Projektmanagement-Tools · Vergleich
Asana vs. Notion: Was sollte Ihr Team 2026 nutzen?
Bei Asana vs. Notion kommt es auf eine Frage an: Wollen Sie ein spezialisiertes Work-Management-Tool oder einen flexiblen Arbeitsbereich, in dem Sie Ihr eigenes Projektsystem neben Ihren Dokumenten aufbauen? Asana ist die stärkere Wahl für strukturierte, teamübergreifende Projektarbeit mit Zielen, Portfolios und Auslastungsansichten; Notion passt besser zu dokumentenorientierten Teams, die Wikis, Spezifikationen und schlanke Projektverfolgung an einem Ort wollen. Dieser Vergleich behandelt Bedienbarkeit, Planung, Dokumente, KI, Preise, Bewertungen und die Entscheidungsfindung.
Das Wichtigste in Kürze
- Asana erzielt in unserem Test 9,0/10 und Notion 8,0/10; Asana gewinnt vier von sieben Kategorien, Notion gewinnt bei Preis-Leistung, und zwei enden unentschieden.
- Asana ist für das teamübergreifende Steuern von Arbeit gebaut, mit Zielen, Portfolios, Auslastung und Freigaben im Advanced-Tarif.
- Notion ist ein Arbeitsbereich aus Dokumenten und Datenbanken: unschlagbar für Wikis und Spezifikationen, doch Sie gestalten das Projektsystem selbst, und es gibt keine native Zeiterfassung oder Auslastungsansicht.
- Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $10,99 pro Nutzer/Monat für Asana Starter und $10 pro Mitglied/Monat für Notion Plus (jährliche Abrechnung, geprüft am 7. Oktober 2026).
- Notion AI ist erst ab dem Business-Tarif ($20) enthalten; Asana enthält AI Teammates, Dash und AI Studio in jedem kostenpflichtigen Tarif, mit kontingentierter Nutzung.
- Viele Teams nutzen beide: Notion für Wissen und Planungsdokumente, Asana für die tägliche Umsetzung.
Kurzes Fazit
Wählen Sie Asana, wenn Sie ein fertiges System brauchen, um Arbeit über mehrere Teams hinweg zuzuweisen, zu terminieren und zu verfolgen, und diese Arbeit mit Zielen und Portfolio-Reporting verknüpfen wollen. Wählen Sie Notion wenn Ihr Team in Dokumenten lebt und Spezifikationen, Besprechungsnotizen, Wikis und einfache Projekt-Boards in einem flexiblen Arbeitsbereich will und Sie bereit sind, die Arbeitsweise selbst zu gestalten.
In unserer Bewertung gewinnt Asana (9,0/10, Platz 3 in unserem Top 10 der Projektmanagement-Tools) bei Bedienbarkeit, Planung und Ressourcenverwaltung, agilen und Softwareteams sowie Unternehmenstauglichkeit. Notion (8,0/10, Nr. 8) gewinnt bei Preis-Leistung, und bei Funktionstiefe und Zusammenarbeit liegen beide gleichauf. Die Bewertungen spiegeln unseren Fokus auf Projektmanagement wider: Als Wissensdatenbank ist Notion das stärkere Produkt.
Wenn keines passt, weil Sie detaillierte Ressourcenplanung, Budgets, Terminplanung mit kritischem Pfad und Portfoliosteuerung in einer Plattform brauchen, geht unser bestplatziertes Tool, Wrike, weiter als beide.
Asana vs. Notion auf einen Blick
| Asana | Notion | |
|---|---|---|
| Unsere Bewertung | 9.0/10 | 8.0/10 |
| Am besten für | Organisationen, die ein übersichtliches, zuverlässiges Aufgabenmanagement wollen, das mit Zielen und Portfolios verknüpft ist | Teams, die Dokumente, Wikis und schlanke Projektverfolgung in einem flexiblen Arbeitsbereich wollen |
| Einstiegspreis | Kostenlos (Personal); kostenpflichtig ab $10.99/Nutzer/Monat | Kostenlos; kostenpflichtig ab $10/Mitglied/Monat |
| Kostenloser Plan | Ja (Personal-Tarif, bis zu 2 Nutzer) | Ja |
| Kostenlose Testversion | Testphase des Advanced-Tarifs, ohne Kreditkarte | Kostenloser Tarif verfügbar |
| Anbieter | Asana, Inc. | Notion Labs, Inc. |
Der Kernunterschied: Arbeitsmanager oder vernetzter Arbeitsbereich
Auf den ersten Blick sehen Asana und Notion ähnlich aus. Beide haben Boards, Zeitachsen, Kalender, Formulare, Automatisierungen und KI. Der Unterschied liegt darin, wie sie aufgebaut sind, und das prägt fast jeden anderen Vergleich auf dieser Seite.
Asana ist eigens für Work Management gebaut. Aufgaben, Projekte, Portfolios und Ziele sind feste Bausteine, die Asana in seinem sogenannten Work Graph verbindet, sodass der Abschluss einer Aufgabe ein Projekt, ein Portfolio und ein Ziel aktualisieren kann. Jedes Team erhält vom ersten Tag an dieselbe Struktur, was Asana schnell einführbar und teamübergreifendes Reporting einfach macht.
