Wrike vs Microsoft Planner : lequel choisir en 2026 ?

Verdict rapide

Microsoft Planner est le point de départ raisonnable pour les organisations qui paient déjà Microsoft 365. Planner dans sa version de base ne coûte rien de plus, fonctionne dans Teams et Outlook, et n'importe qui peut l'utiliser en quelques minutes. Depuis que Microsoft y a intégré Project for the web en 2025, les offres premium proposent aussi une vraie planification : chronologies, dépendances, Sprints et objectifs avec Plan 1, plus baselines et chemin critique avec Plan 3. Si vos projets sont surtout internes, de taille moyenne et menés par des équipes qui travaillent déjà dans Microsoft 365, Planner peut suffire.

Wrike est le meilleur choix dès que le travail s'étend sur de nombreux projets, équipes ou clients. Il vous offre une réception structurée des demandes, des workflows personnalisés, la relecture et validation, des vues de charge de travail et de capacité, des tableaux de bord multiprojets et une couche d'automatisation et d'IA plus performante, le tout sur une seule plateforme. Il demande plus de temps de configuration et d'apprentissage, et c'est un éditeur de plus à gérer, mais pour les PMO, les équipes marketing et créatives, les agences et les sociétés de services professionnels, cette profondeur supplémentaire est généralement rentable. C'est pourquoi Wrike arrive en tête de notre classement des top 10 des outils de gestion de projet.

Wrike vs Microsoft Planner en un coup d'œil

Le tableau ci-dessous résume nos notes, le meilleur usage de chaque outil et leur tarification. Les notes sont nos évaluations éditoriales sur 10.

Qu'est-ce que Wrike ?

Wrike est une plateforme cloud de gestion du travail et de projets utilisée par des équipes allant de quelques personnes aux grandes entreprises. Le travail est organisé en espaces, dossiers, projets et tâches, et chaque élément peut porter des statuts et des champs personnalisés. Le même travail peut s'afficher sous forme de liste, de tableau Kanban, de table, de diagramme de Gantt, de calendrier ou de tableau de bord.

Au-delà des tâches, Wrike couvre le volet opérationnel de la livraison de projets : formulaires de demande qui créent et acheminent le travail, workflows personnalisés par équipe, relecture et validation des contenus créatifs, planification de la charge de travail et de la capacité, vues portefeuille multiprojets et reporting. Il appartient à Symphony Technology Group et revendique plus de 20 000 organisations utilisatrices.

Qu'est-ce que Microsoft Planner ?

Microsoft Planner est l'application de gestion des tâches et des projets de Microsoft 365. Elle fonctionne dans le navigateur, en tant qu'application dans Microsoft Teams et sur iOS et Android. Elle propose aujourd'hui deux types de plans :

• Les plans de base correspondent au Planner d'origine : des tableaux Kanban de tâches regroupées en compartiments, avec responsables, dates, étiquettes et check-lists. Ils sont inclus dans les abonnements Microsoft 365 entreprise, grands comptes et éducation.
• Les plans premium correspondent à l'ancien Microsoft Project for the web : des projets planifiés avec vue chronologique (Gantt), dépendances, jalons, Sprints, objectifs et champs personnalisés. Ils nécessitent une licence Planner Plan 1 ou Planner and Project Plan 3.

Microsoft a commencé à retirer Project for the web en août 2025 et à transférer ses utilisateurs vers Planner, et ses pages tarifaires indiquent que Project Online serait retiré le 30 septembre 2026. Planner est donc désormais le principal outil de projet cloud de Microsoft, l'application de bureau Project étant incluse dans Plan 3 pour la planification intensive. Notre test de Microsoft Planner explique en détail les plans de base et premium.

Principales différences entre Wrike et Microsoft Planner

En bref, Planner l'emporte en praticité et en prix pour les clients Microsoft 365, tandis que Wrike l'emporte en profondeur, en flexibilité et en visibilité sur de nombreux projets.

