Wrike vs. ClickUp: Was ist 2026 besser?

Wrike vs. ClickUp: kurzes Fazit

Wrike ist die bessere Wahl für wachsende Teams und große Unternehmen, die strukturierte abteilungsübergreifende Workflows, verlässliche Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Anfrageeingang und Freigaben sowie Portfolio-Reporting im großen Maßstab brauchen. In unserer Bewertung führt es bei Planung und Ressourcenverwaltung (10 vs. 8), Zusammenarbeit (9 vs. 8) und Skalierbarkeit (10 vs. 8).

ClickUp ist die bessere Wahl für kostenbewusste Teams, die mehrere Apps durch eine ersetzen wollen: Aufgaben, Docs, Chat, Whiteboards, Ziele, Zeiterfassung und Sprints, alles zu niedrigen Preisen pro Nutzer. Es führt bei Preis-Leistung (9 vs. 7) sowie agilen und Softwareteams (9 vs. 8).

Bei Bedienbarkeit und Funktionstiefe liegen beide Tools gleichauf. Wenn Ihre Organisation wächst und Governance braucht, ist Wrike die sicherere langfristige Plattform; wenn Sie ein Start-up oder kleines Team sind, das Wert auf Breite und Preis legt, ist ClickUp kaum zu schlagen.

Wrike vs. ClickUp auf einen Blick

Die Bewertungen sind unsere redaktionellen Bewertungen nach derselben Methodik für jedes Tool. Preise und Tarifdetails im folgenden Text wurden am 7. Oktober 2026 auf der Preisseite jedes Anbieters geprüft; bestätigen Sie sie immer vor dem Kauf.

Was ist Wrike?

Wrike ist eine cloudbasierte Plattform für Arbeits- und Projektmanagement, 2006 gegründet und seit 2023 im Besitz der Symphony Technology Group. Die Arbeit ist in Spaces, Ordnern, Projekten und Aufgaben organisiert, mit benutzerdefinierten Elementtypen, Feldern und Status, und dieselbe Arbeit lässt sich als Liste, Board, Tabelle, Gantt-Diagramm, Kalender oder Dashboard anzeigen.

Die Stärke von Wrike ist strukturierte Breite: interaktive Gantt-Diagramme mit kritischem Pfad und Baselines, Anfrageformulare mit bedingter Logik, individuelle Workflows, Proofing und Freigaben, Auslastungs- und Ressourcenplanung, projektübergreifende Dashboards und in höheren Stufen Budgetierung, erweitertes Reporting und BI. Wrike AI ergänzt Zusammenfassungen, Schreibhilfe, Copilot und konfigurierbare KI-Agenten.

Was ist ClickUp?

ClickUp ist eine All-in-one-Arbeitsplattform, 2017 gegründet, mit Hauptsitz in San Diego. Ihre Hierarchie reicht vom Workspace über Spaces, Folders und Lists bis zu Aufgaben, und laut ClickUp bietet sie mehr als 15 Ansichten, von List und Board bis zu Gantt, Workload und Mind Map.

Neben Projektmanagement umfasst ClickUp Docs und Wikis, Whiteboards, ClickUp Chat, Forms, Goals, native Zeiterfassung und Sprint-Tools. Seine KI-Schicht, ClickUp Brain, wird hauptsächlich als kostenpflichtiges Add-on verkauft. Das Ergebnis ist einer der breitesten Funktionsumfänge zu einem niedrigen Preis, mit dem Nachteil, dass eine gute Einrichtung bewusste Gestaltung erfordert.

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Wrike und ClickUp

Preise pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben, geprüft am 7. Oktober 2026.

Bedienbarkeit, Einrichtung und Leistung

Beide Tools erzielen in unserem Test 7/10 für Bedienbarkeit, und beide belohnen Teams, die ihre Einrichtung planen, bevor sie alle einladen.

