Wrike vs ClickUp: ¿cuál es mejor en 2026?

Wrike vs ClickUp: veredicto rápido

Wrike es la mejor opción para los equipos en crecimiento y las grandes empresas que necesitan flujos de trabajo estructurados entre departamentos, una planificación fiable de recursos y capacidad, recepción de solicitudes y aprobaciones, e informes de cartera a escala. Lidera en planificación y gestión de recursos (10 frente a 8), colaboración (9 frente a 8) y escalabilidad (10 frente a 8) en nuestra puntuación.

ClickUp es la mejor opción para los equipos con presupuesto ajustado que quieren sustituir varias aplicaciones por una sola: tareas, Docs, Chat, Whiteboards, Goals, registro de tiempos y sprints, todo a precios por usuario bajos. Lidera en relación calidad-precio (9 frente a 7) y en equipos ágiles y de software (9 frente a 8).

Ambas herramientas empatan en facilidad de uso y profundidad de funciones. Si su organización está creciendo y necesita gobernanza, Wrike es la plataforma más segura a largo plazo; si es una start-up o un equipo pequeño que valora la amplitud y el precio, ClickUp es difícil de superar.

Wrike vs ClickUp de un vistazo

Las puntuaciones son nuestras valoraciones editoriales, con la misma metodología para todas las herramientas. Los precios y los detalles de los planes del texto siguiente se comprobaron en la página de precios de cada proveedor el 7 de octubre de 2026; confírmelos siempre antes de comprar.

¿Qué es Wrike?

Wrike es una plataforma de gestión del trabajo y de proyectos en la nube fundada en 2006 y propiedad de Symphony Technology Group desde 2023. El trabajo se organiza en espacios, carpetas, proyectos y tareas, con tipos de elementos, campos y estados personalizados, y el mismo trabajo puede verse como lista, tablero, tabla, diagrama de Gantt, calendario o panel.

El punto fuerte de Wrike es su amplitud estructurada: diagramas de Gantt interactivos con ruta crítica y líneas base, formularios de solicitud con lógica condicional, flujos de trabajo personalizados, revisión y aprobación de archivos, planificación de la carga de trabajo y los recursos, paneles entre proyectos y, en los niveles superiores, presupuestación, informes avanzados y BI. Wrike AI añade resúmenes, ayuda a la redacción, Copilot y agentes de IA configurables.

¿Qué es ClickUp?

ClickUp es una plataforma de trabajo integral fundada en 2017 y con sede en San Diego. Su jerarquía va del Workspace a los Spaces, las Folders, las Lists y las tareas, y ClickUp afirma que ofrece más de 15 vistas, de List y Board a Gantt, Workload y Mind Map.

Además de la gestión de proyectos, ClickUp incluye Docs y wikis, Whiteboards, ClickUp Chat, Forms, Goals, registro de tiempos nativo y herramientas de sprint. Su capa de IA, ClickUp Brain, se vende principalmente como complementos de pago. El resultado es uno de los conjuntos de funciones más amplios disponibles a bajo precio, con la contrapartida de que una buena configuración requiere un diseño deliberado.

Principales diferencias entre Wrike y ClickUp

Los precios son por usuario y mes con facturación anual salvo que se indique lo contrario, comprobados el 7 de octubre de 2026.

Facilidad de uso, configuración y rendimiento

Ambas herramientas obtienen un 7/10 en facilidad de uso en nuestro análisis, y ambas recompensan a los equipos que planifican su configuración antes de invitar a todo el mundo.

Wrike es rápida para las tareas cotidianas, y su curva de aprendizaje se debe a la profundidad: espacios, flujos de trabajo, tipos de elementos personalizados, formularios de solicitud, paneles y permisos. Los usuarios elogian su visibilidad y su flexibilidad, aunque mencionan el esfuerzo de incorporación, una interfaz densa y el volumen de notificaciones. Una vez que un administrador ha configurado los flujos de trabajo, la mayoría de las personas trabajan en un pequeño número de vistas conocidas.

