com è una piattaforma di work management basata su board, lanciata nel 2012 e quotata al Nasdaq dal 2021. Ogni elemento di lavoro è un item su una board, e le colonne contengono responsabile, stato, date, budget o qualsiasi altro dato ti serva. La stessa board può essere mostrata come tabella, board Kanban, calendario, timeline o diagramma di Gantt, e le dashboard riuniscono in un'unica vista i numeri di più board. monday.com vende anche prodotti separati per CRM, service e sviluppo software (monday dev) sulla stessa piattaforma.

Il suo punto di forza principale è la rapidità con cui le persone imparano a usarlo. Le colonne di stato codificate a colori rendono una board leggibile a colpo d'occhio, oltre 200 template offrono un punto di partenza funzionante, e WorkForms e automazioni trasformano le richieste in lavoro assegnato e monitorato. I compromessi sono un modello di prezzo a pacchetti di postazioni, azioni di automazione e crediti AI conteggiati, e diverse funzionalità di project management (rilevazione dei tempi, carico di lavoro, gestione di portfolio e risorse) riservate ai piani superiori.

Che cos'è Asana?

Asana è una piattaforma di work management fondata nel 2008 e quotata alla Borsa di New York dal 2020. Il lavoro è organizzato in team, progetti (suddivisi in sezioni) e attività, e ogni attività ha esattamente un assegnatario. Al di sopra dei progetti ci sono i portfolio, che raggruppano progetti correlati per il reporting di stato, e gli obiettivi, che mostrano a cosa serve il lavoro. Un'attività completata può aggiornare l'avanzamento di un portfolio o di un obiettivo, ciò che Asana chiama il suo Work Graph.

I punti di forza di Asana sono un'interfaccia pulita, un coordinamento affidabile tra team e il modo in cui obiettivi e portfolio collegano le attività quotidiane alla strategia. I compromessi sono che queste funzionalità distintive partono dal piano Advanced, l'uso dell'AI è conteggiato e i suoi controlli su risorse e aspetti finanziari sono più leggeri di quelli delle piattaforme orientate ai PMO.

Prezzi a confronto

Verificati sulle pagine dei prezzi dei fornitori il 5 ottobre 2026. Leggi le analisi complete dei prezzi di monday.com e Prezzi di Asana .

Sulla carta monday.com sembra più economico: $9, $12 e $19 per postazione/mese con fatturazione annuale contro i $10.99 (Starter) e $24.99 (Advanced) per utente/mese di Asana con fatturazione annuale, o $13.49 e $30.49 con fatturazione mensile. In pratica il confronto dipende dal piano di cui hai bisogno e da quante persone hai.

Piano per piano: quali livelli si corrispondono?

I piani non si allineano in modo preciso. Asana Starter corrisponde grosso modo a monday.com Standard: entrambi aggiungono viste timeline e Gantt, dashboard, moduli, ospiti e automazione. Asana Advanced si colloca tra monday.com Pro ed Enterprise: aggiunge rilevazione dei tempi e carico di lavoro (su monday.com in Pro) ma anche portfolio, obiettivi, approvazioni e revisione dei materiali, che monday.com riserva a Enterprise o gestisce tramite board e stati. monday.com Basic ($9) non ha un equivalente in Asana; elimina i limiti del piano Free ma non ha timeline, Gantt, ospiti né automazioni, quindi la maggior parte dei team di progetto lo salta.

Minimi di postazioni e pacchetti

La documentazione di supporto di monday.com indica che i piani a pagamento partono da 3 postazioni e poi crescono a gruppi di 5 (5, 10, 15 e così via). Un team di 6 persone paga quindi 10 postazioni. I visualizzatori gratuiti non occupano una postazione, ma chiunque modifichi sì. monday.com chiede alle organizzazioni con oltre 40 utenti di richiedere un preventivo. La pagina dei prezzi di Asana non indica alcun minimo di postazioni nei piani a pagamento e afferma che puoi aggiungere membri illimitati.

Quanto paga effettivamente un team

Ecco il costo mensile per tre dimensioni di team, usando i prezzi annuali verificati il 7 ottobre 2026. Abbiamo applicato i pacchetti di postazioni pubblicati da monday.com; Asana è calcolato per utente. Tasse, componenti aggiuntivi e sconti negoziati sono esclusi, quindi considera questi valori indicativi.

