Wrike vs ClickUp: quale è migliore nel 2026?

Wrike vs ClickUp: verdetto rapido

Wrike è la scelta migliore per i team in crescita e le grandi aziende che hanno bisogno di workflow strutturati tra reparti, una pianificazione di risorse e capacità affidabile, raccolta delle richieste e approvazioni, e reporting di portfolio su larga scala. Nei nostri punteggi è in testa per pianificazione e gestione delle risorse (10 contro 8), collaborazione (9 contro 8) e scalabilità (10 contro 8).

ClickUp è la scelta migliore per i team attenti al budget che vogliono sostituire diverse app con una sola: attività, Docs, Chat, Whiteboards, Goals, rilevazione dei tempi e sprint, tutto a prezzi per utente bassi. È in testa per rapporto qualità-prezzo (9 contro 7) e per team Agile e software (9 contro 8).

I due strumenti sono in parità per facilità d'uso e profondità delle funzionalità. Se la tua organizzazione sta crescendo e ha bisogno di governance, Wrike è la piattaforma più sicura a lungo termine; se sei una start-up o un piccolo team che apprezza ampiezza e prezzo, ClickUp è difficile da battere.

Wrike vs ClickUp in sintesi

I punteggi sono le nostre valutazioni editoriali, con la stessa metodologia per ogni strumento. Prezzi e dettagli dei piani nel testo seguente sono stati verificati sulla pagina dei prezzi di ciascun fornitore il 7 ottobre 2026; verifica sempre prima di acquistare.

Che cos'è Wrike?

Wrike è una piattaforma cloud di work e project management fondata nel 2006 e di proprietà di Symphony Technology Group dal 2023. Il lavoro è organizzato in spazi, cartelle, progetti e attività, con tipi di elemento, campi e stati personalizzati, e lo stesso lavoro può essere visualizzato come elenco, board, tabella, diagramma di Gantt, calendario o dashboard.

Il punto di forza di Wrike è l'ampiezza strutturata: diagrammi di Gantt interattivi con percorso critico e baseline, moduli di richiesta con logica condizionale, workflow personalizzati, revisione dei materiali e approvazioni, pianificazione del carico di lavoro e delle risorse, dashboard cross-progetto e, nei livelli superiori, budgeting, reporting avanzato e BI. Wrike AI aggiunge sintesi, assistenza alla scrittura, Copilot e agenti AI configurabili.

Che cos'è ClickUp?

ClickUp è una piattaforma di lavoro all-in-one fondata nel 2017 con sede a San Diego. La sua gerarchia va da Workspace a Spaces, Folders, Lists e attività, e ClickUp dichiara di offrire oltre 15 viste, da List e Board a Gantt, Workload e Mind Map.

Oltre al project management, ClickUp include Docs e wiki, Whiteboards, ClickUp Chat, Forms, Goals, rilevazione dei tempi nativa e strumenti per gli sprint. Il suo livello di AI, ClickUp Brain, è venduto principalmente come componente aggiuntivo a pagamento. Il risultato è uno dei set di funzionalità più ampi disponibili a basso prezzo, con il compromesso che una buona configurazione richiede una progettazione ponderata.

Differenze principali tra Wrike e ClickUp

Prezzi per utente al mese con fatturazione annuale salvo diversa indicazione, verificati il 7 ottobre 2026.

Facilità d'uso, configurazione e prestazioni

Entrambi gli strumenti ottengono 7/10 per facilità d'uso nella nostra recensione, ed entrambi premiano i team che pianificano la configurazione prima di invitare tutti.

Wrike è rapido per le attività quotidiane, e la sua curva di apprendimento deriva dalla profondità: spazi, workflow, tipi di elemento personalizzati, moduli di richiesta, dashboard e autorizzazioni. Le recensioni ne lodano visibilità e flessibilità, segnalando però l'impegno di onboarding, un'interfaccia densa e il volume delle notifiche. Una volta che un amministratore ha configurato i workflow, la maggior parte delle persone lavora in poche viste familiari.