Wrike ist bei alltäglichen Aufgaben schnell, und seine Lernkurve ergibt sich aus der Tiefe: Spaces, Workflows, benutzerdefinierte Elementtypen, Anfrageformulare, Dashboards und Berechtigungen. Rezensenten loben seine Transparenz und Flexibilität und erwähnen zugleich Onboarding-Aufwand, eine dichte Oberfläche und die Menge an Benachrichtigungen. Sobald ein Administrator die Workflows konfiguriert hat, arbeiten die meisten Menschen in wenigen vertrauten Ansichten.

Die Lernkurve von ClickUp ergibt sich aus der Breite. Neue Nutzer begegnen vielen Menüs, Ansichten und ClickApps gleichzeitig, und Capterra-Rezensenten bewerten die Bedienbarkeit mit 4,3/5, dem niedrigsten seiner vier Teilwerte. Die Leistung ist der hartnäckigste Kritikpunkt: In den Themenzusammenfassungen von Capterra sind etwa 78 % der 290 Bewertungen, die Verzögerungen und Verlangsamungen erwähnen, negativ, meist bei großen Boards und stark genutzten Workspaces. Häufige Produktaktualisierungen verschieben zudem vertraute Bedienelemente.

Ansichten, Planung und Gantt-Diagramme

Beide Tools bieten interaktive Gantt-Diagramme mit allen vier Abhängigkeitstypen, automatischer Umplanung, Meilensteinen, kritischem Pfad und Baselines.

• Wrike: Gantt-Diagramme sind ab dem Team-Tarif enthalten, mit Vorlauf und Verzögerung, Puffer und Umplanung per Drag-and-drop. Board- und Tabellenansichten gibt es in jedem Tarif, auch in Free, und Dashboards umfassen mehrere Projekte.
• ClickUp: Gantt ist in Free Forever eine Testfunktion und ab Unlimited unbegrenzt, mit Pufferzeit und Baselines in kostenpflichtigen Tarifen. Zeitachsen-, Aktivitäts- und Mindmap-Ansichten sind in Business vollständig freigeschaltet. Die Board-Ansicht enthält WIP-Limits pro Spalte, was in dieser Preisklasse ungewöhnlich ist.

Fazit: Unentschieden bei der Terminplanung. ClickUp bietet mehr Ansichtstypen; das Gantt von Wrike ist Teil eines strukturierteren Planungs- und Reportingmodells, das zu terminorientierter Arbeit mit mehreren Projekten passt.

Ressourcenmanagement und Portfolios

Dies ist der deutlichste Vorteil von Wrike, das in unserem Test 10/10 gegenüber 8/10 für ClickUp bei Planung und Ressourcenverwaltung erzielt.

Wrike zeigt Auslastung und Kapazität des gesamten Teams unter Berücksichtigung von Arbeitszeiten, arbeitsfreien Tagen und Feiertagen, mit Zeiterfassung und genehmigten Stundenzetteln. Pinnacle ergänzt erweiterte Ressourcen- und Kapazitätsplanung, rollenbasierte Planung, Budgetierung und Finanz-Tracking sowie erweitertes Reporting und BI. Das macht Wrike zur natürlichen Wahl für PMOs, Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, die Personal über viele Projekte hinweg planen.

ClickUp enthält ab dem Unlimited-Tarif native Zeiterfassung, Goals und Portfolios, eine Workload-Ansicht mit dem zugewiesenen Aufwand jeder Person und in Business Auslastungsmanagement auf Portfolioebene. Das ist für kleine und mittelgroße Teams praktisch, aber weniger ausgereift als die Ressourcen- und Finanzplanung von Wrike.

Agile- und Sprint-Unterstützung

ClickUp erzielt in unserem Test 9/10 und Wrike 8/10 für agile und Softwareteams.

ClickUp behandelt Sprints als datierte Lists, überträgt unerledigte Arbeit automatisch in den nächsten Sprint, unterstützt Sprint Points in Business und berichtet Burndown, Burnup, Velocity und Cumulative Flow. Integrationen mit GitHub, GitLab und Bitbucket verknüpfen Code mit Aufgaben, und Docs halten Spezifikationen direkt neben dem Backlog bereit.

