Asana против Notion: что выбрать вашей команде в 2026 году?

Краткий вердикт

Выбирайте Asana , если вам нужна готовая система для назначения, планирования и отслеживания работы нескольких команд и вы хотите связать эту работу с целями и портфельной отчётностью. Выбирайте Notion , если ваша команда живёт в документах и хочет держать спецификации, протоколы встреч, вики и простые проектные доски в одном гибком рабочем пространстве и вы готовы сами спроектировать, как это работает.

По нашей оценке, Asana (9.0/10, №3 в нашем топ-10 инструментов управления проектами) побеждает в простоте использования, планировании и управлении ресурсами, поддержке Agile-команд и команд разработки ПО и готовности к корпоративному использованию. Notion (8.0/10, №8) побеждает по соотношению цены и качества, а по глубине функций и совместной работе — ничья. Баллы отражают наш фокус на управлении проектами: как база знаний Notion — более сильный продукт.

Если ни один не подходит, потому что вам нужны детальное планирование ресурсов, бюджеты, планирование по критическому пути и контроль портфеля в одной платформе, наш инструмент №1, Wrike, идёт дальше обоих.

Asana против Notion вкратце

Главное различие: менеджер работы против связанного рабочего пространства

На первый взгляд Asana и Notion похожи. В обоих есть доски, временные шкалы, календари, формы, автоматизации и ИИ. Различие — в том, как они устроены, и это определяет почти все остальные сравнения на этой странице.

Asana — специально созданная система управления работой. Задачи, проекты, портфели и цели — фиксированные строительные блоки, которые Asana связывает в то, что она называет Work Graph, поэтому завершение задачи может обновить проект, портфель и цель. Каждая команда с первого дня получает одну и ту же структуру, что делает Asana быстрой во внедрении и удобной для сквозной отчётности.

Notion — набор строительных блоков. Страницы содержат документы; базы данных — элементы со свойствами; представления показывают эти элементы как таблицы, доски, временные шкалы или календари. Трекер проектов в Notion — это база данных, которую проектируете вы (или шаблон). Такая гибкость позволяет Notion стать вики, CRM, дорожной картой и доской задач в одном рабочем пространстве, но кто-то должен всё это спроектировать и поддерживать.

Полезное практическое правило: если ваша главная проблема — знать, кто что и к какому сроку делает в разных командах, начните с Asana. Если — держать знания, решения и работу в одном месте, начните с Notion.

Что такое Asana и Notion?

Asana

Asana, Inc. была основана в 2008 году Дастином Московицем и Джастином Розенстайном и торгуется на Нью-Йоркской фондовой бирже. Её используют для межкомандных проектов, планирования кампаний, приёма заявок, целей и OKR и портфельной отчётности. У каждой задачи один ответственный, срок и необязательные зависимости, и задача может одновременно находиться в нескольких проектах.

Notion

Notion создаёт Notion Labs, Inc. — частная компания из Сан-Франциско, выпустившая Notion 1.0 в 2016 году. Команды используют его для вики, спецификаций продуктов, протоколов встреч, дорожных карт и трекеров проектов, а также сопутствующих приложений для календаря и почты. Функции управления проектами (базы данных проектов и задач, спринты, временные шкалы, формы и автоматизации) построены на его базах данных.

Простота использования и настройка

Asana сразу даёт рабочую структуру: создайте проект из шаблона, добавьте задачи, пригласите коллег и переключайтесь между представлениями списка, доски и календаря. Рецензенты неизменно называют интерфейс чистым и интуитивным, а её частная оценка простоты использования на Capterra — 4.4/5 (проверено 7 октября 2026 года). Более сложная часть — организационная, а не техническая: согласовать настраиваемые поля, шаблоны, правила и структуру портфелей, чтобы все команды работали одинаково.