Lo schema è chiaro. Al livello base, Asana Starter costa meno di monday.com Standard, e molto meno quando il numero di persone supera di poco un pacchetto di monday.com. Al livello superiore, monday.com Pro di solito costa meno di Asana Advanced, ma Asana Advanced include portfolio, obiettivi e approvazioni che monday.com riserva a Enterprise. Valuta il prezzo del piano di cui avrai davvero bisogno, non il prezzo di partenza pubblicizzato.

Piani gratuiti e prove

Entrambi i piani gratuiti sono ora pensati per singoli e coppie. monday.com Free consente fino a 2 postazioni, 3 board e 3 documenti, senza timeline, Gantt né automazioni. Asana Personal consente fino a 2 postazioni per progetto e team con attività e progetti illimitati e viste elenco, board e calendario, ma senza timeline, dashboard, moduli, regole né AI. Per le prove, monday.com offre 14 giorni di Pro senza carta di credito, e Asana offre una prova self-service di Advanced senza carta di credito; la pagina dei prezzi di Asana non ne indica la durata.

Facilità d'uso

Entrambi gli strumenti ottengono 9/10 per facilità d'uso nella nostra recensione, ed entrambi sono tra le piattaforme complete più facili da introdurre. Sono facili in modi diversi.

monday.com è facile da avviare. Un nuovo utente capisce una board colorata in pochi minuti, e aggiungere una colonna o uno stato richiede pochi secondi. La curva di apprendimento arriva dopo, quando colleghi le board, progetti dashboard su molte board, imposti le autorizzazioni e costruisci automazioni entro i limiti di azioni. Senza standard concordati, gli account più grandi possono ritrovarsi con molte board leggermente diverse per lo stesso processo.

Asana rende facile restare organizzati. La sua struttura (team, progetto, sezione, attività, un solo responsabile) è definita a priori, il che significa meno lavoro di progettazione iniziale e maggiore coerenza tra i team. My Tasks e Inbox offrono a ciascuno una vista quotidiana chiara. Le parti più difficili sono portfolio, obiettivi, carico di lavoro e AI Studio, che dipendono dal fatto che i team mantengano aggiornati i progetti.

Viste, pianificazione e diagrammi di Gantt

Entrambi gli strumenti offrono viste elenco o tabella, board Kanban, calendario, timeline e Gantt. Asana include viste elenco, board e calendario nel piano gratuito; su monday.com, le viste timeline, Gantt e calendario partono da Standard.

Per la schedulazione, il piano Standard di monday.com aggiunge viste timeline e Gantt con una colonna delle dipendenze e riprogrammazione tramite trascinamento. Secondo la documentazione dei piani di monday.com, Pro aggiunge milestone e percorso critico, e la sua pagina della funzionalità Gantt elenca anche le baseline. Le viste timeline e Gantt di Asana partono da Starter, mostrano catene di dipendenze e ti consentono di fissare un cronoprogramma obiettivo e confrontarvi l'avanzamento. Le pagine di prodotto di Asana non descrivono l'analisi del percorso critico, quindi se i tuoi progetti sono strettamente sequenziali, testali entrambi su un piano reale.

Per la maggior parte dei progetti di marketing, operations e per i clienti, entrambi gli strumenti sono sufficienti. Per programmi grandi e guidati dalle date con molte dipendenze, valuta uno strumento incentrato sulla schedulazione come Wrike oppure leggi le nostre guide a Diagrammi di Gantt e il metodo del percorso critico. Se il tuo lavoro è basato sul flusso più che sulle date, la nostra guida alle Board Kanban spiega come impostare le colonne in entrambi gli strumenti.

Automazione e raccolta delle richieste

Questa è una delle differenze pratiche più evidenti. Asana include regole di automazione illimitate in ogni piano a pagamento, da Starter in su, con una libreria di regole pronte come la riassegnazione del lavoro quando cambia una sezione o la pubblicazione su Slack quando un'attività è completata.

monday.com conteggia l'automazione. Standard include 250 azioni di automazione e 250 azioni di integrazione al mese; Pro 25.000 di ciascun tipo; Enterprise fino a 250.000 in totale. 250 azioni si esauriscono rapidamente in un team attivo, quindi in pratica l'automazione seria su monday.com inizia con Pro. In cambio, il builder a ricette di monday.com è molto accessibile, e i suoi workflow basati su AI aggiungono ulteriori capacità (limitati a 3 workflow attivi su Standard e 20 su Pro).

