Wrike vs Microsoft Planner：2026年に選ぶべきはどちらか？

簡潔な結論

Microsoft Planner は、すでにMicrosoft 365に料金を支払っている組織にとって妥当な出発点です。基本的なPlannerは追加費用がかからず、TeamsとOutlookの中で動作し、誰でも数分で使えます。2025年にMicrosoftがProject for the webをPlannerに統合して以来、プレミアムプランでも本格的なスケジューリングが可能になりました。Plan 1ではタイムライン、依存関係、スプリント、目標が、Plan 3ではさらにベースラインとクリティカルパスが利用できます。プロジェクトの大半が社内向けで中規模であり、すでにMicrosoft 365で働いているチームが運営しているなら、Plannerで十分かもしれません。

Wrike は、作業が多数のプロジェクト、チーム、クライアントにまたがるようになったら、より良い選択肢です。構造化された依頼の受付、カスタムワークフロー、校正と承認、ワークロードとキャパシティのビュー、プロジェクト横断のダッシュボード、より有能なオートメーションとAIを、すべて1つのプラットフォームで提供します。設定と習得には時間がかかり、管理するベンダーも1社増えますが、PMO、マーケティングチームとクリエイティブチーム、代理店、プロフェッショナルサービス企業にとっては、通常その充実度が費用に見合います。そのため、Wrikeは当サイトの次のランキングで1位となっています： プロジェクト管理ツール トップ10.

WrikeとMicrosoft Plannerの概要比較

下表は、当サイトのスコア、各ツールが最も適している対象、料金体系をまとめたものです。スコアは当サイト編集部による10点満点の評価です。

Wrikeとは？

Wrikeは、数人のチームから大企業まで使われているクラウドベースのワークマネジメント・プロジェクト管理プラットフォームです。作業はスペース、フォルダー、プロジェクト、タスクに整理され、各アイテムにカスタムステータスとカスタムフィールドを持たせられます。同じ作業をリスト、ボード、テーブル、ガントチャート、カレンダー、ダッシュボードとして表示できます。

Wrikeはタスクにとどまらず、プロジェクト提供の運用面もカバーしています。作業を作成して振り分ける依頼フォーム、チームごとのカスタムワークフロー、クリエイティブ素材の校正と承認、ワークロードとキャパシティの計画、プロジェクト横断のポートフォリオビューとレポートです。Symphony Technology Groupが所有しており、2万以上の組織で使われているとしています。

Microsoft Plannerとは？

Microsoft Plannerは、Microsoft 365に含まれるタスク・プロジェクト管理アプリです。ブラウザ、Microsoft Teams内のアプリ、iOSとAndroidで動作します。現在は2種類のプランがあります：

• ベーシックプラン は従来のPlannerで、タスクをバケットにまとめたかんばんボードに、担当者、日付、ラベル、チェックリストを備えています。Microsoft 365のビジネス、エンタープライズ、教育機関向けのサブスクリプションに含まれています。
• プレミアムプラン は以前のMicrosoft Project for the webにあたるもので、タイムライン（ガント）ビュー、依存関係、マイルストーン、スプリント、目標、カスタムフィールドを備えたスケジュール型のプロジェクトです。Planner Plan 1またはPlanner and Project Plan 3のライセンスが必要です。

Microsoftは2025年8月にProject for the webの廃止とユーザーのPlannerへの移行を開始し、料金ページではProject Onlineが2026年9月30日に廃止されるとしていました。そのため、Plannerは現在Microsoftの主要なクラウドのプロジェクトツールとなっており、本格的なスケジューリング向けにProjectデスクトップアプリがPlan 3に含まれています。当サイトの Microsoft Plannerレビュー では、ベーシックプランとプレミアムプランを詳しく説明しています。

WrikeとMicrosoft Plannerの主な違い

要するに、Microsoft 365のユーザーにとっては利便性と価格でPlannerが勝り、多数のプロジェクトにまたがる機能の深さ、柔軟性、可視性ではWrikeが勝ります。