La curva di apprendimento di ClickUp deriva dall'ampiezza. I nuovi utenti incontrano molti menu, viste e ClickApps contemporaneamente, e le recensioni su Capterra valutano la sua facilità d'uso 4,3/5, il più basso dei suoi quattro sottopunteggi. Le prestazioni sono la critica più persistente: nelle sintesi per argomento di Capterra, circa il 78% delle 290 recensioni che citano lentezza e rallentamenti è negativo, soprattutto per board grandi e Workspace molto attivi. Anche i frequenti aggiornamenti del prodotto spostano i controlli familiari.

Viste, pianificazione e diagrammi di Gantt

Entrambi gli strumenti offrono Diagrammi di Gantt interattivi con tutti e quattro i tipi di dipendenza, riprogrammazione automatica, milestone, percorso critico e baseline.

• Wrike: I diagrammi di Gantt sono inclusi dal piano Team, con anticipo e ritardo, float e riprogrammazione tramite trascinamento. Le viste board e tabella sono disponibili in ogni piano, incluso Free, e le dashboard coprono più progetti.
• ClickUp: Il Gantt è in prova su Free Forever e illimitato da Unlimited, con slack time e baseline nei piani a pagamento. Le viste Timeline, Activity e Mind Map sono completamente sbloccate su Business. La vista Board include limiti WIP per colonna, cosa insolita a questo prezzo.

Verdetto: parità per la schedulazione. ClickUp offre più tipi di vista; il Gantt di Wrike fa parte di un modello di pianificazione e reporting più strutturato, adatto al lavoro multi-progetto guidato dalle date.

Gestione delle risorse e portfolio

Questo è il vantaggio più evidente di Wrike, che ottiene 10/10 contro l'8/10 di ClickUp per pianificazione e gestione delle risorse nella nostra recensione.

Wrike mostra carico di lavoro e capacità di tutto il team, tenendo conto di orari di lavoro, giorni non lavorativi e festività, con rilevazione dei tempi e timesheet approvati. Pinnacle aggiunge la pianificazione avanzata di risorse e capacità, la pianificazione per ruolo, budgeting e monitoraggio finanziario, oltre a reporting avanzato e BI. Questo rende Wrike una scelta naturale per PMO, agenzie e società di servizi professionali che pianificano le persone su molti progetti.

ClickUp include rilevazione dei tempi nativa, Goals e Portfolios dal piano Unlimited, una vista Workload che mostra l'impegno assegnato a ciascuna persona e la gestione del carico di lavoro a livello di portfolio su Business. Sono funzionalità pratiche per i team piccoli e medi, ma meno mature della pianificazione delle risorse e finanziaria di Wrike.

Supporto Agile e per gli sprint

ClickUp ottiene 9/10 e Wrike 8/10 per team Agile e software nella nostra recensione.

ClickUp tratta gli sprint come List datate, sposta automaticamente il lavoro non completato nello sprint successivo, supporta gli sprint point su Business e fornisce report di burndown, burnup, velocity e cumulative flow. Le integrazioni con GitHub, GitLab e Bitbucket collegano il codice alle attività, e i Docs contengono le specifiche accanto al backlog.

Wrike supporta i team Agile tramite board, workflow personalizzati e template, e i suoi agenti AI possono gestire operazioni degli sprint come il riporto del lavoro, l'aggiornamento degli stati e la scrittura di sintesi. Wrike Sync mantiene gli elementi allineati con Jira o GitHub, così gli sviluppatori possono restare nei loro strumenti mentre i team business seguono lo stesso lavoro in Wrike.

Il nostro modello di sprint planning e la guida a Strumenti software per Scrum spiegano cosa cercare.

Docs, Chat e collaborazione

Wrike ottiene 9/10 e ClickUp 8/10 per collaborazione nella nostra recensione, ma collaborano in modi diversi.

ClickUp porta documenti e conversazioni all'interno dello strumento. I Docs supportano pagine nidificate, co-editing in tempo reale e commenti che diventano attività, e qualsiasi Doc può diventare un wiki. ClickUp Chat aggiunge canali, messaggi diretti, thread e chiamate, e i commenti assegnati trasformano il feedback in azioni. È una reale opportunità di consolidamento se il tuo team è disposto a spostare le conversazioni fuori da Slack o Teams.

Wrike keeps collaboration on the work itself: comments, @mentions, attachments, activity streams and formal approvals with named approvers. It integrates with Slack and Microsoft Teams rather than replacing them, and Wrike Whiteboard is available as an add-on. The result is a cleaner record of decisions on each task, which matters when many departments touch the same work.

