Guía de gestión de proyectos · Programación y tiempo
Gestión del tiempo del proyecto: procesos, técnicas y consejos
La gestión del tiempo del proyecto es el conjunto de procesos que garantizan que un proyecto termine a tiempo: planificar cómo se gestionará el cronograma, definir y secuenciar las actividades, estimar las duraciones, elaborar el cronograma y controlarlo. Las ediciones recientes de la Guía del PMBOK llaman a esta área gestión del cronograma.
Puntos clave
- La gestión del tiempo (del cronograma) del proyecto abarca la planificación, la elaboración y el control del cronograma.
- Los seis procesos clásicos van desde la planificación del enfoque hasta el control del cronograma.
- Utilice conjuntamente el valor ganado y la ruta crítica para valorar la salud del cronograma.
- Unos buenos hábitos de gestión del tiempo personal ayudan al director del proyecto a mantener el control del cronograma.
Los procesos de gestión del cronograma
La sexta edición de la Guía del PMBOK cambió el nombre de Gestión del tiempo del proyecto por Gestión del cronograma del proyecto y la describe en seis procesos:
| Proceso | Qué ocurre | Resultado principal |
|---|---|---|
| Planificar la gestión del cronograma | Decidir los métodos, las herramientas, las unidades y las reglas | Plan de gestión del cronograma |
| Definir las actividades | Dividir los paquetes de trabajo en actividades | Lista de actividades y hitos |
| Secuenciar las actividades | Identificar dependencias | Diagrama de red |
| Estimar la duración de las actividades | Estimar el tiempo de trabajo de cada actividad | Estimaciones de duración |
| Desarrollar el cronograma | Calcular las fechas, la ruta crítica y el ajuste de recursos | Línea base del cronograma |
| Controlar el cronograma | Hacer el seguimiento del avance y gestionar los cambios | Pronósticos y solicitudes de cambio |
La séptima edición adopta un enfoque basado en principios y trata la programación dentro de sus dominios de desempeño, pero estos pasos siguen siendo una forma práctica de elaborar un cronograma.
Técnicas clave
- Descomposición a partir de la estructura de desglose del trabajo.
- Estimación análoga, paramétrica y estimación por tres valores.
- Método de la ruta crítica y cadena crítica.
- Nivelación de recursos y el suavizado.
- Compresión del cronograma: intensificación y ejecución rápida.
- Planificación gradual: detallar el corto plazo y mantener el trabajo posterior a alto nivel.
- Medidas de valor ganado como el variación del cronograma para el control.
Ejemplo resuelto: controlar el cronograma
Un proyecto de 20 semanas tiene en la semana 8 un valor planificado de $80,000 y un valor ganado de $68,000.
- Variación del cronograma (SV) = EV - PV = $68,000 - $80,000 = -$12,000, por lo que se ha realizado menos trabajo del planificado.
- Índice de desempeño del cronograma (SPI) = EV / PV = 68,000 / 80,000 = 0.85.
- Un pronóstico aproximado del plazo es 20 / 0.85 = unas 23.5 semanas, si el desempeño se mantiene al mismo ritmo.
- El director del proyecto comprueba el ruta crítica: si el trabajo perdido corresponde a actividades no críticas con holgura, la finalización puede seguir sin estar en peligro.
Gestión del tiempo personal para directores de proyecto
- Reserve tiempo cada semana para actualizar el cronograma y revisar los riesgos.
- Haga reuniones breves con agendas y decisiones claras.
- Delegue el seguimiento de las tareas en los jefes de equipo y céntrese en la ruta crítica.
- Utilice una única herramienta para las tareas en lugar de listas dispersas; consulte software de gestión de proyectos.
- Proteja el tiempo de concentración para la planificación y el trabajo con los interesados.
Causas habituales de los retrasos
- Alcance poco claro y cambios tardíos de requisitos; consulte corrupción del alcance.
- Estimaciones optimistas sin contingencia.
- Recursos compartidos que se destinan a otros trabajos.
- Retrasos de proveedores y de aprobaciones.
- Cronogramas que no se actualizan, por lo que los problemas afloran tarde.
Plantillas gratuitas sobre este tema
Preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión del tiempo del proyecto?
Los procesos que se utilizan para planificar, programar y controlar la temporización de un proyecto para que termine a tiempo.
¿Cuál es la diferencia entre la gestión del tiempo y la gestión del cronograma del proyecto?
Describen la misma área. La sexta edición de la Guía del PMBOK cambió el nombre de Gestión del tiempo del proyecto por Gestión del cronograma del proyecto.
¿Cuáles son los procesos de la gestión del tiempo del proyecto?
Planificar la gestión del cronograma, definir las actividades, secuenciar las actividades, estimar las duraciones, desarrollar el cronograma y controlar el cronograma.
¿Qué herramientas ayudan en la gestión del tiempo del proyecto?
Diagramas de Gantt, diagramas de red, software de programación y medidas de avance como el valor ganado.
¿Qué es la planificación gradual en la gestión del tiempo del proyecto?
Planificar en detalle el trabajo a corto plazo mientras el trabajo posterior se mantiene a un nivel más alto, y añadir detalle a medida que se acerca.
¿Cómo se controla el cronograma en la gestión del tiempo del proyecto?
Actualice el avance con regularidad, compárelo con la línea base, pronostique la finalización y actúe sobre las variaciones mediante el control de cambios.
¿Qué es la variación del cronograma en la gestión del tiempo del proyecto?
El valor ganado menos el valor planificado. Una cifra negativa significa que el proyecto va retrasado; consulte variación del cronograma.
¿Por qué los proyectos se retrasan a pesar de la gestión del tiempo del proyecto?
Entre las causas habituales están las estimaciones optimistas, los cambios de alcance, los conflictos de recursos, los retrasos externos y un seguimiento deficiente.
¿Es la gestión del tiempo del proyecto una habilidad clave del director de proyecto?
Sí. Tanto programar el proyecto como gestionar el propio tiempo forman parte fundamental de las habilidades de gestión de proyectos.
¿Dónde puedo aprender bien la gestión del tiempo del proyecto?
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