Facilité d'utilisation et configuration

Planner est l'outil le plus facile à adopter. Pour une équipe déjà sous Microsoft 365, il n'y a rien à acheter ni à installer : ouvrez Planner dans Teams, créez un plan, ajoutez des compartiments et assignez des tâches. Les identités, groupes et autorisations proviennent de Microsoft 365. Les utilisateurs de Capterra notent la facilité d'utilisation de Planner 4.5/5, et sur la page comparative de G2, Planner obtient de meilleures notes que Wrike en facilité d'utilisation, de configuration et d'administration. La principale source de confusion est la gestion des licences : les plans de base et premium se ressemblent mais ne prennent pas en charge les mêmes fonctionnalités, et les tâches récurrentes et la vue Schedule n'existent que dans les plans de base.

Wrike demande davantage en amont. La gestion simple des tâches se prend en main rapidement, mais en tirer pleinement parti implique de concevoir espaces, workflows, champs personnalisés, formulaires de demande, tableaux de bord et autorisations. Une petite équipe peut être opérationnelle en une journée ; un déploiement à l'échelle d'un service est un projet en soi. La courbe d'apprentissage est la critique la plus constante dans les avis sur Wrike, et son interface est plus dense parce qu'elle met davantage d'informations à portée de main.

Nos notes le reflètent : Planner obtient 8/10 en facilité d'utilisation et Wrike 7/10. Si votre équipe dispose de peu de temps pour la configuration ou la formation, cet écart compte. Si vous avez un responsable capable de bien configurer Wrike, l'effort supplémentaire vous apporte un système qui s'adapte à votre processus plutôt que l'inverse.

Vues, planification et ordonnancement

Les deux outils proposent des vues de type tableau Kanban, liste et calendrier, et tous deux offrent désormais une planification Gantt sur les offres payantes. La différence tient à la profondeur et à la manière dont les fonctionnalités sont réparties entre les offres.

Diagrammes de Gantt et dépendances

Les diagrammes de Gantt commencent avec l'offre Team. Ils prennent en charge les quatre types de dépendances avec avance et retard, la replanification automatique, les jalons, le chemin critique, la marge et les baselines pour le suivi prévu/réel. Une vue tableau fonctionne comme un tableur en temps réel pour modifier des centaines d'éléments à la fois.

Planner Plan 1 ajoute une vue Timeline (Gantt), les quatre types de dépendances entre tâches , les jalons, les tâches récapitulatives et les calendriers personnalisés. Les baselines de projet, le chemin critique et les dépendances avancées avec avance et retard nécessitent Planner and Project Plan 3 à $30 par utilisateur et par mois, qui inclut aussi l'application de bureau Project. Les plans premium autorisent jusqu'à dix champs personnalisés et 3 000 tâches par plan (les plans de base en autorisent 9 000) ; les grands programmes doivent donc être répartis sur plusieurs plans.

Pour un projet interne de complexité moyenne, Planner Plan 1 est un outil de planification performant et abordable. Pour des portefeuilles de projets pilotés par les dates, ou lorsque vous avez besoin du chemin critique et des baselines sans acheter une licence supérieure distincte pour chaque planificateur, Wrike est l'option la plus solide et la plus cohérente.

Agilité, Sprints et Kanban

Les deux outils proposent des tableaux Kanban sur toutes les offres. Les plans premium de Planner ajoutent un backlog et des Sprints en time-box, ce qui convient aux équipes pratiquant une agilité légère aux côtés d'autres travaux ; Microsoft ne mentionne ni story points, ni vélocité, ni rapports de burndown. Wrike prend en charge les tableaux agiles, les Sprints et les workflows personnalisés, et ses agents d'IA peuvent gérer des opérations de Sprint courantes comme le report du travail inachevé. Aucun des deux n'est un outil spécialisé de développement logiciel, mais Wrike obtient une meilleure note dans notre catégorie agile (8/10 contre 6/10). Notre guide sur sprint planning présente ce que tout outil doit prendre en charge.

