Guide de la gestion de projet · Ordonnancement et délais
Gestion des délais du projet : processus, techniques et conseils
La gestion des délais du projet est l'ensemble des processus qui garantissent qu'un projet se termine dans les délais : planifier la manière dont l'échéancier sera géré, définir et ordonnancer les activités, estimer les durées, construire l'échéancier et le maîtriser. Les éditions récentes du Guide PMBOK appellent ce domaine la gestion de l'échéancier.
À retenir
- La gestion des délais (de l'échéancier) du projet couvre la planification, la construction et la maîtrise de l'échéancier.
- Les six processus classiques vont de la planification de l'approche à la maîtrise de l'échéancier.
- Utilisez conjointement la valeur acquise et le chemin critique pour évaluer la santé de l'échéancier.
- De bonnes habitudes de gestion du temps personnel aident le chef de projet à garder la maîtrise de l'échéancier.
Les processus de gestion de l'échéancier
Le Guide PMBOK, sixième édition, a renommé la gestion des délais du projet en gestion de l'échéancier du projet et la décrit en six processus :
| Processus | Ce qui se passe | Livrable principal |
|---|---|---|
| Planifier la gestion de l'échéancier | Décider des méthodes, des outils, des unités et des règles | Plan de gestion de l'échéancier |
| Définir les activités | Décomposer les lots de travail en activités | Liste des activités et jalons |
| Ordonnancer les activités | Identifier dépendances | Diagramme de réseau |
| Estimer la durée des activités | Estimer le temps de travail de chaque activité | Estimations des durées |
| Élaborer l'échéancier | Calculer les dates, le chemin critique et l'adéquation des ressources | Référence de base de l'échéancier |
| Maîtriser l'échéancier | Suivre l'avancement et gérer les changements | Prévisions et demandes de modification |
La septième édition adopte une approche fondée sur les principes et traite la planification au sein de ses domaines de performance, mais ces étapes restent un moyen pratique de construire un échéancier.
Techniques clés
- Décomposition à partir de la structure de découpage du projet.
- Estimation analogique, paramétrique et estimation à trois points.
- Méthode du chemin critique et chaîne critique.
- Nivellement des ressources et lissage.
- Compression de l'échéancier : compression des délais (crashing) et chevauchement des activités (fast tracking).
- Planification en vagues successives : détailler le court terme, garder le travail ultérieur à un niveau général.
- Des mesures de valeur acquise comme écart de délais pour la maîtrise.
Exemple chiffré : maîtriser l'échéancier
Un projet de 20 semaines présente, à la semaine 8, une valeur planifiée de $80,000 et une valeur acquise de $68,000.
- Écart de délais (SV) = EV - PV = $68,000 - $80,000 = -$12,000 : le travail réalisé est donc inférieur au travail prévu.
- Indice de performance des délais (SPI) = EV / PV = 68,000 / 80,000 = 0,85.
- Une prévision de délai approximative est de 20 / 0,85 = environ 23,5 semaines, si la performance se maintient au même rythme.
- Le chef de projet vérifie le chemin critique : si le travail perdu porte sur des activités non critiques disposant de marge, la date de fin peut rester tenable.
Gestion du temps personnel pour les chefs de projet
- Réservez chaque semaine du temps pour la mise à jour de l'échéancier et la revue des risques.
- Organisez des réunions courtes, avec un ordre du jour et des décisions clairs.
- Déléguez le suivi au niveau des tâches aux responsables d'équipe et concentrez-vous sur le chemin critique.
- Utilisez un outil unique pour les tâches plutôt que des listes dispersées ; voir logiciels de gestion de projet.
- Protégez des plages de concentration pour la planification et le travail avec les parties prenantes.
Causes de retard courantes
- Un périmètre flou et des changements tardifs d'exigences ; voir dérive du périmètre.
- Des estimations optimistes sans réserve pour aléas.
- Des ressources partagées réaffectées à d'autres travaux.
- Retards des fournisseurs et des approbations.
- Des échéanciers non mis à jour, si bien que les problèmes apparaissent tardivement.
Modèles gratuits sur ce sujet
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la gestion des délais du projet ?
Les processus utilisés pour planifier, ordonnancer et maîtriser le calendrier d'un projet afin qu'il se termine dans les délais.
Quelle est la différence entre la gestion des délais et la gestion de l'échéancier du projet ?
Elles désignent le même domaine. Le Guide PMBOK, sixième édition, a renommé la gestion des délais du projet en gestion de l'échéancier du projet.
Quels sont les processus de la gestion des délais du projet ?
Planifier la gestion de l'échéancier, définir les activités, ordonnancer les activités, estimer les durées, élaborer l'échéancier et maîtriser l'échéancier.
Quels outils facilitent la gestion des délais du projet ?
Les diagrammes de Gantt, les diagrammes de réseau, les logiciels de planification et les mesures d'avancement comme la valeur acquise.
Qu'est-ce que la planification en vagues successives dans la gestion des délais ?
Planifier en détail le travail à court terme tout en gardant le travail ultérieur à un niveau plus général, puis ajouter des détails à mesure qu'il approche.
Comment maîtriser l'échéancier dans le cadre de la gestion des délais du projet ?
Mettez à jour l'avancement régulièrement, comparez-le à la référence de base, prévoyez la date de fin et traitez les écarts par le biais de la maîtrise des changements.
Qu'est-ce que l'écart de délais dans la gestion des délais du projet ?
La valeur acquise moins la valeur planifiée. Un chiffre négatif signifie que le projet est en retard ; voir écart de délais.
Pourquoi les projets prennent-ils du retard malgré la gestion des délais ?
Les raisons courantes sont les estimations optimistes, les changements de périmètre, les conflits de ressources, les retards externes et un suivi insuffisant.
La gestion des délais est-elle une compétence clé du chef de projet ?
Oui. Planifier le projet comme gérer son propre temps font partie des principales compétences en gestion de projet.
Où apprendre sérieusement la gestion des délais de projet ?
Notre formation Baseline sur le périmètre, les délais et les coûts traite la planification en profondeur ; elle contribue aussi à acquérir les connaissances nécessaires à une certification en gestion de projet.