Projektmanagement-Tools · Vergleich
Wrike vs. monday.com: Welches Work-Management-Tool gewinnt 2026?
Wrike vs. monday.com ist eine Entscheidung zwischen Tiefe und einfacher Einführung. Wrike passt besser zu Organisationen, die detaillierte Terminplanung, Ressourcen- und Portfoliomanagement, Freigaben und Reporting in einer Plattform brauchen; monday.com passt besser zu Teams, die farbenfrohe, flexible Boards wollen, mit denen nicht technische Kollegen in Minuten zurechtkommen. Dieser Vergleich behandelt Bedienbarkeit, Planung, Ressourcen, Automatisierung, KI, Preise bei realen Teamgrößen, Nutzerbewertungen und die Entscheidungsfindung.
Das Wichtigste in Kürze
- Wrike erzielt 9,4/10 (unsere Nr. 1) und monday.com 9,1/10 (Nr. 2); Wrike gewinnt vier von sieben Kategorien, monday.com gewinnt bei der Bedienbarkeit, und zwei enden unentschieden.
- Wrike geht tiefer bei Gantt-Terminplanung (kritischer Pfad und Baselines), Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Proofing und Freigaben sowie Reporting auf Portfolioebene.
- monday.com ist leichter einzuführen, visueller und wird von Nutzern auf G2 (4,7 vs. 4,2) und Capterra (4,6 vs. 4,4) besser bewertet.
- Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $10 pro Nutzer/Monat für Wrike Team und $9 pro Platz/Monat für monday.com Basic (jährliche Abrechnung, geprüft am 7. Oktober 2026), doch monday.com verkauft Plätze in Paketen mit mindestens 3 Plätzen.
- monday.com begrenzt Automatisierungs- und Integrationsaktionen je nach Tarif (jeweils 250 pro Monat in Standard); ernsthafte Automatisierung beginnt mit Pro.
- Beide bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte; testen Sie daher vor der Entscheidung in jedem Tool einen echten Workflow.
Kurzes Fazit
Wählen Sie Wrike, wenn Sie viele Projekte gleichzeitig steuern und interaktive Gantt-Diagramme mit kritischem Pfad und Baselines, Auslastungs- und Ressourcenplanung, Anfrageeingang mit Freigaben und Reporting über ein ganzes Portfolio brauchen. Wählen Sie monday.com, wenn schnelle Einführung am wichtigsten ist und Sie visuelle Boards wollen, die jede Abteilung mit wenig Hilfe zu ihrem eigenen Workflow gestalten kann.
In unserer Bewertung gewinnt Wrike (9,4/10, Platz 1 in unserem Top 10 der Projektmanagement-Tools) bei Funktionstiefe, Planung und Ressourcenverwaltung, agilen und Softwareteams sowie Unternehmenstauglichkeit. monday.com (9,1/10, Nr. 2) gewinnt deutlich bei der Bedienbarkeit, und bei Zusammenarbeit und Preis-Leistung liegen beide gleichauf. Der Abstand ist gering: Beide sind hervorragende Plattformen, und welche die richtige ist, hängt davon ab, wie komplex Ihre Arbeit ist.
Vereinfacht gesagt: monday.com ist die Plattform, die sich leichter einführen lässt, und Wrike die vollständigere Plattform, sobald die Arbeit komplex wird.
Wrike vs. monday.com auf einen Blick
| Wrike | monday.com | |
|---|---|---|
| Unsere Bewertung | 9.4/10 | 9.1/10 |
| Am besten für | Wachsende Teams und Unternehmen, die eine Plattform für Projekte, Ressourcen, Portfolios, Freigaben und Reporting suchen | Teams, die eine farbenfrohe, intuitive Plattform wollen, die sie für nahezu jeden Workflow gestalten können |
| Einstiegspreis | Kostenlos; kostenpflichtig ab $10/Nutzer/Monat | Kostenlos für bis zu 2 Plätze; kostenpflichtig ab $9/Platz/Monat |
| Kostenloser Plan | Ja | Ja (bis zu 2 Plätze) |
| Kostenlose Testversion | 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich | 14-tägige Pro-Testphase, ohne Kreditkarte |
| Anbieter | Wrike, Inc. | monday.com Ltd. |
Der Kernunterschied: Tiefe oder einfache Einführung
Beide Tools verwalten Aufgaben, Projekte, Anfragen und Prozesse, und beide bieten Listen-, Board-, Tabellen-, Kalender- und Gantt-Ansichten, Dashboards, Formulare, Automatisierung und KI. Der Unterschied liegt in der Designphilosophie.
