プロジェクトマネジメントガイド · コストと資源
プロジェクトマネジメントにおける資源配分：手順と例
資源配分とは、適切な人員、設備、資材を、特定のプロジェクトタスクに特定の期間割り当てるプロセスです。適切な資源配分により、誰にも過度な負荷をかけずに、各タスクに必要なスキルと時間を確保できます。
要点
- 資源配分では、特定の期間について名前の決まった資源をタスクに割り当てます。
- 需要は、フルの勤務週ではなく実際の空き状況と比較します。
- クリティカルパス上のタスクと希少なスキルが必要なタスクから先に人員を割り当てます。
- 計画を公開する前に過剰割り当てを解消し、毎週計画を見直しましょう。
資源配分の対象
資源配分は、次の特定の間に位置します： プロジェクトのリソース その使用状況を追跡することでもあります。資源配分は、すべてのタスクについて次の3つの問いに答えます： 誰または何が 担当するか、 どれだけ の時間が必要か、そして いつ行うか.
- 人員：名前の決まったチームメンバー、専門家、契約者。
- 設備：機械、テスト機器、車両、環境。
- 資材と施設：部品、部屋、ラボ。
- 予算：上記のそれぞれに支払うための資金。参考： プロジェクト予算.
資源配分の手順
- 次を使って作業をタスクに分解します： WBS（ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー）.
- 各タスクに必要な工数とスキルを見積もります。参考： 工数見積り.
- 利用可能な資源を、スキル、コスト単価、空き状況（資源カレンダー）とともに一覧にします。
- 資源をタスクに割り当てます。まずは次の上にあるタスクから始めます： クリティカルパス と、希少なスキルが必要なタスクから始めます。
- 各メンバーの週ごとの負荷を確認し、過剰割り当てがないかを探します。
- 競合は、クリティカルでない作業を移動する、フロートを使う、または次を適用することで解消します： 資源平準化.
- 配分を公開し、資源マネージャーの合意を得て、少なくとも毎週見直します。
計算例：1週間分の資源配分
ある小規模なチームには開発者2人とテスター1人がいます。Anaはフルタイムでプロジェクトに従事しています（40時間）。Benは別のプロジェクトと兼任で20時間を割り当てています。テスターのChloeは40時間です。今週の計画作業は以下のとおりです。
| タスク | スキル | 工数（時間） | 最初の配分 |
|---|---|---|---|
| APIの構築 | 開発者 | 50 | Ana 40時間、Ben 10時間 |
| ユーザーインターフェースの構築 | 開発者 | 30 | Ben 20時間、10時間は未割り当て |
| テストの作成と実行 | テスター | 30 | Chloe 30時間 |
開発者の需要は80時間に対し、開発者のキャパシティは60時間なので、20時間不足しています。テスターの需要は40時間中30時間で、10時間の余裕があります。プロジェクトマネージャーには現実的な選択肢が4つあります：
- フロートがあれば、ユーザーインターフェース作業の一部を翌週に遅らせます。
- Benの別のプロジェクトに、今週10時間追加で割り当ててもらうよう依頼します（それでも10時間不足することは受け入れます）。
- Chloeにスキルがあれば、簡単なUIタスクを彼女の空き時間10時間に移します。
- 契約者を20時間投入します。コストは増えますが、期日を守れます。
クリティカルでないUI作業10時間を遅らせ、簡単なUIチェック10時間をChloeに移すことにすると、終了日を変えずに全員の負荷が100%以下になります。
資源配分の方法の比較
| 手法 | 仕組み | 最適な用途 |
|---|---|---|
| スキル優先 | スキルが最も合致する人を割り当てる | 専門的なタスクやリスクの高いタスク |
| 空き状況優先 | 最も早く手が空く人を割り当てる | 対応できる人が多い定型タスク |
| クリティカルパス優先 | クリティカルなタスクから先に人員を割り当てる | 期日優先のプロジェクト |
| コスト優先 | 対応できる中で最もコストの低い資源を使う | 予算固定のプロジェクト |
| プル型（アジャイル） | チームメンバーが次の優先項目を自ら引き取る | 自己組織化チーム。参考： アジャイルのキャパシティプランニング |
よくある間違い
- 会議、管理業務、サポート業務を無視して、メンバーを勤務時間の100%で割り当てる。
- 名前の決まった人ではなく、汎用的な役割（「開発者」など）で計画し、実際の競合が見えなくなる。
- 休暇、パートタイムの勤務形態、他のプロジェクトへの約束を考慮し忘れる。
- 同じ専門家を複数のクリティカルなタスクに同時に割り当てる。
- 作業開始後に計画をまったく更新しない。
役立つツール
小規模なチームならスプレッドシートで十分ですが、複数のプロジェクトで人員を共有するようになると、作業負荷ビューのあるツールで時間を節約できます。次のガイドで紹介している多くのツール プロジェクト管理ソフトウェア ガイドには、メンバーごとの負荷チャートが表示されます。オプションの比較はこちら： ツール比較ページ.
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よくある質問
プロジェクトマネジメントにおける資源配分とは何ですか？
作業を期限内かつ予算内で完了できるよう、特定の人員、設備、資材を一定期間プロジェクトのタスクに割り当てることです。
資源配分はなぜ重要なのですか？
資源配分がなければ、一部の人に負荷が集中する一方で手が空いている人が生まれ、タスクは不足するスキルを待つことになり、スケジュールと予算が遅れます。
資源配分と資源平準化の違いは何ですか？
資源配分は資源をタスクに割り当てるもので、 資源平準化 は、その後スケジュールを調整し、結果として生じた過剰割り当てを解消するものです。
資源配分における過剰割り当てとは何ですか？
ある期間に割り当てられた作業が利用可能な時間を超えている場合、その資源は過剰割り当ての状態です。例えば、40時間の週に50時間分のタスクがある場合です。
資源を効果的に配分するにはどうすればよいですか？
工数を見積もり、利用可能なスキルと時間を洗い出し、クリティカルなタスクと希少なスキルが必要なタスクから先に人員を割り当て、各メンバーの負荷を確認し、計画を公開する前に競合を解消します。
資源配分における資源カレンダーとは何ですか？
各資源がいつ利用可能かを示すカレンダーです。勤務時間、休暇、シフト、他の業務への約束などを含みます。
複数のプロジェクトで共有する資源の配分はどのように扱えばよいですか？
資源マネージャーやライン・マネージャーと配分について合意し、共有ビューに記録し、次を使います： キャパシティプランニング を使ってプロジェクト全体の総需要を把握します。
資源配分ではメンバーを100%で割り当てるべきですか？
ほとんどありません。多くの人は毎週の一部を会議、メール、サポートに費やすため、プロジェクトへの配分は70～80%とするほうが現実的な計画値です。
アジャイルにおける資源配分とは何ですか？
アジャイルチームは通常メンバーを固定し、人ではなく作業を配分します。チームはスプリントやイテレーションごとに、キャパシティの範囲内で優先順位付けされた項目を引き取ります。
資源配分に役立つツールは何ですか？
最新の プロジェクト管理ツール には作業負荷ビューや資源ビューがあります。スプレッドシートはごく小規模なチームに適しています。
資源配分の責任者は誰ですか？
計画はプロジェクトマネージャーが立てますが、マトリックス組織では、機能部門のマネージャーや資源マネージャーが該当する人員を出すことに合意する必要があります。