Richieste, revisione dei materiali e approvazioni

Entrambi gli strumenti trasformano le richieste in attività tramite moduli con logica condizionale, ed entrambi consentono a persone esterne allo strumento di inviare richieste.

Wrike va oltre sulla raccolta strutturata e sulla revisione. Ogni risposta del modulo corrisponde a un campo, le regole assegnano e instradano il lavoro, e la revisione dei materiali integrata consente ai revisori di annotare immagini, video e documenti prima dell'approvazione formale. Per i team di marketing, creativi e di agenzia con molti stakeholder, questa è una delle aree più forti di Wrike.

ClickUp I moduli sono illimitati dal piano Unlimited (uno su Free Forever) e includono la revisione dei file, con revisione illimitata su Business. Coprono bene la maggior parte dei workflow di richiesta a un prezzo inferiore.

Il nostro modello di richiesta di lavoro mostra cosa dovrebbe raccogliere un buon modulo di intake.

Automazione e AI

Automation (automazione)

Wrike automatizza assegnazione, cambi di stato, notifiche e instradamento delle richieste con trigger e azioni basati su regole, con automazione avanzata, agenti AI e automazione tra strumenti tramite Wrike Integrate nei livelli superiori o come componenti aggiuntivi. ClickUp offre oltre 100 template di automazione e un builder con AI, ma le esecuzioni sono conteggiate: 100 su Free Forever, 1.000 su Unlimited, 5.000 al mese su Business e 250.000 al mese su Enterprise.

IA

Wrike AI è inclusa nei piani. AI Essentials (scrittura e modifica, sintesi dei commenti, creazione di moduli e regole in linguaggio naturale, AI highlights) è compresa in Team, e AI Elite (Copilot, widget di dashboard con AI, agenti AI configurabili e l'assistente Whiteboard) parte con una quota condivisa su Business che cresce con Pinnacle e Apex.

ClickUp Brain è principalmente un componente aggiuntivo. Free Forever ha un accesso di prova limitato; Brain AI ($9 per utente/mese) aggiunge l'assistente, la scrittura con AI, la ricerca enterprise e la chat AI con scelta dei modelli; Everything AI ($28 per utente/mese) aggiunge AI Notetaker, AI Fields, automazioni con AI e un maggiore utilizzo dei Super Agent. I Super Agent di ClickUp possono creare attività, redigere documenti ed eseguire workflow in più fasi.

L'AI di entrambi i fornitori è valida; la differenza principale per chi acquista è il costo.

Reporting e dashboard

Wrike include dashboard condivisibili dal piano Team, con widget per stato, lavoro in ritardo, carico di lavoro e avanzamento tra progetti, e reporting avanzato e BI su Pinnacle e Apex. Nelle sintesi per argomento di Capterra, circa il 96% delle recensioni di Wrike che citano visibilità dei progetti e dashboard è positivo.

ClickUp le dashboard sono operative (puoi cambiare stati o riassegnare attività direttamente da esse) e possono essere condivise con i clienti, ma sono in prova su Free Forever e Unlimited; le dashboard illimitate con card avanzate partono da Business.

Per un report sullo stato del progettosettimanale, entrambi funzionano bene. Per il reporting a livello dirigenziale e di PMO su un grande portfolio, i livelli superiori di Wrike vanno oltre.

Integrazioni

ClickUp dichiara oltre 1.000 integrazioni, incluse quelle tramite Zapier e Make. Le opzioni native includono Slack, Microsoft Teams, Zoom, GitHub, GitLab, Google Drive, HubSpot, Figma e Tableau, oltre a un'API pubblica, webhook e un server MCP. Ha anche strumenti di importazione da Wrike, Asana, Trello, Jira e altri.

Wrike elenca circa 60 integrazioni, tra cui Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Sheets, Power BI, Tableau e Miro, più un'API aperta. Wrike Integrate automatizza i workflow tra altri sistemi, e Wrike Sync offre la sincronizzazione bidirezionale con 22 strumenti come Jira, GitHub e HubSpot; entrambi sono inclusi in Apex e disponibili come componenti aggiuntivi negli altri piani.