Wrike ist um eine strukturierte Hierarchie aus Spaces, Ordnern, Projekten und Aufgaben aufgebaut, mit benutzerdefinierten Elementtypen, Feldern und Workflows. Es ist als zentrales System für komplexe Arbeit konzipiert und vereint daher Terminplanung, Ressourcenverwaltung, Proofing und Reporting in derselben Plattform. Diese Tiefe erfordert mehr Zeit für Einrichtung und Einarbeitung.
monday.com ist um Boards herum aufgebaut: flexible, tabellenähnliche Tabellen, in denen jede Zeile ein Arbeitselement ist und jede Spalte Informationen dazu enthält. Jeder kann in Sekunden ein Board erstellen und Spalten hinzufügen, weshalb nicht technische Teams es schnell übernehmen. Erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung, Auslastung, Portfolio- und Ressourcenmanagement kommen mit den Tarifen Pro und Enterprise.
| Wrike | monday.com | |
|---|---|---|
| Grundbaustein | Spaces, Ordner, Projekte, Aufgaben | Workspaces, Boards, Gruppen, Elemente |
| Größte Stärke | Tiefe: Terminplanung, Ressourcen, Freigaben, Reporting | Einfache Einführung und visuelle Flexibilität |
| Lernkurve | Höher bei fortgeschrittenen Setups | Niedrig zu Beginn, höher bei fortgeschrittenen Setups |
| Preismodell | Pro Nutzer; Team-Tarif für 2 bis 15 Nutzer | Pro Platz, in Paketen mit mindestens 3 Plätzen verkauft |
| Am bekanntesten für | PMO, Marketing Operations und professionelle Dienstleistungen | Marketing, Betrieb und abteilungsübergreifende Workflows |
Was sind Wrike und monday.com?
Wrike
Wrike wurde 2006 von Andrew Filev gegründet und gehört seit 2023 der Private-Equity-Gesellschaft Symphony Technology Group. Nach eigenen Angaben wird es von mehr als 20.000 Organisationen genutzt. Es deckt Aufgaben und Projekte, Anfrageformulare, individuelle Workflows, interaktive Gantt-Diagramme, Dashboards, Auslastungs- und Ressourcenplanung, Proofing und Freigaben, KI-Agenten und in den obersten Stufen erweitertes Reporting und BI ab.
monday.com
monday.com Ltd. wurde 2012 in Tel Aviv gegründet und ist seit 2021 an der Nasdaq notiert. Es verkauft mehrere Produkte auf einer Plattform, darunter Work Management, CRM, Service und monday dev für Softwareteams. Dieser Vergleich konzentriert sich auf monday work management, das Boards und Ansichten, Dashboards, WorkForms, Automatisierungen, Dokumente, KI und in Enterprise Portfolio- und Ressourcenmanagement umfasst.
Bedienbarkeit und Onboarding
Die einfache Einführung ist der bekannteste Vorteil von monday.com und verdient sich in unserer Bewertung ihre 9/10. Ein neuer Nutzer versteht ein Board in Minuten, farbcodierte Status machen den Fortschritt offensichtlich, und mehr als 200 Vorlagen bieten einen funktionierenden Start. Kleine Teams können am ersten Tag echte Arbeit erledigen. Die Lernkurve steigt bei verknüpften Boards, boardübergreifenden Dashboards, komplexen Automatisierungen und Berechtigungen, und G2-Rezensenten erwähnen dies bei fortgeschrittenen Setups.
Wrike erzielt 7/10. Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu aktualisieren ist einfach, doch Spaces, Workflows, benutzerdefinierte Felder, Anfrageformulare, Dashboards und Berechtigungen für eine ganze Abteilung zu gestalten, erfordert Planung. Capterra-Rezensenten loben durchweg die Flexibilität und Transparenz von Wrike und erwähnen zugleich Einrichtungskomplexität, Onboarding-Aufwand und eine dichte Oberfläche. Wrike bietet Schulungen über Wrike Discover, Vorlagen und professionelle Dienstleistungen für größere Rollouts.
Projektplanung und Gantt-Diagramme
Beide Tools bieten Gantt-Diagramme, doch die Terminplanung von Wrike ist tiefer und in einem niedrigeren Tarif verfügbar.
| Terminplanungsfunktion | Wrike | monday.com |
|---|---|---|
| Gantt- / Zeitachsenansicht | Interaktives Gantt ab Team | Zeitachse und Gantt ab Standard |
| Abhängigkeiten | Alle vier Abhängigkeitstypen mit Vorlauf- und Verzögerungszeit | Abhängigkeitsspalte mit Umplanung per Drag-and-drop |
| Umplanung | Automatisch, wenn sich ein Vorgänger verschiebt, plus Drag-and-drop | Balken zum Umplanen ziehen |
| Meilensteine | Ja | In Pro, laut Tarifdokumentation von monday.com |
| Kritischer Pfad | Ja, mit Puffer | In Pro, laut Tarifdokumentation von monday.com |
| Basispläne | Ja, Plan im Vergleich zu Ist | Auf der Gantt-Funktionsseite von monday.com aufgeführt |
Für die meisten Marketing-, Betriebs- und Kundenprojekte reicht die Gantt-Ansicht von monday.com in Standard oder Pro aus. Für komplexe, terminorientierte Arbeit wie Produkteinführungen, Veranstaltungen oder baustellenartige Terminpläne helfen die Unterstützung von Vorlauf und Verzögerung, Puffer und der kritischen Pfad in Wrike, zu sehen, was eine Verzögerung beeinflussen wird, bevor sie eintritt. Wenn Sie noch in Tabellen planen, ist unsere kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage ist ein guter Ausgangspunkt.