Gestion des ressources et du portefeuille

C'est là que l'écart est le plus grand. Wrike affiche la charge de travail et la capacité de l'équipe sur tous les projets : qui est affecté à quoi, quel effort est alloué et qui est surchargé, en tenant compte des heures de travail, des congés et du suivi du temps. Pinnacle ajoute la planification avancée des ressources et de la capacité, la planification par rôle, la budgétisation et le suivi financier. Les vues portefeuille et les tableaux de bord permettent à un PMO de voir l'avancement, les risques et la charge de travail de chaque projet avec des champs cohérents.

Les plans premium de Planner incluent une vue People qui montre la répartition du travail dans l'équipe, et Plan 3 ajoute une vue Assignments indiquant l'effort par personne, par jour, par semaine ou par mois. Les utilisateurs de Plan 1 peuvent consulter des portefeuilles et ceux de Plan 3 peuvent en créer. Ces fonctions permettent une allocation des ressourcesde base, mais elles ne remplacent pas une gestion des ressources dédiée.

Nous attribuons à Wrike 10/10 et à Planner 7/10 en planification et gestion des ressources. Si la planification de capacité sur de nombreux projets est un vrai besoin, cette catégorie suffit souvent à trancher.

Collaboration, réception des demandes et validations

La collaboration dans Planner passe par Microsoft 365. Plans sit as tabs in Teams channels, tasks can be created from Teams messages and meetings, notifications arrive in Teams and Outlook, and plans can be embedded in Loop. Premium plans add threaded task chat with @mentions and task history. For internal teams this is very convenient: there are no extra accounts, and work stays next to the conversations that created it.

La collaboration dans Wrike s'organise autour de l'élément de travail. Comments, @mentions, files, approvals with named approvers and proofing of images, videos and documents all live on the task. Request forms with conditional logic collect complete briefs from stakeholders and route them to the right team automatically; external forms let clients and non-users submit requests through a link. If your team is buried in requests arriving by email or chat, our free modèle de demande de travail gratuit montre les informations qu'un bon formulaire de réception doit recueillir.

Travailler avec des personnes extérieures à votre organisation est nettement plus simple dans Wrike, qui propose des types d'utilisateurs collaborateur et lecture seule. Dans Planner, les personnes externes doivent être ajoutées en tant qu'invités dans votre locataire Microsoft 365, et il n'existe ni relecture ni validation intégrées des contenus créatifs. Le volume de notifications est une critique fréquente dans les avis sur Wrike ; convenez donc tôt des paramètres de notification.

Automatisation et IA

Automatisation (Automation)

Wrike dispose d'un moteur de règles intégré : lorsqu'un statut change, qu'un formulaire est soumis ou qu'une date est dépassée, Wrike peut assigner des personnes, changer des statuts, créer des sous-tâches ou prévenir l'équipe. Planner n'a pas de moteur de règles propre ; l'automatisation se construit dans Power Automate, qui peut connecter Planner à des centaines de services mais ajoute de la complexité, et certains connecteurs nécessitent des licences distinctes.

IA

Wrike inclut AI Essentials dès l'offre Team : création et édition de contenu, résumés de commentaires, création de formulaires et de règles d'automatisation en langage naturel, points saillants générés par l'IA et priorisation de la boîte de réception mobile. Dès Business, les comptes bénéficient d'une allocation mensuelle mutualisée d'actions AI Elite pour Wrike Copilot, les widgets de tableau de bord IA, les agents d'IA et l'assistant Whiteboard, avec des allocations plus importantes sur Pinnacle et Apex. Les agents peuvent valider les demandes, trier et acheminer les tâches, effectuer des contrôles de risques et produire des rapports de portefeuille.

Pour Planner, Microsoft indique que l'accès aux fonctionnalités d'IA nécessite une licence Microsoft 365 Copilot , qui coûte $30 par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Avec elle, Copilot peut créer des compartiments et des tâches à partir de vos objectifs, rédiger des rapports d'avancement et signaler des risques, et l'agent Planner (anciennement Project Manager agent, renommé en 2026) peut traiter les tâches qui lui sont assignées et produire un plan modifiable. Les organisations qui achètent déjà Copilot pour Word, Excel et Outlook en bénéficient dans le cadre de cette licence ; pour les autres, cela peut tripler le coût d'une place Plan 1.

