Руководство по управлению проектами · Карьера и сертификация
Помощник руководителя проекта: обязанности, навыки и карьера
Помощник руководителя проекта помогает руководителю проекта планировать и вести проекты, беря на себя ответственность за части работы: расписания, документы, контроль поставщиков и отчётность. Это распространённая ступень на пути к должности руководителя проекта.
Главное
- Помощники руководителя проекта поддерживают реализацию и отвечают за части проекта.
- Эта роль находится между координатором и руководителем проекта.
- Ответственность за потоки работ и ведение журнала опыта готовят вас к следующему шагу.
Типичные обязанности
- Ведение расписание проекта и отслеживание прогресса.
- Обновление журнала RAID, журнала проблем и списков действий.
- Подготовка отчёты о статусе и материалы к совещаниям.
- Контроль поставщиков и участников команды по результатам.
- Управление потоком работ или небольшим подпроектом под руководством.
- Помощь с бюджетами, заказами на закупку и счетами.
Помощник руководителя, координатор и руководитель проекта
| Роль | Основной фокус | Принятие решений |
|---|---|---|
| Координатор проекта | Администрирование, планирование и коммуникация | Ограничен |
| Помощник руководителя проекта | Поддержка реализации и ответственность за части проекта | Некоторые, в согласованных пределах |
| Руководитель проекта | Отвечает за весь проект | Полные, в рамках устава |
Граница между координатором и помощником руководителя проекта у разных работодателей разная. В строительстве должность помощника руководителя проекта особенно распространена.
Пример рабочей недели
- Понедельник: обновить расписание и сообщить руководителю проекта о задачах с отставанием.
- Вторник: проконтролировать поставки и обновить трекер закупок.
- Среда: провести еженедельное совещание о ходе работ по одному потоку работ.
- Четверг: обновить риски и проблемы и подготовить черновик отчёта о статусе.
- Пятница: обсудить с руководителем проекта приоритеты следующей недели и записать извлечённые уроки.
Как подняться до руководителя проекта
- Попросите поручить вам поток работ или небольшой проект целиком.
- Изучите основы того, чем вы занимаетесь: процессы управления проектами и фаз.
- Получите сертификацию, например CAPM или PMAI.
- Ведите журнал опыта для будущей PMP заявки.
- Тренируйтесь выступать перед заинтересованными сторонами и работать с эскалациями.
Частые вопросы
Чем занимается помощник руководителя проекта?
Помогает руководителю проекта: ведёт расписания, журналы и отчёты, контролирует выполнение действий и управляет частями проекта.
Является ли должность помощника руководителя проекта начальной?
Часто это ступень выше начальной, после роли координатора или администратора, но некоторые работодатели нанимают на неё выпускников.
В чём разница между помощником руководителя проекта и координатором проекта?
Координаторы сосредоточены на администрировании и коммуникации; помощники руководителя проекта обычно отвечают за части реализации и принимают больше решений.
Какая квалификация нужна помощнику руководителя проекта?
Работодатели часто ищут кандидатов с высшим образованием или соответствующим опытом; сертификация, например CAPM, тоже помогает.
Сколько времени нужно, чтобы перейти от помощника руководителя проекта к руководителю проекта?
Это зависит от работодателя и ваших успехов. Ответственность за потоки работ и накопление подтверждений опыта ускоряют процесс.
Засчитывается ли опыт помощника руководителя проекта для PMP?
Опыт руководства проектной работой может засчитываться. При подаче заявки опишите задачи, которыми вы руководили, и сверьтесь с актуальными правилами PMI.
Какие навыки нужны помощнику руководителя проекта?
Организованность, внимание к деталям, коммуникация, базовые навыки планирования и бюджетирования, уверенная работа с ПО для управления проектами.
Распространена ли роль помощника руководителя проекта в строительстве?
Да. Помощники руководителя проекта распространены в строительстве, где они помогают руководителям проектов на площадке и в коммерческой работе; см. руководитель строительных проектов.
Какие инструменты следует освоить помощнику руководителя проекта?
Инструмент управления работой, например Wrike, электронные таблицы и инструменты отчётности, которые использует ваш работодатель.
Сколько зарабатывает помощник руководителя проекта?
Она зависит от страны, отрасли и работодателя. Для получения надёжных данных смотрите актуальные вакансии и обзоры зарплат.