Wrike erzielt in unserem Test auch für agile und Softwareteams eine höhere Bewertung (8/10 vs. 7/10). monday.com verkauft mit monday dev ein separates Produkt für Sprints und Bug-Tracking; Softwareteams, die beide vergleichen, sollten daher monday dev statt der Work-Management-Boards bewerten.
Ressourcen-, Auslastungs- und Portfoliomanagement
Hier zieht Wrike davon, und das erklärt den größten Teil seines Vorsprungs in unserer Bewertung für Planung und Ressourcen (10/10 vs. 8/10).
Wrike zeigt die Auslastung des Teams und den zugeteilten Aufwand, berücksichtigt Arbeitszeiten, arbeitsfreie Tage und Feiertage und unterstützt Zeiterfassung mit genehmigten Stundenzetteln. Pinnacle ergänzt erweiterte Ressourcen- und Kapazitätsplanung mit Jobrollen, Budgetierung und Finanz-Tracking sowie erweitertes Reporting und BI. Da Projekte dieselbe Struktur und dieselben Felder nutzen, können PMOs viele Projekte in Portfolioansichten und Dashboards zusammenführen.
monday.com ergänzt in Pro eine Auslastungsansicht und Zeiterfassung, was für einfache Kapazitätsplanung in kleinen und mittelgroßen Teams oft ausreicht. Seine Preisseite führt Portfoliomanagement und Ressourcenmanagement als Enterprise-Funktionen auf, zusammen mit mehrstufigen Berechtigungen.
Für ein PMO oder ein Dienstleistungsunternehmen, das formale Ressourcenzuweisung über viele Projekte hinweg braucht, läuft es bei beiden auf einen Tarif auf Anfrage hinaus (Wrike Pinnacle oder monday.com Enterprise). Lassen Sie sich von jedem Anbieter genau die Ressourcen- und Portfolioansichten vorführen, die Sie brauchen.
Anfrageeingang, Freigaben und Proofing
Beide Tools machen aus Formulareingaben Arbeit. Die Anfrageformulare von Wrike ordnen Antworten Aufgabenfeldern zu, nutzen bedingte Logik und lassen sich extern teilen, und Regeln leiten jede Anfrage an die richtige Person weiter. Die WorkForms von monday.com unterstützen bedingte Fragen, Branding und einen KI-Formularbaukasten, und jede Einsendung erzeugt ein Element auf einem Board. Unser Vorlage für Arbeitsanfragen listet die Felder auf, die sich in beiden Tools zu erfassen lohnen.
Der Unterschied liegt darin, was danach passiert. Wrike hat integriertes Proofing und Freigaben: Prüfer markieren Bilder, Videos und Dokumente und geben sie mit namentlich benannten Freigebenden frei, eine langjährige Stärke für Kreativ- und Marketingteams. monday.com wickelt Freigaben über Status und Automatisierungen ab, was für einfache Abnahmen funktioniert; deshalb kennzeichnet unsere Funktionstabelle sein Proofing als „Teilweise“.
Automatisierung und Workflows
Beide Tools nutzen Regeln nach dem Muster „Wenn dies passiert, tue das“: Wenn sich ein Status ändert, jemanden zuweisen; wenn ein Formular eingereicht wird, eine Aufgabe erstellen; wenn ein Termin naht, eine Erinnerung senden. Die Automatisierungsrezepte von monday.com gehören zu den am einfachsten einzurichtenden der Kategorie. Die Regeln von Wrike arbeiten mit seinen benutzerdefinierten Status und Anfrageformularen zusammen, um Arbeit durch mehrstufige Prozesse zu leiten, und AI Essentials (ab Team) kann Formulare und Automatisierungsregeln aus Beschreibungen in natürlicher Sprache erstellen.
Der praktische Unterschied ist die Kontingentierung. monday.com zählt Automatisierungsaktionen und Integrationsaktionen pro Monat: jeweils 250 in Standard, jeweils 25.000 in Pro und bis zu 250.000 zusammen in Enterprise (geprüft am 7. Oktober 2026). Ein aktives Team kann 250 Aktionen schnell verbrauchen, daher beginnt ernsthafte Automatisierung bei monday.com mit Pro. Bei Wrike liegen die fortgeschrittenere Automatisierung, KI-Agenten und toolübergreifende Automatisierung über Wrike Integrate in höheren Stufen oder Add-ons; prüfen Sie also, welchen Tarif Ihre Workflows brauchen.
KI-Funktionen
Beide Anbieter haben KI ins Zentrum ihrer Plattformen gestellt, mit nutzungsbasierten Kontingenten (geprüft am 7. Oktober 2026).