En ClickUp, la curva de aprendizaje se debe a la amplitud. Los usuarios nuevos se encuentran con muchos menús, vistas y ClickApps a la vez, y los usuarios de Capterra valoran su facilidad de uso con un 4,3/5, la más baja de sus cuatro subpuntuaciones. El rendimiento es la crítica más persistente: en los resúmenes temáticos de Capterra, alrededor del 78% de las 290 reseñas que mencionan lentitud y retrasos son negativas, sobre todo en tableros grandes y espacios de trabajo con mucha actividad. Las frecuentes actualizaciones del producto también cambian de sitio controles conocidos.

Vistas, planificación y diagramas de Gantt

Ambas herramientas ofrecen diagramas de Gantt interactivos con los cuatro tipos de dependencia, reprogramación automática, hitos, ruta crítica y líneas base.

• Wrike: Los diagramas de Gantt están incluidos desde el plan Team, con adelanto y retraso, holgura y reprogramación mediante arrastrar y soltar. Las vistas de tablero y tabla están disponibles en todos los planes, incluido Free, y los paneles abarcan varios proyectos.
• ClickUp: El Gantt es de prueba en Free Forever e ilimitado desde Unlimited, con holgura y líneas base en los planes de pago. Las vistas Timeline, Activity y Mind Map se desbloquean por completo en Business. La vista de tablero incluye límites WIP por columna, algo poco habitual a este precio.

Veredicto: empate en programación. ClickUp ofrece más tipos de vista; el Gantt de Wrike forma parte de un modelo de planificación e informes más estructurado, adecuado para el trabajo con varios proyectos ligado a fechas.

Gestión de recursos y carteras

Esta es la ventaja más clara de Wrike, que obtiene un 10/10 frente al 8/10 de ClickUp en planificación y gestión de recursos en nuestro análisis.

Wrike muestra la carga de trabajo y la capacidad de todo el equipo, teniendo en cuenta el horario laboral, los días no laborables y los festivos, con registro de tiempos y partes de horas aprobados. Pinnacle añade planificación avanzada de recursos y capacidad, planificación por roles, presupuestación y seguimiento financiero, así como informes avanzados y BI. Eso hace de Wrike una opción natural para las PMO, las agencias y las firmas de servicios profesionales que planifican a las personas entre muchos proyectos.

ClickUp incluye registro de tiempos nativo, Goals y Portfolios desde el plan Unlimited, una vista Workload que muestra el esfuerzo asignado a cada persona y la gestión de la carga de trabajo a nivel de cartera en Business. Son funciones prácticas para equipos pequeños y medianos, pero menos maduras que la planificación de recursos y financiera de Wrike.

Soporte para Agile y sprints

ClickUp obtiene un 9/10 y Wrike un 8/10 para equipos ágiles y de software en nuestro análisis.

ClickUp trata los sprints como Lists con fechas, traslada automáticamente el trabajo sin terminar al siguiente sprint, admite puntos de sprint en Business e informa de burndown, burnup, velocidad y flujo acumulado. Las integraciones con GitHub, GitLab y Bitbucket vinculan el código con las tareas, y los Docs guardan las especificaciones junto al backlog.

Wrike da soporte a los equipos ágiles mediante tableros, flujos de trabajo personalizados y plantillas, y sus agentes de IA pueden encargarse de las operaciones de sprint, como trasladar el trabajo, actualizar estados y redactar resúmenes. Wrike Sync mantiene los elementos alineados con Jira o GitHub, de modo que los desarrolladores pueden seguir en sus herramientas mientras los equipos de negocio siguen el mismo trabajo en Wrike.

Nuestra plantilla de planificación del sprint y la guía de herramientas de software para Scrum explican qué buscar.

Docs, Chat y colaboración

Wrike obtiene un 9/10 y ClickUp un 8/10 en colaboración en nuestro análisis, pero colaboran de formas distintas.

ClickUp incorpora los documentos y la conversación a la herramienta. Los Docs admiten páginas anidadas, coedición en tiempo real y comentarios que se convierten en tareas, y cualquier Doc puede ser una wiki. ClickUp Chat añade canales, mensajes directos, hilos y llamadas, y los comentarios asignados convierten las opiniones en acciones. Es una oportunidad real de consolidación si su equipo está dispuesto a sacar las conversaciones de Slack o Teams.