Sicurezza e amministrazione

Wrike ottiene 10/10 e ClickUp 8/10 per scalabilità e idoneità enterprise nella nostra recensione.

• Wrike: autorizzazioni granulari, tipi di utente personalizzabili (completo, collaboratore e sola lettura), spazi bloccati, controlli amministrativi e SSO nei livelli superiori. Wrike Lock (componente aggiuntivo) consente ai clienti di controllare le chiavi di crittografia che proteggono i loro dati. Il sito di Wrike mostra i badge di conformità AICPA, BSI e CSA STAR.
• ClickUp: la sua pagina sulla sicurezza elenca report SOC 1, SOC 2 e SOC 3 e diverse certificazioni ISO, tra cui ISO 27001 e ISO 42001, con crittografia AES-256 dei dati inattivi. L'autenticazione a due fattori è disponibile in ogni piano, il Google SSO su Business, e SAML SSO, SCIM, log di audit e residenza dei dati su Enterprise.

Entrambi sono credibili per l'uso aziendale. Le funzionalità di governance di Wrike e la crittografia gestita dal cliente lo rendono la scelta più solida per le organizzazioni grandi e regolamentate; verifica durante l'approvvigionamento le certificazioni attuali nella documentazione di sicurezza di ciascun fornitore.

Prezzi di Wrike e ClickUp a confronto

Verificati sulle pagine dei prezzi dei fornitori il 5 ottobre 2026. Leggi le analisi complete dei Prezzi di Wrike e Prezzi di ClickUp .

Entrambi i fornitori addebitano per utente al mese (verificato il 7 ottobre 2026):

• Wrike: Free ($0); Team $10 (2–15 utenti); Business $25 (5–200 utenti, solo annuale); Pinnacle e Apex su preventivo. I componenti aggiuntivi includono Wrike Whiteboard ($15 per utente/mese), Integrate, Sync, Lock e azioni AI Elite aggiuntive.
• ClickUp: Free Forever ($0); Unlimited $7 ($10 mensili); Business $12 ($19 mensili); Enterprise su preventivo. I piani a pagamento si applicano all'intero Workspace. I componenti aggiuntivi AI sono Brain AI a $9 ed Everything AI a $28 per utente/mese, con crediti AI aggiuntivi a $10 ogni 10.000.

Quanto costa per le dimensioni del tuo team

Prezzi di listino con fatturazione annuale; l'AI di ClickUp è indicata al prezzo di listino di Brain AI di $9 (ClickUp precisa che la fatturazione annuale dell'AI può essere scontata):

ClickUp costa chiaramente meno come prezzo base, ed è per questo che vince il rapporto qualità-prezzo nei nostri punteggi. Il divario si riduce se tutti hanno bisogno dell'AI di ClickUp, e si annulla se scegli Everything AI ($12 + $28 = $40 per utente/mese su Business). Il prezzo più alto di Wrike include AI Essentials da Team, una quota di AI Elite da Business e un percorso verso la pianificazione avanzata delle risorse, il budgeting e la BI senza cambiare piattaforma.

Checklist delle funzionalità di Wrike e ClickUp

"Parziale" significa che la funzionalità è limitata, dipende dal piano o è fornita tramite un componente aggiuntivo o un'integrazione, e "Componente aggiuntivo" significa che è venduta separatamente. Ad esempio, l'AI completa di ClickUp è un componente aggiuntivo, e i documenti di Wrike sono più leggeri dei Docs e wiki di ClickUp.

Vincitori per categoria

Wrike vince pianificazione e gestione delle risorse (10 contro 8), collaborazione (9 contro 8) e scalabilità e idoneità enterprise (10 contro 8). ClickUp vince team Agile e software (9 contro 8) e rapporto qualità-prezzo (9 contro 7). Facilità d'uso e profondità delle funzionalità sono in parità. In breve, ClickUp ti dà di più spendendo meno, e Wrike ti dà più struttura e controllo man mano che cresci.

Cosa dicono gli utenti: valutazioni G2 e Capterra

ClickUp ha la valutazione G2 più alta. ClickUp ha la valutazione Capterra più alta. Leggi le recensioni su G2 per Wrike, G2 per ClickUp, Capterra per Wrike e Capterra per ClickUp.