- Wrike teilt KI in zwei Stufen. AI Essentials, ab Team, umfasst Erstellung und Bearbeitung von Inhalten, Zusammenfassungen von Kommentaren, Erstellung von Formularen und Regeln in natürlicher Sprache, KI-Highlights und Priorisierung im mobilen Posteingang. AI Elite, mit einem gemeinsamen monatlichen Aktionskontingent ab Business, ergänzt Wrike Copilot (Fragen zu Ihren Arbeitsdaten), KI-Dashboard-Widgets und konfigurierbare KI-Agenten für Anfragevalidierung, Triage, Risikoprüfungen, automatische Zuweisung und Portfolio-Reporting. Die Kontingente wachsen in Pinnacle und Apex.
- monday.com nutzt einen gemeinsamen monatlichen Pool an KI-Credits: mindestens 1.000 in Basic, 2.000 in Standard und 3.000 in Pro, mit individuellen Mengen in Enterprise. Die Credits treiben an: monday sidekick (ein Assistent, der Arbeit zusammenfasst, entwirft und aktualisiert), vorgefertigte und individuelle KI-Agenten für Anfrageeingang, Planung, Statusberichte und Risikoanalyse, KI-Blöcke auf Boards und den Notetaker (ab Standard).
Beide behandeln Agenten als konfigurierbare Automatisierung mit Berechtigungen, Protokollen und Admin-Steuerung, nicht als autonome Mitarbeitende. Die Agenten von Wrike sind eng mit seinen Anfrage- und Portfolio-Workflows verbunden; der sidekick von monday.com ist der zugänglichere Alltagsassistent. Intensive KI-Nutzer sollten die Kosten auf beiden Plattformen durchrechnen.
Reporting und Dashboards
Wrikes Dashboards, teilbar ab Team, holen Aufgaben, Status, Auslastung und Kennzahlen aus verschiedenen Projekten auf einen Bildschirm. Pinnacle und Apex ergänzen erweitertes Reporting und BI für Portfolio-, Finanz- und Ressourcenanalysen. Capterra-Rezensenten bewerten die Projekttransparenz von Wrike sehr hoch, wobei einige eine Lernkurve beim Konfigurieren von Berichten erwähnen.
Die Dashboards von monday.com sind visuell hervorragend, mit Diagrammen, Batterie-Widgets, Gantt- und Auslastungs-Widgets, geplanten Berichten und KI-Zusammenfassungen. Die wichtigste Grenze ist, wie viele Boards ein Dashboard kombinieren kann: 1 in Free und Basic, 5 in Standard, 20 in Pro und 50 in Enterprise. Ein Team, das ein Dutzend Projekte auf getrennten Boards führt, braucht für ein projektübergreifendes Dashboard Pro, und einige Capterra-Rezensenten erwähnen Behelfslösungen für Berichte über viele Boards hinweg.
Zusammenarbeit und Gastzugriff
Both tools score 9/10 for collaboration in our review. Each task or item has its own conversation with comments, @mentions and files, so decisions stay with the work. Wrike adds formal approvals and shared dashboards; monday.com adds collaborative docs and unlimited free read-only viewers on paid plans, which is useful for executives and clients who only need to look. monday.com guests (external editors) start on Standard.
Users of both mention notification overload in busy accounts. Agree notification settings and @mention habits early, and use automations to notify the right person rather than everyone.
Integrationen
monday.com wirbt mit mehr als 850 Integrationen und Apps, einschließlich seines Marketplace, darunter Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlook, Zoom, Jira, GitHub, Salesforce, HubSpot, Zapier und Make, dazu eine API und ein MCP-Server für KI-Assistenten. Beachten Sie, dass Integrationsaktionen auf das monatliche Limit Ihres Tarifs angerechnet werden und manche Marketplace-Apps eigene Kosten haben.
Das Verzeichnis von Wrike listet rund 60 Integrationen, darunter Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Sheets, Power BI, Tableau, Miro, ChatGPT und Microsoft Copilot, dazu eine offene API. Zwei Add-ons gehen weiter: Wrike Integrate automatisiert Workflows über Cloud- und On-Premises-Systeme hinweg, und Wrike Sync hält die Arbeit über eine bidirektionale Synchronisation mit 22 Systemen abgestimmt, darunter Jira, GitHub, Salesforce und HubSpot. Beide sind in Apex enthalten und werden in anderen Tarifen als Add-ons verkauft.
Wenn Sie eine lange Liste fertiger Konnektoren brauchen, liegt monday.com vorn. Wenn Sie eine tiefe bidirektionale Synchronisation zwischen Fachteams und Engineering-Tools brauchen, ist Wrike Sync eine starke Option.
Sicherheit und Administration
Beide sind ausgereifte Enterprise-Plattformen. Das Trust Center von monday.com nennt SOC-1-, SOC-2- und SOC-3-Berichte, ISO/IEC 27001, 27017, 27018, 27032 und 27701, CSA STAR und TX-RAMP, mit einem HIPAA Business Associate Agreement in Enterprise. SAML-Single-Sign-on, SCIM, Audit-Logs und IP-Beschränkungen sind Enterprise-Funktionen.