Wrike keeps collaboration on the work itself: comments, @mentions, attachments, activity streams and formal approvals with named approvers. It integrates with Slack and Microsoft Teams rather than replacing them, and Wrike Whiteboard is available as an add-on. The result is a cleaner record of decisions on each task, which matters when many departments touch the same work.

Solicitudes, revisión y aprobaciones

Ambas herramientas convierten las solicitudes en tareas mediante formularios con lógica condicional, y ambas permiten que personas ajenas a la herramienta envíen solicitudes.

Wrike va más allá en la recepción y la revisión estructuradas. Cada respuesta del formulario se asigna a un campo, las reglas asignan y enrutan el trabajo, y la revisión de archivos integrada permite a los revisores hacer anotaciones en imágenes, vídeos y documentos antes de la aprobación formal. Para los equipos de marketing, creativos y de agencias con muchos interesados, es una de las áreas más fuertes de Wrike.

ClickUp Los formularios son ilimitados desde el plan Unlimited (uno en Free Forever) e incluyen revisión de archivos, con revisión ilimitada en Business. Cubren bien la mayoría de los flujos de solicitudes a un precio menor.

Nuestra plantilla de solicitud de trabajo muestra lo que debe recoger un buen formulario de entrada.

Automatización e IA

Automatización (Automation)

Wrike automatiza la asignación, los cambios de estado, las notificaciones y el enrutamiento de solicitudes con disparadores y acciones basados en reglas, con automatización avanzada, agentes de IA y automatización entre herramientas mediante Wrike Integrate en los niveles superiores o como complementos. ClickUp ofrece más de 100 plantillas de automatización y un generador con IA, pero las ejecuciones se contabilizan: 100 en Free Forever, 1000 en Unlimited, 5000 al mes en Business y 250 000 al mes en Enterprise.

IA

Wrike AI está incluida en los planes. AI Essentials (redacción y edición, resúmenes de comentarios, creación de formularios y reglas en lenguaje natural, aspectos destacados con IA) viene con Team, y AI Elite (Copilot, widgets de IA para paneles, agentes de IA configurables y el asistente de Whiteboard) empieza con una asignación compartida en Business que aumenta en Pinnacle y Apex.

ClickUp Brain es sobre todo un complemento. Free Forever tiene un acceso de prueba limitado; Brain AI ($9 por usuario/mes) añade el asistente, la redacción con IA, la búsqueda empresarial y el chat con IA con varios modelos a elegir; Everything AI ($28 por usuario/mes) añade el AI Notetaker, los AI Fields, las automatizaciones con IA y más uso de Super Agents. Los Super Agents de ClickUp pueden crear tareas, redactar documentos y ejecutar flujos de trabajo de varios pasos.

La IA de ambos proveedores es capaz; la principal diferencia para los compradores es el coste.

Informes y paneles

Wrike incluye paneles que se pueden compartir desde el plan Team, con widgets de estado, trabajo vencido, carga de trabajo y avance entre proyectos, e informes avanzados y BI en Pinnacle y Apex. En los resúmenes temáticos de Capterra, alrededor del 96% de las reseñas de Wrike que mencionan la visibilidad de los proyectos y los paneles son positivas.

ClickUp ofrece paneles desde los que se puede actuar (cambiar estados o reasignar tareas) y que pueden compartirse con clientes, pero son de prueba en Free Forever y Unlimited; los paneles ilimitados con tarjetas avanzadas empiezan en Business.

Para elaborar cada semana un informe de estado del proyecto, ambas funcionan bien. Para los informes de nivel directivo y de PMO de una cartera grande, los niveles superiores de Wrike llegan más lejos.

Integraciones

ClickUp afirma tener más de 1000 integraciones, incluidas las disponibles a través de Zapier y Make. Las opciones nativas incluyen Slack, Microsoft Teams, Zoom, GitHub, GitLab, Google Drive, HubSpot, Figma y Tableau, además de una API pública, webhooks y un servidor MCP. También tiene importadores para Wrike, Asana, Trello, Jira y otros.

Wrike incluye unas 60 integraciones, como Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Sheets, Power BI, Tableau y Miro, además de una API abierta. Wrike Integrate automatiza flujos de trabajo entre otros sistemas, y Wrike Sync ofrece sincronización bidireccional con 22 herramientas como Jira, GitHub y HubSpot; ambos están incluidos en Apex y disponibles como complementos en los demás planes.