Notion ist ein Satz von Bausteinen. Seiten enthalten Dokumente, Datenbanken enthalten Elemente mit Eigenschaften, und Ansichten zeigen diese Elemente als Tabellen, Boards, Zeitachsen oder Kalender. Ein Projekttracker in Notion ist eine Datenbank, die Sie (oder eine Vorlage) gestalten. Diese Flexibilität lässt Notion im selben Arbeitsbereich zu Wiki, CRM, Roadmap und Aufgaben-Board werden, doch jemand muss es gestalten und pflegen.
| Asana | Notion | |
|---|---|---|
| Was es ist | Spezialisiertes Arbeits- und Projektmanagement | Dokumente, Wikis und Datenbanken in einem Arbeitsbereich |
| Arbeitseinheit | Aufgabe, mit einem Zuständigen | Datenbankelement, das zugleich eine vollständige Seite ist |
| Struktur | Vorgegeben: Teams, Projekte, Portfolios, Ziele | Von Ihnen gestaltet: Seiten, Datenbanken, Relationen |
| Am stärksten bei | Teamübergreifende Koordination und Transparenz | Dokumentation und vernetztes Wissen |
| Wichtigster Zielkonflikt | Wichtige Funktionen im Advanced-Tarif | Keine native Auslastung, Zeiterfassung oder Portfolios |
Eine nützliche Faustregel: Wenn Ihr Hauptproblem ist, zu wissen, wer teamübergreifend was bis wann erledigt, beginnen Sie mit Asana. Wenn es darum geht, Wissen, Entscheidungen und Arbeit an einem Ort zu halten, beginnen Sie mit Notion.
Was sind Asana und Notion?
Asana
Asana, Inc. wurde 2008 von Dustin Moskovitz und Justin Rosenstein gegründet und ist an der New York Stock Exchange notiert. Es wird für teamübergreifende Projekte, Kampagnenplanung, Anfrageeingang, Ziele und OKRs sowie Portfolio-Reporting genutzt. Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen, ein Fälligkeitsdatum und optionale Abhängigkeiten, und eine Aufgabe kann gleichzeitig in mehreren Projekten stehen.
Notion
Notion wird von Notion Labs, Inc. entwickelt, einem privat gehaltenen Unternehmen mit Sitz in San Francisco, das 2016 Notion 1.0 herausbrachte. Teams nutzen es für Wikis, Produktspezifikationen, Besprechungsnotizen, Roadmaps und Projekttracker, mit Begleit-Apps für Kalender und E-Mail. Projektmanagementfunktionen (Projekt- und Aufgabendatenbanken, Sprints, Zeitachsen, Formulare und Automatisierungen) beruhen auf seinen Datenbanken.
Bedienbarkeit und Einrichtung
Asana bietet sofort eine funktionierende Struktur: Erstellen Sie ein Projekt aus einer Vorlage, fügen Sie Aufgaben hinzu, laden Sie Kollegen ein und wechseln Sie zwischen Listen-, Board- und Kalenderansicht. Rezensenten beschreiben die Oberfläche durchweg als übersichtlich und intuitiv, und der Teilwert für Bedienbarkeit auf Capterra liegt bei 4,4/5 (geprüft am 7. Oktober 2026). Der schwierigere Teil ist organisatorisch, nicht technisch: benutzerdefinierte Felder, Vorlagen, Regeln und Portfoliostrukturen so zu vereinbaren, dass jedes Team gleich arbeitet.
Notion ist leicht zu beginnen und schwerer zu meistern. Seiten schreiben und To-dos abhaken dauert Minuten. Ein verlässliches Projektsystem mit verknüpften Datenbanken, Rollups, Formeln, gefilterten Ansichten und Automatisierungen aufzubauen erfordert echten Gestaltungsaufwand, und G2-Nutzer nennen eine steile Lernkurve bei fortgeschrittenen Setups unter den Hauptnachteilen. Capterra-Rezensenten berichten zudem, dass Notion bei sehr großen Datenbanken und langen Seiten träge wirken kann. Sein Teilwert für Bedienbarkeit auf Capterra liegt ebenfalls bei 4,4/5, doch das spiegelt die vielen Nutzer wider, die hauptsächlich Dokumente schreiben.
In unserer Bewertung gewinnt Asana bei der Bedienbarkeit mit 9/10 gegenüber 7/10 für Notion, weil ein nicht technisches Team in Asana Projekte steuern kann, ohne dass zuerst jemand das System aufbauen muss.
