Wrike vs. Microsoft Planner: Was sollten Sie 2026 wählen?

Kurzes Fazit

Microsoft Planner ist der vernünftige Ausgangspunkt für Organisationen, die bereits für Microsoft 365 bezahlen. Das einfache Planner kostet nichts extra, läuft in Teams und Outlook, und jeder kann es innerhalb von Minuten nutzen. Seit Microsoft Project für das Web 2025 darin aufgehen ließ, bieten auch die Premium-Tarife echte Terminplanung: Zeitachsen, Abhängigkeiten, Sprints und Ziele in Plan 1, dazu Baselines und kritischer Pfad in Plan 3. Wenn Ihre Projekte überwiegend intern und mittelgroß sind und von Teams geführt werden, die bereits in Microsoft 365 arbeiten, ist Planner möglicherweise alles, was Sie brauchen.

Wrike ist die bessere Wahl, sobald sich die Arbeit über viele Projekte, Teams oder Kunden erstreckt. Es bietet strukturierten Anfrageeingang, individuelle Workflows, Proofing und Freigaben, Auslastungs- und Kapazitätsansichten, projektübergreifende Dashboards und eine leistungsfähigere Automatisierungs- und KI-Schicht, alles in einer Plattform. Es braucht länger für Einrichtung und Einarbeitung und ist ein weiterer Anbieter, den Sie verwalten müssen, doch für PMOs, Marketing- und Kreativteams, Agenturen und Dienstleistungsunternehmen zahlt sich die zusätzliche Tiefe meist aus. Deshalb liegt Wrike auf Platz 1 in unserem Top 10 der Projektmanagement-Tools.

Wrike vs. Microsoft Planner auf einen Blick

Die folgende Tabelle fasst unsere Bewertungen, den besten Einsatzzweck jedes Tools und die Preisgestaltung zusammen. Die Bewertungen sind unsere redaktionellen Bewertungen von 10.

Was ist Wrike?

Wrike ist eine cloudbasierte Plattform für Arbeits- und Projektmanagement, die von Teams mit einer Handvoll Personen bis hin zu großen Unternehmen genutzt wird. Die Arbeit ist in Spaces, Ordnern, Projekten und Aufgaben organisiert, und jedes Element kann benutzerdefinierte Status und Felder tragen. Dieselbe Arbeit lässt sich als Liste, Board, Tabelle, Gantt-Diagramm, Kalender oder Dashboard anzeigen.

Über Aufgaben hinaus deckt Wrike die operative Seite der Projektlieferung ab: Anfrageformulare, die Arbeit erzeugen und weiterleiten, individuelle Workflows je Team, Proofing und Freigaben für kreative Assets, Auslastungs- und Kapazitätsplanung, projektübergreifende Portfolioansichten und Reporting. Es gehört der Symphony Technology Group und wird nach eigenen Angaben von mehr als 20.000 Organisationen genutzt.

Was ist Microsoft Planner?

Microsoft Planner ist die Aufgaben- und Projektmanagement-App in Microsoft 365. Sie läuft im Browser, als App in Microsoft Teams sowie unter iOS und Android. Heute gibt es zwei Arten von Plänen:

• Einfache Pläne sind das ursprüngliche Planner: Kanban-Boards mit Aufgaben, die in Buckets gruppiert sind, mit Zuständigen, Terminen, Labels und Checklisten. Sie sind in Microsoft-365-Abonnements für Unternehmen, große Organisationen und Bildungseinrichtungen enthalten.
• Premium-Pläne sind das, was früher Microsoft Project für das Web war: terminierte Projekte mit Zeitachsenansicht (Gantt), Abhängigkeiten, Meilensteinen, Sprints, Zielen und benutzerdefinierten Feldern. Sie erfordern eine Lizenz für Planner Plan 1 oder Planner and Project Plan 3.

