Neural Project InstituteСертификация по управлению проектами для эпохи ИИ

Шаблоны · Бизнес и стратегия

Бесплатный шаблон бизнес-обоснования со сводкой затрат и выгод (Sheets, Excel, PDF)

Шаблон бизнес-обоснования помогает обосновать инвестиции: сравнить варианты, их затраты, выгоды и риски и дать чёткую рекомендацию, подкреплённую цифрами.

АвторРедакция по управлению проектами
  • Опубликовано
  • Google Sheets · Excel · PDF
Бесплатный шаблон бизнес-обоснования со сводкой затрат и выгод (Sheets, Excel, PDF)

Бесплатно · без регистрации

Получить шаблон бизнес-обоснования

Выберите уровень и формат: Google Sheets, Excel или готовый к печати PDF. Таблицы содержат выпадающие списки, формулы и примеры строк, которые можно заменить своими.

Начальный уровень

Только основные столбцы, одна вкладка. Быстро заполняется.

1 вкладка · 3 столбца

GSheetsXExcelPPDF
Продвинутый уровеньСамый популярный

Полный шаблон со всеми вкладками, выпадающими списками и формулами.

2 вкладки · 3 столбца

GSheetsXExcelPPDF
Экспертный

Добавляет инструкции и историю изменений.

2 вкладки с данными + инструкции и история изменений

GSheetsXExcelPPDF

Предварительный просмотр шаблона бизнес-обоснования

Бизнес-кейс
РазделПодсказкаВаше содержание
Резюме для руководстваРекомендация и ключевые цифры.
Предпосылки и проблемаЧто нужно изменить и почему именно сейчас.
ЦелиКак выглядит успех.
Рассмотренные вариантыВключая вариант «ничего не делать».
Рекомендуемый вариантПочему он лучший.
Затраты и выгодыСм. вкладку «Финансы».

Строки-примеры приведены для иллюстрации: замените их своими.

Что входит

  • Структура бизнес-обоснования из десяти разделов
  • Финансы с чистой выгодой, накопленным итогом и ROI
  • Бизнес-кейс: раздел, подсказка, ваше содержание
  • Финансы: Статья, Год 0, Год 1, Год 2, Год 3, Итого

Как пользоваться шаблоном бизнес-обоснования

  1. Опишите проблему и цели.
  2. Перечислите варианты, всегда включая «ничего не делать».
  3. Оцените затраты и выгоды на вкладке «Финансы»; ROI и накопленный чистый результат рассчитываются автоматически.
  4. Оцените риски и выберите рекомендуемый вариант.
  5. Напишите резюме и представьте его лицам, принимающим решения.

Советы, как извлечь из шаблона максимум

  • Оценивайте выгоды консервативно.
  • Покажите, когда инвестиции окупятся.
  • Используйте чистая приведённая стоимость для более длительных проектов.
  • Возвращайтесь к обоснованию на каждом контрольном этапе (stage gate).

Подробнее

Частые вопросы

Что такое шаблон бизнес-обоснования?

Шаблон бизнес-обоснования — это структура для обоснования инвестиций путём сравнения вариантов, затрат, выгод, рисков и формулирования рекомендации.

Этот шаблон бизнес-обоснования бесплатный?

Да. Шаблон бизнес-обоснования бесплатен в Google Sheets, Excel и PDF.

Что должно входить в шаблон бизнес-обоснования?

Резюме, проблема, цели, варианты, рекомендуемый вариант, затраты и выгоды, риски, сроки, управление и решение.

Как шаблон бизнес-обоснования рассчитывает ROI?

ROI = общая чистая выгода ÷ общие затраты.

Как определить срок окупаемости в шаблоне бизнес-обоснования?

Срок окупаемости — это год, в котором накопленная чистая выгода становится положительной.

Чем шаблон бизнес-обоснования отличается от шаблона проектного предложения?

Бизнес-обоснование глубоко анализирует варианты и ценность; проектное предложение продвигает одно решение.

Должен ли шаблон бизнес-обоснования включать вариант «ничего не делать»?

Да. Он показывает цену бездействия.

Кто утверждает бизнес-обоснование?

Спонсор, инвестиционный комитет или совет директоров.

Можно ли использовать шаблон бизнес-обоснования в PRINCE2?

Да. PRINCE2 требует бизнес-обоснования, которое пересматривается на протяжении всего проекта.

Чем шаблон бизнес-обоснования отличается от анализа затрат и выгод?

A анализом затрат и выгод — это одна из частей бизнес-обоснования.

Чем отличаются начальная, продвинутая и экспертная версии шаблона бизнес-обоснования?

Начальная версия шаблона экономического обоснования содержит только основные столбцы на одной вкладке; продвинутая версия — это полный шаблон со всеми вкладками, раскрывающимися списками и формулами; экспертная версия дополнительно включает инструкции и историю изменений.