Руководство по Agile · Масштабирование Agile
Что такое Agile PMO? Роли и как трансформировать ваш PMO
Agile PMO поддерживает Agile-поставку во всей организации. Вместо того чтобы контролировать проекты через шаблоны и контрольные точки, он даёт командам возможности, связывает стратегию с исполнением и помогает руководителям принимать более взвешенные инвестиционные решения.
Главное
- Agile PMO содействует и координирует, а не контролирует.
- Он ведёт управление портфелем, метрики и коучинг.
- Трансформируйтесь постепенно, начиная с команд, готовых к изменениям.
Традиционный PMO и Agile PMO
| Традиционный PMO | Agile PMO | |
|---|---|---|
| Основная роль | Контроль и соблюдение требований | Содействие и координация |
| Отчётность | Статусные отчёты и RAG-статусы | Работающие результаты, метрики потока и результатов |
| Планирование | Детальные планы проектов | Дорожные карты портфеля и мощности |
| Руководство (governance) | Контрольные точки этапов | Облегчённые ограничительные рамки и регулярные обзоры |
| Отношения с командами | Надзор | Сервис и коучинг |
Ключевые обязанности Agile PMO
- Вести Agile-управление портфелем и планирование мощностей.
- Обеспечивать единообразные облегчённые метрики для всех команд.
- Координировать зависимости и календари релизов.
- Коучить команды и руководителей, часто в рамках центра компетенций Agile.
- Поддерживать общие инструменты и практики.
- Поддерживать бюджетирование, прогнозирование и соблюдение требований в духе Agile.
В масштабируемых фреймворках
В SAFeэта функция иногда называется Agile PMO или Value Management Office. Она поддерживает бережливое управление портфелем (Lean Portfolio Management), помогает проводить портфельные мероприятия и координирует поезда релизов (Agile Release Trains).
Трансформация традиционного PMO
- Согласуйте с руководством новое назначение: содействие поставке ценности.
- Замените громоздкие шаблоны документов облегчёнными.
- Замените статусные отчёты живыми досками и дашбордами.
- Обучите сотрудников PMO Agile, Lean и коучингу.
- Опробуйте новый подход на нескольких командах, готовых к изменениям.
- Расширяйте то, что работает.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Нужен ли Agile-организации Agile PMO?
Не всегда, но крупным организациям обычно полезна центральная функция, координирующая портфельные решения, метрики и руководство.
Какие навыки нужны Agile PMO?
Управление портфелем, работа с данными и метриками, фасилитация, коучинг и глубокое понимание Agile и Lean.
Что такое Agile PMO?
Офис управления проектами или портфелем, который сосредоточен на содействии поставке ценности через координацию, коучинг, облегчённые метрики и управление портфелем, а не на контроле и соблюдении требований.
Чем занимается Agile PMO?
Ведёт планирование портфеля и мощностей, обеспечивает единообразные метрики, координирует зависимости и календари релизов, коучит команды и поддерживает бюджетирование и соблюдение требований.
В чём разница между традиционным PMO и Agile PMO?
Традиционный PMO делает упор на статусные отчёты, детальные планы и контрольные точки этапов; Agile PMO — на живые дашборды, дорожные карты портфеля, облегчённые ограничительные рамки и сервис для команд.
Value Management Office — это то же самое, что Agile PMO?
Название, используемое в SAFe для функции, которая поддерживает бережливое управление портфелем, проводит портфельные мероприятия и координирует поезда релизов.
Как превратить традиционный PMO в Agile PMO?
Согласуйте с руководством новое назначение, упростите шаблоны, замените статусные отчёты живыми досками, обучите сотрудников Agile и коучингу, затем запустите пилот и расширяйте его.
Какие метрики отслеживает Agile PMO?
Метрики потока и результатов, такие как пропускная способность, время цикла, частота релизов, качество и бизнес-результаты, а не только RAG-статус.
Agile PMO — это то же самое, что центр компетенций Agile?
Не совсем. Центр компетенций сосредоточен на коучинге и практиках; Agile PMO также охватывает портфель, руководство и отчётность. Многие организации их объединяют.
Готовит ли Agile PMO статусные отчёты?
Обычно более лёгкие, часто формируемые из живых инструментов, с фокусом на работающих результатах, рисках и итогах. См. отчёты о статусе проекта.
Кто работает в Agile PMO?
Менеджеры портфелей, аналитики, Agile-коучи, а иногда инженеры поезда релизов (RTE) или руководители поставки. См. офис управления проектами.