Guía de gestión de proyectos · Fundamentos de la gestión de proyectos
Principios de la gestión de proyectos: los 12 principios explicados
Los métodos y las herramientas cambian, pero la buena gestión de proyectos se basa en un conjunto estable de principios. Los estándares profesionales recientes, incluida la séptima edición de la Guía del PMBOK del PMI, los expresan como doce principios aplicables a todos los enfoques, desde el predictivo en cascada hasta Agile.
Puntos clave
- Los principios orientan las decisiones allí donde no llegan los procesos.
- Doce principios ampliamente utilizados abarcan la administración responsable, el valor, la adaptación, el riesgo y el cambio.
- Se aplican en los enfoques predictivos, ágiles e híbridos.
Los doce principios
| Principio | Qué significa en la práctica |
|---|---|
| Ser un administrador diligente, respetuoso y cuidadoso | Actuar con integridad y cuidar de las personas, los recursos y el medio ambiente |
| Crear un entorno de equipo colaborativo | Roles claros, acuerdos compartidos y apoyo mutuo |
| Involucrarse eficazmente con los interesados | Involucrar a los interesados pronto y a menudo |
| Centrarse en el valor | Juzgar el éxito por el valor obtenido, no solo por los productos |
| Reconocer las interacciones del sistema y responder a ellas | Ver el proyecto como parte de un sistema más amplio |
| Demostrar comportamientos de liderazgo | Motivar, influir y apoyar a los demás |
| Adaptar en función del contexto | Adaptar el enfoque al proyecto, al equipo y a la organización |
| Incorporar la calidad en los procesos y los entregables | Prevenir los defectos en lugar de eliminarlos mediante inspección |
| Navegar en la complejidad | Utilizar la iteración y la retroalimentación cuando los resultados son inciertos |
| Optimizar las respuestas a los riesgos | Abordar las amenazas y las oportunidades de forma proporcionada |
| Adoptar la adaptabilidad y la resiliencia | Planificar el cambio y recuperarse de los contratiempos |
| Facilitar el cambio para lograr el estado futuro previsto | Ayudar a las personas a adoptar nuevas formas de trabajar |
La lista sigue los principios de la séptima edición de la Guía del PMBOK (2021), expresados con nuestras propias palabras. Consulte al PMI para conocer la edición vigente.
Por qué son importantes los principios
Los principios orientan las decisiones cuando ningún proceso cubre la situación. También facilitan el trabajo entre métodos: un equipo Scrum y un comité de dirección del proyecto de PRINCE2 pueden compartir los mismos principios aunque sus prácticas difieran.
Cómo aplicarlos
- Utilícelos como lista de verificación al adaptar su enfoque.
- Revíselos en las sesiones de lecciones aprendidas.
- Coméntelos con los interesados para establecer expectativas compartidas.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos principios de la gestión de proyectos hay?
La séptima edición de la Guía del PMBOK enumera doce. Otros marcos, como PRINCE2, tienen sus propios siete principios.
¿Comparten los proyectos ágiles y los tradicionales los mismos principios de gestión de proyectos?
En gran medida, sí. El valor, la colaboración, la adaptabilidad y la calidad se aplican a todos los enfoques.
¿Cuáles son los 12 principios de la gestión de proyectos?
En la séptima edición de la Guía del PMBOK: administración responsable, equipo, interesados, valor, pensamiento sistémico, liderazgo, adaptación, calidad, complejidad, riesgo, adaptabilidad y resiliencia, y cambio.
¿Cuál es la diferencia entre los principios y los procesos de la gestión de proyectos?
Los principios son ideas rectoras que orientan las decisiones; los procesos son pasos definidos para realizar un trabajo concreto. Los principios se aplican incluso cuando no encaja ningún proceso.
¿Cuáles son los siete principios de gestión de proyectos de PRINCE2?
Justificación de negocio continua, aprender de la experiencia, roles y responsabilidades definidos, gestionar por etapas, gestionar por excepción, centrarse en los productos y adaptar al proyecto. Consulte PRINCE2.
¿Qué significa la adaptación como principio de la gestión de proyectos?
Adaptar el enfoque, los procesos y el nivel de detalle al proyecto, al equipo y a la organización, en lugar de aplicarlo todo por defecto.
¿Qué significa centrarse en el valor en los principios de la gestión de proyectos?
Juzgar el éxito por los beneficios y los resultados obtenidos, no solo por generar productos en plazo y dentro del presupuesto.
¿Qué es la administración responsable como principio de la gestión de proyectos?
Actuar con integridad, cuidado y responsabilidad hacia las personas, los recursos y el medio ambiente al gestionar el proyecto.
¿Por qué pasó el PMI de los procesos a los principios de la gestión de proyectos?
La séptima edición de la Guía del PMBOK pasó a principios y dominios de desempeño para dar cabida a una gama más amplia de enfoques, incluidos los ágiles e híbridos. Consulte Guía del PMBOK.
¿Cómo se aplican los principios de la gestión de proyectos?
Utilícelos como lista de verificación al adaptar su enfoque, revíselos en las sesiones de lecciones aprendidas y coméntelos con los interesados para establecer expectativas compartidas.
¿Se evalúan los principios de la gestión de proyectos en el examen PMP?
El examen PMP se basa en el esquema de contenidos del examen del PMI, que se nutre de varias fuentes, entre ellas la Guía del PMBOK. Comprender los principios ayuda con las preguntas situacionales.