Seguridad y administración

Wrike obtiene un 10/10 y ClickUp un 8/10 en escalabilidad y preparación para la empresa en nuestro análisis.

• Wrike: permisos detallados, tipos de usuario personalizables (completo, colaborador y solo lectura), espacios bloqueados, controles de administración y SSO en los niveles superiores. Wrike Lock (complemento) permite a los clientes controlar las claves de cifrado que protegen sus datos. El sitio de Wrike muestra distintivos de cumplimiento de AICPA, BSI y CSA STAR.
• ClickUp: su página de seguridad enumera informes SOC 1, SOC 2 y SOC 3 y varias certificaciones ISO, como ISO 27001 e ISO 42001, con cifrado AES-256 en reposo. La autenticación de dos factores está en todos los planes, el SSO de Google en Business, y el SSO con SAML, SCIM, los registros de auditoría y la residencia de los datos en Enterprise.

Ambas son creíbles para el uso empresarial. Las funciones de gobernanza de Wrike y el cifrado gestionado por el cliente la convierten en la opción más sólida para organizaciones grandes y reguladas; confirme durante el proceso de compra las certificaciones vigentes en la documentación de confianza de cada proveedor.

Precios de Wrike vs ClickUp

Comprobado en las páginas de precios de los proveedores el 5 de octubre de 2026. Lea los desgloses de Precios de Wrike y precios de ClickUp detallados.

Ambos proveedores cobran por usuario y mes (comprobado el 7 de octubre de 2026):

• Wrike: Free ($0); Team $10 (2–15 usuarios); Business $25 (5–200 usuarios, solo anual); Pinnacle y Apex bajo presupuesto. Los complementos incluyen Wrike Whiteboard ($15 por usuario/mes), Integrate, Sync, Lock y acciones adicionales de AI Elite.
• ClickUp: Free Forever ($0); Unlimited $7 ($10 mensual); Business $12 ($19 mensual); Enterprise bajo presupuesto. Los planes de pago se aplican a todo el Workspace. Los complementos de IA son Brain AI a $9 y Everything AI a $28 por usuario/mes, con créditos de IA adicionales a $10 por cada 10 000.

Cuánto cuesta según el tamaño de su equipo

Precios de catálogo con facturación anual; la IA de ClickUp se muestra al precio de catálogo de $9 de Brain AI (ClickUp indica que la facturación anual de la IA puede tener descuento):

ClickUp es claramente más barata en precio base, por eso gana en relación calidad-precio en nuestra puntuación. La diferencia se reduce si todo el mundo necesita la IA de ClickUp, y desaparece si elige Everything AI ($12 + $28 = $40 por usuario/mes en Business). El precio más alto de Wrike incluye AI Essentials desde Team, una asignación de AI Elite desde Business y la posibilidad de pasar a la planificación avanzada de recursos, la presupuestación y el BI sin cambiar de plataforma.

Lista comparativa de funciones de Wrike vs ClickUp

«Parcial» significa que la función es limitada, depende del plan o se ofrece mediante un complemento o una integración, y «Complemento» significa que se vende por separado. Por ejemplo, la IA completa de ClickUp es un complemento, y los documentos de Wrike son más ligeros que los Docs y wikis de ClickUp.

Ganadores por categoría

Wrike gana en planificación y gestión de recursos (10 frente a 8), colaboración (9 frente a 8) y escalabilidad y preparación para la empresa (10 frente a 8). ClickUp gana en equipos ágiles y de software (9 frente a 8) y en relación calidad-precio (9 frente a 7). La facilidad de uso y la profundidad de funciones quedan en empate. En resumen, ClickUp le da más por menos, y Wrike le da más estructura y control a medida que crece.

Lo que dicen los usuarios: valoraciones en G2 y Capterra

ClickUp tiene la valoración más alta en G2. ClickUp tiene la valoración más alta en Capterra. Consulte las reseñas en G2 para Wrike, G2 para ClickUp, Capterra para Wrike y Capterra para ClickUp.