Wrike bietet granulare Berechtigungen, anpassbare Nutzertypen, gesperrte Spaces und Single Sign-on in höheren Stufen, und seine Website zeigt Compliance-Siegel von AICPA, BSI und CSA STAR. Wrike Lock, ein Add-on, ermöglicht es Organisationen, die Schlüssel zur Verschlüsselung ihrer Daten selbst zu verwalten, was in regulierten Branchen geschätzt wird. Prüfen Sie auf beiden Plattformen während der Beschaffung die aktuellen Zertifizierungen und deren Geltungsbereich in den Trust-Dokumenten des Anbieters.
Preise von Wrike und monday.com im Vergleich
| Wrike | monday.com | |
|---|---|---|
| Pläne | Free: $0 Team: $10/Nutzer/Monat (jährlich) Business: $25/Nutzer/Monat (jährlich) Pinnacle: Vertrieb kontaktieren Apex: Vertrieb kontaktieren | Free: $0 Basic: $9/Platz/Monat (jährlich) Standard: $12/Platz/Monat (jährlich) Pro: $19/Platz/Monat (jährlich) Enterprise: Vertrieb kontaktieren |
Geprüft am 5. Oktober 2026 auf den Preisseiten der Anbieter. Lesen Sie die vollständigen Aufschlüsselungen zu Wrike-Preise und Preisen von monday.com .
Die Listenpreise wirken ähnlich, doch die beiden Anbieter berechnen auf unterschiedliche Weise (geprüft am 7. Oktober 2026):
- Wrike berechnet pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Team ($10) ist für 2 bis 15 Nutzer und enthält Gantt-Diagramme, teilbare Dashboards und AI Essentials. Business ($25) ist für 5 bis 200 Nutzer und ergänzt vorlagenbasierte Arbeitsbereiche, Standardintegrationen und ein AI-Elite-Kontingent. Business und höhere Tarife gibt es nur jährlich. Pinnacle und Apex gibt es auf Anfrage.
- monday.com berechnet pro Platz bei jährlicher Abrechnung, mit mindestens 3 Plätzen, und verkauft Plätze in Paketen, die danach in Fünferschritten steigen. Standard ($12) ist der Einstieg für Zeitachse, Gantt und Automatisierungen, und Pro ($19) ergänzt Zeiterfassung, Auslastung und 25.000 Aktionen pro Monat. monday.com bittet Teams mit mehr als 40 Nutzern, ein Angebot anzufordern. Kostenlose Betrachter belegen keinen Platz.
Hier die monatlichen Kosten bei jährlicher Abrechnung für einige gängige Teamgrößen, vor Add-ons:
| Teamgröße | Wrike Team | Wrike Business | monday.com Standard | monday.com Pro |
|---|---|---|---|---|
| 5 Nutzer | $50 | $125 | $60 (5 Plätze) | $95 (5 Plätze) |
| 6 Nutzer | $60 | $150 | $120 (10 Plätze) | $190 (10 Plätze) |
| 12 Nutzer | $120 | $300 | $180 (15 Plätze) | $285 (15 Plätze) |
| 20 Nutzer | Nicht verfügbar (Grenze von 15 Nutzern) | $500 | $240 (20 Plätze) | $380 (20 Plätze) |
Zwei Schlussfolgerungen stechen hervor. Für kleine Teams mit bis zu 15 Personen ist Wrike Team oft der günstigere Weg zu Gantt-Diagrammen und Dashboards, besonders bei Personalstärken, die ungünstig zwischen die Platzpakete von monday.com fallen. Für größere Teams kosten monday.com Standard und Pro pro Monat meist weniger als Wrike Business, doch vergleichen Sie, was jeder Tarif enthält: Wrike Business ergänzt AI Elite und mehr Workflow-Anpassung, während monday.com Pro Zeiterfassung und höhere Automatisierungslimits ergänzt.
Kostenlose Tarife und Testphasen
Der Free-Tarif von Wrike enthält Board- und Tabellenansichten und einfaches Aufgabenmanagement; der Free-Tarif von monday.com umfasst bis zu 2 Plätze, 3 Boards und 3 Dokumente. Keiner der kostenlosen Tarife enthält Gantt-Diagramme oder Automatisierung. Wrike bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase und monday.com eine 14-tägige Testphase seines Pro-Tarifs; beide geben an, dass keine Kreditkarte erforderlich ist. Zu den Extras von Wrike gehören das Whiteboard-Add-on für $15 pro Nutzer/Monat sowie Integrate, Sync, Lock und zusätzliche KI-Aktionen auf Anfrage.
