项目管理指南 · 进度与时间
项目时间管理：过程、技术与技巧
项目时间管理是确保项目按时完成的一系列过程：规划如何管理进度、定义活动并排列其顺序、估算工期、制定进度计划并加以控制。近期版本的 PMBOK 指南将这一领域称为进度管理。
要点总结
- 项目时间（进度）管理涵盖进度计划的规划、制定和控制。
- 经典的六个过程涵盖从规划方法到控制进度的全过程。
- 将挣值和关键路径结合使用来判断进度的健康状况。
- 良好的个人时间管理习惯有助于项目经理掌控进度。
进度管理过程
PMBOK 指南第六版将“项目时间管理”更名为“项目进度管理”，并将其描述为六个过程：
| 流程 | 主要工作 | 主要产出 |
|---|---|---|
| 规划进度管理 | 决定方法、工具、单位和规则 | 进度管理计划 |
| 定义活动 | 将工作包分解为活动 | 活动清单 和 里程碑 |
| 排列活动顺序 | 识别 依赖关系 | 网络图 |
| 估算活动持续时间 | 估算每项活动的工作时间 | 工期估算 |
| 制定进度计划 | 计算日期、关键路径和资源匹配情况 | 进度基准 |
| 控制进度 | 跟踪进展并管理变更 | 预测和变更请求 |
第七版采用基于原则的方法，在其绩效域中涵盖进度安排，但这些步骤仍然是构建进度计划的实用方法。
关键技术
实例演示：控制进度
某个为期 20 周的项目在第 8 周时的计划价值为 $80,000，挣值为 $68,000。
- 进度偏差（SV）= EV - PV = $68,000 - $80,000 = -$12,000，因此完成的工作少于计划。
- 进度绩效指数（SPI）= EV / PV = 68,000 / 80,000 = 0.85。
- 如果绩效保持相同的速度，粗略的时间预测为 20 / 0.85 ≈ 23.5 周。
- 项目经理检查 关键路径：如果损失的工作位于有浮动时间的非关键活动上，完成日期可能仍然有保障。
项目经理的个人时间管理
- 每周预留时间用于更新进度和审查风险。
- 保持会议简短，议程和决策清晰。
- 将任务层面的跟踪委派给团队负责人，自己专注于关键路径。
- 使用单一工具管理任务，而不是分散的清单；参见 项目管理软件.
- 为规划和相关方工作保留专注时间。
延误的常见原因
- 范围不明确以及需求后期变更；参见 范围蔓延.
- 估算过于乐观且没有应急储备。
- 共享资源被调去处理其他工作。
- 供应商和审批延误。
- 进度计划没有更新，导致问题暴露得太晚。
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常见问题
什么是项目时间管理？
用于规划、安排和控制项目时间，使项目按时完成的过程。
项目时间管理和进度管理有什么区别？
它们描述的是同一领域。PMBOK 指南第六版将“项目时间管理”更名为“项目进度管理”。
项目时间管理包含哪些过程？
规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定进度计划和控制进度。
哪些工具有助于项目时间管理？
甘特图、网络图、进度计划软件，以及挣值等进展衡量指标。
项目时间管理中的滚动式规划是什么？
详细规划近期工作，而将后期工作保持在较高层级，随着时间临近再逐步细化。
在项目时间管理中如何控制进度？
定期更新进展，与基准进行比较，预测完成时间，并通过变更控制对偏差采取行动。
项目时间管理中的进度偏差是什么？
挣值减去计划价值。负值表示项目进度落后；参见 进度偏差.
为什么开展了项目时间管理，项目仍然会延误？
常见原因包括估算过于乐观、范围变更、资源冲突、外部延误和跟踪不力。
项目时间管理是项目经理的关键技能吗？
是的。安排项目进度和管理自己的时间都是核心 项目管理技能.
在哪里可以系统地学习项目时间管理？
我们关于范围、进度和成本的 Baseline 课程深入讲解了进度安排；它还有助于积累以下方面所需的知识： 项目管理认证.