使いやすさと設定

Plannerのほうが導入しやすいツールです。 すでにMicrosoft 365を使っているチームなら、購入もインストールも不要です。TeamsでPlannerを開き、プランを作成し、バケットを追加し、タスクを割り当てるだけです。ID、グループ、権限はMicrosoft 365から引き継がれます。CapterraのレビュアーはPlannerの使いやすさを4.5/5と評価しており、G2の比較ページでも、使いやすさ、設定のしやすさ、管理のしやすさでPlannerがWrikeを上回っています。主な混乱の原因はライセンスです。ベーシックプランとプレミアムプランは見た目が似ていますが対応する機能が異なり、定期的なタスクとScheduleビューはベーシックプランにしかありません。

Wrikeは事前に求められることが多いツールです。 シンプルなタスク管理はすぐに習得できますが、真価を発揮させるには、スペース、ワークフロー、カスタムフィールド、依頼フォーム、ダッシュボード、権限を設計する必要があります。小規模チームなら1日で運用を始められますが、部門全体への展開はそれ自体が1つのプロジェクトです。習得の難しさはWrikeのレビューで最も一貫して見られる不満で、より多くの情報を手の届くところに置いているため、インターフェースも情報が詰まっています。

当サイトのスコアもこれを反映しており、使いやすさはPlannerが8/10、Wrikeが7/10です。チームに設定や研修の時間がほとんどないなら、この差は重要です。Wrikeをきちんと設定できる担当者がいるなら、追加の手間によって、プロセスをツールに合わせるのではなく、プロセスに合ったシステムが手に入ります。

ビュー、計画、スケジューリング

どちらのツールもボード、リスト、カレンダー形式のビューを提供しており、現在はどちらも有料プランでガントによるスケジューリングを提供しています。違いは機能の深さと、機能のパッケージングの仕方にあります。

ガントチャートと依存関係

Wrikeのインタラクティブな ガントチャート はTeamプランから利用できます。リードとラグ付きの4種類すべての依存関係、自動再スケジュール、マイルストーン、 クリティカルパス、フロート、計画と実績を比較するためのベースラインに対応しています。テーブルビューはライブのスプレッドシートのように機能し、数百のアイテムを一度に編集できます。

Planner Plan 1では、タイムライン（ガント）ビュー、4種類すべての タスクの依存関係 、マイルストーン、サマリータスク、カスタムカレンダーが加わります。 プロジェクトのベースライン、クリティカルパス、リードとラグ付きの高度な依存関係には、$30/ユーザー/月のPlanner and Project Plan 3が必要で、これにはProjectデスクトップアプリも含まれます。プレミアムプランでは、1つのプランあたりカスタムフィールド10個とタスク3,000件まで（ベーシックプランは9,000件まで）なので、大規模なプログラムは複数のプランに分割すべきです。

中程度に複雑な社内プロジェクトであれば、Planner Plan 1は有能で手頃なスケジューラーです。日付主導のプロジェクトのポートフォリオや、スケジュール担当者ごとに上位ライセンスを別途購入せずにクリティカルパスとベースラインを使いたい場合は、Wrikeのほうが強力で一貫した選択肢です。

アジャイル、スプリント、かんばん

どちらのツールも全プランでかんばんボードに対応しています。Plannerのプレミアムプランではバックログとタイムボックス化されたスプリントが加わり、他の業務と並行して軽量なアジャイルを運用するチームに適しています。Microsoftはストーリーポイント、ベロシティ、バーンダウンレポートについては説明していません。Wrikeはアジャイルボード、スプリント、カスタムワークフローに対応しており、AIエージェントが未完了作業の繰り越しなどの定型的なスプリント運営を担えます。どちらも専門的なソフトウェア開発ツールではありませんが、当サイトのアジャイル部門ではWrikeのスコアのほうが高くなっています（8/10対6/10）。当サイトのガイド スプリントプランニング では、どのツールにも求められる対応事項を扱っています。

