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Vorlagen · Business & Strategie

Kostenlose Business-Case-Vorlage mit Kosten-Nutzen-Übersicht (Sheets, Excel, PDF)

Eine Business-Case-Vorlage hilft Ihnen, eine Investition zu begründen, indem Sie Optionen mit ihren Kosten, Nutzen und Risiken vergleichen und eine klare, durch Zahlen gestützte Empfehlung aussprechen.

Verfasst vonRedaktionsteam Projektmanagement
  • Veröffentlicht
  • Google Sheets · Excel · PDF
Kostenlose Business-Case-Vorlage mit Kosten-Nutzen-Übersicht (Sheets, Excel, PDF)

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Vorschau der Business-Case-Vorlage

Business Case
AbschnittHinweiseIhr Inhalt
Management-ZusammenfassungEmpfehlung und zentrale Kennzahlen.
Hintergrund und ProblemWas sich ändern muss und warum jetzt.
ZieleWoran man Erfolg erkennt.
Geprüfte OptionenEinschließlich „Nichts tun“.
Empfohlene OptionWarum es am besten ist.
Kosten und NutzenSiehe Tab „Finanzen“.

Die Beispielzeilen sind nur Beispiele: Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Inhalt

  • Business-Case-Gliederung mit zehn Abschnitten
  • Finanzen mit Nettonutzen, kumuliertem Nettowert und ROI
  • Business Case: Abschnitt, Hinweise, Ihr Inhalt
  • Finanzen: Posten, Jahr 0, Jahr 1, Jahr 2, Jahr 3, Gesamt

So nutzen Sie die Business-Case-Vorlage

  1. Beschreiben Sie das Problem und die Ziele.
  2. Listen Sie Optionen auf, immer einschließlich „Nichts tun“.
  3. Schätzen Sie Kosten und Nutzen im Tab „Finanzen“; ROI und kumulierter Nettowert werden automatisch berechnet.
  4. Bewerten Sie die Risiken und wählen Sie die empfohlene Option.
  5. Schreiben Sie die Zusammenfassung und präsentieren Sie sie den Entscheidungsträgern.

Tipps für den optimalen Einsatz

  • Schätzen Sie den Nutzen vorsichtig.
  • Zeigen Sie, wann sich die Investition amortisiert.
  • Nutzen Sie Kapitalwert für längere Projekte.
  • Überprüfen Sie den Case an jedem Stage Gate erneut.

Mehr erfahren

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Business-Case-Vorlage?

Eine Business-Case-Vorlage ist eine Struktur, um eine Investition zu begründen, indem Optionen, Kosten, Nutzen, Risiken und eine Empfehlung gegenübergestellt werden.

Ist diese Business-Case-Vorlage kostenlos?

Ja. Die Business-Case-Vorlage ist kostenlos in Google Sheets, Excel und PDF erhältlich.

Was sollte eine Business-Case-Vorlage enthalten?

Zusammenfassung, Problem, Ziele, Optionen, empfohlene Option, Kosten und Nutzen, Risiken, Zeitplan, Governance und Entscheidung.

Wie berechnet die Business-Case-Vorlage den ROI?

ROI = Nettonutzen gesamt ÷ Gesamtkosten.

Wie finde ich die Amortisationsdauer in der Business-Case-Vorlage?

Die Amortisation ist das Jahr, in dem der kumulierte Nettonutzen positiv wird.

Was ist der Unterschied zwischen einer Business-Case-Vorlage und einer Vorlage für einen Projektvorschlag?

Ein Business Case analysiert Optionen und Wert eingehend; ein Projektvorschlag wirbt für eine einzige Lösung.

Sollte eine Business-Case-Vorlage eine Nichts-tun-Option enthalten?

Ja. Es zeigt die Kosten des Nichthandelns.

Wer genehmigt die Business-Case-Vorlage?

Der Sponsor, der Investitionsausschuss oder das Board.

Kann ich die Business-Case-Vorlage in PRINCE2 verwenden?

Ja. PRINCE2 verlangt einen Business Case, der während des gesamten Projekts überprüft wird.

Was ist der Unterschied zwischen einer Business-Case-Vorlage und einer Kosten-Nutzen-Analyse?

A Kosten-Nutzen-Analyse ist ein Teil des Business Case.

Was ist der Unterschied zwischen der Einsteiger-, Fortgeschrittenen- und Expertenversion der Business-Case-Vorlage?

Die Einsteiger-Version der Business-Case-Vorlage enthält nur die wichtigsten Spalten auf einem Tab; die Fortgeschrittenen-Version ist die vollständige Vorlage mit allen Tabs, Dropdowns und Formeln; die Experten-Version ergänzt eine Anleitung und einen Änderungsverlauf.