ClickUp ha valutazioni complessive più alte su entrambi i siti: 4,6/5 su Capterra da 4.634 recensioni contro il 4,4/5 di Wrike da 3.041 (verificato il 7 ottobre 2026).

• Chi recensisce Wrike loda più spesso la centralizzazione dei progetti, la visibilità tra reparti, i workflow flessibili e le dashboard; le lamentele principali riguardano la curva di apprendimento, un'interfaccia densa, il volume delle notifiche e i prezzi per i piccoli team.
• Chi recensisce ClickUp loda più spesso il fatto di avere tutto in un unico posto, la flessibilità, la produttività e il rapporto qualità-prezzo; le lamentele principali riguardano rallentamenti e bug, la curva di apprendimento, un'app mobile meno completa e i frequenti cambi dell'interfaccia.

I punteggi complessivi differiscono solo di una frazione di punto, quindi leggi le recensioni critiche di organizzazioni simili alla tua per dimensioni e settore.

Quale dovresti scegliere?

Se sei indeciso tra i due, scegli ClickUp quando contano soprattutto ampiezza e prezzo, e Wrike quando contano soprattutto struttura, controllo delle risorse e scala.

Wrike vs ClickUp per tipo di team

Agenzie e servizi professionali

Entrambi sono adatti alle agenzie. Wrike è più forte quando hai bisogno di raccolta delle richieste dei clienti, revisione dei materiali, pianificazione delle risorse e budget; ClickUp è interessante per le agenzie con molto personale e processi di delivery più semplici.

Team di marketing e creativi

Moduli di richiesta, workflow personalizzati, revisione dei materiali e approvazioni di Wrike lo rendono più adatto al lavoro creativo ad alto volume.

Team software e di prodotto

Gli sprint nativi, le integrazioni Git e i Docs di ClickUp sono adatti ai team di prodotto piccoli e medi. Wrike è una buona scelta quando team di prodotto e business condividono un'unica piattaforma, con Wrike Sync che si collega a Jira o GitHub.

PMO e grandi aziende

Wrike è più adatto, con pianificazione avanzata delle risorse, budgeting, BI e governance enterprise nei livelli superiori.

Piccole imprese e start-up

ClickUp è una delle scelte più adatte: un piano gratuito utilizzabile e prezzi bassi. I piani Free e Team di Wrike sono buone opzioni se prevedi di passare a workflow strutturati crescendo.

Come passare da Wrike a ClickUp e viceversa

1. Scegli un progetto pilota che rifletta il tuo lavoro abituale, e concorda chi è responsabile della migrazione.
2. Progetta prima la struttura di destinazione. Spazi, cartelle e progetti di Wrike corrispondono grosso modo a Spaces, Folders e Lists di ClickUp; concorda stati e campi personalizzati prima di importare.
3. Importa i dati. ClickUp ha uno strumento di importazione integrato per Wrike. Per passare a Wrike, esporta i dati in un foglio di calcolo e usa l'importazione Excel di Wrike (dai piani Team in su, fino a 5.000 attività per importazione), associando la colonna "Assigned to" agli utenti.
4. Ricostruisci automazioni, moduli e dashboard, che raramente si trasferiscono senza problemi da uno strumento all'altro.
5. Forma il team sulla nuova struttura e sulle impostazioni delle notifiche, poi usa entrambi gli strumenti in parallelo per un ciclo di reporting.
6. Effettua il passaggio e archivia il vecchio spazio di lavoro quando il progetto pilota procede senza intoppi.

Pianifica il passaggio con un responsabile e una tempistica chiari, e consulta il nostro modello di board Kanban se vuoi una semplice board di appoggio durante la transizione.

Alternative a Wrike e ClickUp

Se nessuno dei due strumenti ti convince, questi confronti coprono le alternative più comuni:

• Wrike vs Smartsheet: per la pianificazione enterprise in stile foglio di calcolo.
• Wrike vs monday.com: per una piattaforma più visiva e facile da adottare.
• Asana vs ClickUp: per un'esperienza di gestione delle attività più pulita e focalizzata.
• ClickUp vs Jira: per strumenti dedicati allo sviluppo software.

Puoi anche sfogliare tutte le Alternative a Wrike, tutte le Alternative a ClickUp o ogni confronto diretto nella nostra pagina indice dei confronti.

Domande frequenti