Guide de la gestion de projet · Fondamentaux de la gestion de projet
Les 5 phases de la gestion de projet (cycle de vie du projet)
Tout projet, quelle que soit sa taille, suit un cycle de vie. Le modèle le plus courant comporte cinq phases, chacune avec ses propres activités, décisions et documents.
À retenir
- Cinq phases : initialisation, planification, exécution, surveillance et maîtrise, clôture.
- Chaque phase produit des livrables clairs, comme la charte, le plan et le retour d'expérience.
- La surveillance et la maîtrise s'exercent tout au long du projet.
Vue d'ensemble
| Phase | Finalité | Principaux livrables |
|---|---|---|
| 1. Initialisation | Décider si le projet doit être mené et pourquoi | Business case, charte de projet, liste des parties prenantes |
| 2. Planification | Définir comment le projet sera réalisé | Plan de management de projet, périmètre, calendrier, budget |
| 3. Exécution | Réaliser le travail | Livrables, points d'avancement |
| 4. Surveillance et maîtrise | Suivre et corriger, tout au long du projet | Rapports de performance, modifications approuvées |
| 5. Clôture | Terminer formellement | Réception, retour d'expérience, archivage |
1. Initialisation
- Identifier le besoin ou l'opportunité.
- Réaliser une étude de faisabilité si nécessaire.
- Rédiger un business case.
- Créer et faire approuver la charte de projet.
- Identifier les principales parties prenantes.
2. Planification
- Définir le périmètre et créer une structure de découpage du projet.
- Construire le calendrier et identifier le chemin critique.
- Estimer les coûts et fixer le budget.
- Planifier les risques, la qualité, la communication et les approvisionnements.
- Établir la référence de base et tenir une réunion de lancement.
3. Exécution
- Diriger et coordonner l'équipe.
- Produire les livrables.
- Gérer l'implication des parties prenantes et la communication.
- Acheter les biens et services.
4. Surveillance et maîtrise
- Comparer l'avancement à la référence de base.
- Suivre les coûts et les délais à l'aide de la valeur acquise.
- Gérer les risques et les problèmes ; voir registres RAID.
- Traiter les modifications via la maîtrise des changements.
5. Clôture
- Obtenir la réception formelle.
- Clôturer les contrats et les comptes.
- Libérer l'équipe.
- Organiser une revue de retour d'expérience.
- Archiver les documents.
Les phases dans les projets agiles
Dans les projets agiles, la planification, l'exécution et la revue se répètent à chaque itération au lieu d'avoir lieu une seule fois. Voir gestion de projet agile.
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Questions fréquentes
Les phases de la gestion de projet sont-elles toujours séquentielles ?
L'initialisation et la clôture n'ont lieu qu'une fois, mais la planification, l'exécution et la surveillance se chevauchent et se répètent, en particulier dans les projets itératifs.
Quelle phase de la gestion de projet est la plus importante ?
La planification prépare la réussite, mais c'est la surveillance et la maîtrise qui maintiennent le projet sur les rails.
Quelles sont les 5 phases de la gestion de projet ?
L'initialisation, la planification, l'exécution, la surveillance et la maîtrise, et la clôture.
Que se passe-t-il pendant la phase d'initialisation ?
Le besoin est identifié, la faisabilité est vérifiée, un business case est rédigé, la charte de projet est approuvée et les principales parties prenantes sont identifiées.
Que se passe-t-il pendant la phase de planification ?
L'équipe définit le périmètre, crée une structure de découpage du projet, construit le calendrier et le budget, planifie les risques, la qualité et la communication, et établit la référence de base.
Que se passe-t-il pendant la phase d'exécution ?
L'équipe réalise le travail, produit les livrables, gère l'implication des parties prenantes et achète les biens et services.
En quoi consiste la phase de surveillance et de maîtrise ?
Comparer l'avancement à la référence de base, suivre les coûts et les délais, gérer les risques et les problèmes et traiter les modifications via la maîtrise des changements. Elle s'exerce tout au long du projet.
Que se passe-t-il pendant la phase de clôture ?
Réception formelle, clôture des contrats et des comptes, libération de l'équipe, tenue d'une revue de retour d'expérience et archivage des documents.
Qu'est-ce que le cycle de vie du projet ?
La succession de phases qu'un projet traverse du début à la fin. Les cycles de vie peuvent être prédictifs, itératifs, incrémentaux ou agiles.
Comment les phases de la gestion de projet fonctionnent-elles dans les projets agiles ?
La planification, l'exécution et la revue se répètent à chaque itération, tandis que l'initialisation et la clôture n'ont toujours lieu qu'une fois, au début et à la fin.
Qu'est-ce qu'un jalon de décision (phase gate) dans le cycle de vie du projet ?
Une revue en fin de phase au cours de laquelle on décide de poursuivre, de réorienter ou d'arrêter le projet.