Projektplanung: Ansichten, Zeitachsen und Abhängigkeiten
Beide Tools zeigen dieselbe Arbeit auf verschiedene Arten. Der Unterschied liegt in der Tiefe und darin, welchen Tarif Sie brauchen.
| Ansicht oder Funktion | Asana | Notion |
|---|---|---|
| Liste / Tabelle | Ja, in jedem Tarif | Ja, in jedem Tarif |
| Board (Kanban) | Ja, in jedem Tarif | Ja, in jedem Tarif |
| Kalender | Ja, in jedem Tarif | Ja, in jedem Tarif |
| Zeitachse / Gantt | Zeitachse und Gantt ab Starter | Zeitachsenansicht für Datenbankelemente |
| Abhängigkeiten | Ja, als Ketten in Zeitachse und Gantt dargestellt | Blockierende Beziehungen, in der Zeitachse sichtbar |
| Zielzeitplan / Baseline | Fortschritt im Gantt mit einem Zielzeitplan vergleichen | In der Dokumentation von Notion nicht beschrieben |
| Kritischer Pfad | Auf den Produktseiten von Asana nicht beschrieben | In der Dokumentation von Notion nicht beschrieben |
| Sprints | Boards und Projekte im Sprint-Stil | Integrierte Sprints mit Backlog und Optionen zur Übertragung |
Bei Asana zeigt die Gantt-Diagramm (Ansicht ab dem Starter-Tarif) Abhängigkeitsketten, ermöglicht die Umplanung von Aufgaben per Ziehen und vergleicht den Fortschritt mit einem Zielzeitplan. Das deckt die meisten Kampagnenpläne, Produkteinführungen und teamübergreifenden Projekte ab. Die Zeitachse von Notion stellt Datenbankelemente in einem Gantt-artigen Diagramm mit verschiebbaren Terminen und sichtbaren Abhängigkeiten dar, was sich gut für Roadmaps und übergeordnete Pläne eignet.
Keiner der Anbieter beschreibt eine Analyse des kritischen Pfad ; Teams mit eng getakteten, terminorientierten Zeitplänen sollten daher sorgfältig testen oder ein auf Terminplanung ausgerichtetes Tool in Betracht ziehen. Beide bieten Kanban-Boards in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
Für Produktteams sind die integrierten Sprints von Notion ein echtes Plus: Schaltet man sie ein, entsteht ein Sprint-Board mit Ansichten für den aktuellen Sprint, die Planung und das Backlog, und Sie können wählen, was mit unerledigten Aufgaben geschieht. Das deckt die Grundlagen der Sprintplanung ab, auch wenn keines der beiden Tools beim Velocity- und Burndown-Reporting an Jira heranreicht.
Dokumente, Wikis und Wissensmanagement
Das ist der deutlichste Sieg von Notion. Seiten sind schnell geschrieben, lassen sich beliebig tief verschachteln, betten Datenbanken, Dateien, Code und Design-Frames ein und lassen sich zu einem durchsuchbaren Team-Wiki ordnen. In Business zeigen verifizierte Seiten den Lesern, welche Dokumente aktuell sind. Für Projektteams liegt der große Nutzen darin, dass Briefing, Anforderungen, Entscheidungen und Besprechungsnotizen direkt neben den Aufgaben liegen, die daraus entstehen. Unsere Vorlage für Besprechungsnotizen zeigt die Art von Seite, die sich gut als Notion-Datenbankelement eignet.
Asana ist kein Wiki. Es hat Aufgabenbeschreibungen, Projektübersichten und Briefings, Projektnachrichten und Statusupdates, die genügen, um der Arbeit Kontext zu geben. Unternehmenshandbücher, ausführliche Spezifikationen und Wissensdatenbanken liegen jedoch meist in einem anderen Tool neben Asana, und Notion ist dafür eine verbreitete Wahl.
Ziele, Portfolios und projektübergreifendes Reporting
Das ist der deutlichste Sieg von Asana. Im Advanced-Tarif ermöglichen Ziele es Ihnen, Unternehmens-, Team- und persönliche Zielvorgaben festzulegen, in Unterziele zu gliedern und den Fortschritt automatisch aus verknüpften Projekten zu aktualisieren. Portfolios bündeln Projekte, sodass Führungskräfte Status, Fortschritt und Verantwortliche auf einem Bildschirm sehen und schriftliche Statusupdates veröffentlichen. Dashboards, ab Starter, stellen Aufgaben nach Status, überfällige Arbeit und Summen benutzerdefinierter Felder grafisch dar. Wenn Sie nach OKRs steuern, ist unsere OKR-Vorlage ein guter Weg, Ziele zu entwerfen, bevor Sie sie in Asana anlegen.
Notion hat keine fertigen Funktionen für Ziele, Portfolios oder Statusberichte. Sie können sie aufbauen: eine Projektdatenbank mit Status und Verantwortlichem, eine damit verknüpfte Zieldatenbank, Rollups für den Fortschritt und eine Dashboard-Seite mit Diagrammen und gefilterten Ansichten. Free enthält ein Diagramm, kostenpflichtige Tarife unbegrenzt viele. Das funktioniert, doch jemand muss es aufbauen und pflegen. Wenn Führungskräfte einheitliches Reporting über viele Projekte brauchen, lesen Sie unseren Leitfaden zu Steuerung mehrerer Projekte , um zu erfahren, was dieses Reporting abdecken sollte.
Auslastung, Ressourcen und Zeiterfassung
Bei Asana zeigt die Auslastung (Advanced) den Aufwand jeder Person über die Projekte eines Portfolios im Verhältnis zu einer von Ihnen festgelegten Kapazität und ermöglicht es Führungskräften, Arbeit per Ziehen neu zu verteilen. Advanced ergänzt außerdem Zeiterfassung mit geschätztem und tatsächlichem Aufwand, und Enterprise ergänzt organisationsweites Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung.
