Guía de gestión de proyectos · Fundamentos de la gestión de proyectos
Procesos de gestión de proyectos: grupos de procesos y áreas de conocimiento
La gestión de proyectos tradicional describe el trabajo como procesos organizados de dos maneras: según cuándo se realizan (grupos de procesos) y según lo que abarcan (áreas de conocimiento). Comprender ambas le ayuda a ver lo que necesita un plan del proyecto completo.
Puntos clave
- Cinco grupos de procesos describen cuándo se realiza el trabajo.
- Diez áreas de conocimiento describen lo que hay que gestionar.
- Adapte los procesos al tamaño y al riesgo del proyecto.
Los cinco grupos de procesos
| Grupo de procesos | Propósito |
|---|---|
| Inicio | Definir un nuevo proyecto o fase y obtener la autorización |
| Planificación | Establecer el alcance, los objetivos y la línea de acción |
| Ejecución | Completar el trabajo definido en el plan |
| Monitoreo y control | Hacer el seguimiento, revisar y regular el avance y el desempeño |
| Cierre | Completar formalmente el proyecto o la fase |
Los grupos de procesos no son fases: se repiten dentro de cada fase y se solapan. Consulte fases de la gestión de proyectos.
Las diez áreas de conocimiento
| Área de conocimiento | Abarca |
|---|---|
| Integración | Coordinar todas las partes del proyecto; consulte gestión de la integración |
| Alcance | Qué se incluye y qué no; consulte alcance |
| Cronograma | Calendario y secuencia; consulte programación |
| Costo | Estimaciones, presupuestos y control; consulte gestión de los costos |
| Calidad | Cumplir los requisitos; consulte gestión de la calidad |
| Recursos | Personas, equipos y materiales |
| Comunicaciones | Flujo de información; consulte gestión de las comunicaciones |
| Riesgo | Incertidumbre; consulte gestión de los riesgos |
| Compras | Comprar a proveedores; consulte gestión de las adquisiciones |
| Interesados | Involucrar a las personas afectadas; consulte gestión de los interesados |
Esta estructura fue la columna vertebral de la Guía del PMBOK hasta su sexta edición. La séptima edición pasó a principios y dominios de desempeño, pero las áreas de conocimiento siguen siendo una lista de verificación práctica.
Adaptación de los procesos
No todos los proyectos necesitan todos los procesos con la misma profundidad. Un proyecto interno de dos semanas puede necesitar un plan de una página; un programa de infraestructuras de varios años necesita procesos formales para cada área. Adapte en función del tamaño, el riesgo, la complejidad y la regulación.
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Preguntas frecuentes
¿Cuántos procesos de gestión de proyectos hay?
La sexta edición de la Guía del PMBOK definía 49 procesos repartidos en cinco grupos de procesos y diez áreas de conocimiento.
¿Los grupos de procesos de la gestión de proyectos son lo mismo que las fases?
No. Las fases dividen el proyecto en el tiempo; los grupos de procesos se repiten dentro de cada fase.
¿Cuáles son los cinco grupos de procesos de la gestión de proyectos?
Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.
¿Qué diez áreas de conocimiento organizan los procesos de la gestión de proyectos?
Integración, alcance, cronograma, costos, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados.
¿Cuál es la diferencia entre un grupo de procesos de la gestión de proyectos y un área de conocimiento?
Los grupos de procesos describen el tipo de actividad de gestión; las áreas de conocimiento describen la materia. Cada proceso pertenece a uno de cada.
¿Qué grupo de procesos de la gestión de proyectos tiene más procesos?
La planificación. En la sexta edición de la Guía del PMBOK, 24 de los 49 procesos pertenecían al grupo de procesos de planificación.
¿Sigue utilizando la 7.ª edición de la Guía del PMBOK los grupos de procesos de la gestión de proyectos?
En su lugar, la séptima edición se organiza en torno a principios y dominios de desempeño. Los grupos de procesos aparecen ahora en una publicación independiente del PMI, Process Groups: A Practice Guide.
¿Qué abarca la gestión de la integración en los procesos de la gestión de proyectos?
Coordinar todas las partes del proyecto para que funcionen juntas, lo que incluye el acta de constitución, el plan, el control de cambios y el cierre. Consulte gestión de la integración del proyecto.
¿Qué significa adaptar los procesos de la gestión de proyectos?
Elegir qué procesos utilizar y con qué rigor, en función del tamaño, el riesgo y el contexto del proyecto.
¿Qué son las entradas, herramientas y técnicas, y salidas (ITTO) de un proceso de gestión de proyectos?
La sexta edición del PMBOK describía cada proceso por lo que entra, cómo se realiza el trabajo y lo que sale. Son útiles para comprender, no para memorizar.
¿Son secuenciales los grupos de procesos de la gestión de proyectos?
No. Se solapan y se repiten dentro de cada fase, y el monitoreo y control se lleva a cabo durante todo el proyecto.