Microsoft begann im August 2025, Project für das Web einzustellen und seine Nutzer zu Planner zu überführen, und laut seinen Preisseiten wurde Project Online am 30. September 2026 eingestellt. Planner ist damit heute Microsofts wichtigstes Cloud-Projekttool, wobei die Desktop-App Project in Plan 3 für anspruchsvolle Terminplanung enthalten ist. Unser Microsoft-Planner-Test erklärt die einfachen und die Premium-Pläne im Detail.

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Wrike und Microsoft Planner

Kurz gesagt: Planner gewinnt für Microsoft-365-Kunden bei Bequemlichkeit und Preis, während Wrike bei Tiefe, Flexibilität und Transparenz über viele Projekte gewinnt.

Bedienbarkeit und Einrichtung

Planner ist das Tool, das sich leichter einführen lässt. Für ein Team, das bereits mit Microsoft 365 arbeitet, gibt es nichts zu kaufen oder zu installieren: Öffnen Sie Planner in Teams, erstellen Sie einen Plan, fügen Sie Buckets hinzu und weisen Sie Aufgaben zu. Identitäten, Gruppen und Berechtigungen stammen aus Microsoft 365. Capterra-Rezensenten bewerten die Bedienbarkeit von Planner mit 4,5/5, und auf der Vergleichsseite von G2 schneidet Planner bei Bedienbarkeit, Einrichtung und Administration besser ab als Wrike. Die Hauptquelle für Verwirrung ist die Lizenzierung: Einfache und Premium-Pläne sehen ähnlich aus, unterstützen aber unterschiedliche Funktionen, und wiederkehrende Aufgaben sowie die Zeitplanansicht gibt es nur in einfachen Plänen.

Wrike verlangt mehr Vorarbeit. Einfaches Aufgabenmanagement ist schnell erlernt, doch um den vollen Nutzen zu erzielen, müssen Spaces, Workflows, benutzerdefinierte Felder, Anfrageformulare, Dashboards und Berechtigungen gestaltet werden. Ein kleines Team kann an einem Tag startklar sein; ein abteilungsweiter Rollout ist ein Projekt für sich. Die Lernkurve ist die beständigste Beschwerde in Wrike-Bewertungen, und seine Oberfläche ist dichter, weil sie mehr Informationen in Reichweite bringt.

Unsere Bewertungen spiegeln das wider: Planner erhält 8/10 für Bedienbarkeit und Wrike 7/10. Wenn Ihr Team wenig Zeit für Konfiguration oder Schulung hat, ist dieser Unterschied wichtig. Wenn Sie einen Verantwortlichen haben, der Wrike richtig einrichten kann, erkauft der zusätzliche Aufwand ein System, das sich Ihrem Prozess anpasst statt umgekehrt.

Ansichten, Planung und Terminplanung

Beide Tools bieten Board-, Listen- und kalenderartige Ansichten, und beide bieten inzwischen Gantt-Terminplanung in kostenpflichtigen Tarifen. Der Unterschied liegt in der Tiefe und darin, wie die Funktionen paketiert sind.

Gantt-Diagramme und Abhängigkeiten

Die interaktiven Gantt-Diagramme beginnen mit dem Team-Tarif. Sie unterstützen alle vier Abhängigkeitstypen mit Vorlauf und Verzögerung, automatische Umplanung, Meilensteine, den kritischen Pfad, Puffer und Baselines für den Plan-Ist-Vergleich. Eine Tabellenansicht funktioniert wie eine Live-Tabelle zum gleichzeitigen Bearbeiten Hunderter Elemente.

Planner Plan 1 ergänzt eine Zeitachsenansicht (Gantt), alle vier Typen von Aufgabenabhängigkeiten , Meilensteine, Sammelaufgaben und benutzerdefinierte Kalender. Projekt-Baselines, kritischer Pfad und erweiterte Abhängigkeiten mit Vorlauf und Verzögerung erfordern Planner and Project Plan 3 für $30 pro Nutzer/Monat, das auch die Desktop-App Project enthält. Premium-Pläne erlauben bis zu zehn benutzerdefinierte Felder und 3.000 Aufgaben pro Plan (einfache Pläne erlauben 9.000 Aufgaben), daher sollten große Programme auf mehrere Pläne aufgeteilt werden.