Notion легко начать, но трудно освоить в совершенстве. Написание страниц и отметка дел занимают минуты. Построение надёжной проектной системы со связанными базами данных, сводками, формулами, отфильтрованными представлениями и автоматизациями требует реальных усилий по проектированию, и пользователи G2 называют крутую кривую обучения для продвинутых конфигураций среди его главных недостатков. Рецензенты на Capterra также сообщают, что Notion может работать медленно на очень больших базах данных и длинных страницах. Его частная оценка простоты использования на Capterra тоже 4.4/5, но это отражает многочисленных пользователей, которые в основном пишут документы.

По нашей оценке, Asana получает 9/10 за простоту использования против 7/10 у Notion, потому что нетехническая команда может управлять проектами в Asana, не дожидаясь, пока кто-то построит систему.

Планирование проектов: представления, временные шкалы и зависимости

Оба инструмента позволяют видеть одну и ту же работу разными способами. Различие — в глубине и в том, какой тариф вам нужен.

Представление диаграмме Ганта в Asana, начиная с тарифа Starter, показывает цепочки зависимостей, позволяет перетаскивать задачи для перепланирования и сравнивает прогресс с целевым расписанием. Этого достаточно для большинства планов кампаний, запусков и межкомандных проектов. Временная шкала Notion отображает элементы базы данных на диаграмме в стиле Ганта с перетаскиваемыми датами и видимыми зависимостями, что хорошо подходит для дорожных карт и высокоуровневых планов.

Ни один поставщик не описывает анализ критический путь , поэтому командам с жёстко последовательными расписаниями, привязанными к датам, стоит тщательно протестировать инструменты или рассмотреть инструмент, ориентированный на планирование расписания. Оба предлагают Kanban-доски на всех тарифах, включая бесплатный.

Для продуктовых команд встроенные спринты Notion — реальный плюс: их включение создаёт доску спринта с представлениями текущего спринта, планирования и бэклога и позволяет выбрать, что происходит с незавершёнными задачами. Это покрывает основы планирования спринта, хотя ни один инструмент не сравнится с Jira в отчётах о скорости и burndown.

Документы, вики и управление знаниями

Это самая явная победа Notion. Страницы быстро пишутся, вкладываются без ограничений, встраивают базы данных, файлы, код и фреймы макетов и могут быть организованы в командную вики с поиском. На Business проверенные страницы показывают читателям, какие документы актуальны. Для проектных команд главное преимущество в том, что техническое задание, требования, решения и протоколы встреч находятся рядом с задачами, которые из них вытекают. Наш шаблон протокола встречи показывает, какая страница хорошо работает как элемент базы данных Notion.

Asana — не вики. В ней есть описания задач, обзоры и технические задания проектов, сообщения проекта и обновления статуса, чего достаточно для контекста работы. Но корпоративные справочники, объёмные спецификации и базы знаний обычно хранятся в другом инструменте рядом с Asana, и Notion — частый выбор на эту роль.

Цели, портфели и многопроектная отчётность

Это самая явная победа Asana. На тарифе Advanced цели позволяют задавать цели компании, команд и отдельных людей, разбивать их на подцели и автоматически обновлять прогресс из связанных проектов. Портфели объединяют проекты, чтобы руководители видели статус, прогресс и ответственных на одном экране и публиковали письменные обновления статуса. Дашборды, начиная со Starter, показывают диаграммы задач по статусу, просроченной работе и итогам настраиваемых полей. Если вы управляете по OKR, наш шаблон OKR — удобный способ сформулировать цели до их создания в Asana.

В Notion нет готовых функций целей, портфелей или отчётности о статусе. Их можно построить: база данных проектов со статусом и ответственным, связанная с ней база данных целей, сводки для прогресса и страница-дашборд с диаграммами и отфильтрованными представлениями. Free включает одну диаграмму, платные тарифы — неограниченное число. Это работает, но кто-то должен это создавать и поддерживать. Если руководителям нужна единообразная отчётность по множеству проектов, см. наше руководство по управление несколькими проектами , чтобы понять, что должна охватывать такая отчётность.

