monday.com против Asana (2026): что лучше для вашей команды?

Краткий вердикт

Оба инструмента — отличные и простые во внедрении платформы управления работой, и большинству команд хорошо подойдёт любой. Различие — в философии. monday.com даёт гибкую доску, большую библиотеку типов столбцов и яркие дашборды и позволяет каждой команде построить нужный ей рабочий процесс. Asana даёт понятную структуру команд, проектов и задач с ровно одним ответственным за задачу и связывает эту работу с портфелями и целями компании.

• Выбирайте monday.com , если важнее всего внедрение в нетехнических командах, визуальные дашборды и собственные рабочие процессы (заявки, кампании, операции).
• Выбирайте Asana , если вы координируете работу множества команд, управляете по целям или OKR или вам нужно неограниченное число правил автоматизации без подсчёта действий.
• Рассмотрите Wrike , если вам нужны более глубокие планирование ресурсов, контроль портфеля и утверждение творческих материалов в одной платформе; это наш инструмент с самой высокой общей оценкой.

Прочитайте Wrike против monday.com и Wrike против Asana , если управление ресурсами есть в вашем списке требований.

monday.com против Asana вкратце

Баллы — наши редакционные оценки; цены и рейтинги в таблицах на этой странице взяты со страниц цен поставщиков, G2 и Capterra и часто меняются.

Ключевые различия в одной таблице

Общие баллы почти одинаковы, поэтому решение обычно сводится к нескольким практическим различиям. Они основаны на опубликованной информации каждого поставщика о тарифах, проверенной 7 октября 2026 года.

Что такое monday.com?

monday.com — платформа управления работой на основе досок, запущенная в 2012 году и с 2021 года торгующаяся на Nasdaq. Каждая единица работы — элемент на доске, а столбцы содержат её ответственного, статус, даты, бюджет или любые другие нужные данные. Одну и ту же доску можно показать как таблицу, Kanban-доску, календарь, временную шкалу или диаграмму Ганта, а дашборды собирают цифры с нескольких досок в одно представление. monday.com также продаёт на той же платформе отдельные продукты для CRM, сервиса и разработки ПО (monday dev).

Его главная сила — скорость, с которой люди его осваивают. Цветные столбцы статусов делают доску понятной с первого взгляда, более 200 шаблонов дают рабочую отправную точку, а WorkForms и автоматизации превращают заявки в назначенную и отслеживаемую работу. Компромиссы — модель цен с пакетами мест, лимитированные действия автоматизации и ИИ-кредиты, а также ряд функций управления проектами (учёт времени, нагрузка, управление портфелем и ресурсами), доступных только на старших тарифах.

Что такое Asana?

Asana — платформа управления работой, основанная в 2008 году и с 2020 года торгующаяся на Нью-Йоркской фондовой бирже. Работа организована в команды, проекты (разделённые на разделы) и задачи, и у каждой задачи ровно один исполнитель. Над проектами находятся портфели, объединяющие связанные проекты для отчётности о статусе, и цели, показывающие, ради чего ведётся работа. Завершённая задача может обновлять прогресс портфеля или цели — Asana называет это своим Work Graph.

Сильные стороны Asana — понятный интерфейс, надёжная межкомандная координация и то, как цели и портфели связывают повседневные задачи со стратегией. Компромиссы — эти отличительные функции начинаются с тарифа Advanced, использование ИИ лимитировано, а средства управления ресурсами и финансами легче, чем у платформ, ориентированных на PMO.

Сравнение цен

Проверено на страницах цен поставщиков 5 октября 2026 года. Читайте полные разборы цен monday.com и Цены Asana .

На бумаге monday.com выглядит дешевле: $9, $12 и $19 за место в месяц при годовой оплате против $10.99 (Starter) и $24.99 (Advanced) за пользователя в месяц у Asana при годовой оплате или $13.49 и $30.49 при помесячной. На практике сравнение зависит от того, какой тариф вам нужен и сколько у вас людей.

Тариф к тарифу: какие уровни соответствуют друг другу?

Тарифы не совпадают один в один. Asana Starter примерно соответствует monday.com Standard: оба добавляют временную шкалу и диаграмму Ганта, дашборды, формы, гостей и автоматизацию. Asana Advanced находится где-то между monday.com Pro и Enterprise: он добавляет учёт времени и нагрузку (Pro в monday.com), а также портфели, цели, согласования и согласование материалов, которые monday.com либо оставляет для Enterprise, либо реализует через доски и статусы. У monday.com Basic ($9) нет аналога в Asana; он снимает ограничения тарифа Free, но в нём нет временной шкалы, диаграммы Ганта, гостей и автоматизаций, поэтому большинство проектных команд его пропускают.