Wrike unterstützt agile Teams über Boards, individuelle Workflows und Vorlagen, und seine KI-Agenten können Sprint-Abläufe übernehmen, etwa Arbeit übertragen, Status aktualisieren und Zusammenfassungen schreiben. Wrike Sync hält Elemente mit Jira oder GitHub abgestimmt, sodass Entwickler in ihren Tools bleiben können, während Fachteams dieselbe Arbeit in Wrike verfolgen.

Unsere kostenlose Vorlage für die Sprint-Planung und Leitfaden zu Scrum-Softwaretools erläutern, worauf Sie achten sollten.

Docs, Chat und Zusammenarbeit

Wrike erzielt in unserem Test 9/10 und ClickUp 8/10 für Zusammenarbeit, doch die beiden unterstützen Zusammenarbeit auf unterschiedliche Weise.

ClickUp holt Dokumente und Gespräche ins Tool. Docs unterstützen verschachtelte Seiten, gleichzeitige Bearbeitung in Echtzeit und Kommentare, die zu Aufgaben werden, und jedes Doc kann ein Wiki sein. ClickUp Chat ergänzt Kanäle, Direktnachrichten, Threads und Anrufe, und zugewiesene Kommentare machen aus Feedback Aufgaben. Das ist eine echte Chance zur Konsolidierung, wenn Ihr Team bereit ist, Gespräche aus Slack oder Teams zu verlagern.

Wrike keeps collaboration on the work itself: comments, @mentions, attachments, activity streams and formal approvals with named approvers. It integrates with Slack and Microsoft Teams rather than replacing them, and Wrike Whiteboard is available as an add-on. The result is a cleaner record of decisions on each task, which matters when many departments touch the same work.

Anfragen, Proofing und Freigaben

Beide Tools machen über Formulare mit bedingter Logik aus Anfragen Aufgaben, und bei beiden können Personen außerhalb des Tools Anfragen einreichen.

Wrike geht beim strukturierten Anfrageeingang und bei der Prüfung weiter. Jede Formularantwort wird einem Feld zugeordnet, Regeln weisen die Arbeit zu und leiten sie weiter, und integriertes Proofing ermöglicht es Prüfern, Bilder, Videos und Dokumente vor der formalen Freigabe zu markieren. Für Marketing-, Kreativ- und Agenturteams mit vielen Stakeholdern ist dies einer der stärksten Bereiche von Wrike.

ClickUp Formulare sind ab dem Unlimited-Tarif unbegrenzt (eines in Free Forever) und umfassen Proofing für Dateien, mit unbegrenztem Proofing in Business. Sie decken die meisten Anfrage-Workflows zu einem niedrigeren Preis gut ab.

Unsere kostenlose Vorlage für Arbeitsanfragen zeigt, was ein gutes Eingangsformular erfassen sollte.

Automatisierung und KI

Automation

Wrike automatisiert Zuweisung, Statusänderungen, Benachrichtigungen und Anfrageweiterleitung mit regelbasierten Auslösern und Aktionen, mit fortgeschrittener Automatisierung, KI-Agenten und toolübergreifender Automatisierung über Wrike Integrate in höheren Stufen oder als Add-ons. ClickUp bietet mehr als 100 Automatisierungsvorlagen und einen KI-Builder, doch die Ausführungen sind kontingentiert: 100 in Free Forever, 1.000 in Unlimited, 5.000 pro Monat in Business und 250.000 pro Monat in Enterprise.

KI

Wrike AI ist in den Tarifen enthalten. AI Essentials (Schreiben und Bearbeiten, Zusammenfassungen von Kommentaren, Erstellung von Formularen und Regeln in natürlicher Sprache, KI-Highlights) gibt es mit Team, und AI Elite (Copilot, KI-Dashboard-Widgets, konfigurierbare KI-Agenten und der Whiteboard-Assistent) beginnt mit einem gemeinsamen Kontingent in Business, das in Pinnacle und Apex wächst.

