Projektmanagement-Leitfaden · Grundlagen des Projektmanagements
Projektmanagementprozesse: Prozessgruppen und Wissensgebiete
Das klassische Projektmanagement beschreibt die Arbeit als Prozesse, die auf zweierlei Weise gegliedert sind: danach, wann sie stattfinden (Prozessgruppen), und danach, was sie abdecken (Wissensgebiete). Wer beides versteht, erkennt, was ein vollständiger Projektplan braucht.
Das Wichtigste in Kürze
- Fünf Prozessgruppen beschreiben, wann Arbeit stattfindet.
- Zehn Wissensgebiete beschreiben, was gesteuert werden muss.
- Passen Sie die Prozesse an Größe und Risiko des Projekts an.
Die fünf Prozessgruppen
| Prozessgruppe | Zweck |
|---|---|
| Initiierung | Ein neues Projekt oder eine neue Phase definieren und die Genehmigung einholen |
| Planung | Umfang, Ziele und Vorgehensweise festlegen |
| Ausführung | Die im Plan definierte Arbeit erledigen |
| Überwachung und Steuerung | Fortschritt und Leistung verfolgen, überprüfen und regulieren |
| Abschluss | Das Projekt oder die Phase formell abschließen |
Prozessgruppen sind keine Phasen: Sie wiederholen sich innerhalb jeder Phase und überschneiden sich. Siehe Projektmanagementphasen.
Die zehn Wissensgebiete
| Wissensgebiet | Umfasst |
|---|---|
| Integration | Koordination aller Teile des Projekts; siehe Integrationsmanagement |
| Umfang | Was enthalten ist und was nicht; siehe Umfang |
| Terminplan | Zeitpunkte und Abfolge; siehe Terminplanung |
| Kosten | Schätzungen, Budgets und Steuerung; siehe Kostenmanagement |
| Qualität | Erfüllung der Anforderungen; siehe Qualitätsmanagement |
| Ressourcen | Personal, Ausrüstung und Material |
| Kommunikation | Informationsfluss; siehe Kommunikationsmanagement |
| Risiko | Unsicherheit; siehe Risikomanagement |
| Einkauf | Einkauf bei Lieferanten; siehe Beschaffungsmanagement |
| Stakeholder | Einbindung der betroffenen Personen; siehe Stakeholdermanagement |
Diese Struktur bildete bis zur sechsten Ausgabe das Rückgrat des PMBOK Guide. Die siebte Ausgabe ist zu Prinzipien und Leistungsbereichen übergegangen, doch die Wissensgebiete bleiben eine praktische Checkliste.
Prozesse anpassen (Tailoring)
Nicht jedes Projekt braucht jeden Prozess in gleicher Tiefe. Ein zweiwöchiges internes Projekt kommt mit einem einseitigen Plan aus; ein mehrjähriges Infrastrukturprogramm braucht formelle Prozesse für jeden Bereich. Passen Sie den Ansatz an Größe, Risiko, Komplexität und Regulierung an.
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Häufig gestellte Fragen
Wie viele Projektmanagementprozesse gibt es?
Die sechste Ausgabe des PMBOK Guide definierte 49 Prozesse in fünf Prozessgruppen und zehn Wissensgebieten.
Sind Prozessgruppen dasselbe wie Phasen?
Nein. Phasen gliedern das Projekt zeitlich; Prozessgruppen wiederholen sich innerhalb jeder Phase.
Was sind die fünf Prozessgruppen des Projektmanagements?
Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss.
Welche zehn Wissensgebiete gliedern die Projektmanagementprozesse?
Integration, Umfang, Termine, Kosten, Qualität, Ressourcen, Kommunikation, Risiken, Beschaffung und Stakeholder.
Was ist der Unterschied zwischen einer Prozessgruppe und einem Wissensgebiet?
Prozessgruppen beschreiben die Art der Managementtätigkeit; Wissensgebiete beschreiben das Thema. Jeder Prozess gehört zu genau einer Prozessgruppe und einem Wissensgebiet.
Welche Prozessgruppe umfasst die meisten Prozesse?
Die Planung. In der sechsten Ausgabe des PMBOK Guide gehörten 24 der 49 Prozesse zur Prozessgruppe Planung.
Verwendet die 7. Ausgabe des PMBOK Guide noch Prozessgruppen?
Die siebte Ausgabe ist stattdessen nach Prinzipien und Leistungsbereichen gegliedert. Die Prozessgruppen erscheinen nun im separaten PMI-Leitfaden Process Groups: A Practice Guide.
Was umfasst das Integrationsmanagement in den Projektmanagementprozessen?
Koordination aller Teile des Projekts, damit sie zusammenwirken, einschließlich Projektauftrag, Plan, Änderungssteuerung und Abschluss. Siehe Integrationsmanagement im Projekt.
Was bedeutet Tailoring von Projektmanagementprozessen?
Die Auswahl, welche Prozesse wie streng angewendet werden, auf Basis von Größe, Risiko und Kontext des Projekts.
Was sind die Inputs, Werkzeuge und Techniken sowie Outputs (ITTOs) eines Projektmanagementprozesses?
Die sechste Ausgabe des PMBOK beschrieb jeden Prozess danach, was hineingeht, wie die Arbeit erledigt wird und was herauskommt. Das hilft beim Verständnis, nicht beim Auswendiglernen.
Laufen die Prozessgruppen nacheinander ab?
Nein. Sie überschneiden sich und wiederholen sich innerhalb jeder Phase, und Überwachung und Steuerung laufen durchgehend.