Notion hat keine native Zeiterfassung, Auslastungsansicht oder Ressourcenplanung. Teams behelfen sich mit Zahleneigenschaften für geschätzte Stunden, Rollups und Zeiterfassungs-Integrationen von Drittanbietern. Für ein kleines Team spielt das selten eine Rolle; für Agenturen, die Stunden abrechnen, oder PMOs, die Kapazitätsplanungbetreiben, ist es meist entscheidend.
Diese Lücke erklärt den größten Teil des Unterschieds in unserer Bewertung für Planung und Ressourcen (Asana 8/10, Notion 5/10). Organisationen, die tiefere Ressourcen-, Budget- und Finanzsteuerung brauchen, als Asana bietet, sehen sich meist Wrike an; siehe Wrike vs. Asana.
Automatisierung und KI
Automation
Bei Asana zeigt die Regeln verbinden einen Auslöser (eine Formulareinsendung, eine verschobene Aufgabe, ein nahendes Fälligkeitsdatum) mit Aktionen wie Zuweisen, Verschieben, Freigabe anfordern oder in Slack posten, und jeder kostenpflichtige Tarif enthält unbegrenzt viele Automatisierungen. Die Datenbankautomatisierungen von Notion laufen, wenn eine Seite hinzugefügt wird, sich eine Eigenschaft ändert oder ein Zeitplan auslöst, und können Eigenschaften bearbeiten, Seiten hinzufügen, Personen benachrichtigen, in Slack posten oder Webhooks senden. Sie erfordern einen kostenpflichtigen Tarif, und mehrstufige Logik ist in Asana einfacher.
KI
Beide Anbieter stellen KI heute ins Zentrum ihrer Produkte, paketieren sie aber unterschiedlich (geprüft am 7. Oktober 2026):
- Asana: AI Teammates (vorgefertigte und individuelle KI-Agenten), Asana Dash (KI-Briefings und nächste Schritte) und AI Studio (ein No-Code-Builder für KI-Workflows) sind in kostenpflichtigen Tarifen enthalten, wobei die Nutzung nach Anfragen und Credits kontingentiert ist und kostenpflichtige Aufstockungen verfügbar sind.
- Notion: Notion AI (Notion Agent, AI Meeting Notes und Enterprise Search) ist in Business und Enterprise enthalten; Free und Plus erhalten nur eine begrenzte Testversion. Custom Agents, die über Auslöser oder Zeitpläne laufen, nutzen Notion-Credits, die an Business- und Enterprise-Kunden für $10 pro 1.000 Credits im Monat verkauft werden.
In der Praxis zielt die KI von Asana darauf ab, Projektarbeit voranzubringen (Sichtung, Weiterleitung, Statusberichte, Kapazitätsprüfungen), während die von Notion beim Schreiben, beim Zusammenfassen von Meetings und beim Auffinden von Informationen in Ihrem Arbeitsbereich und verbundenen Apps am stärksten ist. Zu den Daten gibt Asana an, dass seine KI-Partner Kundendaten nicht zum Training ihrer Modelle verwenden, und Notion gibt an, keine KI-Modelle mit Kundeninhalten zu trainieren.
Zusammenarbeit, Gäste und Benachrichtigungen
Both tools score 9/10 for collaboration in our review, for different reasons. Asana keeps conversation on the task: comments, @mentions, collaborators who follow a task, approvals (on Advanced) and status updates, with unlimited free guests on paid plans for clients and freelancers. Notion excels at real-time co-editing: several people can write on the same page, comment on any block and @mention colleagues, and Plus and above allow unlimited guests.
Each has a familiar downside. Asana users frequently mention notification overload, so agree notification settings and @mention habits early. Notion users more often mention workspace sprawl, so agree a teamspace structure and database owners. For intake, both offer forms that create work automatically; our Vorlage für Arbeitsanfragen listet die Felder auf, die sich in beiden Tools zu erfassen lohnen.
Integrationen und die gemeinsame Nutzung von Asana und Notion
Laut Asana enthält selbst sein kostenloser Tarif mehr als 100 Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira, GitHub, Figma und Zapier; Salesforce, Tableau und Power BI sind in Advanced aufgeführt. Der Plus-Tarif von Notion enthält grundlegende Verbindungen wie Slack und Google Drive, und Business ergänzt Premium-Verbindungen, darunter GitHub und Asana. Beide haben öffentliche APIs.
Diese Asana-Verbindung verweist auf ein verbreitetes Muster: beide nutzen. Viele Teams behalten Wiki, Spezifikationen und Besprechungsnotizen in Notion und steuern die tägliche Umsetzung in Asana, wobei sie beide verknüpfen, damit Kontext und Aufgaben verbunden bleiben. Das kostet mehr als ein Tool, spielt aber die Stärken jedes Produkts aus. Wenn Sie Dokumente und Projektmanagement lieber in einem einzigen Tool hätten, verbindet ClickUp beides; siehe ClickUp vs. Notion.