ClickUp Brain ist überwiegend ein Add-on. Free Forever hat begrenzten Testzugang; Brain AI ($9 pro Nutzer/Monat) ergänzt den Assistenten, KI-Schreibfunktionen, Enterprise-Suche und KI-Chat mit Modellauswahl; Everything AI ($28 pro Nutzer/Monat) ergänzt den AI Notetaker, AI Fields, KI-Automatisierungen und mehr Nutzung von Super Agents. Die Super Agents von ClickUp können Aufgaben erstellen, Dokumente entwerfen und mehrstufige Workflows ausführen.

Die KI beider Anbieter ist leistungsfähig; der Hauptunterschied für Käufer sind die Kosten.

Reporting und Dashboards

Wrike enthält ab dem Team-Tarif teilbare Dashboards mit Widgets für Status, überfällige Arbeit, Auslastung und Fortschritt über Projekte hinweg sowie erweitertes Reporting und BI in Pinnacle und Apex. In den Themenzusammenfassungen von Capterra sind rund 96 % der Wrike-Bewertungen, die Projekttransparenz und Dashboards erwähnen, positiv.

ClickUp Dashboards sind interaktiv (Sie können von dort aus Status ändern oder Aufgaben neu zuweisen) und lassen sich mit Kunden teilen, sind aber in Free Forever und Unlimited nur zum Testen verfügbar; unbegrenzte Dashboards mit erweiterten Karten beginnen mit Business.

Für einen wöchentlichen Projektstatusberichtfunktionieren beide gut. Für Reporting auf Führungs- und PMO-Ebene über ein großes Portfolio gehen die obersten Stufen von Wrike weiter.

Integrationen

ClickUp gibt mehr als 1.000 Integrationen an, einschließlich solcher über Zapier und Make. Native Optionen umfassen Slack, Microsoft Teams, Zoom, GitHub, GitLab, Google Drive, HubSpot, Figma und Tableau, dazu eine öffentliche API, Webhooks und einen MCP-Server. Es gibt außerdem Importer für Wrike, Asana, Trello, Jira und andere.

Wrike listet rund 60 Integrationen, darunter Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Sheets, Power BI, Tableau und Miro, dazu eine offene API. Wrike Integrate automatisiert Workflows über andere Systeme hinweg, und Wrike Sync bietet bidirektionale Synchronisation mit 22 Tools wie Jira, GitHub und HubSpot; beide sind in Apex enthalten und in anderen Tarifen als Add-ons erhältlich.

Sicherheit und Administration

Wrike erzielt in unserem Test 10/10 und ClickUp 8/10 für Skalierbarkeit und Unternehmenstauglichkeit.

• Wrike: granulare Berechtigungen, anpassbare Nutzertypen (Vollzugriff, Collaborator und nur Lesen), gesperrte Spaces, Admin-Steuerung und SSO in höheren Stufen. Wrike Lock (Add-on) ermöglicht Kunden, die Schlüssel zur Verschlüsselung ihrer Daten selbst zu verwalten. Die Website von Wrike zeigt Compliance-Siegel von AICPA, BSI und CSA STAR.
• ClickUp: Seine Sicherheitsseite nennt SOC-1-, SOC-2- und SOC-3-Berichte und mehrere ISO-Zertifizierungen, darunter ISO 27001 und ISO 42001, mit AES-256-Verschlüsselung ruhender Daten. Zwei-Faktor-Authentifizierung gibt es in jedem Tarif, Google-SSO in Business sowie SAML-SSO, SCIM, Audit-Logs und Datenresidenz in Enterprise.

Beide sind für den geschäftlichen Einsatz glaubwürdig. Die Governance-Funktionen und die kundenverwaltete Verschlüsselung von Wrike machen es zur stärkeren Wahl für große, regulierte Organisationen; prüfen Sie während der Beschaffung die aktuellen Zertifizierungen in den Trust-Dokumenten jedes Anbieters.

Preise von Wrike und ClickUp im Vergleich

Geprüft am 5. Oktober 2026 auf den Preisseiten der Anbieter. Lesen Sie die vollständigen Aufschlüsselungen zu Wrike-Preise und Preise von ClickUp .

