Guía de gestión de proyectos · Fundamentos de la gestión de proyectos
¿Qué es PRINCE2? Principios, prácticas y procesos
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments, proyectos en entornos controlados) es un método de gestión de proyectos estructurado y basado en procesos. Originado en el Gobierno del Reino Unido y actualmente propiedad de PeopleCert, se utiliza ampliamente en el Reino Unido, Europa, Australia y el sector público de todo el mundo.
Puntos clave
- PRINCE2 es un método basado en etapas y centrado en la gobernanza.
- Tiene siete principios, siete prácticas y siete procesos.
- La gestión por excepción mantiene al comité centrado en las decisiones clave.
Siete principios
- Asegurar una justificación de negocio continua: el proyecto debe seguir mereciendo la pena.
- Aprender de la experiencia.
- Definir roles, responsabilidades y relaciones.
- Gestionar por etapas: planifique, supervise y controle etapa por etapa.
- Gestionar por excepción: fije tolerancias y escale solo cuando vayan a superarse.
- Centrarse en los productos: defina y entregue productos que cumplan los criterios de calidad.
- Adaptar al proyecto.
Siete prácticas
Llamadas temas en ediciones anteriores, son aspectos que deben gestionarse de forma continua: caso de negocio, organización, planes, calidad, riesgo, incidencias y progreso.
Siete procesos
| Proceso | Propósito |
|---|---|
| Puesta en marcha de un proyecto | Comprobar que el proyecto es viable y merece la pena |
| Dirección de un proyecto | El comité de dirección del proyecto toma las decisiones clave |
| Inicio de un proyecto | Establecer unos cimientos y planes sólidos |
| Control de una etapa | Gestión diaria a cargo del director del proyecto |
| Gestión de la entrega de productos | Los jefes de equipo entregan los paquetes de trabajo |
| Gestión de los límites de etapa | Revisar la etapa y planificar la siguiente |
| Cierre de un proyecto | Confirmar la aceptación y cerrar |
Roles clave
- Comité de dirección del proyecto: ejecutivo, usuario principal y proveedor principal; responsable del éxito.
- Director del proyecto: gestiona el proyecto en el día a día dentro de las tolerancias.
- Jefe de equipo: dirige la entrega de los productos especializados.
- Aseguramiento del proyecto y soporte al proyecto.
Certificaciones
PeopleCert ofrece las certificaciones PRINCE2 Foundation y Practitioner, así como PRINCE2 Agile para combinar PRINCE2 con la entrega ágil. Consulte PRINCE2 frente a Agile.
Plantillas gratuitas sobre este tema
Preguntas frecuentes
¿Es PRINCE2 mejor que la PMP?
Son distintas: PRINCE2 es una metodología; la PMP certifica el conocimiento del estándar del PMI y de una práctica más amplia. La elección depende de su región y su sector.
¿Qué es la gestión por excepción en PRINCE2?
El comité de dirección del proyecto fija las tolerancias; el director del proyecto se ocupa de todo lo que está dentro de ellas y solo escala cuando se prevé que se superará una tolerancia.
¿Qué significa PRINCE2?
PRojects IN Controlled Environments (proyectos en entornos controlados).
¿Quién es el propietario de PRINCE2?
PRINCE2 tiene su origen en el Gobierno del Reino Unido y actualmente es propiedad de PeopleCert, que gestiona sus certificaciones.
¿Cuáles son los siete procesos de PRINCE2?
Puesta en marcha de un proyecto, dirección de un proyecto, inicio de un proyecto, control de una etapa, gestión de la entrega de productos, gestión de los límites de etapa y cierre de un proyecto.
¿Cuáles son las prácticas de PRINCE2?
Caso de negocio, organización, planes, calidad, riesgo, incidencias y progreso. Las ediciones anteriores los llamaban temas.
¿Qué es el comité de dirección del proyecto en PRINCE2?
El grupo responsable del éxito del proyecto, formado por el ejecutivo, el usuario principal y el proveedor principal.
¿Cuál es la diferencia entre PRINCE2 Foundation y Practitioner?
Foundation evalúa el conocimiento del método; Practitioner evalúa la capacidad de aplicarlo y adaptarlo a un escenario de proyecto.
¿Es PRINCE2 ágil?
El PRINCE2 clásico no es ágil, pero PRINCE2 Agile muestra cómo llevar a cabo una entrega ágil dentro de la gobernanza de PRINCE2. Consulte PRINCE2 frente a Agile.
¿Qué es una etapa en PRINCE2?
Una sección del proyecto con su propio plan, aprobada por el comité de dirección del proyecto antes de comenzar. El proyecto se gestiona etapa por etapa.
¿Dónde se utiliza más PRINCE2?
En el Reino Unido, Europa, Australia y el sector público, donde se valoran una gobernanza y una rendición de cuentas claras.