Руководство по управлению проектами · Основы управления проектами
Что такое управление проектами? Определение, процесс и навыки
Управление проектами — это дисциплина планирования, организации и руководства работой для получения конкретного результата в согласованных рамках сроков, стоимости, содержания и качества. Оно превращает идею — например, новый продукт, переезд офиса или маркетинговую кампанию — в план, который люди могут выполнить, а руководители — отслеживать.
Главное
- Управление проектами обеспечивает уникальный результат в рамках сроков, стоимости, содержания и качества.
- Проекты проходят инициацию, планирование, исполнение, мониторинг и завершение.
- Подходы варьируются от предиктивного Waterfall до Agile, Scrum и Kanban.
Простое определение
A Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального результата. Управление проектами применяет к этой работе знания, навыки, инструменты и методы, чтобы она достигла своих целей. Оно охватывает всё — от определения цели до закрытия проекта и фиксации извлечённых уроков.
Почему управление проектами важно
- Чёткие цели: все знают, как выглядит успех.
- Более качественные решения: компромиссы между содержанием, сроками и стоимостью принимаются осознанно.
- Меньше сюрпризов: риски выявляются и обрабатываются заранее.
- Эффективное использование людей и денег.
- Подотчётность: роли и обязанности понятны.
- Доверие заинтересованных сторон: прогресс прозрачен и предсказуем.
Жизненный цикл проекта
Большинство проектов проходят четыре или пять фаз:
- Инициация: определение и авторизация проекта.
- Планирование: разработка содержания, расписания, бюджета и планов.
- Исполнение: выполнение работ и поставка результатов.
- Мониторинг и контроль: отслеживание прогресса и корректировка курса на протяжении всего проекта.
- Завершение: передача результатов, высвобождение ресурсов и фиксация уроков.
Ключевые области знаний
Традиционная практика управления проектами делит работу на области: интеграция, содержание, расписание, стоимость, качество, ресурсы, коммуникации, риски, закупки и заинтересованные стороны. У каждой области свои методы — от иерархической структуры работ до освоенного объёма.
Подходы и методологии
| Подход | В одной строке |
|---|---|
| Предиктивный (Waterfall) | Детальное планирование заранее, последовательная поставка |
| Agile | Поставка короткими итерациями с адаптацией |
| Scrum | Agile-фреймворк со спринтами и определёнными зонами ответственности |
| Kanban | Визуализация работы и ограничение незавершённой работы |
| PRINCE2 | Поэтапный метод с упором на руководство и контроль |
| Гибридный | Сочетание предиктивного руководства с Agile-поставкой |
См. методологии управления проектами — полное сравнение.
Что делает руководитель проекта
Руководители проектов планируют работу, руководят командой, работают с заинтересованными сторонами, контролируют риски и затраты и следят, чтобы проект соответствовал своим целям. См. роли и обязанности руководителя проекта.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Какие пять фаз управления проектами?
Инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, завершение.
Управление проектами — хорошая карьера?
Навыки управления проектами востребованы во всех отраслях, а сертифицированные руководители проектов могут работать в ИТ, строительстве, здравоохранении, финансах и многих других сферах.
Что такое тройное ограничение в управлении проектами?
Связь между содержанием, сроками и стоимостью: изменение одного обычно влияет хотя бы на одно из других, а в центре находится качество.
Что такое управление проектами простыми словами?
Планирование, организация и руководство работой, необходимой для получения конкретного результата в согласованных рамках сроков, стоимости и качества. Оно охватывает всё — от определения цели до закрытия проекта.
Какова роль руководителя проекта в управлении проектами?
Определяет цели и содержание, составляет план, координирует команду, управляет рисками, заинтересованными сторонами и бюджетом, отслеживает прогресс и закрывает проект. См. роли и обязанности руководителя проекта.
Какие основные методологии управления проектами?
Среди самых известных — Waterfall, Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2, Lean, «Шесть сигм» и метод критической цепи. См. методологии управления проектами.
Какие навыки нужны для управления проектами?
Планирование, коммуникация, лидерство, работа с заинтересованными сторонами, управление рисками, бюджетирование, решение проблем и умение находить компромиссы. См. навыки управления проектами.
Какие существуют области знаний управления проектами?
Традиционно это интеграция, содержание, расписание, стоимость, качество, ресурсы, коммуникации, риски, закупки и заинтересованные стороны.
Нужна ли сертификация для работы в управлении проектами?
Нет, но такие сертификации, как CAPM, PMP или PRINCE2, помогают подтвердить знания. Для PMP требуется 35 контактных часов обучения управлению проектами плюс 36 месяцев опыта при наличии четырёхлетнего высшего образования. См. сертификация по управлению проектами.
Какие инструменты используются в управлении проектами?
Инструменты для планирования сроков и задач, диаграммы Ганта, Kanban-доски, реестры рисков, дашборды и ПО для совместной работы. Подробнее — в нашем руководстве: инструменты управления проектами.
Чем управление проектами отличается от операционного управления?
Управление проектами даёт временный уникальный результат; операционное управление ведёт постоянную повторяющуюся работу. См. что такое проект.