Sicherheit und Administration
Beide Anbieter veröffentlichen starke Sicherheitsnachweise. Das Trust Center von Asana nennt SOC-2-Type-2- und SOC-3-Berichte, ISO/IEC 27001, 27017, 27018 und 27701, CSA STAR Level 1 sowie Unterstützung für HIPAA (Opt-in) und DSGVO, mit Optionen zur Datenresidenz und kundenverwalteten Verschlüsselungsschlüsseln. Die Sicherheitsseite von Notion nennt eine SOC-2-Type-2-Testierung und die Zertifizierungen ISO 27001, 27017, 27018 und 27701, und Notion unterzeichnet für Kunden aus dem Gesundheitswesen ein HIPAA Business Associate Agreement.
Die Admin-Steuerung wächst bei beiden mit dem Tarif. Asana behält SAML-Single-Sign-on und SCIM Enterprise vor; Notion bietet SAML-SSO ab Business sowie SCIM, Audit-Logs und erweiterte Steuerung in Enterprise. Prüfen Sie während der Beschaffung die aktuellen Zertifizierungen und deren Geltungsbereich in den Trust-Dokumenten jedes Anbieters.
Preise von Asana und Notion im Vergleich
| Asana | Notion | |
|---|---|---|
| Pläne | Personal: $0 Starter: $10,99/Nutzer/Monat jährlich ($13,49 monatlich) Advanced: $24,99/Nutzer/Monat jährlich ($30,49 monatlich) Enterprise: Vertrieb kontaktieren | Free: $0 Plus: Ab $10/Mitglied/Monat Business: Ab $20/Mitglied/Monat Enterprise: Vertrieb kontaktieren |
Geprüft am 5. Oktober 2026 auf den Preisseiten der Anbieter. Lesen Sie die vollständigen Aufschlüsselungen zu Preise von Asana und Preise von Notion .
Das bedeutet jeder Tarif in der Praxis, basierend auf den Preisseiten der Anbieter (geprüft am 7. Oktober 2026). Die Preise gelten pro Nutzer (Asana) bzw. Mitglied (Notion) und Monat in US-Dollar.
- Asana Personal ($0) enthält unbegrenzte Aufgaben und Projekte mit Listen-, Board- und Kalenderansichten, ist aber auf 2 Plätze pro Projekt und Team begrenzt und eignet sich daher für Einzelpersonen und Zweierteams.
- Asana Starter ($10,99 jährlich, $13,49 monatlich) ergänzt Zeitachse und Gantt, Dashboards, Formulare, benutzerdefinierte Felder, unbegrenzte Automatisierungen, unbegrenzt viele kostenlose Gäste und KI.
- Asana Advanced ($24,99 jährlich, $30,49 monatlich) ergänzt Ziele, Portfolios, Auslastung, Freigaben und Proofing, Zeiterfassung sowie Integrationen mit Salesforce, Tableau und Power BI.
- Notion Free ($0) richtet sich an Einzelpersonen: Blöcke sind begrenzt, sobald ein Arbeitsbereich zwei oder mehr Mitglieder hat, Uploads sind auf 5 MB begrenzt, und der Seitenverlauf reicht 7 Tage zurück.
- Notion Plus ($10 jährlich; etwa $12 monatlich) hebt die Blockgrenze für Teams auf und ergänzt unbegrenzte Uploads, Diagramme und Gäste sowie individuelle Formulare. Notion AI ist in Plus nur eine Testversion.
- Notion Business ($20 jährlich; etwa $24 monatlich) ergänzt Notion AI, SAML-SSO, private Teamspaces, granulare Datenbankberechtigungen und Premium-Verbindungen.
Enterprise-Tarife beider Anbieter gibt es auf Anfrage. Hier die monatlichen Kosten für ein Team bei jährlicher Abrechnung, vor Add-ons:
| Teamgröße | Asana Starter | Asana Advanced | Notion Plus | Notion Business |
|---|---|---|---|---|
| 5 Personen | $54.95 | $124.95 | $50 | $100 |
| 10 Personen | $109.90 | $249.90 | $100 | $200 |
| 25 Personen | $274.75 | $624.75 | $250 | $500 |
Im Einstiegssegment liegen beide nah beieinander. Der eigentliche Vergleich lautet meist Asana Advanced vs. Notion Business, denn das sind die Tarife, die die Funktionen freischalten, für die jedes Tool bekannt ist (Ziele und Portfolios bei Asana; KI und erweiterte Berechtigungen bei Notion). Denken Sie daran, Notion-Credits hinzuzurechnen, wenn Sie Custom Agents betreiben wollen, und zusätzliche KI-Nutzung bei Asana, wenn Sie stark auf AI Teammates oder AI Studio setzen.