Funktionen im Vergleich
| Funktion | Wrike | monday.com |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Gantt / Zeitachse | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Kanban-Boards | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Zeiterfassung | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Ressourcen- und Auslastungsmanagement | ✓ Ja | ◐ Teilweise |
| Portfoliomanagement | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Dokumente & Wiki | ◐ Teilweise | ✓ Ja |
| Automatisierungen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Agile- / Sprint-Tools | ◐ Teilweise | ◐ Teilweise |
| Korrekturschleifen & Freigaben | ✓ Ja | ◐ Teilweise |
| Integrierte KI | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Gast- / Kundenzugang | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Pauschalpreis (nicht pro Nutzer) | ✕ Nein | ✕ Nein |
Lesen Sie die Tabelle mit Blick auf die Tarife. Die Zeiterfassung von monday.com gibt es in Pro und das Portfoliomanagement in Enterprise; die erweiterte Ressourcenplanung, Budgetierung und BI von Wrike gibt es in Pinnacle. Dokumente und Wiki sind bei Wrike „Teilweise“, weil der Schwerpunkt auf Aufgabenbeschreibungen und Projektkontext statt auf vollständigen Dokumenten liegt, während monday docs monday.com einen vollwertigen kollaborativen Editor gibt.
Kategoriesieger
| Kategorie | Wrike | monday.com | Sieger |
|---|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | 7/10 | 9/10 | monday.com |
| Funktionstiefe | 10/10 | 9/10 | Wrike |
| Planung & Ressourcenmanagement | 10/10 | 8/10 | Wrike |
| Zusammenarbeit | 9/10 | 9/10 | Unentschieden |
| Agile & Softwareteams | 8/10 | 7/10 | Wrike |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 7/10 | 7/10 | Unentschieden |
| Skalierbarkeit & Unternehmenstauglichkeit | 10/10 | 9/10 | Wrike |
Die Kategoriesiege von Wrike spiegeln seine Tiefe wider: der vollständigste Funktionsumfang in unserem Test, die stärkste Terminplanung und Ressourcenverwaltung und die Governance, die große Organisationen brauchen. Der klare Sieg von monday.com bei der Bedienbarkeit ist der Grund, warum viele Teams es wählen, und er sollte nicht unterschätzt werden: Ein Tool, das Menschen tatsächlich nutzen, schlägt ein leistungsfähigeres, das sie meiden. Beim Preis-Leistungs-Verhältnis herrscht Gleichstand, weil jedes Tool bei unterschiedlichen Teamgrößen und Tarifstufen das bessere Angebot ist.
Nutzerbewertungen und Erfahrungsberichte
| Wrike | monday.com | |
|---|---|---|
| G2 | 4,2/5 (4.537 Bewertungen) | 4,7/5 (17.248 Bewertungen) |
| Capterra | 4,4/5 (3.041 Bewertungen) | 4,6/5 (6.120 Bewertungen) |
| Häufigstes Lob (G2) | Zusammenarbeit im Team | Benutzerfreundlichkeit |
| Häufigste Kritik (G2) | Steile Lernkurve | Fehlende Funktionen |
monday.com hat die höhere Bewertung auf G2. monday.com hat die höhere Bewertung auf Capterra. Rezensionen finden Sie auf G2 für Wrike, G2 für monday.com, Capterra für Wrike und Capterra für monday.com.
monday.com wird von Nutzern auf beiden Plattformen besser bewertet, was zu seiner Stärke bei der Bedienbarkeit passt. In den Themenzusammenfassungen von Capterra (geprüft am 7. Oktober 2026) loben monday.com-Nutzer am häufigsten Projektverfolgung, anpassbare Workflows und die Anpassungsfähigkeit der Plattform und kritisieren am häufigsten die Preisstruktur (Mindestplatzzahlen und Funktionen in höheren Stufen), Fehler und die Leistung bei sehr großen Boards. Wrike-Nutzer loben am häufigsten Projekttransparenz, Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung und kritisieren am häufigsten die Lernkurve, den Onboarding-Aufwand, die dichte Oberfläche und die Preise für kleine Teams.
Beide Plattformen kennzeichnen vom Anbieter eingeladene und incentivierte Bewertungen. Lesen Sie kritische Bewertungen von Organisationen Ihrer Größe und Branche, nicht nur die Fünf-Sterne-Bewertungen.
Welches sollten Sie wählen?
Wählen Sie Wrike, wenn …
- PMOs und Professional-Services-Unternehmen, die viele Projekte und Ressourcen steuern
- Marketing- und Kreativteams, die Korrekturabläufe und Anfrageerfassung benötigen
- Organisationen, die mehrere Einzellösungen durch eine Plattform ersetzen
- Ihnen einer der vollständigsten Funktionsumfänge der Kategorie wichtig ist
Wählen Sie monday.com, wenn …
- Nicht technische Teams, die eine schnelle Einführung brauchen
- Marketing, Betrieb und Agenturen mit vielfältigen Workflows
- Teams, die Wert auf visuelle Dashboards legen
- Ihnen ein sehr leicht zu erlernendes und einzuführendes Tool wichtig ist
Wenn Sie noch unentschlossen sind, gleichen Sie Ihre Situation mit der folgenden Tabelle ab.