Beide Anbieter berechnen pro Nutzer und Monat (geprüft am 7. Oktober 2026):

• Wrike: Free ($0); Team $10 (2–15 Nutzer); Business $25 (5–200 Nutzer, nur jährlich); Pinnacle und Apex auf Anfrage. Zu den Add-ons gehören Wrike Whiteboard ($15 pro Nutzer/Monat), Integrate, Sync, Lock und zusätzliche AI-Elite-Aktionen.
• ClickUp: Free Forever ($0); Unlimited $7 ($10 monatlich); Business $12 ($19 monatlich); Enterprise auf Anfrage. Kostenpflichtige Tarife gelten für den gesamten Workspace. KI-Add-ons sind Brain AI für $9 und Everything AI für $28 pro Nutzer/Monat, mit zusätzlichen KI-Credits für $10 pro 10.000.

Was es bei Ihrer Teamgröße kostet

Listenpreise bei jährlicher Abrechnung; ClickUp-KI zum gelisteten Preis von $9 für Brain AI (ClickUp weist darauf hin, dass jährliche KI-Abrechnung rabattiert sein kann):

ClickUp ist beim Grundpreis klar günstiger, weshalb es in unserer Bewertung bei Preis-Leistung gewinnt. Der Abstand schrumpft, wenn alle die KI von ClickUp brauchen, und verschwindet, wenn Sie Everything AI wählen ($12 + $28 = $40 pro Nutzer/Monat in Business). Der höhere Preis von Wrike bringt AI Essentials ab Team, ein AI-Elite-Kontingent ab Business und einen Weg zu erweiterter Ressourcenplanung, Budgetierung und BI ohne Plattformwechsel.

Funktions-Checkliste Wrike vs. ClickUp

„Teilweise“ bedeutet, dass die Funktion eingeschränkt, tarifabhängig oder über ein Add-on oder eine Integration bereitgestellt ist, und „Add-on“ bedeutet, dass sie separat verkauft wird. So ist die vollständige KI von ClickUp ein Add-on, und die Dokumente von Wrike sind schlanker als die Docs und Wikis von ClickUp.

Kategoriesieger

Wrike gewinnt bei Planung und Ressourcenverwaltung (10 vs. 8), Zusammenarbeit (9 vs. 8) sowie Skalierbarkeit und Unternehmenstauglichkeit (10 vs. 8). ClickUp gewinnt bei agilen und Softwareteams (9 vs. 8) und Preis-Leistung (9 vs. 7). Bei Bedienbarkeit und Funktionstiefe herrscht Gleichstand. Kurz: ClickUp bietet Ihnen mehr für weniger, und Wrike bietet Ihnen mehr Struktur und Kontrolle, während Sie wachsen.

Was Nutzer sagen: Bewertungen auf G2 und Capterra

ClickUp hat die höhere Bewertung auf G2. ClickUp hat die höhere Bewertung auf Capterra. Rezensionen finden Sie auf G2 für Wrike, G2 für ClickUp, Capterra für Wrike und Capterra für ClickUp.

ClickUp hat auf beiden Plattformen die höheren Gesamtbewertungen: 4,6/5 auf Capterra aus 4.634 Bewertungen gegenüber 4,4/5 für Wrike aus 3.041 (geprüft am 7. Oktober 2026).

• Wrike-Rezensenten loben am häufigsten zentralisierte Projekte, abteilungsübergreifende Transparenz, flexible Workflows und Dashboards; die Hauptkritikpunkte sind die Lernkurve, eine dichte Oberfläche, die Menge an Benachrichtigungen und die Preise für kleine Teams.
• ClickUp-Rezensenten loben am häufigsten, dass alles an einem Ort ist, die Flexibilität, die Produktivität und das Preis-Leistungs-Verhältnis; die Hauptkritikpunkte sind Verzögerungen und Fehler, die Lernkurve, eine weniger leistungsfähige mobile App und häufige Änderungen der Oberfläche.

Die Gesamtbewertungen unterscheiden sich nur um Bruchteile eines Punkts; lesen Sie daher kritische Bewertungen von Organisationen, die Ihrer in Größe und Branche ähneln.