Funktionen im Vergleich
| Funktion | Asana | Notion |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Gantt / Zeitachse | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Kanban-Boards | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Zeiterfassung | ✓ Ja | ✕ Nein |
| Ressourcen- und Auslastungsmanagement | ✓ Ja | ✕ Nein |
| Portfoliomanagement | ✓ Ja | ◐ Teilweise |
| Dokumente & Wiki | ◐ Teilweise | ✓ Ja |
| Automatisierungen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Agile- / Sprint-Tools | ◐ Teilweise | ◐ Teilweise |
| Korrekturschleifen & Freigaben | ✓ Ja | ✕ Nein |
| Integrierte KI | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Gast- / Kundenzugang | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Pauschalpreis (nicht pro Nutzer) | ✕ Nein | ✕ Nein |
Einige Anmerkungen zur Tabelle. Zeiterfassung, Auslastung, Portfolios und Proofing von Asana gibt es in Advanced, und die integrierte KI von Notion ist erst ab Business vollständig enthalten. Das Portfoliomanagement von Notion ist als „Teilweise“ gekennzeichnet, weil sich Portfolioansichten aus verknüpften Datenbanken bauen lassen, es aber keine fertige Portfoliofunktion gibt. Dokumente und Wiki sind bei Asana „Teilweise“, weil es Projektbriefings und Nachrichten statt einer vollständigen Wissensdatenbank abdeckt.
Kategoriesieger
| Kategorie | Asana | Notion | Sieger |
|---|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | 9/10 | 7/10 | Asana |
| Funktionstiefe | 8/10 | 8/10 | Unentschieden |
| Planung & Ressourcenmanagement | 8/10 | 5/10 | Asana |
| Zusammenarbeit | 9/10 | 9/10 | Unentschieden |
| Agile & Softwareteams | 7/10 | 6/10 | Asana |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 7/10 | 9/10 | Notion |
| Skalierbarkeit & Unternehmenstauglichkeit | 9/10 | 7/10 | Asana |
Die Siege von Asana beruhen auf Struktur: Es lässt sich von nicht technischen Teams schneller einführen (Bedienbarkeit), es hat native Auslastung, Ziele und Portfolios (Planung und Ressourcenverwaltung), und es hat die Admin- und Sicherheitskontrollen, die große Organisationen erwarten (Skalierbarkeit). Notion gewinnt bei Preis-Leistung, weil Plus und Business unbegrenzte Dokumente, Wikis und Datenbanken zu einem niedrigeren Preis enthalten als die entsprechenden Stufen von Asana. Bei der Funktionstiefe herrscht Gleichstand, weil jedes Tool in einem anderen Bereich tief geht.
Was Nutzer über Asana und Notion sagen
| Asana | Notion | |
|---|---|---|
| G2 | 4,4/5 (14.008 Bewertungen) | 4,6/5 (13.862 Bewertungen) |
| Capterra | 4,5/5 (13.731 Bewertungen) | 4,7/5 (2.834 Bewertungen) |
| Häufigstes Lob (G2) | Benutzerfreundliche Oberfläche | Benutzerfreundlichkeit |
| Häufigste Kritik (G2) | Einige wichtige Funktionen fehlen in niedrigeren Stufen | Steile Lernkurve bei fortgeschrittenen Setups |
Notion hat die höhere Bewertung auf G2. Notion hat die höhere Bewertung auf Capterra. Rezensionen finden Sie auf G2 für Asana, G2 für Notion, Capterra für Asana und Capterra für Notion.
Die Bewertungen von Notion sind etwas höher, sollten aber im Kontext gelesen werden: Viele Notion-Rezensenten nutzen es hauptsächlich für Notizen und Wissen, nicht als Projektsystem. In den Themenzusammenfassungen von Capterra (geprüft am 7. Oktober 2026) loben Asana-Nutzer am häufigsten Projektverfolgung in Echtzeit, vielseitige Arbeitsorganisation und Fristenmanagement und kritisieren am häufigsten übermäßige Benachrichtigungen und gelegentliche Leistungsprobleme. Notion-Nutzer loben am häufigsten die flexible All-in-one-Zentrale und die Zusammenarbeit in Echtzeit und kritisieren am häufigsten träge Leistung bei großen Inhalten, begrenzte Offline-Nutzung und die mobile App.
Beide Bewertungsplattformen kennzeichnen vom Anbieter eingeladene und incentivierte Bewertungen. Wenn Sie nach nicht incentivierten Bewertungen von Unternehmen Ihrer Größe filtern, erhalten Sie ein vorsichtigeres und nützlicheres Bild als die Gesamtbewertung.
Welches sollten Sie wählen?
Wählen Sie Asana, wenn …
- Funktionsübergreifende Teams in mittelgroßen und großen Organisationen
- Unternehmen, die nach Zielen und OKRs steuern
- Marketing- und Betriebsteams
- Ihnen eine übersichtliche, intuitive Oberfläche wichtig ist
Wählen Sie Notion, wenn …
- Start-ups und kleine Teams, die Dokumente und Aufgaben zusammen wollen
- Produktteams, die Spezifikationen und Roadmaps verwalten
- Ihnen hervorragende Dokumente und eine starke Wissensdatenbank wichtig sind
Wenn Sie noch unentschlossen sind, gleichen Sie Ihre Situation mit der folgenden Tabelle ab.
