アジャイルガイド · アジャイルのスケーリング
アジャイルPMOとは？役割とPMOの変革方法
アジャイルPMOは、組織全体でアジャイルな提供を支援します。テンプレートやゲートでプロジェクトを統制する代わりに、チームを支援し、戦略と実行を結び付け、リーダーがより良い投資判断を下せるよう手助けします。
要点
- アジャイルPMOは統制するのではなく、支援し調整します。
- ポートフォリオマネジメント、メトリクス、コーチングを担います。
- 意欲のあるチームから始め、段階的に変革しましょう。
従来型PMOとアジャイルPMOの比較
| 従来型PMO | アジャイルPMO | |
|---|---|---|
| 主な役割 | 統制とコンプライアンス | 支援と調整 |
| 報告 | 進捗報告書とRAG評価 | 動く成果、フローと成果の指標 |
| 計画 | 詳細なプロジェクト計画 | ポートフォリオのロードマップとキャパシティ |
| ガバナンス | ステージゲート | 軽量なガードレールと定期的なレビュー |
| チームとの関係 | 監督 | サービスとコーチング |
アジャイルPMOの主な責任
- 次を実施する： アジャイルポートフォリオマネジメント 、およびキャパシティプランニング。
- チーム全体で一貫した軽量なメトリクスを提供する。
- 依存関係とリリースカレンダーを調整する。
- 多くはアジャイルのセンター・オブ・エクセレンスの一部として、チームとリーダーをコーチングする。
- 共有のツールとプラクティスを維持する。
- 予算編成、予測、コンプライアンスをアジャイルな方法で支援する。
スケーリングフレームワークにおいて
なお、 SAFeでは、この機能はアジャイルPMOまたはバリューマネジメントオフィスと呼ばれることがあります。リーンポートフォリオマネジメントを支援し、ポートフォリオのイベントの運営を助け、アジャイルリリーストレインを調整します。
従来型PMOの変革
- 経営陣と新しい目的、すなわち価値提供の支援に合意する。
- 文書の多いテンプレートを軽量なものに置き換える。
- 進捗報告書をリアルタイムのボードとダッシュボードに置き換える。
- PMOのスタッフにアジャイル、リーン、コーチングの研修を行う。
- 意欲のある少数のチームで新しいアプローチを試行する。
- うまくいったものに基づいて展開する。
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よくある質問
アジャイルな組織にアジャイルPMOは必要ですか？
必ずしも必要ではありませんが、大規模な組織では通常、ポートフォリオの意思決定、メトリクス、ガバナンスを調整する中央の機能があると効果的です。
アジャイルPMOにはどのようなスキルが必要ですか？
ポートフォリオマネジメント、データとメトリクス、ファシリテーション、コーチング、そしてアジャイルとリーンについての確かな理解です。
アジャイルPMOとは何ですか？
統制やコンプライアンスではなく、調整、コーチング、軽量なメトリクス、ポートフォリオマネジメントを通じて価値提供を支援することに焦点を当てた、プロジェクトまたはポートフォリオのマネジメントオフィス。
アジャイルPMOは何をしますか？
ポートフォリオとキャパシティの計画を行い、一貫したメトリクスを提供し、依存関係とリリースカレンダーを調整し、チームをコーチングし、予算編成とコンプライアンスを支援します。
従来型PMOとアジャイルPMOの違いは何ですか？
従来型PMOは進捗報告書、詳細な計画、ステージゲートを重視し、アジャイルPMOはリアルタイムのダッシュボード、ポートフォリオのロードマップ、軽量なガードレール、チームへの支援を重視します。
バリューマネジメントオフィスはアジャイルPMOと同じですか？
SAFeで使われる名称で、リーンポートフォリオマネジメントを支援し、ポートフォリオのイベントを運営し、アジャイルリリーストレインを調整する機能を指します。
従来型PMOをアジャイルPMOに変革するにはどうすればよいですか？
経営陣と新しい目的に合意し、テンプレートを簡素化し、進捗報告書をリアルタイムのボードに置き換え、スタッフにアジャイルとコーチングの研修を行い、その後パイロットを経て展開します。
アジャイルPMOはどのようなメトリクスを追跡しますか？
RAGステータスだけでなく、スループット、サイクルタイム、リリース頻度、品質、ビジネス成果などのフローと成果の指標です。
アジャイルPMOはアジャイルのセンター・オブ・エクセレンスと同じですか？
厳密には同じではありません。センター・オブ・エクセレンスはコーチングとプラクティスに焦点を当て、アジャイルPMOはそれに加えてポートフォリオ、ガバナンス、報告も扱います。多くの組織では両者を統合しています。
アジャイルPMOでも進捗報告書は作成しますか？
通常はより軽量なもので、多くはリアルタイムのツールから生成され、動く成果、リスク、アウトカムに焦点を当てます。参考： プロジェクト状況報告書.
アジャイルPMOでは誰が働いていますか？
ポートフォリオマネージャー、アナリスト、アジャイルコーチ、場合によってはリリーストレインエンジニアやデリバリーリードです。参考： プロジェクトマネジメントオフィス.