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项目管理指南 · 项目管理基础

项目管理的 5 个阶段(项目生命周期)

每个项目,无论规模大小,都会经历一个生命周期。最常见的模型包含五个阶段,每个阶段都有各自的活动、决策和文档。

要点总结

  • 五个阶段:启动、规划、执行、监控、收尾。
  • 每个阶段都有明确的输出,如章程、计划和经验教训。
  • 监控贯穿项目始终。

概述

阶段目的关键输出
1. 启动决定是否开展项目及其原因商业论证、 项目章程、相关方清单
2. 规划确定项目的交付方式项目管理计划、范围、进度、预算
3. 执行开展工作可交付成果、状态更新
4. 监控贯穿全程,跟踪并纠偏绩效报告、已批准的变更
5. 收尾正式结束验收、经验教训、归档

1. 启动

  • 识别需求或机会。
  • 开展 可行性研究 (如有必要)。
  • 撰写商业论证。
  • 制定并批准项目章程。
  • 识别关键 相关方.

2. 规划

3. 执行

  • 领导和协调团队。
  • 产出可交付成果。
  • 管理相关方参与和沟通。
  • 采购商品和服务。

4. 监控

  • 将进展与基准进行比较。
  • 跟踪成本和进度,采用 挣值.
  • 管理风险和问题;请参阅 RAID 日志.
  • 变更处理须遵循 变更控制.

5. 收尾

  • 获得正式验收。
  • 关闭合同和账目。
  • 解散团队。
  • 开展经验教训回顾。
  • 将文档归档。

敏捷项目中的阶段

在敏捷项目中,规划、执行和评审在每次迭代中重复进行,而不是只发生一次。请参阅 敏捷项目管理.

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常见问题

项目管理的各个阶段总是按顺序进行的吗?

启动和收尾只发生一次,但规划、执行和监控会相互重叠并反复进行,在迭代型项目中尤其如此。

项目管理的哪个阶段最重要?

规划为成功奠定基础,而监控才是让项目保持正轨的关键。

项目管理的 5 个阶段是什么?

启动、规划、执行、监控和收尾。

项目管理的启动阶段要做什么?

识别需求、核查可行性、撰写商业论证, 项目章程 获得批准,并识别关键相关方。

项目管理的规划阶段要做什么?

团队定义范围、创建工作分解结构、制定进度和预算、规划风险、质量和沟通,并设定基准。

项目管理的执行阶段要做什么?

团队开展工作、产出可交付成果、管理相关方参与,并采购商品和服务。

项目管理的监控阶段是什么?

将进展与基准进行比较、跟踪成本和进度、管理风险和问题,并通过 变更控制处理变更。该阶段贯穿项目始终。

项目管理的收尾阶段要做什么?

正式验收、关闭合同和账目、解散团队、开展 经验教训 回顾并将文档归档。

什么是项目生命周期?

项目从开始到结束所经历的一系列阶段。生命周期可以是预测型、迭代型、增量型或敏捷型。

项目管理的各个阶段在敏捷项目中如何运作?

规划、执行和评审在每次迭代中重复进行,而启动和收尾仍然只在开始和结束时各进行一次。

项目生命周期中的阶段关口是什么?

在阶段结束时进行的评审,用于决定继续、调整方向还是终止项目。