| Ihre Situation | Passt besser | Warum |
|---|---|---|
| Mehrere Teams brauchen klare Verantwortliche und Fristen | Asana | Ein Zuständiger pro Aufgabe, Regeln und Dashboards direkt einsatzbereit |
| Sie steuern nach OKRs oder brauchen Portfolio-Reporting | Asana | Ziele und Portfolios in Advanced |
| Sie brauchen Auslastung oder Zeiterfassung | Asana | Auslastung und Zeiterfassung in Advanced; Notion hat beides nicht nativ |
| Ihr Team schreibt viel: Spezifikationen, Wikis, Entscheidungen | Notion | Erstklassige Dokumente, verknüpft mit Aufgaben |
| Start-up, das ein günstiges Tool für Wiki und Aufgaben will | Notion | Plus deckt Dokumente und schlanke Projekte für $10 pro Mitglied ab |
| Produktteam, das Roadmaps und Sprints plant | Notion (oft mit einem spezialisierten Tracker) | Spezifikationen, Roadmaps und Sprints in einem Bereich |
| Marketing oder Betrieb mit Anfrageeingang | Asana | Formulare, Regeln, Freigaben und Kalender |
| Sie wollen KI für Besprechungsnotizen und Suche | Notion Business | AI Meeting Notes und Enterprise Search enthalten |
Für kleine Teams sind beide realistisch; siehe unseren Leitfaden zu Projektmanagement für kleine Unternehmen. Was Sie auch wählen, lesen Sie So wählen Sie Projektmanagement-Software und testen Sie ein echtes Projekt, bevor Sie sich festlegen.
Wie Sie zwischen Asana und Notion wechseln
Ein Wechsel in beide Richtungen ist überschaubar, wenn Sie aktive Arbeit migrieren, nicht Ihre gesamte Historie.
- Entscheiden Sie, was umzieht. Listen Sie aktive Projekte, Vorlagen und die Dokumente auf, die noch genutzt werden. Archivieren Sie den Rest im alten Tool oder exportieren Sie ihn.
- Entwerfen Sie zuerst die Zielstruktur. Vereinbaren Sie in Asana Teams, Projekte, Abschnitte und benutzerdefinierte Felder. Gestalten Sie in Notion Ihre Projekt- und Aufgabendatenbanken, deren Eigenschaften und Relationen, bevor Sie etwas importieren.
- Exportieren und importieren. Asana exportiert Projekte als CSV, und Notion exportiert Datenbanken als CSV und Seiten als Markdown oder HTML. Der Importer von Notion führt Asana unter den unterstützten Quellen, und Asana kann CSV-Dateien in ein neues Projekt importieren. Prüfen Sie die Feldzuordnung (Zuständige, Termine, Status) zuerst an einer kleinen Stichprobe.
- Bauen Sie die Automatisierung neu auf. Regeln, Automatisierungen und Formulare werden nicht übertragen. Legen Sie die wenigen wichtigsten neu an und ergänzen Sie weitere, wenn danach gefragt wird.
- Pilotieren Sie mit einem Team zwei bis vier Wochen lang und beheben Sie dann Strukturprobleme vor dem breiteren Rollout.
- Legen Sie einen Umstellungstermin fest , ab dem neue Arbeit nur noch ins neue Tool geht, und halten Sie das alte schreibgeschützt als Referenz bereit.
Alternativen zu Asana und Notion
Wenn sich keines der Tools richtig anfühlt, lohnt sich ein Blick auf drei andere:
- Wrike, unser Tool Nr. 1 (9,4/10), für Organisationen, die Terminplanung mit kritischem Pfad, Ressourcenplanung, Budgets, Proofing und Portfolio-Reporting in einer Plattform brauchen.
- ClickUp, für Teams, die Dokumente und umfangreicheres Projektmanagement in einem Tool zu einem niedrigeren Preis wollen.
- monday.com, für sehr visuelle, anpassbare Boards, die nicht technische Teams schnell übernehmen; siehe monday.com vs. Notion und monday.com vs. Asana.
Für weitere Optionen lesen Sie unsere Asana-Alternativen und Notion-Alternativen Leitfäden oder durchsuchen Sie alle direkten Vergleiche.
Häufig gestellte Fragen
Ist Notion besser als Asana?
Für Projektmanagement insgesamt nicht, für Dokumentation aber schon. Notion ist die stärkere Wahl für Wikis, Spezifikationen und Besprechungsnotizen, verknüpft mit schlanker Projektverfolgung. Asana ist stärker bei strukturierter teamübergreifender Arbeit, mit Zielen, Portfolios, Auslastung und Freigaben. In unserem Test erzielt Asana 9,0/10 und Notion 8,0/10.
Kann Notion Asana für Projektmanagement ersetzen?
Für kleine Teams und schlanke bis mäßig komplexe Projekte ja: Notion hat Aufgabendatenbanken, Boards, Zeitachsen, Sprints, Formulare und Automatisierungen. Die nativen Ziele, Portfolios, die Auslastungsansicht und die Zeiterfassung von Asana kann es nicht ersetzen; Teams, die darauf angewiesen sind, behalten daher meist ein spezialisiertes Tool.
Ist Asana oder Notion günstiger?
Notion ist auf jeder Stufe etwas günstiger: Plus kostet $10 pro Mitglied/Monat und Business $20, gegenüber $10,99 für Asana Starter und $24,99 für Asana Advanced bei jährlicher Abrechnung (geprüft am 7. Oktober 2026). Rechnen Sie bei Bedarf Notion-Credits für Custom Agents oder zusätzliche KI-Nutzung bei Asana hinzu.