Per la raccolta delle richieste, entrambi gli strumenti trasformano gli invii dei moduli in lavoro monitorato. I WorkForms di monday.com supportano domande condizionali, branding e un generatore di moduli con AI. I moduli di Asana (da Starter) supportano allegati obbligatori e incorporamento nei siti web, e Advanced aggiunge le diramazioni. Se il tuo team gestisce molte richieste, il nostro modello di richiesta di lavoro gratuito mostra i campi che vale la pena raccogliere prima di costruire il modulo.

Funzionalità di AI

Entrambi i fornitori hanno ora messo l'AI al centro dei loro prodotti, ed entrambi ne conteggiano l'uso.

monday.com include monday sidekick (un assistente AI che sintetizza, redige, aggiorna attività e costruisce automazioni, dashboard e moduli), agenti AI predefiniti e personalizzati, blocchi AI sulle board e un Notetaker per le riunioni da Standard. Per gli account attivati da maggio 2026, l'AI attinge a un pool mensile condiviso di crediti: almeno 1.000 su Basic, 2.000 su Standard e 3.000 su Pro, con crediti aggiuntivi acquistabili.

Asana include AI Teammates (oltre 30 agenti predefiniti, più quelli personalizzati), Asana Dash (brief e passi successivi con AI) e AI Studio (un builder no-code per workflow con AI) nei piani a pagamento. Secondo il confronto dei prezzi di Asana, AI Teammates e Dash includono 5 richieste per utente al mese, con un tetto di 50 per account su Starter e Advanced, e AI Studio include una quota mensile di crediti che cresce con il piano. L'uso aggiuntivo costa $0.50 per richiesta in pacchetti prepagati o $0.60 a consumo.

L'AI di nessuno dei due strumenti è da sola un motivo per sceglierlo. Entrambe funzionano nell'ambito delle autorizzazioni esistenti, entrambe richiedono un responsabile umano per ogni agente, e chi ne fa un uso intensivo pagherà l'utilizzo aggiuntivo in entrambi i casi. Testa l'AI su un workflow reale durante la prova.

Collaborazione e utenti esterni

Both tools keep discussion attached to the work: monday.com through an updates thread on each item, Asana through comments, collaborators and @mentions on each task, plus project messages and status updates.

Per le persone esterne, Asana include ospiti gratuiti illimitati nei piani a pagamento, il che è adatto alle agenzie e ai team che lavorano con freelance. monday.com include visualizzatori gratuiti illimitati (sola lettura) nei piani a pagamento, e ospiti con diritti di modifica dal piano Standard. Entrambi gli strumenti ottengono 9/10 per collaborazione nella nostra recensione.

Users of both report the same downside: notification volume. Capterra reviewers mention notification overload for monday.com, and "excessive notifications" is one of the most discussed topics in Asana's Capterra reviews. Agree notification and @mention habits early, and use automations to notify the right person rather than everyone.

Reporting, obiettivi e portfolio

monday.com il reporting si basa sulle dashboard: grafici, numeri, indicatori di avanzamento a batteria, widget Gantt e del carico di lavoro che leggono i dati delle board in tempo reale. Il limite principale è quante board può combinare una dashboard: 1 su Free e Basic, 5 su Standard, 20 su Pro e 50 su Enterprise. La gestione completa del portfolio è una funzionalità Enterprise.

Asana offre dashboard di progetto e di team da Starter. Il suo punto di forza è su Advanced: i portfolio che mostrano lo stato di salute di molti progetti in un'unica schermata, un generatore di aggiornamenti di stato e gli obiettivi che possono essere suddivisi in sotto-obiettivi e aggiornati automaticamente dai progetti collegati. Advanced aggiunge anche le integrazioni con Tableau e Power BI.

Se gestisci per OKR, gli obiettivi di Asana sono un vero vantaggio; il nostro modello OKR gratuito ti aiuta a definirli prima. Se i tuoi leader vogliono una dashboard visiva e immediata per reparto, monday.com è eccellente, a condizione di mettere a budget il piano che combina abbastanza board. Per sapere cosa contiene un buon report di stato, consulta la nostra guida al report sullo stato del progetto.

Gestione delle risorse e rilevazione dei tempi

Entrambi gli strumenti ottengono 8/10 per pianificazione e gestione delle risorse nella nostra recensione, ed entrambi riservano le funzionalità più approfondite ai livelli superiori.