Für ein mäßig komplexes internes Projekt ist Planner Plan 1 ein leistungsfähiges und günstiges Terminplanungstool. Für Portfolios terminorientierter Projekte oder wenn Sie kritischen Pfad und Baselines brauchen, ohne für jeden Terminplaner eine separate höhere Lizenz zu kaufen, ist Wrike die stärkere und einheitlichere Option.

Agile, Sprints und Kanban

Beide Tools bieten Kanban-Boards in jedem Tarif. Premium-Pläne in Planner ergänzen ein Backlog und Sprints mit Timebox, was zu Teams passt, die neben anderer Arbeit ein schlankes Agile betreiben; Story Points, Velocity oder Burndown-Berichte beschreibt Microsoft nicht. Wrike unterstützt agile Boards, Sprints und individuelle Workflows, und seine KI-Agenten können routinemäßige Sprint-Abläufe wie das Übertragen unerledigter Arbeit übernehmen. Keines ist ein spezialisiertes Tool für die Softwareentwicklung, doch Wrike erzielt in unserer Agile-Kategorie eine höhere Bewertung (8/10 vs. 6/10). Unser Leitfaden zu Sprint Planning behandelt, was jedes Tool unterstützen muss.

Ressourcen- und Portfoliomanagement

Hier ist der Abstand am größten. Wrike zeigt die Auslastung und Kapazität des Teams über Projekte hinweg: wer woran arbeitet, wie viel Aufwand zugeteilt ist und wer überlastet ist, unter Berücksichtigung von Arbeitszeiten, Feiertagen und Zeiterfassung. Pinnacle ergänzt erweiterte Ressourcen- und Kapazitätsplanung, rollenbasierte Planung, Budgetierung und Finanz-Tracking. Portfolioansichten und Dashboards ermöglichen es einem PMO , Status, Risiken und Auslastung über alle Projekte hinweg mit einheitlichen Feldern zu sehen.

Die Premium-Pläne von Planner enthalten eine Personenansicht, die zeigt, wie die Arbeit im Team verteilt ist, und Plan 3 ergänzt eine Zuweisungsansicht für den Aufwand pro Person nach Tag, Woche oder Monat. Nutzer von Plan 1 können Portfolios ansehen, Nutzer von Plan 3 sie erstellen. Diese unterstützen eine einfache Ressourcenzuweisung, ersetzen aber kein spezialisiertes Ressourcenmanagement.

Wir bewerten Wrike mit 10/10 und Planner mit 7/10 für Planung und Ressourcenverwaltung. Wenn Kapazitätsplanung über viele Projekte hinweg ein echter Bedarf ist, entscheidet oft allein diese Kategorie den Vergleich.

Zusammenarbeit, Anfrageeingang und Freigaben

Die Zusammenarbeit in Planner läuft über Microsoft 365. Plans sit as tabs in Teams channels, tasks can be created from Teams messages and meetings, notifications arrive in Teams and Outlook, and plans can be embedded in Loop. Premium plans add threaded task chat with @mentions and task history. For internal teams this is very convenient: there are no extra accounts, and work stays next to the conversations that created it.

Die Zusammenarbeit in Wrike ist um das Arbeitselement herum aufgebaut. Comments, @mentions, files, approvals with named approvers and proofing of images, videos and documents all live on the task. Request forms with conditional logic collect complete briefs from stakeholders and route them to the right team automatically; external forms let clients and non-users submit requests through a link. If your team is buried in requests arriving by email or chat, our free Vorlage für Arbeitsanfragen zeigt, welche Informationen ein gutes Eingangsformular erfassen sollte.

Die Arbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation ist in Wrike spürbar einfacher, das die Nutzertypen Collaborator und nur Lesen bietet. In Planner müssen externe Personen als Gäste in Ihren Microsoft-365-Mandanten aufgenommen werden, und es gibt kein integriertes Proofing und keine Freigabe kreativer Assets. Die Menge an Benachrichtigungen ist eine häufige Beschwerde in Wrike-Bewertungen; vereinbaren Sie daher früh die Benachrichtigungseinstellungen.

