プロジェクトマネジメントガイド · 計画とスコープ
プロジェクト憲章とは？テンプレート、例、コツ
プロジェクト憲章とは、プロジェクトを正式に承認する短い文書です。スポンサーとプロジェクトマネージャーを指名し、プロジェクトが存在する理由と達成すべきことを記述し、プロジェクトマネージャーに組織の資源を使用する権限を与えます。
要点
- プロジェクト憲章は、プロジェクトとプロジェクトマネージャーを正式に承認します。
- 目的、目標、スコープ、マイルストーン、予算、リスク、役割を扱います。
- 簡潔にまとめ、詳細な計画の前に署名を得ましょう。
憲章が重要な理由
- 正式な承認と明確な出発点をつくります。
- スポンサー、プロジェクトマネージャー、ステークホルダーの間で目的とスコープの認識を合わせます。
- プロジェクトマネージャーに行動する権限を与えます。
- 後でスコープや優先順位が問われたときの拠り所になります。
記載すべき内容
| セクション | 内容 |
|---|---|
| 目的とビジネスケース | プロジェクトが必要な理由と期待されるベネフィット |
| 目標 | 測定可能な SMARTな目標 |
| 上位レベルのスコープ | 対象範囲と対象外。参考： プロジェクトスコープ |
| 主要な成果物 | 主なアウトプット。参考： 成果物 |
| マイルストーン | 主要な日付 |
| 予算 | 予算の概要または資金の範囲 |
| ステークホルダー | 主要な人物とグループ。参考： ステークホルダー・マネジメント |
| リスク、前提条件、制約条件 | 開始時点で判明している主要事項。参考： 制約条件 |
| 役割 | スポンサー、プロジェクトマネージャー、権限レベル |
| 承認 | 署名と日付 |
例（概要）
プロジェクト： 新しい顧客ポータル。 目的： 顧客がオンラインでアカウントを管理できるようにし、サポートへの問い合わせを減らす。 目標： リリース後6か月以内にアカウント関連の問い合わせを30%削減する。 スコープ： アカウント表示、請求書、パスワードリセット。モバイルアプリは対象外。 予算： $150,000. スポンサー： カスタマーサービス部門長。 プロジェクトマネージャー： A. Rossi 主要リスク： 請求システムとの連携。
コツ
- 簡潔に：2〜4ページにまとめます。
- 終了時に測定できる目標を書きます。
- 除外事項を明記し、次を防ぎます： スコープクリープ.
- 詳細な計画の前にスポンサーの署名を得ます。
- 主要なマイルストーンで見直します。
このトピックの無料テンプレート
よくある質問
プロジェクト憲章は誰が作成しますか？
通常はプロジェクトマネージャーまたはスポンサーが草案を作成し、スポンサーが承認して署名します。
プロジェクト憲章には誰が署名しますか？
プロジェクトスポンサーです。顧客など他の主要なステークホルダーが署名することもあります。
プロジェクト憲章はいつ作成しますか？
立ち上げフェーズ中、詳細な計画を始める前です。
プロジェクト憲章の長さはどのくらいが適切ですか？
通常は2〜4ページです。詳細はプロジェクトマネジメント計画書に記載します。
プロジェクト憲章とプロジェクト計画書の違いは何ですか？
憲章はプロジェクトを大局的に承認するものです。一方、 プロジェクトマネジメント計画書 は、プロジェクトをどのように実行するかを詳しく説明します。
プロジェクト憲章はビジネスケースと同じですか？
いいえ。ビジネスケースは投資を正当化するもので、憲章はプロジェクトを承認し、ビジネスケースを要約するものです。
プロジェクト憲章は変更できますか？
安定しているべきですが、目的やスコープに大きな変更がある場合は、スポンサーの承認を得た改訂版の憲章が必要になることがあります。
アジャイルプロジェクトにもプロジェクト憲章は必要ですか？
多くのアジャイルチームは、目的、目標、境界について認識を合わせるために、軽量な憲章やプロダクトビジョンを使っています。
プロジェクト憲章とプロジェクト立ち上げ文書はどう違いますか？
プロジェクト立ち上げ文書（PID）は、憲章と同様の目的を持つ、より詳細なPRINCE2の文書です。参考： プロジェクト立ち上げ文書.
プロジェクト憲章がないとどうなりますか？
憲章のないプロジェクトは、権限が不明確になり、スコープをめぐる争いが起き、スポンサーの支援が弱くなりがちです。