Reporting et tableaux de bord

Le reporting intégré de Planner est la vue Charts, qui affiche les tâches par statut, compartiment, priorité et personne. Les plans premium ajoutent la chronologie, la vue People, les objectifs et, avec Plan 3, les baselines. Les plans peuvent être exportés vers Excel, et Microsoft oriente ses clients vers Power BI pour le reporting entre plans ; les plans premium sont stockés dans Dataverse, si bien que les données sont accessibles à la Power Platform. Cela fonctionne bien si vous maîtrisez Power BI, mais cela implique de construire des rapports plutôt que de les utiliser tels quels, et le reporting basique est l'une des critiques les plus fréquentes dans les avis sur Planner.

Wrike inclut des tableaux de bord partageables dès l'offre Team, avec des widgets de tâches par statut, de travail en retard, de charge de travail et d'avancement des projets, ainsi que des rapports multiprojets. Pinnacle et Apex ajoutent le reporting avancé et la BI pour l'analyse du portefeuille, des finances et des ressources. Pour les managers qui ont besoin d'un rapport d'avancement de projet hebdomadaire sur de nombreux projets, Wrike y parvient avec beaucoup moins de construction.

Intégrations et la question Microsoft 365

L'atout de Planner est sa place native dans Microsoft 365 : Teams, Outlook, To Do, Loop, SharePoint (plans de base), Power Automate, Power Apps, Power BI, l'API Microsoft Graph et, avec Plan 3, Project desktop. Si Microsoft 365 est l'environnement de travail quotidien de votre organisation, rien d'autre n'est aussi fluide. Les organisations qui s'appuient sur Slack, Google Workspace, Jira ou Salesforce trouveront Planner beaucoup moins connecté.

Wrike n'est pas un produit Microsoft, mais il est conçu pour fonctionner à ses côtés. Son répertoire compte environ 60 intégrations, dont Microsoft Teams, Power BI et un connecteur pour Microsoft Copilot, ainsi que Slack, Salesforce, Google Sheets, Tableau et Miro. Wrike Sync (fondé sur Unito) offre une synchronisation bidirectionnelle avec 22 systèmes, dont Excel, Jira et GitHub, et Wrike Integrate automatise les workflows entre systèmes cloud et sur site. Tous deux sont inclus dans Apex et sont des modules complémentaires sur les autres offres.

De nombreuses organisations conservent Microsoft 365 pour les e-mails, les documents, le chat et l'identité, et ajoutent Wrike pour la livraison de projets. C'est un schéma courant et viable, que nous abordons ci-dessous.

Sécurité et administration

Planner utilise les mêmes identités Microsoft Entra ID, politiques de connexion et contrôles d'administration que le reste de Microsoft 365, ce qui est un avantage important pour les équipes informatiques. Il est disponible dans les clouds commercial, éducation et gouvernement américain (GCC, GCC High et DoD), même si certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles dans tous les clouds gouvernementaux.

Wrike propose des autorisations granulaires, des types d'utilisateurs personnalisables, des espaces verrouillés, des contrôles d'administration et l'authentification unique sur les offres supérieures, ce qui vous permet de continuer à vous connecter avec votre identité Microsoft. Wrike Lock, un module complémentaire, vous permet de contrôler les clés de chiffrement qui protègent vos données dans Wrike. Le site de Wrike affiche des badges de conformité AICPA, BSI et CSA STAR. Pour les deux éditeurs, vérifiez les certifications en vigueur et leur périmètre lors de l'achat.

Comparatif des prix

Les deux éditeurs publient des prix par utilisateur en facturation annuelle. Le widget ci-dessous présente les offres côte à côte ; le texte qui suit reflète les pages tarifaires des éditeurs telles que nous les avons vérifiées le 7 octobre 2026.

Vérifié sur les pages tarifaires des éditeurs le 5 octobre 2026. Lisez le détail complet des Tarifs de Wrike et Tarifs de Microsoft Planner .

