Guide de la gestion de projet · Carrières et certification
Chef de projet adjoint : missions, compétences et parcours
Un assistant chef de projet aide un chef de projet à planifier et à conduire des projets, en prenant en charge certaines parties du travail comme les calendriers, les documents, le suivi des fournisseurs et le reporting. C'est un tremplin courant pour devenir chef de projet.
À retenir
- Les assistants chefs de projet appuient la réalisation et prennent en charge des parties d'un projet.
- Ce poste se situe entre celui de coordinateur et celui de chef de projet.
- Prendre en charge des chantiers et tenir un journal d'expérience vous prépare à évoluer.
Missions types
- Tenir à jour le calendrier de projet et suivre l'avancement.
- Mettre à jour le registre RAID, registre des problèmes et les listes d'actions.
- Préparer rapports d'avancement et les dossiers de réunion.
- Relancer les fournisseurs et les membres de l'équipe sur les livrables.
- Gérer un chantier ou un petit sous-projet sous supervision.
- Aider à la gestion des budgets, des bons de commande et des factures.
Assistant chef de projet vs coordinateur vs chef de projet
| Rôle | Activité principale | Prise de décision |
|---|---|---|
| Coordinateur de projet | Administration, planification et communication | Limité |
| Assistant chef de projet | Appui à la réalisation et prise en charge de parties du projet | Partielle, dans des limites convenues |
| Chef de projet | Responsable de l'ensemble du projet | Totale, dans le cadre de la charte |
La frontière entre coordinateur et assistant chef de projet varie selon les employeurs. Dans la construction, l'intitulé d'assistant chef de projet est particulièrement courant.
Une semaine type
- Lundi : mettre à jour le calendrier et signaler au chef de projet les tâches en retard.
- Mardi : relancer les livraisons des fournisseurs et mettre à jour le suivi des achats.
- Mercredi : animer la réunion d'avancement hebdomadaire d'un chantier.
- Jeudi : mettre à jour les risques et les problèmes et rédiger le rapport d'avancement.
- Vendredi : revoir avec le chef de projet les priorités de la semaine suivante et consigner les enseignements.
Comment évoluer vers le poste de chef de projet
- Demandez à prendre en charge un chantier ou un petit projet de bout en bout.
- Apprenez les fondamentaux qui sous-tendent votre travail : processus de gestion de projet et phases.
- Obtenez une certification comme la CAPM ou la PMAI.
- Tenez un journal d'expérience en vue d'une future PMP candidature.
- Entraînez-vous à présenter devant les parties prenantes et à gérer les escalades.
Questions fréquentes
Que fait un assistant chef de projet ?
Aide le chef de projet en tenant à jour les calendriers, les registres et les rapports, en assurant le suivi des actions et en gérant des parties du projet.
Le poste d'assistant chef de projet est-il un poste de débutant ?
C'est souvent un échelon au-dessus du niveau débutant, après un poste de coordinateur ou d'assistant administratif, mais certains employeurs y recrutent des jeunes diplômés.
Quelle est la différence entre un assistant chef de projet et un coordinateur de projet ?
Les coordinateurs se concentrent sur l'administration et la communication ; les assistants chefs de projet prennent généralement en charge des parties de la réalisation et prennent davantage de décisions.
Quelles qualifications faut-il pour être assistant chef de projet ?
Les employeurs recherchent souvent un diplôme ou une expérience pertinente, et une certification comme la CAPM est un atout.
Combien de temps faut-il pour passer d'assistant chef de projet à chef de projet ?
Cela dépend de l'employeur et de votre progression. Prendre en charge des chantiers et constituer des preuves de votre expérience accélère les choses.
L'expérience d'assistant chef de projet compte-t-elle pour la PMP ?
L'expérience de direction et de pilotage de travaux de projet peut compter. Décrivez les tâches que vous avez dirigées lors de votre candidature et vérifiez les règles en vigueur du PMI.
Quelles compétences un assistant chef de projet doit-il avoir ?
Organisation, souci du détail, communication, notions de planification et de budget, et aisance avec les logiciels de gestion de projet.
Le poste d'assistant chef de projet est-il courant dans la construction ?
Oui. Les assistants chefs de projet sont courants dans la construction, où ils appuient les chefs de projet sur le chantier et sur le volet économique ; voir chef de projet construction.
Quels outils un assistant chef de projet doit-il maîtriser ?
Un outil de gestion du travail comme Wrike, des tableurs et les outils de reporting utilisés par votre employeur.
Combien gagne un assistant chef de projet ?
Cela varie selon le pays, le secteur et l'employeur. Consultez les offres d'emploi actuelles et les enquêtes de rémunération pour obtenir des chiffres fiables.