• monday.com: rilevazione dei tempi e vista del carico di lavoro sono su Pro. Gestione del portfolio e delle risorse sono su Enterprise.
• Asana: rilevazione dei tempi (stimato vs effettivo) e carico di lavoro all'interno di un portfolio sono su Advanced. Pianificazione della capacità e gestione universale delle risorse sono su Enterprise, e un componente aggiuntivo Timesheets & Budgets è disponibile da Starter.

Per i team piccoli e medi, la vista del carico di lavoro di entrambi gli strumenti è sufficiente per un' capacity planningdi base. PMO e società di servizi professionali che hanno bisogno di allocazione formale delle risorse, budget e monitoraggio finanziario su molti progetti spesso li trovano entrambi più leggeri del necessario. È il motivo principale per cui Wrike è al primo posto nella nostra recensione.

Funzionalità a confronto

La checklist seguente mostra se ogni funzionalità esiste in almeno un piano. "Parziale" significa che la funzionalità è limitata o gestita tramite soluzioni alternative; consulta le sezioni sui piani sopra per sapere quale livello la include.

Integrazioni

La pagina delle integrazioni di monday.com pubblicizza oltre 850 integrazioni e app, contando il suo marketplace, tra cui Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlook, Zoom, Jira, GitHub, Salesforce, HubSpot, Zapier e Make. Le azioni di integrazione sono conteggiate come le automazioni (250 al mese su Standard), e alcune app del marketplace hanno un costo proprio.

Asana dichiara che anche il suo piano gratuito include oltre 100 integrazioni gratuite, tra cui Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira, GitHub, Figma e Zapier. Le integrazioni con Salesforce, Tableau e Power BI sono indicate su Advanced.

Entrambi offrono un'API pubblica e la connettività MCP, così assistenti AI come Claude, ChatGPT e Copilot possono lavorare con i tuoi dati. Per la maggior parte dei team l'integrazione necessaria esiste su entrambi; verifica il piano richiesto e, per monday.com, se il limite mensile di azioni è sufficiente per una sincronizzazione bidirezionale.

Sicurezza e amministrazione

Entrambi i fornitori pubblicano un'ampia documentazione sulla sicurezza. monday.com elenca report SOC 1 Type II, SOC 2 Type II e SOC 3, ISO/IEC 27001, 27017, 27018, 27032 e 27701, CSA STAR e TX-RAMP, con un HIPAA Business Associate Agreement su Enterprise. Asana elenca report SOC 2 Type 2 e SOC 3, ISO/IEC 27001, 27017, 27018 e 27701, CSA STAR Level 1 e supporto HIPAA, con residenza dei dati in Europa, Australia e Giappone e chiavi di crittografia gestite dal cliente.

Su entrambi, SAML single sign-on e provisioning SCIM sono funzionalità Enterprise. Entrambi ottengono 9/10 per scalabilità e idoneità enterprise nella nostra recensione. Verifica durante l'approvvigionamento le certificazioni attuali e il loro ambito nel trust center di ciascun fornitore.

Vincitori per categoria

L'unica vittoria netta di categoria di monday.com è la profondità delle funzionalità (9 contro 8), che riflette la sua gamma più ampia di tipi di colonna, elementi costitutivi delle board e prodotti separati su un'unica piattaforma. Tutte le altre categorie sono in parità, ed è per questo che i punteggi complessivi distano solo 0,1. In pratica, la tua scelta dovrebbe basarsi sulle differenze sopra descritte: prezzi per postazione, limiti di automazione, obiettivi e portfolio, e quanta struttura desideri.

Cosa dicono gli utenti

monday.com ha la valutazione G2 più alta. monday.com ha la valutazione Capterra più alta. Leggi le recensioni su G2 per monday.com, G2 per Asana, Capterra per monday.com e Capterra per Asana.

Su Capterra, monday.com ha una valutazione di 4,6/5 da 6.120 recensioni e Asana di 4,5/5 da 13.731 recensioni (verificato il 7 ottobre 2026). Chi recensisce monday.com loda più spesso il monitoraggio dei progetti, le dashboard e i workflow personalizzabili, e critica più spesso la struttura dei prezzi, i minimi di postazioni e le prestazioni su board molto grandi. Chi recensisce Asana ne loda la visibilità in tempo reale, la chiara organizzazione delle attività e l'interfaccia pulita, e critica il volume delle notifiche, problemi occasionali di prestazioni e le funzionalità riservate ai piani superiori.