Нагрузка, ресурсы и учёт времени

Представление нагрузки (Advanced) показывает трудозатраты каждого человека по проектам в портфеле относительно заданной вами загрузки и позволяет руководителям перетаскивать работу для перераспределения. Advanced также добавляет учёт времени с оценочными и фактическими трудозатратами, а Enterprise — управление ресурсами и планирование загрузки на уровне всей организации.

В Notion нет встроенного учёта времени, представления нагрузки и планирования ресурсов. Команды имитируют их с помощью числовых свойств для оценочных часов, сводок и сторонних интеграций для учёта времени. Для небольшой команды это редко важно; для агентств, выставляющих счета по часам, или PMO, занимающихся планирование мощностей, это обычно решающий фактор.

Этот пробел объясняет большую часть разницы в нашей оценке планирования и ресурсов (Asana 8/10, Notion 5/10). Организации, которым нужен более глубокий контроль ресурсов, бюджетов и финансов, чем предлагает Asana, обычно смотрят на Wrike; см. Wrike против Asana.

Автоматизация и ИИ

Автоматизация (Automation)

Представление Правила Asana связывают триггер (отправку формы, перемещение задачи, приближение срока) с действиями, такими как назначение, перемещение, запрос утверждения или публикация в Slack, и все платные тарифы включают неограниченное число автоматизаций. Автоматизации баз данных в Notion запускаются при добавлении страницы, изменении свойства или по расписанию и могут редактировать свойства, добавлять страницы, уведомлять людей, публиковать в Slack или отправлять вебхуки. Они требуют платного тарифа, а многошаговая логика проще в Asana.

ИИ

Оба поставщика теперь ставят ИИ в центр своих продуктов, но упаковывают его по-разному (проверено 7 октября 2026 года):

• Asana: AI Teammates (готовые и собственные ИИ-агенты), Asana Dash (ИИ-сводки и следующие шаги) и AI Studio (конструктор ИИ-процессов без кода) входят в платные тарифы, а использование лимитируется запросами и кредитами с возможностью платного пополнения.
• Notion: Notion AI (Notion Agent, AI Meeting Notes и Enterprise Search) входит в Business и Enterprise; Free и Plus получают лишь ограниченную пробную версию. Custom Agents, запускаемые по триггерам или расписанию, используют кредиты Notion, которые продаются клиентам Business и Enterprise по $10 за 1 000 кредитов в месяц.

На практике ИИ в Asana нацелен на продвижение проектной работы (сортировка, маршрутизация, отчёты о статусе, проверка загрузки), а ИИ в Notion сильнее всего в написании текстов, резюмировании встреч и поиске информации по рабочему пространству и подключённым приложениям. Что касается данных, Asana заявляет, что её ИИ-партнёры не используют данные клиентов для обучения своих моделей, а Notion — что не обучает модели ИИ на контенте клиентов.

Совместная работа, гости и уведомления

Both tools score 9/10 for collaboration in our review, for different reasons. Asana keeps conversation on the task: comments, @mentions, collaborators who follow a task, approvals (on Advanced) and status updates, with unlimited free guests on paid plans for clients and freelancers. Notion excels at real-time co-editing: several people can write on the same page, comment on any block and @mention colleagues, and Plus and above allow unlimited guests.

Each has a familiar downside. Asana users frequently mention notification overload, so agree notification settings and @mention habits early. Notion users more often mention workspace sprawl, so agree a teamspace structure and database owners. For intake, both offer forms that create work automatically; our шаблон запроса на работу перечисляет поля, которые стоит собирать в любом из инструментов.

Интеграции и совместное использование Asana и Notion

Asana утверждает, что даже её бесплатный тариф включает более 100 интеграций, включая Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira, GitHub, Figma и Zapier; Salesforce, Tableau и Power BI указаны для Advanced. Тариф Plus в Notion включает базовые подключения, такие как Slack и Google Drive, а Business добавляет премиум-подключения, включая GitHub и Asana. У обоих есть публичные API.