資源管理とポートフォリオ管理

ここが最も差の大きい部分です。Wrikeはプロジェクトをまたいだチームのワークロードとキャパシティを表示します。誰が何に割り当てられているか、どれだけの工数が配分されているか、誰が過負荷かを、勤務時間、祝日、時間管理を考慮して把握できます。Pinnacleでは、高度な資源・キャパシティ計画、ロールベースの計画、予算編成と財務管理が加わります。ポートフォリオビューとダッシュボードにより、 PMO は一貫したフィールドを使って、すべてのプロジェクトのステータス、リスク、ワークロードを把握できます。

Plannerのプレミアムプランには、チーム内で作業がどう配分されているかを示すPeopleビューがあり、Plan 3では日・週・月ごとに1人あたりの工数を示すAssignmentsビューが加わります。Plan 1のユーザーはポートフォリオを閲覧でき、Plan 3のユーザーは作成できます。これらは基本的な リソース配分を支えますが、専用の資源管理の代わりにはなりません。

当サイトでは、計画と資源管理でWrikeを10/10、Plannerを7/10と採点しています。多数のプロジェクトにまたがる キャパシティプランニング が本当に必要なら、このカテゴリーだけで比較の決着がつくことがよくあります。

コラボレーション、依頼の受付、承認

Plannerのコラボレーションは、Microsoft 365を通じて行われます。 Plans sit as tabs in Teams channels, tasks can be created from Teams messages and meetings, notifications arrive in Teams and Outlook, and plans can be embedded in Loop. Premium plans add threaded task chat with @mentions and task history. For internal teams this is very convenient: there are no extra accounts, and work stays next to the conversations that created it.

Wrikeのコラボレーションは、作業アイテムを中心に構成されています。 Comments, @mentions, files, approvals with named approvers and proofing of images, videos and documents all live on the task. Request forms with conditional logic collect complete briefs from stakeholders and route them to the right team automatically; external forms let clients and non-users submit requests through a link. If your team is buried in requests arriving by email or chat, our free 作業依頼テンプレート は、良い受付フォームで収集すべき情報を示しています。

組織外の人と協働するのは、コラボレーターと読み取り専用のユーザータイプを備えたWrikeのほうが明らかに簡単です。Plannerでは、外部の人をMicrosoft 365のテナントにゲストとして追加する必要があり、クリエイティブ素材の組み込みの校正や承認はありません。通知の多さはWrikeのレビューでよくある不満なので、早めに通知設定について合意しましょう。

オートメーションとAI

自動化（Automation）

Wrikeには組み込みのルールエンジンがあります。ステータスが変わったとき、フォームが送信されたとき、日付が過ぎたときに、担当者の割り当て、ステータスの変更、サブタスクの作成、チームへの通知を行えます。Plannerには独自のルールエンジンがなく、オートメーションはPower Automateで構築します。Power AutomateはPlannerを数百のサービスと接続できますが、複雑さが増し、一部のコネクターには別途ライセンスが必要です。

AI

Wrikeには AI Essentials がTeamプランから含まれます：コンテンツの作成と編集、コメントの要約、自然言語によるフォームとオートメーションルールの作成、AIハイライト、モバイルの受信トレイの優先順位付けです。Businessからは、アカウントに毎月共有の AI Elite のアクション枠が付与され、Wrike Copilot、AIダッシュボードウィジェット、AIエージェント、Whiteboardアシスタントに使えます。PinnacleとApexではより大きな枠が付与されます。エージェントは依頼の検証、タスクのトリアージと振り分け、リスクチェック、ポートフォリオレポートの作成を行えます。

Plannerについて、MicrosoftはAI機能の利用には次が必要だとしています： Microsoft 365 Copilot のライセンスで、年払いで$30/ユーザー/月です。これがあれば、Copilotは目標からバケットとタスクを作成し、状況報告の草案を作成し、リスクを指摘できます。また、Plannerエージェント（2026年にProject Managerエージェントから名称変更）は、割り当てられたタスクに取り組み、編集可能なアウトラインを作成できます。すでにWord、Excel、Outlook用にCopilotを購入している組織はそのライセンスの一部としてこれを利用できますが、それ以外の組織にとってはPlan 1の1席あたりのコストが3倍になる可能性があります。

