Guide de la gestion de projet · Fondamentaux de la gestion de projet
Processus de gestion de projet : groupes de processus et domaines de connaissance
La gestion de projet traditionnelle décrit le travail sous forme de processus organisés de deux façons : selon le moment où ils interviennent (groupes de processus) et selon ce qu'ils couvrent (domaines de connaissance). Comprendre les deux aide à voir ce dont un plan de projet complet a besoin.
À retenir
- Cinq groupes de processus décrivent quand le travail a lieu.
- Dix domaines de connaissance décrivent ce qui doit être géré.
- Adaptez les processus à la taille et au risque du projet.
Les cinq groupes de processus
| Groupe de processus | Finalité |
|---|---|
| Initialisation | Définir un nouveau projet ou une nouvelle phase et obtenir l'autorisation |
| Planification | Établir le périmètre, les objectifs et la ligne d'action |
| Exécution | Réaliser le travail défini dans le plan |
| Surveillance et maîtrise | Suivre, examiner et réguler l'avancement et la performance |
| Clôture | Achever formellement le projet ou la phase |
Les groupes de processus ne sont pas des phases : ils se répètent au sein de chaque phase et se chevauchent. Voir phases de la gestion de projet.
Les dix domaines de connaissance
| Domaine de connaissance | Couvre |
|---|---|
| Intégration | Coordonner toutes les composantes du projet ; voir gestion de l'intégration |
| Périmètre | Ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas ; voir périmètre |
| Calendrier | Calendrier et enchaînement ; voir planification |
| Coût | Estimations, budgets et maîtrise ; voir gestion des coûts |
| Qualité | Répondre aux exigences ; voir gestion de la qualité |
| Ressources | Personnes, équipements et matériaux |
| Communication | Circulation de l'information ; voir gestion de la communication |
| Risques | Incertitude ; voir gestion des risques |
| Achats | Acheter auprès de fournisseurs ; voir gestion des approvisionnements |
| Parties prenantes | Impliquer les personnes concernées ; voir gestion des parties prenantes |
Cette structure a constitué l'ossature du Guide PMBOK jusqu'à sa sixième édition. La septième édition est passée aux principes et aux domaines de performance, mais les domaines de connaissance restent une liste de contrôle pratique.
Adapter les processus
Tous les projets n'ont pas besoin de chaque processus au même niveau de détail. Un projet interne de deux semaines peut se contenter d'un plan d'une page ; un programme d'infrastructure pluriannuel nécessite des processus formels pour chaque domaine. Adaptez en fonction de la taille, du risque, de la complexité et de la réglementation.
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Questions fréquentes
Combien existe-t-il de processus de gestion de projet ?
Le Guide PMBOK, sixième édition, définissait 49 processus répartis entre cinq groupes de processus et dix domaines de connaissance.
Les groupes de processus de gestion de projet sont-ils la même chose que les phases ?
Non. Les phases découpent le projet dans le temps ; les groupes de processus se répètent au sein de chaque phase.
Quels sont les cinq groupes de processus de gestion de projet ?
Initialisation, planification, exécution, surveillance et maîtrise, et clôture.
Quels sont les dix domaines de connaissance qui organisent les processus de gestion de projet ?
Intégration, périmètre, échéancier, coûts, qualité, ressources, communication, risques, approvisionnements et parties prenantes.
Quelle est la différence entre un groupe de processus et un domaine de connaissance ?
Les groupes de processus décrivent le type d'activité de management ; les domaines de connaissance décrivent le sujet. Chaque processus appartient à un groupe et à un domaine.
Quel groupe de processus de gestion de projet compte le plus de processus ?
La planification. Dans le Guide PMBOK, sixième édition, 24 des 49 processus relevaient du groupe de processus de planification.
La 7e édition du Guide PMBOK utilise-t-elle encore les groupes de processus de gestion de projet ?
La septième édition s'organise plutôt autour de principes et de domaines de performance. Les groupes de processus figurent désormais dans un guide distinct du PMI, Process Groups: A Practice Guide.
Que couvre la gestion de l'intégration parmi les processus de gestion de projet ?
Coordonner toutes les composantes du projet pour qu'elles fonctionnent ensemble, y compris la charte, le plan, la maîtrise des changements et la clôture. Voir gestion de l'intégration du projet.
Que signifie adapter les processus de gestion de projet ?
Choisir les processus à utiliser et leur degré de rigueur en fonction de la taille, du risque et du contexte du projet.
Que sont les données d'entrée, outils et techniques, et données de sortie (ITTO) d'un processus de gestion de projet ?
La sixième édition du PMBOK décrivait chaque processus par ses données d'entrée, la manière dont le travail est réalisé et ses données de sortie. Elles sont utiles pour comprendre, pas pour être apprises par cœur.
Les groupes de processus de gestion de projet sont-ils séquentiels ?
Non. Ils se chevauchent et se répètent au sein de chaque phase, et la surveillance et la maîtrise s'exercent tout au long du projet.