Guía de gestión de proyectos · Planificación y alcance
Estudio de viabilidad en la gestión de proyectos: tipos y pasos
Un estudio de viabilidad evalúa si un proyecto propuesto es práctico y vale la pena antes de comprometer recursos significativos. Ayuda a los responsables de las decisiones a optar por seguir adelante, cambiar de rumbo o detenerse.
Puntos clave
- Un estudio de viabilidad comprueba si un proyecto es práctico y vale la pena.
- Abarca la viabilidad técnica, económica, legal, operativa y de plazos.
- Debe comparar opciones, incluida la de no hacer nada.
Los cinco tipos de viabilidad
| Tipo | Pregunta clave |
|---|---|
| Técnica | ¿Tenemos, o podemos conseguir, la tecnología y las competencias? |
| Económica | ¿Justifican los beneficios los costos? Consulte análisis de costo-beneficio. |
| Legal | ¿Cumple las leyes y la normativa? |
| Operativa | ¿La adoptarán y la gestionarán la organización y los usuarios? |
| Cronograma | ¿Puede entregarse en el plazo disponible? |
Una regla mnemotécnica habitual es TELOS: técnica, económica, legal, operativa y de plazos (scheduling).
Cómo realizar un estudio de viabilidad
- Defina a alto nivel el alcance y los objetivos del proyecto.
- Describa la situación actual y el problema.
- Identifique las opciones, incluida la de no hacer nada.
- Evalúe cada opción según los cinco tipos de viabilidad.
- Estime los costos, los beneficios y los riesgos.
- Recomiende una opción.
- Presente las conclusiones a los responsables de las decisiones.
Qué incluye el informe
- Resumen ejecutivo y recomendación.
- Descripción de las opciones.
- Conclusiones para cada tipo de viabilidad.
- Análisis financiero, como el VPN.
- Riesgos y supuestos clave.
- Próximos pasos.
Plantillas gratuitas sobre este tema
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se realiza un estudio de viabilidad?
Antes del inicio o durante este, antes de comprometerse con el proyecto.
¿Quién realiza un estudio de viabilidad?
Analistas de negocio, directores de proyecto o consultores externos, con aportaciones de expertos.
¿Cuánto tiempo lleva un estudio de viabilidad?
Desde días en los proyectos pequeños hasta meses en las grandes inversiones.
¿Es un estudio de viabilidad lo mismo que un caso de negocio?
No. Un estudio de viabilidad comprueba si las opciones son viables; el caso de negocio justifica la opción elegida.
¿Qué es TELOS en un estudio de viabilidad?
Acrónimo inglés de viabilidad técnica, económica, legal, operativa y de plazos (scheduling).
¿Puede un estudio de viabilidad recomendar no seguir adelante?
Sí. Detener pronto un proyecto inviable es un resultado valioso.
¿Qué herramientas respaldan el análisis de viabilidad?
Análisis costo-beneficio, VPN, DAFO, evaluación de riesgos y análisis de sensibilidad.
¿Necesitan los proyectos pequeños un estudio de viabilidad?
Suele bastar con una evaluación breve e informal.
¿Qué es un estudio de prefactibilidad?
Un análisis más rápido y de alto nivel de las opciones antes de un estudio de viabilidad completo.
¿Quién aprueba el estudio de viabilidad?
El patrocinador o un comité de inversiones, según la organización.