| Ihre Situation | Passt besser | Warum |
|---|---|---|
| PMO oder Dienstleistungsunternehmen mit vielen Projekten | Wrike | Portfolioansichten, Ressourcenplanung, Budgets und BI in Pinnacle |
| Komplexe, terminorientierte Zeitpläne | Wrike | Kritischer Pfad, Baselines, Puffer, Vorlauf und Verzögerung im Gantt |
| Kreativteam, das Proofing und Freigaben braucht | Wrike | Integrierte Markierungen und namentlich benannte Freigebende |
| Abteilungen mit wenig Zeit für Schulungen | monday.com | Schnellste Einführung und klarste visuelle Boards |
| Viele unterschiedliche Workflows (Personal, Betrieb, Marketing) | monday.com | Boards passen sich nahezu jedem Prozess an |
| Kleines Team mit 4, 6 oder 11 Personen | Wrike Team | Preise pro Nutzer vermeiden die Bezahlung ungenutzter Plätze |
| Team mit 20 bis 40 Personen, das Gantt und Automatisierungen braucht | monday.com | Standard oder Pro kostet meist weniger als Wrike Business |
| Führungskräfte und Kunden, die nur ansehen müssen | monday.com | Unbegrenzt viele kostenlose Betrachter in kostenpflichtigen Tarifen |
Für Agenturen sind beide stark; siehe Projektmanagement in Agenturen für das, was am wichtigsten ist. Bevor Sie sich festlegen, lesen Sie So wählen Sie Projektmanagement-Software und spielen Sie in jeder Testphase einen echten Workflow durch.
Wie Sie zwischen Wrike und monday.com wechseln
Ein Plattformwechsel ist vor allem eine Gestaltungs- und Einführungsaufgabe, keine Datenaufgabe.
- Erfassen Sie die laufende Arbeit. Listen Sie laufende Projekte, wiederkehrende Prozesse, Formulare und Dashboards auf. Archivieren Sie abgeschlossene Arbeit im alten Tool oder exportieren Sie sie.
- Ordnen Sie die Strukturen zu. Boards, Gruppen und Elemente von monday.com entsprechen grob Projekten oder Ordnern, Abschnitten und Aufgaben in Wrike. Entscheiden Sie vor dem Import, wie Spalten zu benutzerdefinierten Feldern in Wrike werden (oder umgekehrt).
- Importieren Sie eine Stichprobe. Beide Tools importieren Tabellen; exportieren Sie also ein Board oder Projekt nach Excel oder CSV und testen Sie die Feldzuordnung für Verantwortliche, Termine und Status an einem Projekt.
- Bauen Sie Formulare und Automatisierungen neu auf. Diese werden nicht übertragen. Legen Sie zuerst die wesentlichen neu an und prüfen Sie die monatlichen Aktionslimits von monday.com bzw. die Tariffunktionen von Wrike für das, was Sie brauchen.
- Pilotieren Sie mit einem Team zwei bis vier Wochen lang in der Testphase und passen Sie dann die Struktur an.
- Legen Sie einen Umstellungstermin fest und halten Sie das alte Tool einige Monate lang schreibgeschützt als Referenz bereit.
Alternativen zu Wrike und monday.com
Wenn sich keines richtig anfühlt, lohnt sich der Vergleich mit drei weiteren Tools:
- Asana für übersichtliches teamübergreifendes Aufgabenmanagement, verknüpft mit Zielen und Portfolios; siehe Wrike vs. Asana und monday.com vs. Asana.
- ClickUp für einen sehr breiten Funktionsumfang zu niedrigeren Preisen pro Nutzer; siehe Wrike vs. ClickUp.
- Smartsheet für tabellenartige Unternehmensplanung; siehe Wrike vs. Smartsheet.
Längere Listen finden Sie in unseren Wrike-Alternativen und monday.com-Alternativen, oder durchsuchen Sie jeden direkten Vergleich.
Häufig gestellte Fragen
Ist Wrike besser als monday.com?
Wrike ist besser für komplexe Arbeit mit mehreren Projekten, die detaillierte Terminplanung, Ressourcenplanung, Freigaben und Portfolio-Reporting erfordert; monday.com ist besser für schnelle Einführung und visuelle, flexible Workflows. In unserem Test erzielt Wrike 9,4/10 und monday.com 9,1/10, während monday.com auf G2 und Capterra höhere Nutzerbewertungen hat.
Was ist günstiger, Wrike oder monday.com?
Das hängt von der Teamgröße ab. Wrike Team kostet $10 pro Nutzer/Monat für 2 bis 15 Nutzer, was für kleine Teams oft günstiger ist. monday.com Standard ($12) und Pro ($19) pro Platz sind für größere Teams meist günstiger als Wrike Business ($25), doch Plätze werden in Paketen mit mindestens 3 Plätzen verkauft (Jahrespreise, geprüft am 7. Oktober 2026).
Warum berechnet monday.com Plätze, die ich nicht nutze?
monday.com verkauft kostenpflichtige Tarife in Platzpaketen, die bei 3 Plätzen beginnen und dann in Fünferschritten steigen, sodass ein Team mit 6 Personen 10 Plätze bezahlt. Kostenlose Betrachter belegen keinen Platz, aber jeder, der bearbeitet, schon. Wrike berechnet pro Nutzer, mit einer Spanne von 2 bis 15 Nutzern in Team und 5 bis 200 in Business.
