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かんばんガイド · リーンの基礎

バリューストリームマッピング:プロセスを可視化し改善する方法

バリューストリームマッピング(VSM)は、製品やサービスを顧客に届けるために必要なすべてのステップを、ステップ間の待ちも含めて可視化するリーンの技法です。時間と労力がどこで無駄になっているかがわかるため、より良いプロセスを設計できます。

要点

  • VSMは依頼からデリバリーまでのすべてのステップと待ちをマッピングします。
  • 処理時間、待ち時間、フロー効率を測定します。
  • 最大のムダを取り除く将来の状態を設計する。

起源

VSMはトヨタの「モノと情報の流れ図」に由来し、Mike RotherとJohn Shookの1998年の著書『Learning to See(トヨタ生産方式にもとづく「モノ」と「情報」の流れ図で現場の見方を変えよう!!)』によって広まりました。現在では製造業だけでなく、ソフトウェア、サービス、医療、オフィス業務でも使われています。

バリューストリームマップの主要な指標

メトリクス意味
処理時間ステップで実際に作業している時間
待ち時間ステップ間の時間
リードタイム依頼からデリバリーまでの総時間
完全・正確率(%C&A)ステップが手戻りなしで使える作業を受け取る頻度
フロー効率総処理時間 ÷ 総リードタイム

バリューストリームマップの作り方

  1. バリューストリームを選ぶ: 1つの製品、サービス、または依頼の種類。
  2. 始点と終点を定める: 顧客からの依頼から顧客の受け取りまで。
  3. プロセスを実地で確認する 実際に作業している人たちと一緒に。
  4. 各ステップをマッピングする を、処理時間、待ち時間、品質とともに。
  5. 情報の流れを追加する: 作業がどのように発生し、伝達されるか。
  6. 合計を計算する: リードタイム、処理時間、フロー効率。
  7. ムダを特定する: 長い待ち、手戻りのループ、引き継ぎ、不要なステップ。
  8. 将来の状態のマップを設計する を、最大のムダを取り除く形で。
  9. 改善を計画し、実行する、その後もう一度マッピングする。

例:ソフトウェアの変更依頼

あるチームが、顧客からリリースまでの変更依頼の流れをマッピングします。実作業の合計は約3日ですが、総リードタイムは約30日で、フロー効率は約10%です。時間の大半は承認待ちと月1回のリリース枠待ちに費やされています。将来の状態では週次リリースと承認権限の委譲を導入し、リードタイムを半分以下に短縮することを目指します。説明用の例です。

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よくある質問

プロセスマップとバリューストリームマップの違いは何ですか?

プロセスマップはステップを示し、バリューストリームマップはそれに時間、待ち、品質、情報の流れを加え、顧客のエンドツーエンドの体験に焦点を当てます。

VSMのワークショップにはどれくらい時間がかかりますか?

プロセスの複雑さによりますが、半日から2日程度が一般的です。

バリューストリームマッピングとは何ですか?

バリューストリームマッピング(VSM)は、製品やサービスを届けるまでのすべてのステップ、引き継ぎ、待ちを描き出し、ムダを見つけて排除するためのリーンの技法です。

バリューストリームマッピングを考案したのは誰ですか?

トヨタの「モノと情報の流れ図」に由来し、Mike RotherとJohn Shookの1998年の著書『Learning to See』によって広まりました。

バリューストリームマッピングの手順は何ですか?

製品やサービスを選び、プロセスを実地で確認し、処理時間と待ち時間を含めて現在の状態をマッピングし、ムダを特定し、将来の状態を設計して改善計画を作ります。

現在の状態のバリューストリームマップとは何ですか?

現在のプロセスの実態を示すマップで、各ステップ、その処理時間、ステップ間の待ち時間、情報の流れを含みます。

将来の状態のバリューストリームマップとは何ですか?

チームが目指す改善後のプロセスのマップで、ムダが取り除かれフローが改善された状態を示し、具体的な変更の計画に使います。

バリューストリームマップのためにどんなデータを集めますか?

各ステップについて、処理時間、待ち時間、手戻り率や欠陥率、関わる人数、引き継ぎを収集します。合計からリードタイムと次の指標が得られます: フロー効率.

バリューストリームマッピングではどんな記号が使われますか?

標準的なアイコンには、プロセスボックス、在庫の三角形、プッシュの矢印、スーパーマーケット、かんばんの合図、下部のタイムラインなどがあります。知識労働ではシンプルな四角と矢印で十分です。

バリューストリームマッピングはソフトウェア開発で使えますか?

はい。ソフトウェアチームはアイデアから本番環境までの経路をマッピングし、承認、テスト、デプロイの遅れを見つけます。これはしばしば次の改善につながります: DevOps の改善。

バリューストリームマップはかんばんボードの設計にどう役立ちますか?

プロセス内の実際の工程と待ち行列が見えるため、それがボードの列や待ちの段階になります。参考: かんばんボード.