Wrike : Free ($0), Team ($10/utilisateur/mois, 2 à 15 utilisateurs), Business ($25/utilisateur/mois, 5 à 200 utilisateurs), et Pinnacle et Apex sur devis. Business et les offres supérieures sont uniquement annuelles. Les modules complémentaires incluent Wrike Whiteboard ($15/utilisateur/mois) et, sur demande, Wrike Integrate, Wrike Sync, Wrike Lock et des actions AI Elite supplémentaires. Wrike propose un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.

Microsoft Planner : Planner dans sa version de base est inclus dans les abonnements Microsoft 365 entreprise, grands comptes et éducation ; il n'existe pas d'offre gratuite autonome pour les personnes sans Microsoft 365. Planner Plan 1 coûte $10/utilisateur/mois et Planner and Project Plan 3 $30/utilisateur/mois, tous deux en facturation annuelle, et Microsoft 365 Copilot est un module à $30/utilisateur/mois. Microsoft propose un essai d'un mois de Plan 1 et Plan 3, et ses conditions indiquent qu'une carte bancaire est requise. Les règles de licence de Microsoft précisent que les utilisateurs Microsoft 365 disposent de droits de modification de base sur les plans premium ; en général, seules les personnes qui construisent et gèrent les plannings ont besoin d'une licence premium.

Voici ce que donnent les prix catalogue pour une équipe de 10, en facturation annuelle :

Planner est presque toujours moins cher pour les organisations sous Microsoft 365, ce qui explique sa victoire dans notre catégorie rapport qualité-prix (8/10 contre 7/10). Wrike coûte plus cher à mesure que l'on monte en gamme, mais il remplace aussi des outils que les utilisateurs de Planner ajoutent souvent séparément, comme un outil de réception des demandes, un outil de relecture ou une couche de reporting. Comparez le coût total, pas seulement le prix par place. Les prix varient selon la région et le contrat ; vérifiez donc sur la page tarifaire de Wrike et la page tarifaire de Microsoft Planner avant d'acheter.

Fonctionnalités comparées

Une coche signifie que la fonctionnalité est disponible sur au moins une offre ; « Partiel » signifie qu'elle est limitée, dépend de l'offre ou repose sur un autre produit, comme Power Automate pour l'automatisation de Planner.

Gagnants par catégorie

Nous notons chaque outil de 1 à 10 dans sept catégories. Wrike remporte la richesse fonctionnelle, la planification et gestion des ressources, la collaboration, l'agilité et l'évolutivité ; Planner remporte la facilité d'utilisation et le rapport qualité-prix.

Ce schéma correspond à ce que rapportent les utilisateurs : Planner est simple et bien intégré, Wrike est plus profond et plus configurable. Le 8/10 de Planner en évolutivité reflète l'administration d'entreprise de Microsoft 365 et la disponibilité dans les clouds gouvernementaux plutôt que la profondeur en gestion de projet.

Ce qu'en disent les utilisateurs

Les deux ont la même note sur G2. Wrike a la meilleure note sur Capterra. Consultez les avis sur G2 pour Wrike, G2 pour Microsoft Planner, Capterra pour Wrike et Capterra pour Microsoft Planner.

Les utilisateurs de Wrike saluent le plus souvent la centralisation des projets en un seul endroit, la visibilité entre services, les workflows flexibles, les tableaux de bord et la collaboration inter-équipes. Les critiques les plus fréquentes portent sur la courbe d'apprentissage, une interface dense, les tarifs pour les petites équipes et le volume de notifications. Sur Capterra, Wrike obtient 4.4/5, avec des sous-notes de 4.3 pour les fonctionnalités et 4.2 pour le rapport qualité-prix (vérifié le 7 octobre 2026).

Les utilisateurs de Planner saluent le plus souvent sa simplicité, son intégration à Microsoft 365 et Teams et la facilité du suivi des tâches. Les critiques les plus fréquentes portent sur un reporting basique, la difficulté à gérer des projets très volumineux ou complexes, et l'absence de fonctionnalités avancées comme le suivi du temps. Planner compte bien moins d'avis que Wrike, en partie parce que de nombreuses organisations l'utilisent simplement dans le cadre de Microsoft 365 ; considérez donc sa note globale comme un repère plutôt qu'une mesure précise.