Automatisierung und KI

Automation

Wrike hat eine integrierte Regel-Engine: Wenn sich ein Status ändert, ein Formular eingereicht wird oder ein Termin verstreicht, kann Wrike Personen zuweisen, Status ändern, Unteraufgaben erstellen oder das Team benachrichtigen. Planner hat keine eigene Regel-Engine; Automatisierung wird in Power Automate gebaut, das Planner mit Hunderten von Diensten verbinden kann, aber Komplexität hinzufügt, und manche Konnektoren erfordern eine separate Lizenzierung.

KI

Wrike enthält AI Essentials ab dem Team-Tarif: Erstellung und Bearbeitung von Inhalten, Zusammenfassungen von Kommentaren, Erstellung von Formularen und Automatisierungsregeln in natürlicher Sprache, KI-Highlights und Priorisierung im mobilen Posteingang. Ab Business erhalten Konten ein gemeinsames monatliches Kontingent an AI Elite Aktionen für Wrike Copilot, KI-Dashboard-Widgets, KI-Agenten und den Whiteboard-Assistenten, mit größeren Kontingenten in Pinnacle und Apex. Agenten können Anfragen validieren, Aufgaben sichten und weiterleiten, Risikoprüfungen durchführen und Portfolioberichte erstellen.

Für Planner gibt Microsoft an, dass der Zugriff auf KI-Funktionen eine Microsoft 365 Copilot Lizenz erfordert, die $30 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung kostet. Damit kann Copilot aus Ihren Zielen Buckets und Aufgaben erstellen, Statusberichte entwerfen und Risiken hervorheben, und der Planner-Agent (2026 vom Project Manager Agent umbenannt) kann an ihm zugewiesenen Aufgaben arbeiten und eine bearbeitbare Gliederung erstellen. Organisationen, die Copilot ohnehin für Word, Excel und Outlook kaufen, erhalten dies als Teil dieser Lizenz; für alle anderen kann es die Kosten eines Plan-1-Platzes verdreifachen.

Reporting und Dashboards

Das integrierte Reporting von Planner ist die Diagrammansicht, die Aufgaben nach Status, Bucket, Priorität und Person zeigt. Premium-Pläne ergänzen die Zeitachse, die Personenansicht, Ziele und in Plan 3 Baselines. Pläne lassen sich nach Excel exportieren, und Microsoft verweist Kunden für planübergreifendes Reporting auf Power BI; Premium-Pläne werden in Dataverse gespeichert, sodass die Daten der Power Platform zur Verfügung stehen. Das funktioniert gut, wenn Sie Power-BI-Kenntnisse haben, bedeutet aber, Berichte zu bauen, statt sie direkt zu nutzen, und einfaches Reporting ist eine der häufigsten Beschwerden in Planner-Bewertungen.

Wrike enthält ab dem Team-Tarif teilbare Dashboards mit Widgets für Aufgaben nach Status, überfällige Arbeit, Auslastung und Projektfortschritt sowie projektübergreifende Berichte. Pinnacle und Apex ergänzen erweitertes Reporting und BI für Portfolio-, Finanz- und Ressourcenanalysen. Für Führungskräfte, die einen wöchentlichen Projektstatusbericht über viele Projekte hinweg brauchen, kommt Wrike mit deutlich weniger Aufbauarbeit ans Ziel.

Integrationen und die Microsoft-365-Frage

Die Stärke von Planner ist sein nativer Platz in Microsoft 365: Teams, Outlook, To Do, Loop, SharePoint (einfache Pläne), Power Automate, Power Apps, Power BI, die Microsoft Graph API und mit Plan 3 Project Desktop. Wenn Ihre Organisation den ganzen Tag in Microsoft 365 arbeitet, ist nichts anderes ganz so nahtlos. Organisationen, die auf Slack, Google Workspace, Jira oder Salesforce setzen, werden Planner als deutlich weniger vernetzt empfinden.