Это подключение к Asana указывает на распространённую схему: использовать оба. Многие команды держат вики, спецификации и протоколы встреч в Notion, а повседневное исполнение ведут в Asana, связывая их, чтобы контекст и задачи оставались связанными. Это дороже одного инструмента, но использует сильные стороны каждого продукта. Если вы предпочитаете иметь документы и управление проектами в одном инструменте, ClickUp объединяет и то, и другое; см. ClickUp против Notion.

Безопасность и администрирование

Оба поставщика публикуют надёжные сведения о безопасности. В центре доверия Asana указаны отчёты SOC 2 Type 2 и SOC 3, ISO/IEC 27001, 27017, 27018 и 27701, CSA STAR Level 1, а также поддержка HIPAA (по запросу) и GDPR, с вариантами места хранения данных и ключами шифрования под управлением клиента. На странице безопасности Notion указаны аттестация SOC 2 Type 2 и сертификаты ISO 27001, 27017, 27018 и 27701, а также подписание HIPAA Business Associate Agreement для клиентов из здравоохранения.

В обоих административные средства расширяются с тарифом. Asana оставляет SAML SSO и SCIM для Enterprise; Notion предлагает SAML SSO начиная с Business, а SCIM, журналы аудита и расширенные средства управления — на Enterprise. В ходе закупки уточняйте актуальные сертификаты и их охват в документации каждого поставщика по безопасности.

Цены Asana и Notion

Проверено на страницах цен поставщиков 5 октября 2026 года. Читайте полные разборы Цены Asana и Цены Notion .

Вот что означает каждый тариф на практике, по данным страниц цен поставщиков (проверено 7 октября 2026 года). Цены указаны за пользователя (Asana) или участника (Notion) в месяц в долларах США.

• Asana Personal ($0) включает неограниченное число задач и проектов с представлениями списка, доски и календаря, но ограничен 2 местами на проект и команду, поэтому подходит отдельным пользователям и парам.
• Asana Starter ($10.99 при годовой оплате, $13.49 при помесячной) добавляет временную шкалу и диаграмму Ганта, дашборды, формы, настраиваемые поля, неограниченные автоматизации, неограниченное число бесплатных гостей и ИИ.
• Asana Advanced ($24.99 при годовой оплате, $30.49 при помесячной) добавляет цели, портфели, нагрузку, согласования и согласование материалов, учёт времени и интеграции с Salesforce, Tableau и Power BI.
• Notion Free ($0) ориентирован на отдельных пользователей: число блоков ограничено, как только в рабочем пространстве два и более участника, загрузки ограничены 5 МБ, а история страниц хранится 7 дней.
• Notion Plus ($10 при годовой оплате; около $12 при помесячной) снимает ограничение на блоки для команд и добавляет неограниченные загрузки, диаграммы и гостей, а также настраиваемые формы. Notion AI на Plus доступен лишь в пробном режиме.
• Notion Business ($20 при годовой оплате; около $24 при помесячной) добавляет Notion AI, SAML SSO, частные командные пространства, детальные права доступа к базам данных и премиум-подключения.

Корпоративные тарифы обоих — по запросу цены. Вот ежемесячная стоимость для команды при годовой оплате, без дополнений:

На начальном уровне они близки. Реальное сравнение обычно — Asana Advanced против Notion Business, потому что именно эти тарифы открывают функции, которыми известен каждый инструмент (цели и портфели в Asana; ИИ и расширенные права доступа в Notion). Не забудьте добавить кредиты Notion, если планируете запускать Custom Agents, и дополнительное использование ИИ в Asana, если активно опираетесь на AI Teammates или AI Studio.

Сравнение функций

Несколько замечаний к таблице. Учёт времени, нагрузка, портфели и согласование материалов в Asana доступны на Advanced, а встроенный ИИ в Notion полностью включён только начиная с Business. Управление портфелем в Notion отмечено как «Частично», потому что портфельные представления можно построить из связанных баз данных, но готовой портфельной функции нет. Документы и вики в Asana отмечены как «Частично», потому что они охватывают технические задания проектов и сообщения, а не полноценную базу знаний.