Минимальное число мест и пакеты

Согласно документации поддержки monday.com, платные тарифы начинаются с 3 мест, а дальше растут группами по 5 (5, 10, 15 и т. д.). Поэтому команда из 6 человек платит за 10 мест. Бесплатные зрители не занимают место, но каждый, кто редактирует, занимает. monday.com просит организации с более чем 40 пользователями запрашивать цену. На странице цен Asana минимальное число мест на платных тарифах не указано, и сказано, что можно добавлять неограниченное число участников.

Сколько платит команда на самом деле

Вот ежемесячная стоимость для трёх размеров команды по ценам при годовой оплате, проверенным 7 октября 2026 года. Мы применили опубликованные пакеты мест monday.com; Asana рассчитана за пользователя. Налоги, дополнения и согласованные скидки не учитываются, поэтому воспринимайте цифры как ориентировочные.

Закономерность очевидна. На начальном уровне Asana Starter дешевле monday.com Standard и намного дешевле, когда численность чуть превышает пакет monday.com. На старшем уровне monday.com Pro обычно дешевле Asana Advanced, но Asana Advanced включает портфели, цели и согласования, которые monday.com оставляет для Enterprise. Рассчитывайте стоимость тарифа, который вам действительно понадобится, а не заявленную начальную цену.

Бесплатные тарифы и пробные версии

Оба бесплатных тарифа теперь ориентированы на отдельных пользователей и пары. monday.com Free допускает до 2 мест, 3 досок и 3 документов, без временной шкалы, диаграммы Ганта и автоматизаций. Asana Personal допускает до 2 мест на проект и команду с неограниченным числом задач и проектов и представлениями списка, доски и календаря, но без временных шкал, дашбордов, форм, правил и ИИ. В качестве пробных версий monday.com предлагает 14 дней Pro без банковской карты, а Asana — самостоятельную пробную версию Advanced без банковской карты; её длительность на странице цен Asana не указана.

Простота использования

В нашем обзоре оба инструмента получают 9/10 за простоту использования, и оба входят в число самых простых во внедрении функциональных платформ. Но просты они по-разному.

С monday.com легко начать. Новый пользователь разбирается в яркой доске за минуты, а добавление столбца или статуса занимает секунды. Кривая обучения появляется позже, когда вы связываете доски, проектируете дашборды по множеству досок, настраиваете права доступа и строите автоматизации в рамках лимитов действий. Без согласованных стандартов в крупных аккаунтах может появиться множество немного разных досок для одного и того же процесса.

В Asana легко поддерживать порядок. Её структура (команда, проект, раздел, задача, один ответственный) задана жёстко, что означает меньше работы по проектированию на старте и больше единообразия между командами. My Tasks и Inbox дают каждому человеку понятное представление на день. Более сложные части — портфели, цели, нагрузка и AI Studio, которые зависят от того, поддерживают ли команды проекты в актуальном состоянии.

Представления, планирование и диаграммы Ганта

Оба инструмента предлагают представления списка или таблицы, Kanban-доски, календаря, временной шкалы и Ганта. Asana включает представления списка, доски и календаря в бесплатный тариф; в monday.com временная шкала, диаграмма Ганта и календарь начинаются со Standard.

Для планирования расписания тариф Standard в monday.com добавляет временную шкалу и диаграмму Ганта со столбцом зависимостей и перепланированием перетаскиванием. Согласно документации monday.com по тарифам, Pro добавляет вехи и критический путь, а на странице функции диаграммы Ганта также указаны базовые планы. Временная шкала и диаграмма Ганта в Asana начинаются со Starter, показывают цепочки зависимостей и позволяют задать целевое расписание и сравнивать с ним прогресс. Страницы продукта Asana не описывают анализ критического пути, поэтому, если ваши проекты жёстко последовательны, протестируйте оба на реальном плане.

