Guida al project management · Fondamenti del project management
Processi di project management: gruppi di processi e aree di conoscenza
Il project management tradizionale descrive il lavoro come processi organizzati in due modi: in base a quando avvengono (gruppi di processi) e in base a ciò che riguardano (aree di conoscenza). Comprenderli entrambi aiuta a capire di cosa ha bisogno un piano di progetto completo.
Punti chiave
- Cinque gruppi di processi descrivono quando si svolge il lavoro.
- Dieci aree di conoscenza descrivono che cosa deve essere gestito.
- Adattate i processi alla dimensione e al rischio del progetto.
I cinque gruppi di processi
| Gruppo di processi | Scopo |
|---|---|
| Avvio | Definire un nuovo progetto o una nuova fase e ottenere l'autorizzazione |
| Pianificazione | Definire ambito, obiettivi e linea d'azione |
| Esecuzione | Completare il lavoro definito nel piano |
| Monitoraggio e controllo | Monitorare, rivedere e regolare avanzamento e prestazioni |
| Chiusura | Completare formalmente il progetto o la fase |
I gruppi di processi non sono fasi: si ripetono all'interno di ogni fase e si sovrappongono. Vedi fasi del project management.
Le dieci aree di conoscenza
| Area di conoscenza | Comprende |
|---|---|
| Integrazione | Coordinare tutte le parti del progetto; vedi gestione dell'integrazione |
| Ambito | Che cosa è incluso e che cosa no; vedi ambito |
| Tempi | Tempistiche e sequenze; vedi schedulazione |
| Costi | Stime, budget e controllo; vedi gestione dei costi |
| Qualità | Soddisfare i requisiti; vedi gestione della qualità |
| Risorse | Persone, attrezzature e materiali |
| Comunicazioni | Flusso delle informazioni; vedi gestione delle comunicazioni |
| Rischio | Incertezza; vedi gestione dei rischi |
| Acquisti | Acquistare dai fornitori; vedi gestione degli approvvigionamenti |
| Stakeholder | Coinvolgere le persone interessate; vedi gestione degli stakeholder |
Questa struttura è stata l'ossatura della Guida PMBOK fino alla sesta edizione. La settima edizione è passata a principi e domini di performance, ma le aree di conoscenza restano una checklist pratica.
Adattare i processi
Non tutti i progetti richiedono ogni processo con la stessa profondità. Un progetto interno di due settimane può richiedere un piano di una pagina; un programma infrastrutturale pluriennale richiede processi formali per ogni area. Adattate in base a dimensione, rischio, complessità e normative.
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Domande frequenti
Quanti sono i processi di project management?
La sesta edizione della Guida PMBOK definiva 49 processi distribuiti in cinque gruppi di processi e dieci aree di conoscenza.
I gruppi di processi di project management sono la stessa cosa delle fasi?
No. Le fasi suddividono il progetto nel tempo; i gruppi di processi si ripetono all'interno di ogni fase.
Quali sono i cinque gruppi di processi di project management?
Avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, chiusura.
Quali sono le dieci aree di conoscenza che organizzano i processi di project management?
Integrazione, ambito, tempi, costi, qualità, risorse, comunicazioni, rischi, approvvigionamenti e stakeholder.
Qual è la differenza tra un gruppo di processi e un'area di conoscenza del project management?
I gruppi di processi descrivono il tipo di attività di gestione; le aree di conoscenza descrivono l'argomento. Ogni processo appartiene a un gruppo e a un'area.
Quale gruppo di processi di project management comprende più processi?
La pianificazione. Nella sesta edizione della Guida PMBOK, 24 dei 49 processi appartenevano al gruppo di processi di pianificazione.
La 7a edizione della Guida PMBOK usa ancora i gruppi di processi di project management?
La settima edizione è invece organizzata intorno a principi e domini di performance. I gruppi di processi compaiono ora in una pubblicazione separata del PMI, Process Groups: A Practice Guide.
Che cosa comprende la gestione dell'integrazione nei processi di project management?
Coordinare tutte le parti del progetto affinché funzionino insieme, compresi project charter, piano, controllo delle modifiche e chiusura. Vedi gestione dell'integrazione di progetto.
Che cosa significa adattare i processi di project management?
Scegliere quali processi usare e con quale rigore, in base a dimensione, rischio e contesto del progetto.
Che cosa sono input, strumenti e tecniche e output (ITTO) di un processo di project management?
La sesta edizione del PMBOK descriveva ogni processo in base a ciò che entra, a come si svolge il lavoro e a ciò che ne esce. Sono utili per capire, non da imparare a memoria.
I gruppi di processi di project management sono sequenziali?
No. Si sovrappongono e si ripetono all'interno di ogni fase, e il monitoraggio e controllo si svolge per tutto il progetto.