レポートとダッシュボード

Plannerの組み込みのレポートはChartsビューで、ステータス、バケット、優先度、担当者別にタスクを表示します。プレミアムプランでは、タイムライン、Peopleビュー、目標、そしてPlan 3ではベースラインが加わります。プランはExcelにエクスポートでき、MicrosoftはプランをまたいだレポートにはPower BIを案内しています。プレミアムプランはDataverseに保存されるため、データはPower Platformから利用できます。Power BIのスキルがあればうまく機能しますが、すぐに使えるレポートではなく自分でレポートを構築することになり、基本的なレポートはPlannerのレビューで最もよくある不満の1つです。

WrikeはTeamプランから共有可能なダッシュボードを含み、ステータス別のタスク、期限超過の作業、ワークロード、プロジェクトの進捗のウィジェットと、プロジェクト横断のレポートを備えています。PinnacleとApexでは、ポートフォリオ、財務、資源の分析のための高度なレポートとBIが加わります。多数のプロジェクトにまたがる週次の プロジェクト状況報告書 を必要とするマネージャーにとって、Wrikeならはるかに少ない構築作業で実現できます。

連携とMicrosoft 365の問題

Plannerの強みは、Microsoft 365にネイティブに組み込まれていることです。Teams、Outlook、To Do、Loop、SharePoint（ベーシックプラン）、Power Automate、Power Apps、Power BI、Microsoft Graph API、そしてPlan 3ではProjectデスクトップと連携します。組織が一日中Microsoft 365で仕事をしているなら、これほどシームレスなものは他にありません。Slack、Google Workspace、Jira、Salesforceに依存している組織にとっては、Plannerの連携ははるかに限られます。

WrikeはMicrosoftの製品ではありませんが、Microsoft製品と並べて使うことを前提に設計されています。ディレクトリには約60の連携が掲載されており、その中には Microsoft Teams, Power BI 、そして Microsoft Copilot用のコネクターがあり、Slack、Salesforce、Googleスプレッドシート、Tableau、Miroにも対応しています。 Wrike Sync （Unitoを利用）は、Excel、Jira、GitHubなど22のシステムとの双方向同期を提供し、 Wrike Integrate はクラウドとオンプレミスのシステムにまたがるワークフローを自動化します。どちらもApexに含まれ、他のプランではアドオンです。

多くの組織は、メール、ドキュメント、チャット、IDにはMicrosoft 365を使い続け、プロジェクトの提供にWrikeを追加しています。これは一般的で実用的なパターンであり、以下で取り上げます。

セキュリティと管理

Plannerは、Microsoft 365の他の製品と同じMicrosoft Entra IDのID、サインインポリシー、管理者機能を使用しており、これはIT部門にとって大きな利点です。商用、教育機関向け、米国政府向けのクラウド（GCC、GCC High、DoD）で利用できますが、一部の機能はすべての政府向けクラウドで利用できるわけではありません。

Wrikeは上位プランで、詳細な権限、カスタマイズ可能なユーザータイプ、ロックされたスペース、管理者機能、シングルサインオンを提供しているため、MicrosoftのIDでサインインすることもできます。アドオンのWrike Lockを使えば、Wrike内のデータを保護する暗号鍵を自ら管理できます。WrikeのWebサイトにはAICPA、BSI、CSA STARのコンプライアンスバッジが表示されています。どちらのベンダーについても、調達の際に最新の認証とその範囲を確認しましょう。

料金の比較

どちらのベンダーもユーザー単位の価格（年払い）を公開しています。以下のウィジェットではプランを並べて示しており、その下の本文は2026年10月7日に確認した各ベンダーの料金ページの内容を反映しています。