Sind Asana und Notion kostenlos?
Beide haben kostenlose Tarife. Asana Personal ist kostenlos, aber auf 2 Plätze pro Projekt und Team begrenzt. Notion Free richtet sich an Einzelpersonen, mit begrenzten Blöcken, sobald zwei oder mehr Mitglieder hinzukommen, Uploads bis 5 MB und 7 Tagen Seitenverlauf. Wachsende Teams brauchen bei beiden einen kostenpflichtigen Tarif.
Was ist einfacher zu bedienen, Asana oder Notion?
Asana ist für Projektmanagement einfacher, weil die Struktur fertig vorgegeben ist: Projekte, Aufgaben, Verantwortliche und Termine funktionieren sofort. Notion ist für Schreiben und einfache Listen leicht, doch ein vollständiges Projektsystem mit Relationen, Rollups und Automatisierungen aufzubauen erfordert mehr Einarbeitung. Wir bewerten die Bedienbarkeit von Asana mit 9/10 und die von Notion mit 7/10.
Hat Notion Gantt-Diagramme wie Asana?
Notion hat eine Zeitachsenansicht, die wie ein einfaches Gantt-Diagramm funktioniert, mit verschiebbaren Terminen und sichtbaren Abhängigkeiten. Asana hat ab dem Starter-Tarif sowohl Zeitachsen- als auch Gantt-Ansichten, einschließlich des Vergleichs mit einem Zielzeitplan. Keiner der Anbieter beschreibt eine Analyse des kritischen Pfads.
Wer hat die bessere KI, Asana oder Notion?
Sie sind in unterschiedlichen Bereichen stark. AI Teammates, Dash und AI Studio von Asana konzentrieren sich darauf, Projektarbeit voranzubringen, etwa durch Sichtung, Weiterleitung und Statusberichte, und sind in allen kostenpflichtigen Tarifen mit kontingentierter Nutzung enthalten. Notion AI glänzt beim Schreiben, bei Besprechungsnotizen und bei der Suche, ist aber erst ab dem Business-Tarif enthalten.
Hat Notion Zeiterfassung oder Auslastungsmanagement?
Nein. Notion hat keine native Zeiterfassung, Auslastungsansicht oder Ressourcenplanung; Teams nutzen stattdessen Zahleneigenschaften, Rollups oder Integrationen von Drittanbietern. Asana enthält Auslastung und Zeiterfassung in Advanced und Kapazitätsplanung in Enterprise.
Kann man Asana und Notion zusammen nutzen?
Ja, und viele Teams tun das. Ein verbreitetes Setup behält Wiki, Spezifikationen und Besprechungsnotizen in Notion und steuert die Umsetzung in Asana. Der Business-Tarif von Notion enthält eine Premium-Verbindung zu Asana, und beide Tools haben APIs und lassen sich über Automatisierungstools wie Zapier verbinden.
Was ist besser für kleine Teams oder Start-ups?
Notion passt oft zu Start-ups, die einen günstigen Arbeitsbereich für Dokumente und Aufgaben wollen. Asana passt zu kleinen Teams, die vor allem klare Verantwortlichkeiten, Fristen und Zeitachsen brauchen, und Starter ist vernünftig bepreist. Beachten Sie, dass der kostenlose Tarif von Asana auf zwei Plätze begrenzt ist, sodass die meisten Teams von Anfang an zahlen.
Was ist besser für Produkt- und Engineering-Teams?
Notion ist beliebt für Spezifikationen, PRDs, Roadmaps und Sprints, Asana für funktionsübergreifende Produkteinführungen. Beide lassen sich mit GitHub und Jira integrieren, und viele Engineering-Teams nutzen neben einem der beiden Tools einen spezialisierten Issue-Tracker für die Umsetzung.
Was ist besser für große Organisationen?
In den meisten Fällen Asana. Es bietet Ziele, Portfolios, Identitätssteuerung für Unternehmen, Datenresidenz und Kapazitätsplanung, um viele Teams zu koordinieren. Große Organisationen führen Notion oft als Wissens- und Kollaborationsebene ein statt als ihr wichtigstes Liefersystem.
Wie wechsle ich von Notion zu Asana oder von Asana zu Notion?
Exportieren Sie aktive Projekte als CSV, gestalten Sie zuerst die Zielstruktur, importieren Sie eine kleine Stichprobe, um die Feldzuordnung zu prüfen, bauen Sie dann Ihre wichtigsten Automatisierungen neu auf und pilotieren Sie mit einem Team. Der Importer von Notion unterstützt Asana, und Asana importiert CSV-Dateien in neue Projekte.
Was sind gute Alternativen zu Asana und Notion?
Wrike eignet sich für Organisationen, die Ressourcen-, Budget- und Portfoliosteuerung brauchen; ClickUp verbindet Dokumente und Projektmanagement zu einem niedrigeren Preis; monday.com bietet sehr visuelle, anpassbare Boards. Siehe unsere Asana-Alternativen und Notion-Alternativen.