Projektmanagement-Leitfaden · Planung und Umfang
Machbarkeitsstudie im Projektmanagement: Arten und Schritte
Eine Machbarkeitsstudie bewertet, ob ein geplantes Projekt praktikabel und lohnend ist, bevor nennenswerte Ressourcen gebunden werden. Sie hilft Entscheidern, fortzufahren, die Richtung zu ändern oder abzubrechen.
Das Wichtigste in Kürze
- Eine Machbarkeitsstudie prüft, ob ein Projekt praktikabel und lohnend ist.
- Sie umfasst technische, wirtschaftliche, rechtliche, operative und zeitliche Machbarkeit.
- Sie sollte Optionen vergleichen, einschließlich Nichtstun.
Die fünf Arten der Machbarkeit
| Art | Leitfrage |
|---|---|
| Technisch | Haben wir die Technologie und die Fähigkeiten, oder können wir sie beschaffen? |
| Wirtschaftlich | Rechtfertigt der Nutzen die Kosten? Siehe Kosten-Nutzen-Analyse. |
| Rechtlich | Entspricht es Gesetzen und Vorschriften? |
| Operativ | Werden Organisation und Anwender es annehmen und betreiben? |
| Terminplan | Lässt es sich in der verfügbaren Zeit umsetzen? |
Eine verbreitete Eselsbrücke ist TELOS: technisch, wirtschaftlich (economic), rechtlich (legal), operativ und zeitlich (scheduling).
So führen Sie eine Machbarkeitsstudie durch
- Definieren Sie Umfang und Ziele des Projekts auf hoher Ebene.
- Beschreiben Sie die aktuelle Situation und das Problem.
- Ermitteln Sie Optionen, einschließlich Nichtstun.
- Bewerten Sie jede Option anhand der fünf Machbarkeitsarten.
- Schätzen Sie Kosten, Nutzen und Risiken.
- Empfehlen Sie eine Option.
- Präsentieren Sie die Ergebnisse den Entscheidern.
Was der Bericht enthält
- Management Summary und Empfehlung.
- Beschreibung der Optionen.
- Ergebnisse für jede Machbarkeitsart.
- Finanzanalysen wie NPV.
- Wesentliche Risiken und Annahmen.
- Nächste Schritte.
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Häufig gestellte Fragen
Wann wird eine Machbarkeitsstudie durchgeführt?
Vor oder während der Initiierung, bevor man sich auf das Projekt festlegt.
Wer führt eine Machbarkeitsstudie durch?
Business Analysts, Projektmanager oder externe Berater, mit Input von Experten.
Wie lange dauert eine Machbarkeitsstudie?
Von wenigen Tagen bei kleinen Projekten bis zu Monaten bei großen Investitionen.
Ist eine Machbarkeitsstudie dasselbe wie ein Business Case?
Nein. Eine Machbarkeitsstudie prüft, ob Optionen tragfähig sind; der Business Case begründet die gewählte Option.
Was ist TELOS in einer Machbarkeitsstudie?
Ein Akronym für technische, wirtschaftliche, rechtliche, operative und zeitliche Machbarkeit.
Kann eine Machbarkeitsstudie empfehlen, nicht fortzufahren?
Ja. Ein nicht tragfähiges Projekt früh zu stoppen, ist ein wertvolles Ergebnis.
Welche Tools unterstützen die Machbarkeitsanalyse?
Kosten-Nutzen-Analyse, NPV, SWOT, Risikobewertung und Sensitivitätsanalyse.
Brauchen kleine Projekte eine Machbarkeitsstudie?
Eine kurze, informelle Bewertung reicht meist aus.
Was ist eine Vorstudie zur Machbarkeit?
Eine schnellere, übergeordnete Vorauswahl von Optionen vor einer vollständigen Machbarkeitsstudie.
Wer genehmigt die Machbarkeitsstudie?
Je nach Organisation der Sponsor oder ein Investitionsausschuss.