Guida al project management · Rischio, qualità e controllo
Registro RAID: rischi, assunzioni, problemi e dipendenze
Un registro RAID è un registro unico in cui monitorare, per un progetto, i Rischi, Assunzioni, Issue (problemi) e Dipendenze. Offre al project manager e allo sponsor un unico posto in cui vedere ciò che potrebbe far deviare il progetto.
Punti chiave
- Un registro RAID monitora insieme rischi, assunzioni, problemi e dipendenze.
- Ogni voce ha bisogno di un responsabile, di un'azione, di una data e di uno stato.
- Verificate le assunzioni e trasformate quelle false in rischi o problemi.
- Riesaminatelo regolarmente e sintetizzate le voci principali per lo sponsor.
Che cosa significa RAID
| Lettera | Elemento | Significato | Esempio |
|---|---|---|---|
| R | Rischi | Eventi incerti che potrebbero influire sugli obiettivi | Il fornitore potrebbe consegnare in ritardo |
| A | Assunzioni | Elementi ritenuti veri ai fini della pianificazione ma non confermati | Gli utenti saranno disponibili per i test a maggio |
| I | I problemi | Problemi in corso che richiedono un intervento | Il server di test non funziona |
| D | Dipendenze | Collegamenti a lavori o decisioni al di fuori del controllo del team | Richiede il nuovo piano dei conti del team finanza |
Alcune organizzazioni usano la D per le decisioni al posto delle dipendenze, oppure aggiungono una scheda separata per le decisioni. Concordate all'inizio quale versione usare.
Modello di registro RAID
| Colonna | Rischi | Assunzioni | I problemi | Dipendenze |
|---|---|---|---|---|
| ID | R-01 | A-01 | I-01 | D-01 |
| Descrizione | Causa, evento, effetto | Che cosa si presume | Che cosa non va | Da che cosa dipendiamo e chi lo fornisce |
| Valutazione | Probabilità x impatto | Impatto se falsa | Priorità / gravità | Criticità |
| Responsabile | Responsabile del rischio | Chi la convalida | Chi lo risolve | Chi gestisce il collegamento |
| Azione | Risposta | Come e quando verrà verificata | Passi per la risoluzione | Accordo o follow-up |
| Scadenza | Data di revisione | Data di convalida | Data prevista di risoluzione | Data richiesta |
| Stato | Aperta / chiusa | Non confermata / confermata / falsa | Aperto / risolto | In linea / a rischio / in ritardo |
Voci di esempio
| ID | Tipo | Descrizione | Responsabile | Stato |
|---|---|---|---|---|
| R-03 | Rischio | Poiché il fornitore ha un blocco dei rilasci a dicembre, le correzioni critiche potrebbero attendere quattro settimane, ritardando il go-live. | Tech lead | Aperto: mitigazione concordata |
| A-02 | Assunzione | L'attuale licenza CRM copre 50 utenti aggiuntivi senza costi. | Acquisti | Da confermare entro il 15 maggio |
| I-05 | Problema (issue) | Test di integrazione falliti a causa di certificati scaduti. | Infrastruttura | In corso, correzione prevista per venerdì |
| D-01 | Dipendenza | Il redesign del sito web ha bisogno delle linee guida del brand dal progetto marketing. | PM | A rischio: linee guida in ritardo di due settimane |
Come condurre una revisione RAID
- Condividete il registro prima della riunione e chiedete ai responsabili di aggiornare le proprie voci.
- Esaminate prima le voci nuove e ad alta priorità.
- Verificate che le assunzioni in scadenza di convalida siano state testate; trasformate ogni assunzione falsa in un rischio o in un problema.
- Verificate le dipendenze con i team che le forniscono.
- Concordate azioni, responsabili e date, poi chiudete le voci risolte.
- Riportate le voci principali nel report sullo stato del progetto.
Registro RAID vs registri separati
| registro RAID | Registro dei rischi e registro dei problemi separati | |
|---|---|---|
| Ideale per | Progetti piccoli e medi, dashboard di programma | Progetti grandi o regolamentati |
| Punto di forza | Un'unica vista su tutto | Maggiore dettaglio e flussi di lavoro specifici per tipo di voce |
| Punto debole | Può diventare un contenitore di tutto | Informazioni sparse tra più documenti |
Molti team tengono, in forma dettagliata, un registro dei rischi e registro dei problemi e usano una sintesi RAID per lo sponsor.
Consigli
- Mantenete ogni scheda breve e aggiornata; archiviate le voci chiuse.
- Trasformate tempestivamente le assunzioni false in rischi o problemi.
- Registrate le dipendenze in entrambe le direzioni: ciò di cui avete bisogno e ciò di cui gli altri hanno bisogno da voi.
- Usate uno strumento condiviso, così i responsabili aggiornano direttamente le proprie voci.
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Domande frequenti
Che cosa significa RAID in un registro RAID?
Rischi (Risks), assunzioni (Assumptions), problemi (Issues) e dipendenze (Dependencies). Alcuni team usano le decisioni al posto delle dipendenze, o in aggiunta.
A che cosa serve un registro RAID?
Per monitorare in un unico posto i principali rischi, assunzioni, problemi (issue) e dipendenze di un progetto.
Chi gestisce il registro RAID?
Il project manager o un project coordinator, con ogni responsabile che mantiene aggiornate le proprie voci.
Con quale frequenza va riesaminato un registro RAID?
Di solito ogni settimana o a ogni riunione periodica di progetto, riportando le voci principali allo sponsor.
Qual è la differenza tra un rischio e un'assunzione in un registro RAID?
Un'assunzione è qualcosa considerato vero ai fini della pianificazione; un rischio è un evento incerto. Un'assunzione che potrebbe rivelarsi falsa genera un rischio.
Qual è la differenza tra un rischio e un problema in un registro RAID?
Un rischio potrebbe verificarsi; un problema si sta già verificando.
Che cos'è una dipendenza in un registro RAID?
Una relazione in cui una porzione di lavoro dipende da un'altra, spesso gestita da un team o da un'organizzazione diversi.
Si può creare un registro RAID in Excel?
Sì. Una cartella di lavoro con una scheda per ogni tipo è il formato più comune.
Un registro RAID è la stessa cosa di un registro dei rischi?
No. Un registro dei rischi copre solo i rischi; un registro RAID copre anche assunzioni, problemi e dipendenze.
Che cos'è il RAIDD e come estende un registro RAID?
Una variante del registro RAID che monitora anche le decisioni: rischi, assunzioni, problemi, dipendenze e decisioni.
I team Agile usano i registri RAID?
Alcuni sì, soprattutto nelle organizzazioni o nei programmi più grandi, anche se molti team Agile gestiscono invece gli impedimenti sulla propria board.