Wrike ist kein Microsoft-Produkt, ist aber darauf ausgelegt, neben einem zu bestehen. Sein Verzeichnis listet rund 60 Integrationen, darunter Microsoft Teams, Power BI und ein Konnektor für Microsoft Copilotsowie Slack, Salesforce, Google Sheets, Tableau und Miro. Wrike Sync (basierend auf Unito) bietet bidirektionale Synchronisation mit 22 Systemen, darunter Excel, Jira und GitHub, und Wrike Integrate automatisiert Workflows über Cloud- und On-Premises-Systeme hinweg. Beide sind in Apex enthalten und in anderen Tarifen Add-ons.

Viele Organisationen behalten Microsoft 365 für E-Mail, Dokumente, Chat und Identitäten und ergänzen Wrike für die Projektlieferung. Das ist ein verbreitetes, praktikables Muster, das wir weiter unten behandeln.

Sicherheit und Administration

Planner nutzt dieselben Microsoft-Entra-ID-Identitäten, Anmelderichtlinien und Admin-Steuerungen wie der Rest von Microsoft 365, was für IT-Teams ein erheblicher Vorteil ist. Es ist in kommerziellen, Bildungs- und US-Regierungsclouds (GCC, GCC High und DoD) verfügbar, wobei einige Funktionen nicht in jeder Regierungscloud zur Verfügung stehen.

Wrike bietet granulare Berechtigungen, anpassbare Nutzertypen, gesperrte Spaces, Admin-Steuerung und Single Sign-on in höheren Stufen, sodass Sie sich weiterhin mit Ihrer Microsoft-Identität anmelden können. Wrike Lock, ein Add-on, ermöglicht es Ihnen, die Schlüssel zur Verschlüsselung Ihrer Daten in Wrike selbst zu verwalten. Die Website von Wrike zeigt Compliance-Siegel von AICPA, BSI und CSA STAR. Prüfen Sie bei beiden Anbietern während der Beschaffung die aktuellen Zertifizierungen und deren Geltungsbereich.

Preise im Vergleich

Beide Anbieter veröffentlichen Preise pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Das folgende Widget zeigt die Tarife nebeneinander; der Text darunter gibt die Preisseiten der Anbieter so wieder, wie wir sie am 7. Oktober 2026 geprüft haben.

Geprüft am 5. Oktober 2026 auf den Preisseiten der Anbieter. Lesen Sie die vollständigen Aufschlüsselungen zu Wrike-Preise und Preise von Microsoft Planner .

Wrike: Free ($0), Team ($10/Nutzer/Monat, 2 bis 15 Nutzer), Business ($25/Nutzer/Monat, 5 bis 200 Nutzer) sowie Pinnacle und Apex auf Anfrage. Business und höhere Tarife gibt es nur jährlich. Zu den Add-ons gehören Wrike Whiteboard ($15/Nutzer/Monat) sowie auf Anfrage Wrike Integrate, Wrike Sync, Wrike Lock und zusätzliche AI-Elite-Aktionen. Wrike bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.

Microsoft Planner: Das einfache Planner ist in Microsoft-365-Abonnements für Unternehmen, große Organisationen und Bildungseinrichtungen enthalten; einen eigenständigen kostenlosen Tarif für Personen ohne Microsoft 365 gibt es nicht. Planner Plan 1 kostet $10/Nutzer/Monat und Planner and Project Plan 3 $30/Nutzer/Monat, beide bei jährlicher Zahlung, und Microsoft 365 Copilot ist ein Add-on für $30/Nutzer/Monat. Microsoft bietet eine einmonatige Testphase von Plan 1 und Plan 3, und laut seinen Bedingungen ist eine Kreditkarte erforderlich. Die Lizenzhinweise von Microsoft besagen, dass Microsoft-365-Nutzer in Premium-Plänen grundlegende Bearbeitungsrechte erhalten, sodass meist nur die Personen eine Premium-Lizenz brauchen, die Terminpläne erstellen und verwalten.