Entrambi i fornitori sollecitano recensioni, ed entrambi i siti di recensioni segnalano quelle incentivate. Filtra per aziende delle tue dimensioni e leggi le recensioni critiche oltre a quelle a cinque stelle.

Quale è migliore per il tuo team?

Team di marketing e creativi

Entrambi sono validi. Le board visive delle campagne, i calendari editoriali e i WorkForms di monday.com sono adatti ai team che vogliono uno strumento leggero e colorato. Timeline, moduli, approvazioni e revisione dei materiali di Asana su Advanced sono adatti ai team che gestiscono molte campagne tra reparti.

Team di operations e risorse umane

monday.com è in vantaggio per i processi ripetibili come onboarding, acquisti e richieste per la gestione delle strutture, dove board flessibili e automazioni danno il meglio, a condizione che i limiti di azioni siano compatibili con i tuoi volumi.

PMO e programmi interfunzionali

Asana è in vantaggio: portfolio, obiettivi e aggiornamenti di stato su Advanced offrono ai leader una vista strutturata su molti progetti a un livello inferiore rispetto alle funzionalità di portfolio Enterprise di monday.com. Per un controllo approfondito di risorse e aspetti finanziari, confronta anche Wrike .

Agenzie

Gli ospiti gratuiti illimitati di Asana rendono semplice la collaborazione con i clienti; i visualizzatori gratuiti e le dashboard rivolte ai clienti di monday.com sono adatti alle agenzie che condividono principalmente l'avanzamento. Entrambi richiedono Pro o Advanced per la rilevazione dei tempi.

Team software

Nessuno dei due è uno strumento Agile dedicato (entrambi ottengono 7/10 qui). monday.com vende monday dev per sprint e bug; Asana si collega a Jira e GitHub.

Piccole imprese

Fai i conti. Il minimo di 3 postazioni e i pacchetti di monday.com possono far pagare a un team di 4 o 6 persone postazioni inutilizzate, mentre Asana Starter ha un prezzo per utente. Se il budget è il fattore principale, confronta anche ClickUp.

Scegli monday.com o Asana

Come passare da monday.com ad Asana e viceversa

Il passaggio da Asana a monday.com è quello più semplice. monday.com ha uno strumento di importazione da Asana integrato: colleghi il tuo account Asana, scegli uno spazio di lavoro e i progetti, e ogni progetto diventa una board. Secondo il centro assistenza di monday.com, importa nome dell'attività, assegnatario, stato di completamento, note, scadenza e nome dell'elemento padre, e crea un'automazione che continua a sincronizzare le nuove attività Asana con la board. Commenti e allegati non sono elencati, quindi prevedi di spostare separatamente i file importanti.

Il passaggio Il passaggio da monday.com ad Asana usa lo strumento di importazione CSV di Asana: esporta ogni board in Excel, salva il foglio principale come CSV e associa le colonne ai campi di Asana. Le informazioni specifiche richiedono campi personalizzati corrispondenti in Asana prima dell'importazione.

1. Scegli un progetto attivo e ricostruiscilo nel nuovo strumento durante la prova, incluse le automazioni e la dashboard su cui fai affidamento.
2. Concorda prima la struttura: board e colonne in monday.com, oppure team, progetti, sezioni e campi personalizzati in Asana.
3. Importa o ricrea solo il lavoro attivo; archivia i progetti completati come esportazioni.
4. Ricostruisci automazioni e moduli, poi testali con richieste reali.
5. Usa entrambi gli strumenti in parallelo per una o due settimane, poi disattiva quello vecchio.

La nostra guida su come scegliere un software di project management include una checklist per condurre una prova equa.

Alternative da confrontare

Se nessuno dei due strumenti è del tutto adatto, vale la pena leggere tre confronti. Wrike aggiunge una pianificazione delle risorse, una gestione del portfolio e una revisione dei materiali più approfondite per le organizzazioni che hanno bisogno di un unico sistema di riferimento. ClickUp racchiude documenti, sprint e rilevazione dei tempi in piani dal prezzo più basso. Smartsheet è adatto ai team che ragionano per fogli di calcolo.

Confronta monday.com vs ClickUp e Asana vs ClickUp, sfoglia Alternative a monday.com e Alternative ad Asana, o consulta ogni abbinamento nella nostra pagina dei confronti.

Domande frequenti