Руководство по управлению проектами · Основы управления проектами
5 фаз управления проектами (жизненный цикл проекта)
Каждый проект, независимо от размера, проходит жизненный цикл. Самая распространённая модель включает пять фаз, у каждой из которых свои действия, решения и документы.
Главное
- Пять фаз: инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, завершение.
- У каждой фазы есть чёткие результаты, такие как устав, план и извлечённые уроки.
- Мониторинг и контроль ведутся на протяжении всего проекта.
Обзор
| Фаза | Назначение | Ключевые результаты |
|---|---|---|
| 1. Инициация | Решить, нужен ли проект и зачем | Бизнес-обоснование, устав проекта, список заинтересованных сторон |
| 2. Планирование | Определить, как будет реализован проект | План управления проектом, содержание, расписание, бюджет |
| 3. Исполнение | Выполнить работу | Результаты, обновления статуса |
| 4. Мониторинг и контроль | Отслеживать и корректировать на протяжении всего проекта | Отчёты об исполнении, утверждённые изменения |
| 5. Завершение | Формально завершить | Приёмка, извлечённые уроки, архив |
1. Инициация
- Определите потребность или возможность.
- Проведите технико-экономическое обоснование при необходимости.
- Подготовьте бизнес-обоснование.
- Разработайте и утвердите устав проекта.
- Определите ключевые заинтересованные стороны.
2. Планирование
- Определите содержание и приступите к созданию иерархической структуры работ.
- Составьте расписание и определите критический путь.
- Оцените затраты и установите бюджет.
- Спланируйте управление рисками, качеством, коммуникациями и закупками.
- Утвердите базовый план и проведите стартовое совещание.
3. Исполнение
- Руководите командой и координируйте её работу.
- Создавайте результаты.
- Управляйте вовлечением заинтересованных сторон и коммуникациями.
- Закупайте товары и услуги.
4. Мониторинг и контроль
- Сравнивайте прогресс с базовым планом.
- Отслеживайте стоимость и сроки с помощью метода освоенного объёма.
- Управляйте рисками и проблемами; см. журналы RAID.
- Проводите изменения через управление изменениями.
5. Завершение
- Получите формальную приёмку.
- Закройте контракты и счета.
- Высвободите команду.
- Проведите анализ извлечённых уроков.
- Заархивируйте документы.
Фазы в Agile-проектах
В Agile-проектах планирование, исполнение и анализ повторяются в каждой итерации, а не происходят один раз. См. Agile-управление проектами.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Всегда ли фазы управления проектами идут последовательно?
Инициация и завершение происходят один раз, а планирование, исполнение и мониторинг пересекаются и повторяются, особенно в итеративных проектах.
Какая из фаз управления проектами самая важная?
Планирование закладывает основу успеха, но именно мониторинг и контроль удерживают проект на верном курсе.
Какие 5 фаз управления проектами?
Инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, завершение.
Что происходит на фазе инициации?
Выявляется потребность, проверяется осуществимость, составляется бизнес-обоснование, утверждается устав проекта и определяются ключевые заинтересованные стороны.
Что происходит на фазе планирования?
Команда определяет содержание, создаёт иерархическую структуру работ, составляет расписание и бюджет, планирует управление рисками, качеством и коммуникациями и устанавливает базовый план.
Что происходит на фазе исполнения?
Команда выполняет работу, создаёт результаты, управляет вовлечением заинтересованных сторон и закупает товары и услуги.
Что такое фаза мониторинга и контроля?
Сравнение прогресса с базовым планом, отслеживание стоимости и сроков, управление рисками и проблемами и проведение изменений через управление изменениями. Эта фаза длится на протяжении всего проекта.
Что происходит на фазе завершения?
Формальная приёмка, закрытие контрактов и счетов, высвобождение команды, проведение анализа извлечённых уроков и архивирование документов.
Что такое жизненный цикл проекта?
Последовательность фаз, которые проект проходит от начала до конца. Жизненные циклы бывают предиктивными, итеративными, инкрементальными или Agile.
Как фазы управления проектами работают в Agile-проектах?
Планирование, исполнение и анализ повторяются в каждой итерации, а инициация и завершение по-прежнему происходят один раз — в начале и в конце.
Что такое контрольная точка фазы (phase gate) в жизненном цикле проекта?
Обзор в конце фазы, на котором принимается решение продолжить проект, изменить его направление или остановить его.