Guida al project management · Schedulazione e tempi
Gestione dei tempi di progetto: processi, tecniche e consigli
La gestione dei tempi di progetto è l'insieme dei processi che garantiscono che un progetto termini nei tempi previsti: pianificare come verrà gestito il cronoprogramma, definire e mettere in sequenza le attività, stimarne le durate, costruire il cronoprogramma e controllarlo. Le edizioni recenti della Guida PMBOK chiamano quest'area gestione della schedulazione.
Punti chiave
- La gestione dei tempi (schedulazione) di progetto comprende la pianificazione, la costruzione e il controllo del cronoprogramma.
- I sei processi classici vanno dalla pianificazione dell'approccio al controllo del cronoprogramma.
- Usate insieme earned value e percorso critico per valutare lo stato di salute del cronoprogramma.
- Buone abitudini personali nella gestione del tempo aiutano il project manager a tenere sotto controllo il cronoprogramma.
I processi di gestione della schedulazione
La sesta edizione della Guida PMBOK ha rinominato la Gestione dei tempi di progetto in Gestione della schedulazione del progetto e la descrive in sei processi:
| Processo | Cosa succede | Output principale |
|---|---|---|
| Pianificare la gestione della schedulazione | Decidere metodi, strumenti, unità e regole | Piano di gestione della schedulazione |
| Definire le attività | Scomporre i work package in attività | Elenco delle attività e milestone |
| Mettere in sequenza le attività | Identificare dipendenze | Diagramma reticolare |
| Stimare le durate delle attività | Stimare il tempo di lavoro di ogni attività | Stime di durata |
| Sviluppare il cronoprogramma | Calcolare date, percorso critico e compatibilità con le risorse | Baseline dei tempi |
| Controllare la schedulazione | Monitorare l'avanzamento e gestire le modifiche | Previsioni e richieste di modifica |
La settima edizione adotta un approccio basato sui principi e tratta la schedulazione all'interno dei suoi domini di performance, ma questi passaggi restano un modo pratico per costruire un cronoprogramma.
Tecniche principali
- Scomposizione a partire dalla work breakdown structure.
- Stima analoga, parametrica e stima a tre punti.
- Metodo del percorso critico e critical chain.
- Livellamento delle risorse e lo smoothing.
- Compressione dei tempi: crashing e fast tracking.
- Pianificazione a ondate (rolling wave): dettagliare il breve termine, mantenere ad alto livello il lavoro successivo.
- Misure di earned value come scostamento di schedulazione per il controllo.
Esempio svolto: controllare il cronoprogramma
Un progetto di 20 settimane ha alla settimana 8 un valore pianificato di $80.000 e un earned value di $68.000.
- Schedule variance (SV) = EV - PV = $68.000 - $80.000 = -$12.000, quindi è stato svolto meno lavoro del pianificato.
- Schedule performance index (SPI) = EV / PV = 68.000 / 80.000 = 0,85.
- Una previsione approssimativa dei tempi è 20 / 0,85 = circa 23,5 settimane, se le prestazioni continuano allo stesso ritmo.
- Il project manager verifica il percorso critico: se il lavoro perso riguarda attività non critiche con float, la data di fine potrebbe essere ancora al sicuro.
Gestione del proprio tempo per i project manager
- Bloccate del tempo ogni settimana per aggiornare il cronoprogramma e rivedere i rischi.
- Mantenete le riunioni brevi, con agende e decisioni chiare.
- Delegate ai team lead il monitoraggio a livello di singola attività e concentratevi sul percorso critico.
- Usate un unico strumento per le attività anziché elenchi sparsi; vedi software di project management.
- Proteggete il tempo di concentrazione per la pianificazione e il lavoro con gli stakeholder.
Cause comuni di ritardo
- Ambito poco chiaro e modifiche tardive ai requisiti; vedi scope creep.
- Stime ottimistiche senza contingenza.
- Risorse condivise dirottate su altro lavoro.
- Ritardi di fornitori e approvazioni.
- Cronoprogrammi non aggiornati, per cui i problemi emergono tardi.
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Domande frequenti
Che cos'è la gestione dei tempi di progetto?
I processi usati per pianificare, schedulare e controllare le tempistiche di un progetto affinché termini nei tempi previsti.
Qual è la differenza tra gestione dei tempi di progetto e gestione della schedulazione?
Descrivono la stessa area. La sesta edizione della Guida PMBOK ha rinominato la Gestione dei tempi di progetto in Gestione della schedulazione del progetto.
Quali sono i processi della gestione dei tempi di progetto?
Pianificare la gestione della schedulazione, definire le attività, metterle in sequenza, stimarne le durate, sviluppare il cronoprogramma e controllarlo.
Quali strumenti aiutano nella gestione dei tempi di progetto?
Diagrammi di Gantt, diagrammi reticolari, software di schedulazione e misure di avanzamento come l'earned value.
Che cos'è la pianificazione a ondate (rolling wave) nella gestione dei tempi di progetto?
Pianificare nel dettaglio il lavoro a breve termine mantenendo ad alto livello quello successivo, per poi aggiungere dettaglio man mano che si avvicina.
Come si controlla il cronoprogramma nella gestione dei tempi di progetto?
Aggiornate regolarmente l'avanzamento, confrontatelo con la baseline, prevedete la data di fine e intervenite sugli scostamenti attraverso il controllo delle modifiche.
Che cos'è la schedule variance nella gestione dei tempi di progetto?
Earned value meno valore pianificato. Un valore negativo indica che il progetto è in ritardo; vedi scostamento di schedulazione.
Perché i progetti vanno in ritardo nonostante la gestione dei tempi?
Le cause più comuni sono stime ottimistiche, modifiche dell'ambito, conflitti di risorse, ritardi esterni e un monitoraggio carente.
La gestione dei tempi è una competenza chiave del project manager?
Sì. Sia la schedulazione del progetto sia la gestione del proprio tempo rientrano tra le principali competenze di project management.
Dove si può imparare bene la gestione dei tempi di progetto?
Il nostro corso Baseline su ambito, tempi e costi tratta la schedulazione in modo approfondito; contribuisce inoltre a costruire le conoscenze necessarie per una certificazioni di project management.