So sehen die Listenpreise für ein Team mit 10 Personen bei jährlicher Abrechnung aus:

Planner ist für Microsoft-365-Organisationen fast immer günstiger, weshalb es unsere Kategorie Preis-Leistung gewinnt (8/10 vs. 7/10). Wrike wird mit jeder höheren Stufe teurer, ersetzt aber auch Tools, die Planner-Nutzer oft separat ergänzen, etwa ein Tool für Anfrageeingang, ein Proofing-Tool oder eine Reporting-Schicht. Vergleichen Sie die Gesamtkosten, nicht nur den Preis pro Platz. Die Preise variieren je nach Region und Vertrag; prüfen Sie sie daher vor dem Kauf auf der Preisseite von Wrike und der Preisseite von Microsoft Planner .

Funktionen im Vergleich

Ein Häkchen bedeutet, dass die Funktion in mindestens einem Tarif verfügbar ist; „Teilweise“ bedeutet, dass sie eingeschränkt oder tarifabhängig ist oder auf einem anderen Produkt beruht, etwa Power Automate für die Automatisierung in Planner.

Kategoriesieger

Wir bewerten jedes Tool in sieben Kategorien von 1 bis 10. Wrike gewinnt bei Funktionstiefe, Planung und Ressourcenverwaltung, Zusammenarbeit, Agile und Skalierbarkeit; Planner gewinnt bei Bedienbarkeit und Preis-Leistung.

Das Muster stimmt mit dem überein, was Nutzer berichten: Planner ist einfach und gut integriert, Wrike tiefer und besser konfigurierbar. Die 8/10 von Planner für Skalierbarkeit spiegeln die Enterprise-Administration von Microsoft 365 und die Verfügbarkeit in Regierungsclouds wider, nicht die Projekttiefe.

Was Nutzer sagen

Beide haben dieselbe Bewertung auf G2. Wrike hat die höhere Bewertung auf Capterra. Rezensionen finden Sie auf G2 für Wrike, G2 für Microsoft Planner, Capterra für Wrike und Capterra für Microsoft Planner.

Wrike-Rezensenten loben am häufigsten die Zentralisierung von Projekten an einem Ort, die abteilungsübergreifende Transparenz, flexible Workflows, Dashboards und die teamübergreifende Zusammenarbeit. Die häufigsten Beschwerden betreffen die Lernkurve, eine dichte Oberfläche, die Preise für kleine Teams und die Menge an Benachrichtigungen. Auf Capterra wird Wrike mit 4,4/5 bewertet, mit Teilwerten von 4,3 für Funktionen und 4,2 für Preis-Leistung (geprüft am 7. Oktober 2026).

Planner-Rezensenten loben am häufigsten die Einfachheit, die Integration mit Microsoft 365 und Teams und die einfache Aufgabenverfolgung. Die häufigsten Beschwerden betreffen das einfache Reporting, Schwierigkeiten bei der Steuerung sehr großer oder komplexer Projekte und fehlende erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung. Planner hat deutlich weniger Bewertungen als Wrike, teils weil viele Organisationen es einfach als Teil von Microsoft 365 nutzen; betrachten Sie seine Gesamtbewertung daher als Orientierung, nicht als präzises Maß.

Welches sollten Sie wählen?

Einige typische Situationen:

• Ein Microsoft-365-Unternehmen mit einigen internen Projekten: Beginnen Sie mit dem einfachen Planner und ergänzen Sie Plan 1 für die Personen, die Zeitachsen brauchen.
• Ein IT- oder Betriebsteam, das Rollouts und Checklisten in Teams führt: Planner passt ganz natürlich; siehe IT-Projektmanagement.
• Ein Team, das von Project für das Web oder Project Online wechselt: Premium-Pläne in Planner und Plan 3 bieten den vertrautesten Weg; ziehen Sie Wrike in Betracht, wenn Sie zusätzlich Anfrageeingang, Auslastung und Dashboards brauchen.
• Ein Marketing-, Kreativ- oder Agenturteam mit vielen Anfragen und Freigaben: Wrike, wegen seiner Anfrageformulare, des Proofings, der Freigaben und der individuellen Workflows.
• Ein PMO oder Dienstleistungsunternehmen, das Ressourcen über viele Projekte hinweg steuert: Wrike, wegen Auslastung, Kapazitätsplanung, Portfolio-Dashboards und Reporting.
• Ein wachsendes Unternehmen, das mit Kunden und Freelancern arbeitet: Wrike, weil die externe Zusammenarbeit einfacher ist.