2026年10月5日に各ベンダーの料金ページで確認。詳しくは Wrikeの料金 と Microsoft Plannerの料金 の詳しい内訳をお読みください。

Wrike： Free（$0）、Team（$10/ユーザー/月、2～15ユーザー）、Business（$25/ユーザー/月、5～200ユーザー）、PinnacleとApexは見積り。Business以上のプランは年払いのみです。アドオンには、Wrike Whiteboard（$15/ユーザー/月）と、要問い合わせのWrike Integrate、Wrike Sync、Wrike Lock、追加のAI Eliteアクションがあります。Wrikeはクレジットカード不要の14日間無料トライアルを提供しています。

Microsoft Planner： 基本的なPlannerはMicrosoft 365のビジネス、エンタープライズ、教育機関向けのサブスクリプションに含まれており、Microsoft 365を持たない人向けの独立した無料プランはありません。Planner Plan 1は$10/ユーザー/月、Planner and Project Plan 3は$30/ユーザー/月（いずれも年払い）で、Microsoft 365 Copilotは$30/ユーザー/月のアドオンです。MicrosoftはPlan 1とPlan 3の1か月トライアルを提供しており、規約ではクレジットカードが必要とされています。Microsoftのライセンス規定によると、Microsoft 365のユーザーはプレミアムプランで基本的な編集ができるため、通常プレミアムライセンスが必要なのはスケジュールを作成・管理する人だけです。

10人のチームで年払いの場合の定価は次のとおりです：

Microsoft 365を使う組織にとってはPlannerのほうがほぼ常に安く、それが当サイトのコストパフォーマンス部門で勝っている理由です（8/10対7/10）。Wrikeは上位プランに進むほど高くなりますが、依頼受付ツール、校正ツール、レポート層など、Plannerのユーザーが別途追加することの多いツールも置き換えます。席単価だけでなく総コストで比較しましょう。価格は地域や契約によって異なるため、購入前に次で確認してください： Wrikeの料金ページ と MicrosoftのPlanner料金ページ 。

機能の比較

チェックマークは少なくとも1つのプランでその機能が利用できることを意味し、「一部」は機能が限定的、プランによって異なる、または別の製品（PlannerのオートメーションにおけるPower Automateなど）に依存していることを意味します。

カテゴリー別の勝者

当サイトでは、すべてのツールを7つのカテゴリーについて1～10で採点しています。Wrikeは機能の充実度、計画と資源管理、コラボレーション、アジャイル、拡張性で勝ち、Plannerは使いやすさとコストパフォーマンスで勝っています。

このパターンはユーザーの声と一致しています。Plannerはシンプルで連携が優れており、Wrikeはより充実していて設定の自由度が高いということです。Plannerの拡張性8/10は、プロジェクト機能の深さではなく、Microsoft 365のエンタープライズ向け管理機能と政府向けクラウドでの提供を反映したものです。

ユーザーの声

G2の評価は両者同じで、Capterraの評価はWrikeのほうが高くなっています。レビューは次でご覧いただけます： G2のWrikeのページ, G2のMicrosoft Plannerのページ, CapterraのWrikeのページ と CapterraのMicrosoft Plannerのページ.

Wrikeのレビュアー が最もよく称賛しているのは、プロジェクトを一か所に集約できること、部門をまたいだ可視性、柔軟なワークフロー、ダッシュボード、チーム横断のコラボレーションです。最も多い不満は、習得の難しさ、情報の詰まったインターフェース、小規模チームにとっての料金、通知の多さです。Capterraでは、Wrikeは4.4/5で、サブスコアは機能が4.3、コストパフォーマンスが4.2です（2026年10月7日確認）。

Plannerのレビュアー が最もよく称賛しているのは、シンプルさ、Microsoft 365やTeamsとの連携、タスク追跡の手軽さです。最も多い不満は、基本的なレポート、非常に大規模または複雑なプロジェクトの管理の難しさ、時間管理などの高度な機能がないことです。Plannerのレビュー数はWrikeよりはるかに少なく、その一因は多くの組織が単にMicrosoft 365の一部として使っているためなので、表示上のスコアは正確な尺度ではなく目安として扱いましょう。