Lequel choisir ?

Quelques situations courantes :

• Une entreprise sous Microsoft 365 avec quelques projets internes : commencez par Planner dans sa version de base et ajoutez Plan 1 pour les personnes qui ont besoin de chronologies.
• Une équipe informatique ou opérations qui gère déploiements et check-lists dans Teams : Planner s'impose naturellement ; voir gestion de projet informatique.
• Une équipe qui quitte Project for the web ou Project Online : les plans premium de Planner et Plan 3 offrent la transition la plus familière ; envisagez Wrike si vous avez aussi besoin de réception des demandes, de charge de travail et de tableaux de bord.
• Une équipe marketing, créative ou une agence qui gère de nombreuses demandes et validations : Wrike, pour ses formulaires de demande, sa relecture et validation et ses workflows personnalisés.
• Un PMO ou une société de services professionnels qui gère des ressources sur de nombreux projets : Wrike, pour la charge de travail, la planification de la capacité, les tableaux de bord de portefeuille et le reporting.
• Une entreprise en croissance qui travaille avec des clients et des freelances : Wrike, car la collaboration externe y est plus simple.

Si vous hésitez encore, notre guide sur comment choisir un logiciel de gestion de projet vous accompagne pas à pas dans votre décision.

Peut-on utiliser Wrike et Planner ensemble ?

Oui, et de nombreuses organisations le font de fait. Un schéma courant consiste à conserver Microsoft 365 pour les e-mails, les fichiers, le chat et l'identité, ainsi que les listes de tâches personnelles ou de petites équipes dans Planner et To Do, tout en menant les projets transverses, la réception des demandes et le reporting de portefeuille dans Wrike. L'intégration de Wrike à Microsoft Teams garde les mises à jour de projet visibles là où les gens échangent, et l'authentification unique sur les offres Wrike supérieures permet d'utiliser son identité Microsoft.

Le risque est la duplication. Décidez clairement quel travail va où, par exemple « tout ce qui a une échéance, un demandeur ou implique plus d'une équipe va dans Wrike », afin que personne n'ait à consulter deux systèmes pour le même projet.

Comment passer de Microsoft Planner à Wrike

1. Listez ce dont vous avez besoin et que Planner ne fait pas, comme les formulaires de demande, les vues de charge de travail, les validations ou les tableaux de bord. Cela devient vos critères de réussite.
2. Exportez vos plans. Planner peut exporter les plans vers Excel, ce qui vous donne les tâches, compartiments, responsables et dates à transférer.
3. Concevez d'abord la structure Wrike. Créez les espaces, un modèle de projet, les statuts et les champs personnalisés dont vous avez réellement besoin ; résistez à l'envie de recréer chaque compartiment Planner.
4. Importez ou reconstruisez un projet en cours et menez-le dans Wrike pendant deux à quatre semaines en utilisant l'essai de 14 jours et, si nécessaire, une offre Team payante. Notre modèle de suivi de projet est une liste de contrôle utile des champs.
5. Connectez Teams et définissez les règles de notification pour que les gens ne soient pas submergés la première semaine.
6. Formez par rôle. Les demandeurs ont besoin des formulaires, les membres de l'équipe de leur vue de travail, et les managers des tableaux de bord.
7. Transférez les projets restants par vagues, puis archivez les anciens plans afin de disposer d'une source de vérité unique.

Dans l'autre sens, de Wrike vers Planner, les mêmes étapes s'appliquent à l'inverse : exportez les données Wrike vers un tableur, décidez quels projets nécessitent des plans premium, et reconstruisez-les dans Planner.

Alternatives à envisager

Si aucun des deux outils ne vous convient, quelques autres options méritent d'être comparées. Asana propose règles, formulaires et objectifs avec une adoption plus simple, monday.com est très visuel et personnalisable, et Smartsheet convient aux équipes d'entreprise attachées aux tableurs.

Pour des présélections plus larges, voir Alternatives à Wrike et Alternatives à Microsoft Planner.

Questions fréquentes