Для большинства маркетинговых, операционных и клиентских проектов достаточно любого инструмента. Для крупных программ, привязанных к датам, с множеством зависимостей присмотритесь к инструменту, ориентированному на планирование расписания, такому как Wrike , или прочитайте наши руководства по диаграммы Ганта и метод критического пути. Если ваша работа строится на потоке, а не на датах, наше руководство по Kanban-доски объясняет, как настроить столбцы в любом из инструментов.

Автоматизация и приём заявок

Это одно из самых явных практических различий. Asana включает неограниченное число правил автоматизации на всех платных тарифах начиная со Starter, с библиотекой готовых правил, например переназначение работы при смене раздела или публикация в Slack при завершении задачи.

monday.com ограничивает автоматизацию. Standard включает 250 действий автоматизации и 250 действий интеграций в месяц; Pro — по 25 000; Enterprise — до 250 000 в сумме. 250 действий быстро расходуются в загруженной команде, поэтому на практике серьёзная автоматизация в monday.com начинается с Pro. Взамен конструктор «рецептов» в monday.com очень доступен, а рабочие процессы на основе ИИ добавляют возможностей (не более 3 активных процессов на Standard и 20 на Pro).

Для приёма заявок оба инструмента превращают отправленные формы в отслеживаемую работу. WorkForms в monday.com поддерживают условные вопросы, брендирование и ИИ-конструктор форм. Формы Asana (начиная со Starter) поддерживают обязательные вложения и встраивание на сайт, а Advanced добавляет ветвление. Если ваша команда обрабатывает много заявок, наш бесплатный шаблон запроса на работу показывает, какие поля стоит собирать, прежде чем создавать форму.

Функции ИИ

Оба поставщика теперь ставят ИИ в центр своих продуктов, и оба лимитируют его использование.

monday.com включает monday sidekick (ИИ-помощника, который резюмирует, готовит черновики, обновляет задачи и строит автоматизации, дашборды и формы), готовых и настраиваемых ИИ-агентов, ИИ-блоки на досках и Notetaker для встреч начиная со Standard. Для аккаунтов, подключившихся с мая 2026 года, ИИ расходует общий ежемесячный пул кредитов: не менее 1 000 на Basic, 2 000 на Standard и 3 000 на Pro, с возможностью докупить дополнительные кредиты.

Asana включает на платных тарифах AI Teammates (более 30 готовых агентов плюс собственные), Asana Dash (ИИ-сводки и следующие шаги) и AI Studio (конструктор ИИ-процессов без кода). Согласно сравнению тарифов Asana, AI Teammates и Dash включают 5 запросов на пользователя в месяц, но не более 50 на аккаунт на Starter и Advanced, а AI Studio включает ежемесячный лимит кредитов, растущий в зависимости от тарифа. Дополнительное использование стоит $0.50 за запрос в предоплаченных пакетах или $0.60 при оплате по факту.

ИИ ни одного из инструментов не является самостоятельной причиной для выбора. Оба работают в рамках существующих прав доступа, оба требуют человека, ответственного за каждого агента, и активные пользователи с любой стороны будут платить за дополнительное использование. Протестируйте ИИ на реальном рабочем процессе во время пробного периода.

Совместная работа и внешние пользователи

Both tools keep discussion attached to the work: monday.com through an updates thread on each item, Asana through comments, collaborators and @mentions on each task, plus project messages and status updates.

Для внешних участников Asana включает неограниченное число бесплатных гостей на платных тарифах, что подходит агентствам и командам, работающим с фрилансерами. monday.com включает неограниченное число бесплатных зрителей (только чтение) на платных тарифах и гостей с правом редактирования начиная с тарифа Standard. В нашем обзоре оба инструмента получают 9/10 за совместную работу.

Users of both report the same downside: notification volume. Capterra reviewers mention notification overload for monday.com, and "excessive notifications" is one of the most discussed topics in Asana's Capterra reviews. Agree notification and @mention habits early, and use automations to notify the right person rather than everyone.

Отчётность, цели и портфели

monday.com строит отчётность на дашбордах: диаграммы, числа, «батарейки» прогресса, виджеты Ганта и нагрузки, считывающие актуальные данные досок. Главное ограничение — сколько досок может объединить один дашборд: 1 на Free и Basic, 5 на Standard, 20 на Pro и 50 на Enterprise. Полноценное управление портфелем — функция Enterprise.

Asana предлагает дашборды проектов и команд начиная со Starter. Её главная сила — на Advanced: портфели , показывающие состояние множества проектов на одном экране, конструктор обновлений статуса и цели , которые можно разбивать на подцели и автоматически обновлять из связанных проектов. Advanced также добавляет интеграции с Tableau и Power BI.

