Projektmanagement-Leitfaden · Grundlagen des Projektmanagements
Die 5 Phasen des Projektmanagements (Projektlebenszyklus)
Jedes Projekt durchläuft unabhängig von seiner Größe einen Lebenszyklus. Das gängigste Modell hat fünf Phasen, jede mit eigenen Aktivitäten, Entscheidungen und Dokumenten.
Das Wichtigste in Kürze
- Fünf Phasen: Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung, Abschluss.
- Jede Phase hat klare Ergebnisse wie Projektauftrag, Plan und Lessons Learned.
- Überwachung und Steuerung laufen während des gesamten Projekts.
Überblick
| Phase | Zweck | Wichtigste Ergebnisse |
|---|---|---|
| 1. Initiierung | Entscheiden, ob und warum das Projekt durchgeführt wird | Business Case, Projektauftrag, Stakeholderliste |
| 2. Planung | Festlegen, wie das Projekt umgesetzt wird | Projektmanagementplan, Umfang, Terminplan, Budget |
| 3. Durchführung | Die Arbeit erledigen | Lieferobjekte, Statusupdates |
| 4. Überwachung und Steuerung | Durchgehend verfolgen und korrigieren | Leistungsberichte, genehmigte Änderungen |
| 5. Abschluss | Formell abschließen | Abnahme, Lessons Learned, Archivierung |
1. Initiierung
- Ermitteln Sie den Bedarf oder die Chance.
- Führen Sie bei Bedarf eine Machbarkeitsstudie durch.
- Erstellen Sie einen Business Case.
- Erstellen und genehmigen Sie den Projektauftrag.
- Identifizieren Sie die wichtigsten Stakeholder.
2. Planung
- Definieren Sie den Umfang und erstellen Sie einen Projektstrukturplan.
- Erstellen Sie den Terminplan und ermitteln Sie den kritischen Pfad.
- Schätzen Sie die Kosten und legen Sie das Budget fest.
- Planen Sie Risiken, Qualität, Kommunikation und Beschaffung.
- Legen Sie die Baseline fest und halten Sie ein Kickoff-Meeting ab.
3. Durchführung
- Führen und koordinieren Sie das Team.
- Erstellen Sie die Lieferobjekte.
- Steuern Sie die Einbindung der Stakeholder und die Kommunikation.
- Beschaffen Sie Waren und Dienstleistungen.
4. Überwachung und Steuerung
- Vergleichen Sie den Fortschritt mit der Baseline.
- Verfolgen Sie Kosten und Termine mit Earned Value.
- Steuern Sie Risiken und Probleme; siehe RAID-Logs.
- Leiten Sie Änderungen über die Änderungssteuerung.
5. Abschluss
- Holen Sie die formelle Abnahme ein.
- Schließen Sie Verträge und Konten ab.
- Geben Sie das Team frei.
- Führen Sie ein Lessons-Learned-Review durch.
- Archivieren Sie die Dokumente.
Phasen in agilen Projekten
In agilen Projekten wiederholen sich Planung, Durchführung und Review in jeder Iteration, statt nur einmal stattzufinden. Siehe agiles Projektmanagement.
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Häufig gestellte Fragen
Laufen die Phasen des Projektmanagements immer nacheinander ab?
Initiierung und Abschluss finden einmal statt, Planung, Durchführung und Überwachung überlappen und wiederholen sich jedoch, besonders in iterativen Projekten.
Welche Phase des Projektmanagements ist am wichtigsten?
Die Planung legt den Grundstein für den Erfolg, doch Überwachung und Steuerung halten das Projekt auf Kurs.
Was sind die 5 Phasen des Projektmanagements?
Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss.
Was geschieht in der Initiierungsphase des Projektmanagements?
Der Bedarf wird ermittelt, die Machbarkeit geprüft, ein Business Case erstellt, der Projektauftrag wird genehmigt, und die wichtigsten Stakeholder werden identifiziert.
Was geschieht in der Planungsphase des Projektmanagements?
Das Team definiert den Umfang, erstellt einen Projektstrukturplan, baut Terminplan und Budget auf, plant Risiken, Qualität und Kommunikation und legt die Baseline fest.
Was geschieht in der Durchführungsphase des Projektmanagements?
Das Team erledigt die Arbeit, erstellt Lieferobjekte, steuert die Einbindung der Stakeholder und beschafft Waren und Dienstleistungen.
Was ist die Phase Überwachung und Steuerung im Projektmanagement?
Den Fortschritt mit der Baseline vergleichen, Kosten und Termine verfolgen, Risiken und Probleme steuern und Änderungen über die Änderungssteuerungabwickeln. Diese Phase läuft während des gesamten Projekts.
Was geschieht in der Abschlussphase des Projektmanagements?
Formelle Abnahme, Abschluss von Verträgen und Konten, Freigabe des Teams, ein Review der Lessons Learned sowie die Archivierung der Dokumente.
Was ist der Projektlebenszyklus?
Die Abfolge von Phasen, die ein Projekt vom Anfang bis zum Ende durchläuft. Lebenszyklen können plangetrieben, iterativ, inkrementell oder agil sein.
Wie funktionieren die Projektmanagementphasen in agilen Projekten?
Planung, Durchführung und Review wiederholen sich in jeder Iteration, während Initiierung und Abschluss weiterhin einmal zu Beginn und am Ende stattfinden.
Was ist ein Phase Gate im Projektlebenszyklus?
Eine Prüfung am Ende einer Phase, bei der entschieden wird, ob das Projekt fortgesetzt, neu ausgerichtet oder gestoppt wird.