Guía de gestión de proyectos · Fundamentos de la gestión de proyectos
Las 5 fases de la gestión de proyectos (ciclo de vida del proyecto)
Todo proyecto, sea cual sea su tamaño, atraviesa un ciclo de vida. El modelo más común tiene cinco fases, cada una con sus propias actividades, decisiones y documentos.
Puntos clave
- Cinco fases: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, cierre.
- Cada fase tiene resultados claros, como el acta de constitución, el plan y las lecciones aprendidas.
- El monitoreo y control se lleva a cabo durante todo el proyecto.
Visión general
| Fase | Propósito | Resultados clave |
|---|---|---|
| 1. Inicio | Decidir si se realiza el proyecto y por qué | Caso de negocio, acta de constitución del proyecto, lista de interesados |
| 2. Planificación | Definir cómo se ejecutará el proyecto | Plan para la dirección del proyecto, alcance, cronograma, presupuesto |
| 3. Ejecución | Realizar el trabajo | Entregables, actualizaciones de estado |
| 4. Monitoreo y control | Dar seguimiento y corregir durante todo el proyecto | Informes de desempeño, cambios aprobados |
| 5. Cierre | Finalizar formalmente | Aceptación, lecciones aprendidas, archivo |
1. Inicio
- Identificar la necesidad o la oportunidad.
- Realizar un estudio de viabilidad si es necesario.
- Redactar un caso de negocio.
- Crear y aprobar el acta de constitución del proyecto.
- Identificar a los principales interesados.
2. Planificación
- Definir el alcance y crear una estructura de desglose del trabajo.
- Elaborar el cronograma e identificar la ruta crítica.
- Estimar los costos y fijar el presupuesto.
- Planificar los riesgos, la calidad, las comunicaciones y las adquisiciones.
- Establecer la línea base y celebrar una reunión de arranque.
3. Ejecución
- Dirigir y coordinar al equipo.
- Producir los entregables.
- Gestionar la participación de los interesados y la comunicación.
- Adquirir bienes y servicios.
4. Monitoreo y control
- Comparar el progreso con la línea base.
- Dar seguimiento al costo y al cronograma mediante el valor ganado.
- Gestionar los riesgos y los incidentes; consulte registros RAID.
- Tramitar los cambios mediante el control de cambios.
5. Cierre
- Obtener la aceptación formal.
- Cerrar contratos y cuentas.
- Liberar al equipo.
- Realizar una revisión de lecciones aprendidas.
- Archivar los documentos.
Las fases en los proyectos ágiles
En los proyectos ágiles, la planificación, la ejecución y la revisión se repiten en cada iteración en lugar de ocurrir una sola vez. Consulte gestión ágil de proyectos.
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Preguntas frecuentes
¿Las fases de la gestión de proyectos son siempre secuenciales?
El inicio y el cierre ocurren una vez, pero la planificación, la ejecución y el monitoreo se superponen y se repiten, especialmente en los proyectos iterativos.
¿Cuál de las fases de la gestión de proyectos es la más importante?
La planificación sienta las bases del éxito, pero el monitoreo y control es lo que mantiene el proyecto encaminado.
¿Cuáles son las 5 fases de la gestión de proyectos?
Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.
¿Qué ocurre en la fase de inicio de la gestión de proyectos?
Se identifica la necesidad, se comprueba la viabilidad, se redacta un caso de negocio, el acta de constitución del proyecto se aprueba y se identifica a los interesados clave.
¿Qué ocurre en la fase de planificación de la gestión de proyectos?
El equipo define el alcance, crea una estructura de desglose del trabajo, elabora el cronograma y el presupuesto, planifica los riesgos, la calidad y las comunicaciones, y establece la línea base.
¿Qué ocurre en la fase de ejecución de la gestión de proyectos?
El equipo realiza el trabajo, produce los entregables, gestiona la participación de los interesados y adquiere bienes y servicios.
¿Qué es la fase de monitoreo y control de la gestión de proyectos?
Comparar el progreso con la línea base, dar seguimiento al costo y al cronograma, gestionar los riesgos y los incidentes y tramitar los cambios mediante el control de cambios. Se lleva a cabo durante todo el proyecto.
¿Qué ocurre en la fase de cierre de la gestión de proyectos?
La aceptación formal, el cierre de contratos y cuentas, la liberación del equipo, la celebración de una revisión de lecciones aprendidas y el archivo de los documentos.
¿Qué es el ciclo de vida del proyecto?
La serie de fases que atraviesa un proyecto de principio a fin. Los ciclos de vida pueden ser predictivos, iterativos, incrementales o ágiles.
¿Cómo funcionan las fases de la gestión de proyectos en los proyectos ágiles?
La planificación, la ejecución y la revisión se repiten en cada iteración, mientras que el inicio y el cierre siguen ocurriendo una sola vez, al principio y al final.
¿Qué es una puerta de fase en el ciclo de vida del proyecto?
Una revisión al final de una fase en la que se decide continuar, cambiar de rumbo o detener el proyecto.