Если вы управляете по OKR, цели Asana — реальное преимущество; наш бесплатный шаблон OKR поможет сначала их сформулировать. Если вашим руководителям нужен визуальный дашборд с первого взгляда для каждого отдела, monday.com превосходен — при условии, что вы заложите в бюджет тариф, объединяющий достаточно досок. О том, что должен содержать хороший отчёт о статусе, см. наше руководство по отчёты о статусе проекта.

Управление ресурсами и учёт времени

В нашем обзоре оба инструмента получают 8/10 за планирование и управление ресурсами, и оба оставляют более глубокие функции для старших тарифов.

• monday.com: учёт времени и представление нагрузки — на Pro. Управление портфелем и ресурсами — на Enterprise.
• Asana: учёт времени (оценка против факта) и нагрузка внутри портфеля — на Advanced. Планирование загрузки и универсальное управление ресурсами — на Enterprise, а дополнение Timesheets & Budgets доступно начиная со Starter.

Для небольших и средних команд представления нагрузки в любом инструменте достаточно для базового планирование мощностей. PMO и компании профессиональных услуг, которым нужны формальное распределение ресурсов, бюджеты и финансовый учёт по множеству проектов, часто считают оба инструмента недостаточно глубокими. Это главная причина, по которой Wrike занимает первое место в нашем обзоре.

Сравнение функций

Чек-лист ниже показывает, есть ли каждая возможность хотя бы на одном тарифе. «Частично» означает, что функция ограничена или реализуется обходными путями; уровень тарифа, где она доступна, см. в разделах о тарифах выше.

Интеграции

На странице интеграций monday.com рекламируется более 850 интеграций и приложений с учётом маркетплейса, включая Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlook, Zoom, Jira, GitHub, Salesforce, HubSpot, Zapier и Make. Действия интеграций лимитируются так же, как автоматизации (250 в месяц на Standard), а некоторые приложения маркетплейса платные.

Asana утверждает, что даже её бесплатный тариф включает более 100 бесплатных интеграций, включая Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira, GitHub, Figma и Zapier. Интеграции с Salesforce, Tableau и Power BI указаны для Advanced.

Оба предлагают публичный API и подключение по MCP, поэтому ИИ-помощники, такие как Claude, ChatGPT и Copilot, могут работать с вашими данными. Для большинства команд нужная интеграция есть в обоих; проверьте, какой тариф она требует, а для monday.com — хватит ли месячного лимита действий для двусторонней синхронизации.

Безопасность и администрирование

Оба поставщика публикуют обширную документацию по безопасности. monday.com указывает отчёты SOC 1 Type II, SOC 2 Type II и SOC 3, ISO/IEC 27001, 27017, 27018, 27032 и 27701, CSA STAR и TX-RAMP, а также HIPAA Business Associate Agreement на Enterprise. Asana указывает отчёты SOC 2 Type 2 и SOC 3, ISO/IEC 27001, 27017, 27018 и 27701, CSA STAR Level 1 и поддержку HIPAA, с хранением данных в Европе, Австралии и Японии и ключами шифрования под управлением клиента.

У обоих SAML SSO и SCIM-провижининг — функции Enterprise. В нашем обзоре оба получают 9/10 за масштабируемость и готовность к корпоративному использованию. В ходе закупки уточняйте актуальные сертификаты и их охват в центре доверия каждого поставщика.

Победители по категориям

Единственная безоговорочная победа monday.com в категориях — глубина функций (9 против 8), что отражает более широкий выбор типов столбцов, строительных блоков досок и отдельных продуктов на одной платформе. Во всех остальных категориях — ничья, поэтому общие баллы отличаются лишь на 0.1. На практике ваш выбор должен опираться на различия, описанные выше: цены за места, лимиты автоматизации, цели и портфели и то, сколько структуры вам нужно.

Что говорят пользователи

У monday.com выше рейтинг на G2. У monday.com выше рейтинг на Capterra. Отзывы см. на G2 для monday.com, G2 для Asana, Capterra для monday.com и Capterra для Asana.