Was ist einfacher zu bedienen, Wrike oder monday.com?
monday.com. Seine visuellen Boards und Vorlagen lassen nicht technische Teams in Minuten starten, und wir bewerten es mit 9/10 für Bedienbarkeit gegenüber 7/10 für Wrike. Wrike ist bei einfachen Aufgaben unkompliziert, erfordert aber mehr Einrichtung und Schulung für individuelle Workflows, Dashboards und Reporting.
Wer hat die besseren Gantt-Diagramme, Wrike oder monday.com?
Wrike. Seine interaktiven Gantt-Diagramme ab dem Team-Tarif unterstützen alle vier Abhängigkeitstypen mit Vorlauf und Verzögerung, automatische Umplanung, kritischen Pfad, Puffer und Baselines. Die Zeitachsen- und Gantt-Ansichten von monday.com beginnen mit Standard, mit Meilensteinen und kritischem Pfad in Pro laut seiner Tarifdokumentation.
Was ist besser für Ressourcenverwaltung?
Wrike. Es enthält Auslastungsansichten und Zeiterfassung mit Stundenzetteln, und Pinnacle ergänzt erweiterte Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Budgetierung und BI. monday.com bietet in Pro eine Auslastungsansicht und Zeiterfassung, mit vollständigem Ressourcen- und Portfoliomanagement in Enterprise.
Was ist besser für Marketing- und Kreativteams?
Beide sind stark. Wrike eignet sich für Teams, die Anfrageformulare, integriertes Proofing und namentlich benannte Freigebende für kreative Assets brauchen. monday.com eignet sich für Teams, die farbenfrohe Kampagnen-Boards und Content-Kalender wollen, die alle schnell übernehmen.
Was ist besser für Agenturen?
Wrike eignet sich für Agenturen, die Ressourcentransparenz über Kunden hinweg, Zeiterfassung und Freigaben in einer Plattform brauchen. monday.com eignet sich für Agenturen, die einfache Kunden-Boards mit kostenlosen Betrachtern wollen. Zeiterfassung erfordert bei monday.com Pro, und kundenübergreifende Ressourcenverwaltung erfordert Enterprise.
Was ist besser für große Unternehmen?
Beide bedienen große Unternehmen. Wrike erzielt in unserem Test eine höhere Bewertung für Skalierbarkeit, dank Portfolio- und Ressourcenmanagement, erweitertem Reporting und BI, Wrike Integrate und Sync sowie Wrike Lock. monday.com Enterprise bietet Portfolio- und Ressourcenmanagement, starke Sicherheitszertifizierungen und ein SLA mit 99,9 % Verfügbarkeit.
Wer hat die bessere KI, Wrike oder monday.com?
Beide sind leistungsfähig. Wrike enthält AI Essentials ab Team und ergänzt über AI Elite ab Business Copilot und konfigurierbare KI-Agenten. monday.com enthält in kostenpflichtigen Tarifen sidekick, KI-Agenten und KI-Blöcke, betrieben über einen monatlichen Pool an KI-Credits. Entscheiden Sie anhand der Workflows, die KI unterstützen soll, und rechnen Sie die Nutzungskosten durch.
Haben Wrike und monday.com kostenlose Tarife und Testphasen?
Ja. Der Free-Tarif von Wrike enthält Board- und Tabellenansichten und einfaches Aufgabenmanagement; der Free-Tarif von monday.com umfasst bis zu 2 Plätze, 3 Boards und 3 Dokumente. Wrike bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase und monday.com eine 14-tägige Pro-Testphase, und beide geben an, dass keine Kreditkarte erforderlich ist.
Wer hat mehr Integrationen?
monday.com wirbt mit mehr als 850 Integrationen und Apps, einschließlich seines Marketplace. Wrike listet rund 60 Integrationen, dazu Wrike Integrate für systemübergreifende Automatisierung und Wrike Sync für bidirektionale Synchronisation mit 22 Systemen wie Jira, GitHub und Salesforce.
Kann ich von monday.com zu Wrike wechseln?
Ja. Exportieren Sie Boards nach Excel oder CSV, ordnen Sie Spalten benutzerdefinierten Feldern in Wrike zu, importieren Sie ein Beispielprojekt, um Verantwortliche, Termine und Status zu prüfen, bauen Sie dann Formulare und Automatisierungen neu auf und pilotieren Sie mit einem Team während der 14-tägigen Testphase von Wrike.
Was sind die besten Alternativen zu Wrike und monday.com?
Asana für teamübergreifendes Aufgabenmanagement, verknüpft mit Zielen, ClickUp für viele Funktionen zu niedrigeren Preisen und Smartsheet für tabellenartige Unternehmensplanung. Siehe unsere Wrike-Alternativen und monday.com-Alternativen.