Welches sollten Sie wählen?

Wenn Sie zwischen beiden schwanken, wählen Sie ClickUp, wenn Breite und Preis am wichtigsten sind, und Wrike, wenn Struktur, Ressourcensteuerung und Skalierung am wichtigsten sind.

Wrike vs. ClickUp nach Teamtyp

Agenturen und professionelle Dienstleistungen

Beide eignen sich für Agenturen. Wrike ist stärker, wenn Sie Anfrageeingang von Kunden, Proofing, Ressourcenplanung und Budgets brauchen; ClickUp ist attraktiv für Agenturen mit vielen Mitarbeitenden und einfacheren Lieferprozessen.

Marketing- und Kreativteams

Die Anfrageformulare, individuellen Workflows, das Proofing und die Freigaben von Wrike machen es zur besseren Wahl für kreative Arbeit in hohem Volumen.

Software- und Produktteams

Die nativen Sprints, Git-Integrationen und Docs von ClickUp eignen sich für kleine und mittelgroße Produktteams. Wrike ist eine gute Wahl, wenn Produkt- und Fachteams eine Plattform teilen, wobei Wrike Sync die Verbindung zu Jira oder GitHub herstellt.

PMOs und große Unternehmen

Wrike passt besser, mit erweiterter Ressourcenplanung, Budgetierung, BI und Governance für Unternehmen in den obersten Stufen.

Kleine Unternehmen und Start-ups

ClickUp gehört zu den passendsten Optionen: ein brauchbarer kostenloser Tarif und niedrige Preise. Die Tarife Free und Team von Wrike sind gute Optionen, wenn Sie erwarten, in strukturierte Workflows hineinzuwachsen.

Wie Sie zwischen Wrike und ClickUp wechseln

1. Wählen Sie ein Pilotprojekt, das Ihre normale Arbeit widerspiegelt, und vereinbaren Sie, wer für die Migration verantwortlich ist.
2. Entwerfen Sie zuerst die Zielstruktur. Spaces, Ordner und Projekte in Wrike entsprechen grob Spaces, Folders und Lists in ClickUp; vereinbaren Sie Status und benutzerdefinierte Felder vor dem Import.
3. Importieren Sie die Daten. ClickUp hat einen integrierten Importer für Wrike. Für den Umzug zu Wrike exportieren Sie Ihre Daten in eine Tabelle und nutzen den Excel-Import von Wrike (ab Team-Tarif, bis zu 5.000 Aufgaben pro Import), wobei Sie die Spalte „Assigned to“ den Nutzern zuordnen.
4. Bauen Sie Automatisierungen, Formulare und Dashboards neu auf, die sich selten sauber zwischen Tools übertragen lassen.
5. Schulen Sie das Team in der neuen Struktur und den Benachrichtigungseinstellungen und betreiben Sie dann beide Tools einen Berichtszyklus lang parallel.
6. Stellen Sie um und archivieren Sie den alten Arbeitsbereich, sobald das Pilotprojekt reibungslos läuft.

Planen Sie den Umzug mit einem klaren Verantwortlichen und Zeitplan, und sehen Sie sich unsere Kanban-Board-Vorlage an, wenn Sie während der Übergangszeit ein einfaches Übergangs-Board wollen.

Alternativen zu Wrike und ClickUp

Wenn keines der Tools richtig passt, decken diese Vergleiche die gängigsten Alternativen ab:

• Wrike vs. Smartsheet: für tabellenartige Unternehmensplanung.
• Wrike vs. monday.com: für eine visuellere, leicht einzuführende Plattform.
• Asana vs. ClickUp: für ein übersichtlicheres, fokussierteres Aufgabenerlebnis.
• ClickUp vs. Jira: für spezialisierte Werkzeuge zur Softwareentwicklung.

Sie können auch alle Wrike-Alternativen, alle ClickUp-Alternativen oder jeden direkten Vergleich durchsuchen auf unserer Vergleichsübersicht.

Häufig gestellte Fragen