На Capterra рейтинг monday.com — 4.6/5 по 6 120 отзывам, а Asana — 4.5/5 по 13 731 отзыву (проверено 7 октября 2026 года). Рецензенты monday.com чаще всего хвалят отслеживание проектов, дашборды и настраиваемые рабочие процессы, а чаще всего критикуют структуру цен, минимальное число мест и производительность на очень больших досках. Рецензенты Asana хвалят прозрачность в реальном времени, понятную организацию задач и чистый интерфейс и критикуют объём уведомлений, периодические проблемы с производительностью и функции, доступные только на старших тарифах.

Оба поставщика приглашают оставлять отзывы, и оба сайта отзывов помечают отзывы за вознаграждение. Фильтруйте по компаниям вашего размера и читайте не только пятизвёздочные, но и критические отзывы.

Что лучше для вашей команды?

Маркетинговые и творческие команды

Оба сильны. Визуальные доски кампаний, контент-календари и WorkForms в monday.com подходят командам, которым нужен лёгкий и яркий инструмент. Временные шкалы, формы, согласования и согласование материалов на Advanced в Asana подходят командам, ведущим много кампаний в разных отделах.

Команды операций и HR

monday.com имеет преимущество для повторяющихся процессов, таких как адаптация сотрудников, закупки и заявки на хозяйственное обслуживание, где раскрываются гибкие доски и автоматизации, — при условии, что лимиты действий соответствуют вашему объёму.

PMO и кросс-функциональные программы

Преимущество у Asana: портфели, цели и обновления статуса на Advanced дают руководителям структурированное представление о множестве проектов на более низком уровне тарифа, чем портфельные функции Enterprise у monday.com. Для глубокого контроля ресурсов и финансов сравните также Wrike .

Агентства

Неограниченное число бесплатных гостей в Asana упрощает совместную работу с клиентами; бесплатные зрители и дашборды для клиентов в monday.com подходят агентствам, которые в основном делятся прогрессом. В обоих учёт времени требует Pro или Advanced.

Команды разработки ПО

Ни один не является специализированным Agile-инструментом (оба получают здесь 7/10). monday.com продаёт monday dev для спринтов и багов; Asana подключается к Jira и GitHub.

Малый бизнес

Проверьте расчёты. Минимум в 3 места и пакеты monday.com могут заставить команду из 4 или 6 человек платить за неиспользуемые места, тогда как Asana Starter оплачивается за пользователя. Если главный фактор — бюджет, сравните также ClickUp.

Выбирайте monday.com или Asana

Как перейти между monday.com и Asana

Переход с Asana на monday.com — более простое направление. В monday.com есть встроенный импорт из Asana: вы подключаете свой аккаунт Asana, выбираете рабочее пространство и проекты, и каждый проект становится доской. Согласно справочному центру monday.com, импортируются название задачи, исполнитель, статус выполнения, заметки, срок и название родительской задачи, а также создаётся автоматизация, продолжающая синхронизировать новые задачи Asana с доской. Комментарии и вложения не указаны, поэтому планируйте перенос важных файлов отдельно.

Переход С monday.com на Asana переходят через импорт CSV в Asana: экспортируйте каждую доску в Excel, сохраните основной лист как CSV и сопоставьте столбцы с полями Asana. Для специфической информации до импорта нужно создать соответствующие настраиваемые поля в Asana.

1. Выберите один действующий проект и воссоздайте его в новом инструменте во время пробного периода, включая автоматизации и дашборд, на который вы опираетесь.
2. Сначала согласуйте структуру: доски и столбцы в monday.com или команды, проекты, разделы и настраиваемые поля в Asana.
3. Импортируйте или воссоздавайте только текущую работу; завершённые проекты архивируйте в виде экспорта.
4. Воссоздайте автоматизации и формы, затем протестируйте их на реальных заявках.
5. Используйте оба инструмента параллельно одну-две недели, затем отключите старый.

Наше руководство о том, как выбрать ПО для управления проектами включает чек-лист для проведения честного пробного периода.

Альтернативы, которые стоит сравнить

Если ни один инструмент не подходит полностью, стоит прочитать три сравнения. Wrike добавляет более глубокое планирование ресурсов, управление портфелем и согласование материалов для организаций, которым нужна единая учётная система. ClickUp объединяет документы, спринты и учёт времени в более дешёвых тарифах. Smartsheet подходит командам, которые мыслят таблицами.

Сравнение monday.com против ClickUp и Asana против ClickUp, просмотрите Альтернативы monday.com и Альтернативы Asanaили все пары на нашей странице сравнений.

Частые вопросы