ClickUp tiene valoraciones generales más altas en ambos sitios: 4,6/5 en Capterra a partir de 4634 reseñas, frente al 4,4/5 de Wrike a partir de 3041 (comprobado el 7 de octubre de 2026).

• Los usuarios de Wrike elogian con más frecuencia la centralización de los proyectos, la visibilidad entre departamentos, la flexibilidad de los flujos de trabajo y los paneles; las principales quejas son la curva de aprendizaje, una interfaz densa, el volumen de notificaciones y los precios para equipos pequeños.
• Los usuarios de ClickUp elogian con más frecuencia tenerlo todo en un solo lugar, la flexibilidad, la productividad y la relación calidad-precio; las principales quejas son la lentitud y los errores, la curva de aprendizaje, una aplicación móvil menos capaz y los frecuentes cambios de interfaz.

Las puntuaciones generales solo difieren en una fracción de punto, así que lea las reseñas críticas de organizaciones de tamaño y sector similares a los suyos.

¿Cuál debería elegir?

Si duda entre las dos, elija ClickUp cuando lo que más importe sean la amplitud y el precio, y Wrike cuando lo que más importe sean la estructura, el control de los recursos y la escala.

Wrike vs ClickUp por tipo de equipo

Agencias y servicios profesionales

Ambas son adecuadas para agencias. Wrike es más sólida cuando necesita recepción de solicitudes de clientes, revisión de archivos, planificación de recursos y presupuestos; ClickUp resulta atractiva para agencias con mucho personal y procesos de entrega más sencillos.

Equipos de marketing y creativos

Los formularios de solicitud, los flujos de trabajo personalizados y la revisión y aprobación de archivos de Wrike la convierten en la opción más adecuada para un gran volumen de trabajo creativo.

Equipos de software y de producto

Los sprints nativos, las integraciones con Git y los Docs de ClickUp son adecuados para equipos de producto pequeños y medianos. Wrike es una buena opción cuando los equipos de producto y de negocio comparten una misma plataforma, con Wrike Sync conectando con Jira o GitHub.

PMO y grandes empresas

Wrike es la opción más adecuada, con planificación avanzada de recursos, presupuestación, BI y gobernanza empresarial en sus niveles superiores.

Pequeñas empresas y start-ups

ClickUp es una de las opciones más adecuadas: un plan gratuito utilizable y precios bajos. Los planes Free y Team de Wrike son buenas opciones si prevé crecer hacia flujos de trabajo estructurados.

Cómo cambiar entre Wrike y ClickUp

1. Elija un proyecto piloto que refleje su trabajo habitual y acuerde quién es responsable de la migración.
2. Diseñe primero la estructura de destino. Los espacios, carpetas y proyectos de Wrike se corresponden aproximadamente con los Spaces, Folders y Lists de ClickUp; acuerde los estados y los campos personalizados antes de importar.
3. Importe los datos. ClickUp tiene un importador integrado para Wrike. Para pasar a Wrike, exporte sus datos a una hoja de cálculo y use la importación de Excel de Wrike (planes Team y superiores, hasta 5000 tareas por importación), asignando la columna «Assigned to» a los usuarios.
4. Reconstruya las automatizaciones, los formularios y los paneles, que rara vez se transfieren limpiamente entre herramientas.
5. Forme al equipo en la nueva estructura y la configuración de notificaciones, y después use ambas herramientas en paralelo durante un ciclo de informes.
6. Haga el cambio y archive el espacio de trabajo antiguo cuando el proyecto piloto funcione sin problemas.

Planifique el traslado con un responsable y un calendario claros, y consulte nuestra plantilla de tablero Kanban si quiere un tablero provisional sencillo durante la transición.

Alternativas a Wrike y ClickUp

Si ninguna herramienta le convence, estas comparativas cubren las alternativas más habituales:

• Wrike vs Smartsheet: para la planificación empresarial de tipo hoja de cálculo.
• Wrike vs monday.com: para una plataforma más visual y fácil de adoptar.
• Asana vs ClickUp: para una experiencia de tareas más limpia y centrada.
• ClickUp vs Jira: para herramientas específicas de desarrollo de software.

También puede consultar todas las Alternativas a Wrike, todas las Alternativas a ClickUp o todas las comparativas directas en nuestra página índice de comparativas.

Preguntas frecuentes