Wenn Sie noch unsicher sind, hilft unser Leitfaden zum Thema So wählen Sie Projektmanagement-Software führt Sie Schritt für Schritt durch die Entscheidung.

Können Sie Wrike und Planner zusammen nutzen?

Ja, und viele Organisationen tun das faktisch. Ein verbreitetes Muster ist, Microsoft 365 für E-Mail, Dateien, Chat und Identitäten sowie persönliche oder kleine Team-Aufgabenlisten in Planner und To Do zu behalten, während funktionsübergreifende Projekte, Anfrageeingang und Portfolio-Reporting in Wrike laufen. Die Microsoft-Teams-Integration von Wrike hält Projekt-Updates dort sichtbar, wo die Menschen chatten, und Single Sign-on in höheren Wrike-Stufen ermöglicht die Anmeldung mit der Microsoft-Identität.

Das Risiko ist Doppelarbeit. Legen Sie klar fest, welche Arbeit wo liegt, zum Beispiel „alles mit einer Frist, einem Anfragenden oder mehr als einem Team kommt in Wrike“, damit niemand für dasselbe Projekt zwei Systeme prüfen muss.

Wie Sie von Microsoft Planner zu Wrike wechseln

1. Listen Sie auf, was Sie brauchen und Planner nicht leistet, etwa Anfrageformulare, Auslastungsansichten, Freigaben oder Dashboards. Das werden Ihre Erfolgskriterien.
2. Exportieren Sie Ihre Pläne. Planner kann Pläne nach Excel exportieren, wodurch Sie Aufgaben, Buckets, Zuständige und Termine übernehmen können.
3. Entwerfen Sie zuerst die Struktur in Wrike. Legen Sie Spaces, eine Projektvorlage, Status und die benutzerdefinierten Felder an, die Sie tatsächlich brauchen; widerstehen Sie der Versuchung, jeden Planner-Bucket nachzubauen.
4. Importieren oder bauen Sie ein laufendes Projekt nach und führen Sie es zwei bis vier Wochen lang in Wrike, mit der 14-tägigen Testphase und bei Bedarf einem kostenpflichtigen Team-Tarif. Unsere Vorlage für einen Projekt-Tracker ist eine nützliche Checkliste der Felder.
5. Verbinden Sie Teams und legen Sie Benachrichtigungsregeln fest, damit die Mitarbeitenden in der ersten Woche nicht überfordert werden.
6. Schulen Sie nach Rolle. Anfragende brauchen Formulare, Teammitglieder ihre Arbeitsansicht und Führungskräfte Dashboards.
7. Übertragen Sie die übrigen Projekte in Wellenund archivieren Sie dann die alten Pläne, damit es eine einzige verlässliche Quelle gibt.

Der umgekehrte Weg von Wrike zu Planner folgt denselben Schritten in umgekehrter Reihenfolge: Wrike-Daten in eine Tabelle exportieren, entscheiden, welche Projekte Premium-Pläne brauchen, und sie in Planner nachbauen.

Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten

Wenn sich keines der Tools richtig anfühlt, lohnt sich der Vergleich mit einigen anderen Optionen. Asana bietet Regeln, Formulare und Ziele bei einfacherer Einführung, monday.com ist sehr visuell und anpassbar, und Smartsheet eignet sich für tabellenaffine Teams in großen Unternehmen.

Für breitere Auswahllisten siehe Wrike-Alternativen und Microsoft-Planner-Alternativen.

Häufig gestellte Fragen