どちらを選ぶべきか？

よくある状況：

• 社内プロジェクトがいくつかあるMicrosoft 365導入企業： 基本的なPlannerから始め、タイムラインが必要な人にPlan 1を追加しましょう。
• Teamsで展開作業やチェックリストを運用しているITチームやオペレーションチーム： Plannerが自然にフィットします。参考： ITのプロジェクトマネジメント.
• Project for the webやProject Onlineから移行するチーム： PlannerのプレミアムプランとPlan 3が最もなじみやすい移行先です。受付、ワークロード、ダッシュボードも必要ならWrikeを検討しましょう。
• 多くの依頼と承認を扱うマーケティング、クリエイティブ、代理店のチーム： 依頼フォーム、校正、承認、カスタムワークフローを備えたWrikeです。
• 多数のプロジェクトにまたがって資源を管理するPMOやプロフェッショナルサービス企業： ワークロード、キャパシティ計画、ポートフォリオダッシュボード、レポートを備えたWrikeです。
• クライアントやフリーランサーと協働する成長中の企業： 外部とのコラボレーションがよりシンプルなWrikeです。

まだ迷っている場合は、当サイトのガイド プロジェクト管理ソフトウェアの選び方 では、判断の手順を段階的に解説しています。

WrikeとPlannerを併用できますか？

はい。実際に多くの組織がそうしています。一般的なパターンは、メール、ファイル、チャット、IDにはMicrosoft 365を、個人や小規模チームのタスクリストにはPlannerとTo Doを使い続け、部門横断のプロジェクト、依頼の受付、ポートフォリオレポートはWrikeで運営するというものです。WrikeのMicrosoft Teams連携により、人々がチャットしている場所でプロジェクトの更新情報が見え、Wrikeの上位プランのシングルサインオンでMicrosoftのIDを使えます。

リスクは重複です。たとえば「期限、依頼者、または複数のチームが関わるものはすべてWrikeに入れる」など、どの作業をどこで管理するかを明確に決め、誰も同じプロジェクトを2つのシステムで確認しなくて済むようにしましょう。

Microsoft PlannerからWrikeに乗り換える方法

1. Plannerではできないが必要なことを一覧にする。たとえば依頼フォーム、ワークロードビュー、承認、ダッシュボードなどです。これが成功の基準になります。
2. プランをエクスポートする。 PlannerはプランをExcelにエクスポートでき、移行するタスク、バケット、担当者、日付を取り出せます。
3. まずWrikeの構造を設計する。 スペース、プロジェクトテンプレート、ステータス、実際に必要なカスタムフィールドを作成します。Plannerのバケットをすべて再現したくなる気持ちは抑えましょう。
4. 1つの稼働中のプロジェクトをインポートまたは作り直し 、14日間のトライアルと、必要に応じて有料のTeamプランを使って、Wrikeで2～4週間運用します。当サイトの プロジェクトトラッカーテンプレート は、フィールドのチェックリストとして役立ちます。
5. Teamsを接続し、通知ルールを設定する ことで、最初の週に人々が通知に圧倒されないようにします。
6. 役割別に研修する。 依頼者にはフォーム、チームメンバーには自分の作業ビュー、マネージャーにはダッシュボードが必要です。
7. 残りのプロジェクトを段階的に移行するそのうえで古いプランをアーカイブし、信頼できる情報源を1つにします。

逆にWrikeからPlannerへ移行する場合も、同じ手順を逆にたどります。Wrikeのデータをスプレッドシートにエクスポートし、どのプロジェクトにプレミアムプランが必要かを決め、Plannerで作り直します。

検討すべき代替ツール

どちらのツールもしっくりこない場合は、比較する価値のある選択肢がほかにもいくつかあります。Asanaはルール、フォーム、目標を備えながら導入がより簡単で、monday.comは非常に視覚的でカスタマイズ性が高く、Smartsheetはスプレッドシート志向のエンタープライズチームに適しています。

より幅広い候補については、次をご覧ください： Wrikeの代替ツール と Microsoft Plannerの代替ツール.

よくある質問