Projektmanagement-Leitfaden · Terminplanung und Zeit
Zeitmanagement im Projekt: Prozesse, Techniken und Tipps
Zeitmanagement im Projekt umfasst die Prozesse, die sicherstellen, dass ein Projekt termingerecht fertig wird: planen, wie der Terminplan gesteuert wird, Vorgänge definieren und ordnen, Dauern schätzen, den Terminplan erstellen und ihn steuern. Neuere Ausgaben des PMBOK Guide nennen diesen Bereich Terminmanagement.
Das Wichtigste in Kürze
- Zeit- bzw. Terminmanagement im Projekt umfasst die Planung, Erstellung und Steuerung des Terminplans.
- Die klassischen sechs Prozesse reichen von der Planung des Vorgehens bis zur Steuerung des Terminplans.
- Nutzen Sie Earned Value und den kritischen Pfad gemeinsam, um den Zustand des Terminplans zu beurteilen.
- Gute persönliche Zeitgewohnheiten helfen dem Projektmanager, den Terminplan im Griff zu behalten.
Die Prozesse des Terminmanagements
In der sechsten Ausgabe des PMBOK Guide wurde das Zeitmanagement im Projekt in Terminmanagement im Projekt umbenannt und in sechs Prozessen beschrieben:
| Prozess | Was geschieht | Hauptergebnis |
|---|---|---|
| Terminmanagement planen | Methoden, Tools, Einheiten und Regeln festlegen | Terminmanagementplan |
| Vorgänge definieren | Arbeitspakete in Vorgänge zerlegen | Vorgangsliste und Meilensteine |
| Vorgangsfolgen festlegen | Identifizieren Abhängigkeiten | Netzplan |
| Vorgangsdauern schätzen | Arbeitszeit für jeden Vorgang schätzen | Dauerschätzungen |
| Terminplan entwickeln | Termine, kritischen Pfad und Ressourcenpassung berechnen | Terminbaseline |
| Terminplan steuern | Fortschritt verfolgen und Änderungen steuern | Prognosen und Änderungsanträge |
Die siebte Ausgabe verfolgt einen prinzipienbasierten Ansatz und behandelt die Terminplanung innerhalb ihrer Leistungsbereiche, doch diese Schritte bleiben ein praktischer Weg, einen Terminplan aufzubauen.
Zentrale Techniken
- Zerlegung ausgehend vom Projektstrukturplan.
- Analogieschätzung, parametrische Schätzung und Dreipunktschätzung.
- Methode des kritischen Pfads und kritische Kette.
- Kapazitätsabgleich und Ressourcenglättung.
- Terminverkürzung: Crashing und Fast Tracking.
- Rollierende Planung: kurzfristige Arbeit detailliert planen, spätere Arbeit grob halten.
- Earned-Value-Kennzahlen wie die Terminabweichung zur Steuerung.
Rechenbeispiel: den Terminplan steuern
Ein 20-wöchiges Projekt hat in Woche 8 einen Planwert von $80.000 und einen Fertigstellungswert von $68.000.
- Terminabweichung (SV) = EV - PV = $68.000 - $80.000 = -$12.000; es wurde also weniger Arbeit erledigt als geplant.
- Terminleistungsindex (SPI) = EV / PV = 68.000 / 80.000 = 0,85.
- Eine grobe Zeitprognose ergibt 20 / 0,85 = etwa 23,5 Wochen, wenn die Leistung im gleichen Tempo weitergeht.
- Der Projektmanager prüft den kritischen Pfad: Liegt die verlorene Arbeit auf nicht kritischen Vorgängen mit Puffer, ist der Endtermin womöglich noch sicher.
Persönliches Zeitmanagement für Projektmanager
- Blocken Sie jede Woche Zeit für Aktualisierungen des Terminplans und die Risikoüberprüfung.
- Halten Sie Meetings kurz, mit klarer Agenda und klaren Entscheidungen.
- Delegieren Sie die Nachverfolgung auf Aufgabenebene an Teamleitungen und konzentrieren Sie sich auf den kritischen Pfad.
- Nutzen Sie ein einziges Tool für Aufgaben statt verstreuter Listen; siehe Projektmanagement-Software.
- Schützen Sie Zeit für konzentriertes Arbeiten an der Planung und mit Stakeholdern.
Häufige Ursachen für Verzögerungen
- Unklarer Umfang und späte Änderungen der Anforderungen; siehe Scope Creep.
- Optimistische Schätzungen ohne Reserve.
- Gemeinsam genutzte Ressourcen werden für andere Arbeit abgezogen.
- Verzögerungen bei Lieferanten und Freigaben.
- Terminpläne, die nicht aktualisiert werden, sodass Probleme spät sichtbar werden.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist Zeitmanagement im Projekt?
Die Prozesse, mit denen der zeitliche Ablauf eines Projekts geplant, terminiert und gesteuert wird, damit es termingerecht fertig wird.
Was ist der Unterschied zwischen Zeitmanagement und Terminmanagement im Projekt?
Sie beschreiben denselben Bereich. In der sechsten Ausgabe des PMBOK Guide wurde das Zeitmanagement im Projekt in Terminmanagement im Projekt umbenannt.
Welche Prozesse umfasst das Zeitmanagement im Projekt?
Terminmanagement planen, Vorgänge definieren, Vorgangsfolgen festlegen, Dauern schätzen, Terminplan entwickeln und Terminplan steuern.
Welche Tools helfen beim Zeitmanagement im Projekt?
Gantt-Diagramme, Netzpläne, Terminplanungssoftware und Fortschrittskennzahlen wie Earned Value.
Was ist rollierende Planung (Rolling Wave Planning) im Zeitmanagement des Projekts?
Kurzfristige Arbeit detailliert planen, spätere Arbeit auf höherer Ebene halten und Details ergänzen, sobald sie näher rückt.
Wie steuern Sie den Terminplan im Zeitmanagement des Projekts?
Aktualisieren Sie den Fortschritt regelmäßig, vergleichen Sie ihn mit der Baseline, prognostizieren Sie das Ende und reagieren Sie auf Abweichungen über die Änderungssteuerung.
Was ist die Terminabweichung im Zeitmanagement des Projekts?
Fertigstellungswert minus Planwert. Ein negativer Wert bedeutet, dass das Projekt im Verzug ist; siehe Terminabweichung.
Warum geraten Projekte trotz Zeitmanagement in Verzug?
Häufige Gründe sind optimistische Schätzungen, Umfangsänderungen, Ressourcenkonflikte, externe Verzögerungen und mangelhafte Nachverfolgung.
Ist Zeitmanagement im Projekt eine zentrale Kompetenz von Projektmanagern?
Ja. Sowohl die Terminplanung des Projekts als auch das eigene Zeitmanagement gehören zu den zentralen Projektmanagement-Kompetenzen.
Wo kann ich Zeitmanagement im Projekt fundiert lernen?
Unser Baseline-Kurs zu Umfang, Terminen und Kosten behandelt die Terminplanung ausführlich; er hilft zudem beim Aufbau des Wissens für eine Projektmanagement-Zertifizierung.