Победители по категориям

Победы Asana обусловлены структурой: нетехническим командам её быстрее внедрить (простота использования), в ней есть встроенные нагрузка, цели и портфели (планирование и управление ресурсами), а также административные средства и средства безопасности, которых ожидают крупные организации (масштабируемость). Notion побеждает по соотношению цены и качества, потому что Plus и Business включают неограниченные документы, вики и базы данных по цене ниже аналогичных тарифов Asana. По глубине функций — ничья, потому что каждый инструмент глубок в своей области.

Что пользователи говорят об Asana и Notion

У Notion выше рейтинг на G2. У Notion выше рейтинг на Capterra. Отзывы см. на G2 для Asana, G2 для Notion, Capterra для Asana и Capterra для Notion.

Рейтинги Notion немного выше, но читайте их в контексте: многие рецензенты Notion используют его в основном для заметок и знаний, а не как проектную систему. В тематических сводках Capterra (проверено 7 октября 2026 года) пользователи Asana чаще всего хвалят отслеживание проектов в реальном времени, универсальную организацию работы и управление сроками, а чаще всего критикуют избыточные уведомления и периодические проблемы с производительностью. Пользователи Notion чаще всего хвалят гибкий универсальный центр и совместную работу в реальном времени, а чаще всего критикуют медленную работу с большими объёмами контента, ограниченную работу офлайн и мобильное приложение.

Оба сайта отзывов помечают отзывы, оставленные по приглашению поставщика или за вознаграждение. Фильтрация отзывов без вознаграждения от компаний вашего размера даёт более взвешенную и полезную картину, чем основная оценка.

Что выбрать?

Если вы всё ещё не определились, сопоставьте свою ситуацию с таблицей ниже.

Для небольших команд реалистичны оба варианта; см. наше руководство по управлению проектами для малого бизнеса. Что бы вы ни выбрали, прочитайте как выбрать ПО для управления проектами и протестируйте один реальный проект, прежде чем брать обязательства.

Как перейти между Asana и Notion

Переход в любом направлении вполне управляем, если переносить текущую работу, а не всю историю.

1. Решите, что переносить. Перечислите активные проекты, шаблоны и документы, которыми люди всё ещё пользуются. Остальное заархивируйте в старом инструменте или экспортируйте.
2. Сначала спроектируйте целевую структуру. В Asana согласуйте команды, проекты, разделы и настраиваемые поля. В Notion спроектируйте базы данных проектов и задач, их свойства и связи, прежде чем что-либо импортировать.
3. Экспортируйте и импортируйте. Asana экспортирует проекты в CSV, а Notion экспортирует базы данных в CSV и страницы в Markdown или HTML. Инструмент импорта Notion указывает Asana среди поддерживаемых источников, а Asana может импортировать файлы CSV в новый проект. Сначала проверьте сопоставление полей (исполнители, даты, статусы) на небольшом образце.
4. Воссоздайте автоматизацию. Правила, автоматизации и формы не переносятся. Воссоздайте несколько самых важных, а остальные добавляйте по мере запросов.
5. Проведите пилот с одной командой в течение двух-четырёх недель, затем исправьте проблемы структуры до широкого развёртывания.
6. Назначьте дату переключения , после которой новая работа попадает только в новый инструмент, и оставьте старый доступным только для чтения для справки.

Альтернативы Asana и Notion

Если ни один инструмент не подходит, стоит взглянуть на три других:

• Wrike, наш инструмент №1 (9.4/10), для организаций, которым нужны планирование по критическому пути, планирование ресурсов, бюджеты, согласование материалов и портфельная отчётность в одной платформе.
• ClickUp — для команд, которым нужны документы и более богатое управление проектами в одном инструменте по более низкой цене.
• monday.com — для очень визуальных, гибко настраиваемых досок, которые нетехнические команды быстро осваивают; см. monday.com против Notion и monday.com против Asana.

Больше вариантов — в наших руководствах Альтернативы Asana и Альтернативы Notion , а также среди всех сравнения «один на один».

Частые вопросы