Руководство по управлению проектами · Инструменты и ПО
Функции ПО для управления проектами: основной чек-лист
Функции ПО для управления проектами — это возможности инструмента для планирования, отслеживания, совместной работы и отчётности. Понимание того, какие из них вам действительно нужны, убережёт от оплаты лишней сложности или выбора инструмента, из которого вы быстро вырастете.
Главное
- Отделите обязательные функции от продвинутых, которые могут вам не понадобиться.
- Оцените инструменты по обязательным функциям и проверьте, в какой тариф входит каждая из них.
- По нашему обзору, у Wrike самый широкий набор функций для планирования, управления ресурсами и портфелем.
Обязательные функции
| Функция | Почему это важно |
|---|---|
| Управление задачами | Ответственные, сроки, приоритеты и подзадачи для каждой единицы работы |
| Несколько представлений | Список, доска, календарь и Диаграмма Ганта представления для разных людей |
| Зависимости | Связывание задач, чтобы изменения дат распространялись дальше; см. зависимости задач |
| Совместная работа | Комментарии, упоминания, обмен файлами и уведомления в контексте |
| Дашборды и отчётность | Актуальный прогресс без ручных отчётов |
| Права доступа и гостевой доступ | Безопасный совместный доступ для клиентов и поставщиков |
| Мобильные приложения и интеграции | Работа в дороге и подключение почты, календарей и хранилищ |
Продвинутые функции
| Функция | Кому это нужно |
|---|---|
| Управление ресурсами и загрузкой | Команды, разделяющие сотрудников между проектами; см. выравнивание ресурсов |
| Управление портфелем | PMO и руководители, курирующие множество проектов |
| Учёт времени | Агентства, профессиональные услуги и все, кто выставляет счета за время |
| Автоматизации | Команды с повторяющимися рабочими процессами и передачами работы |
| Формы запросов и приём заявок | Команды, получающие запросы на работу от других |
| Проверка и согласование | Маркетинговые и креативные команды, проверяющие материалы |
| Инструменты для Agile | Команды, работающие со спринтами, бэклогами и стори-поинты |
| Встроенный ИИ | Сводки, предложения задач и оповещения о рисках |
| Корпоративная безопасность | Единый вход (SSO), журналы аудита и средства администрирования |
Сравнение ведущих инструментов
| Функция | Wrike | monday.com | Asana | Jira | Trello |
|---|---|---|---|---|---|
| Гант / временная шкала | Да | Да | Да | Да | Частично |
| Управление ресурсами и загрузкой | Да | Частично | Да | Частично | Нет |
| Управление портфелем | Да | Да | Да | Частично | Нет |
| Проверка и согласование | Да | Частично | Да | Нет | Нет |
| Инструменты для Agile и спринтов | Частично | Частично | Частично | Да | Частично |
Wrike охватывает самый широкий набор функций для планирования, управления ресурсами и портфелем, поэтому занимает первое место в нашем обзоре инструментов управления проектами. Доступность зависит от тарифа, поэтому проверяйте полные таблицы функций в каждом обзоре и страницы сравнения.
Составьте свой чек-лист функций
- Перечислите проблемы, которые нужно решить, например сорванные сроки или перегруженных сотрудников.
- Сопоставьте каждой проблеме функции, которые её решают.
- Отметьте каждую функцию как обязательную, желательную или ненужную.
- Оцените каждый инструмент из короткого списка от 0 до 2 по каждой обязательной функции.
- Проверьте, в какой тариф входит каждая функция.
- Проверьте обязательные функции в бесплатной пробной версии на реальном проекте.
Пример оценки
| Обязательная функция | Инструмент A | Инструмент B | Инструмент C |
|---|---|---|---|
| Диаграмма Ганта с зависимостями | 2 | 2 | 1 |
| Представление загрузки | 2 | 1 | 0 |
| Гостевой доступ для клиентов | 2 | 2 | 2 |
| Учёт времени | 2 | 1 | 1 |
| Итого (из 8) | 8 | 6 | 4 |
Инструмент A отвечает всем обязательным требованиям, поэтому переходит к командному тестированию, даже если инструмент C выглядит проще.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Какие функции ПО для управления проектами являются обязательными?
Как минимум: управление задачами, несколько представлений, зависимости, совместная работа, дашборды, права доступа и интеграции.
Что такое продвинутые функции ПО для управления проектами?
Управление ресурсами и загрузкой, представления портфеля, учёт времени, автоматизация, формы запросов, согласование материалов, инструменты для Agile, ИИ и корпоративная безопасность.
В каком инструменте больше всего функций управления проектами?
Wrike и ClickUp — одни из самых функциональных; Wrike занимает первое место в нашем обзоре благодаря глубине возможностей планирования, управления ресурсами и портфелем.
Является ли диаграмма Ганта обязательной функцией ПО для управления проектами?
Если в ваших проектах есть зависимости и фиксированные даты, то да; см. ПО для диаграмм Ганта.
Что такое управление загрузкой как функция ПО для управления проектами?
Представление объёма работы каждого сотрудника по всем проектам, позволяющее выявлять и устранять перегрузку.
Как работает управление портфелем как функция ПО для управления проектами?
Сводка по множеству проектов, показывающая статус, приоритеты и ресурсы для руководителей и PMO.
Стоит ли платить за ИИ-функции ПО для управления проектами?
Они могут экономить время на сводках и обновлениях. Протестируйте их на своих проектах, прежде чем платить за более высокий тариф.
Какие функции ПО для управления проектами важны для Agile-команд?
Бэклоги, спринты, доски, стори-поинты, диаграммы сгорания и интеграции с инструментами разработки.
Какие функции ПО для управления проектами важны для агентств?
Учёт времени, гостевой доступ, согласование материалов и утверждения, а также бюджетирование.
Как сравнивать функции ПО для управления проектами у разных инструментов?
Используйте чек-лист обязательных функций с баллами и наши страницы сравнения, а затем проверьте выводы в пробной версии.