Guida al project management · Fondamenti del project management
Le 5 fasi del project management (ciclo di vita del progetto)
Ogni progetto, qualunque sia la sua dimensione, attraversa un ciclo di vita. Il modello più comune prevede cinque fasi, ciascuna con attività, decisioni e documenti propri.
Punti chiave
- Cinque fasi: avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, chiusura.
- Ogni fase ha output chiari, come il project charter, il piano e le lezioni apprese.
- Il monitoraggio e controllo si svolge per tutta la durata del progetto.
Panoramica
| Fase | Scopo | Output principali |
|---|---|---|
| 1. Avvio | Decidere se e perché realizzare il progetto | Business case, project charter, elenco degli stakeholder |
| 2. Pianificazione | Definire come verrà realizzato il progetto | Piano di project management, ambito, cronoprogramma, budget |
| 3. Esecuzione | Svolgere il lavoro | Deliverable, aggiornamenti di stato |
| 4. Monitoraggio e controllo | Monitorare e correggere, per tutta la durata | Report sulle prestazioni, modifiche approvate |
| 5. Chiusura | Concludere formalmente | Accettazione, lezioni apprese, archivio |
1. Avvio
- Identificare l'esigenza o l'opportunità.
- Condurre uno studio di fattibilità se necessario.
- Redigere un business case.
- Creare e approvare il project charter.
- Identificare i principali stakeholder.
2. Pianificazione
- Definire ambito e creare una work breakdown structure.
- Costruire il cronoprogramma e identificare il percorso critico.
- Stimare i costi e definire il budget.
- Pianificare rischi, qualità, comunicazione e approvvigionamenti.
- Fissare la baseline e tenere una riunione di kickoff.
3. Esecuzione
- Guidare e coordinare il team.
- Produrre i deliverable.
- Gestire il coinvolgimento degli stakeholder e la comunicazione.
- Acquisire beni e servizi.
4. Monitoraggio e controllo
- Confrontare i progressi con la baseline.
- Monitorare costi e tempi tramite earned value.
- Gestire rischi e problemi; vedi registri RAID.
- Gestire le modifiche tramite il controllo delle modifiche.
5. Chiusura
- Ottenere l'accettazione formale.
- Chiudere contratti e conti.
- Rilasciare il team.
- Svolgere una revisione delle lezioni apprese.
- Archiviare i documenti.
Le fasi nei progetti Agile
Nei progetti Agile, pianificazione, esecuzione e revisione si ripetono a ogni iterazione invece di avvenire una sola volta. Vedi Agile project management.
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Domande frequenti
Le fasi del project management sono sempre sequenziali?
Avvio e chiusura avvengono una sola volta, ma pianificazione, esecuzione e monitoraggio si sovrappongono e si ripetono, soprattutto nei progetti iterativi.
Quale fase del project management è la più importante?
La pianificazione pone le basi del successo, ma è il monitoraggio e controllo che mantiene il progetto sulla giusta rotta.
Quali sono le 5 fasi del project management?
Avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, chiusura.
Cosa succede nella fase di avvio del project management?
Si identifica l'esigenza, si verifica la fattibilità, si redige un business case, il project charter viene approvato e si identificano gli stakeholder chiave.
Cosa succede nella fase di pianificazione del project management?
Il team definisce l'ambito, crea una work breakdown structure, costruisce cronoprogramma e budget, pianifica rischi, qualità e comunicazione e fissa la baseline.
Cosa succede nella fase di esecuzione del project management?
Il team svolge il lavoro, produce i deliverable, gestisce il coinvolgimento degli stakeholder e acquisisce beni e servizi.
Che cos'è la fase di monitoraggio e controllo del project management?
Confrontare i progressi con la baseline, monitorare costi e tempi, gestire rischi e problemi e gestire le modifiche tramite il controllo delle modifiche. Si svolge per tutta la durata del progetto.
Cosa succede nella fase di chiusura del project management?
Accettazione formale, chiusura di contratti e conti, rilascio del team, svolgimento di una revisione delle lezioni apprese e archiviazione dei documenti.
Che cos'è il ciclo di vita del progetto?
La serie di fasi che un progetto attraversa dall'inizio alla fine. I cicli di vita possono essere predittivi, iterativi, incrementali o Agile.
Come funzionano le fasi del project management nei progetti Agile?
Pianificazione, esecuzione e revisione si ripetono a ogni iterazione, mentre avvio e chiusura avvengono comunque una sola volta, all'inizio e alla fine.
Che cos'è un phase gate nel ciclo di vita del progetto?
Una revisione al termine di una fase in cui si decide se proseguire, cambiare direzione o interrompere il progetto.