Лучшие альтернативы Trello в 2026 году

Краткий ответ: лучшие альтернативы Trello вкратце

Эта таблица сопоставляет каждую альтернативу с причиной, по которой команды чаще всего вырастают из Trello. Баллы взяты из нашего обзора топ-10 инструментов управления проектами ; цены указаны для начальных платных тарифов (проверено 7 октября 2026 года).

Для контекста: Trello получает 7.8/10 в том же обзоре. У него единственная максимальная оценка за простоту использования (10/10) и высокая оценка за соотношение цены и качества (9/10), но лишь 4/10 за планирование и управление ресурсами и 5/10 за масштабируемость. Эти два пробела объясняют большинство поисков альтернатив Trello.

Почему команды ищут альтернативы Trello

Trello популярен не просто так. Его рейтинг — 4.5/5 по 23 628 отзывам на Capterra (проверено 7 октября 2026 года), любой может разобраться в доске за несколько минут, а тариф Free действительно полезен. Команды обычно начинают искать другие варианты, когда меняется характер их работы:

• Ограничение тарифа Free. Бесплатные рабочие пространства ограничены 10 участниками и 10 досками, поэтому растущей команде вскоре приходится платить или переходить на другой инструмент.
• Расширенные представления требуют Premium. Представления временной шкалы, таблицы, календаря, дашборда и карты, а также представления рабочего пространства по всем доскам требуют Premium ($10 за пользователя в месяц при годовой оплате).
• Нет зависимостей задач. Trello не умеет связывать карточки так, чтобы одна ждала другую, а на его временной шкале нет критического пути и базовых планов. Проекты, в которых расписание определяют зависимости задач , быстро из него вырастают.
• Нет управления ресурсами и портфелем. Нет представления нагрузки, планирования загрузки и портфельной отчётности по множеству проектов.
• Разрастание Power-Ups. Пробелы закрываются с помощью Power-Ups, у некоторых из которых собственная плата и администрирование, поэтому «простая» конфигурация становится сложной.
• При масштабировании доски загромождаются. Сотни карточек и десятки досок мешают видеть, как связана работа.

Может, достаточно перейти на более дорогой тариф Trello?

Перед сменой инструмента проверьте, не решит ли проблему более дорогой тариф Trello. Standard ($5 за пользователя в месяц при годовой оплате) снимает ограничение на число досок и добавляет настраиваемые поля, расширенные чек-листы и функции ИИ. Premium ($10) добавляет представления временной шкалы, таблицы, календаря и дашборда, представления рабочего пространства по всем доскам и неограниченное число запусков автоматизации. Если ваша работа по-прежнему укладывается в доски, повышение тарифа дешевле и менее болезненно, чем миграция. Если вам нужны зависимости, нагрузка или портфельная отчётность, лучше выбрать альтернативу.

Как мы выбирали эти альтернативы Trello

Мы сравнили остальные девять инструментов из нашего рейтинга топ-10. Каждый оценивается от 1 до 10 по семи категориям: простота использования, глубина функций, планирование и управление ресурсами, совместная работа, поддержка Agile и разработки ПО, соотношение цены и качества, масштабируемость и готовность к корпоративному использованию. Мы проверили цены на страницах поставщиков 7 октября 2026 года и учли опубликованные рейтинги G2 и Capterra.

Список упорядочен по тому, насколько хорошо каждый инструмент устраняет самые частые причины, по которым команды вырастают из Trello, а затем по общему баллу. Поэтому Notion здесь стоит выше Smartsheet и Jira: многим небольшим командам в первую очередь не хватает документов рядом с досками. Баллы отражают наше редакционное мнение, и мы не принимаем оплату за места в рейтингах.

Лучшие альтернативы Trello

В каждой карточке указаны наш балл, начальная цена, бесплатный тариф и пользовательские рейтинги, а также ссылки на полный обзор и сравнение с Trello.

1

Wrike

Лучшая универсальная платформа для управления работой

9.4/10

Выбирайте Wrike, если вам нужно полноценное управление проектами и ресурсами. Wrike — полнофункциональная платформа для управления работой, которая объединяет планирование проектов, управление ресурсами, портфельные представления, согласование креативных материалов и бизнес-аналитику. Её дольше осваивать, чем более лёгкие инструменты, но немногие конкуренты сравнятся с ней по глубине, когда команда растёт.

Начальная ценаБесплатно; платные тарифы от $10/пользователь/месяц

Бесплатный тарифДа

Оценки пользователейG2 4.2/5 (4,537)
Capterra 4.4/5 (3,041)

Обзор WrikeTrello против Wrike

2

monday.com

Лучший по простоте использования и визуальным процессам

9.1/10

Выбирайте monday.com, если вам нужно больше представлений и автоматизации. monday.com — очень наглядная и гибкая платформа для работы с одним из самых дружелюбных интерфейсов на рынке. Её легко внедрить и широко настроить, хотя пакеты мест и ограничения тарифов могут повышать стоимость.

Начальная ценаБесплатно до 2 мест; платные тарифы от $9/место/месяц

Бесплатный тарифДа (до 2 мест)

Оценки пользователейG2 4.7/5 (17,248)
Capterra 4.6/5 (6,120)

обзор monday.comTrello против monday.com

3

Asana

Лучший для управления задачами и целями между командами

9.0/10

Выбирайте Asana, если вам нужно более структурированное управление проектами. Asana — отточенный и простой в использовании инструмент управления работой, который отлично координирует задачи между командами и связывает их с целями компании. Расширенные возможности, такие как портфели и управление ресурсами, доступны только на старших тарифах.

Начальная ценаБесплатно (Personal); платные тарифы от $10.99/пользователь/месяц

Бесплатный тарифДа (тариф Personal, до 2 пользователей)

Оценки пользователейG2 4.4/5 (14,008)
Capterra 4.5/5 (13,731)

обзор AsanaTrello против Asana

4

ClickUp

Лучшее соотношение цены и возможностей для команд, которым нужно много функций

8.9/10

Выбирайте ClickUp, если вам нужно гораздо больше функций по низкой цене. ClickUp вмещает огромный набор функций в недорогие тарифы: задачи, документы, доски для рисования, цели, спринты, учёт времени и дашборды. Обратная сторона — сложность, а лучшие ИИ-функции продаются как платные дополнения.

Начальная ценаБесплатно; платные тарифы от $7/пользователь/месяц

Бесплатный тарифДа

Оценки пользователейG2 4.6/5 (14,714)
Capterra 4.6/5 (4,634)

обзор ClickUpTrello против ClickUp

5

Notion

Лучший для документов и проектов в одном рабочем пространстве

8.0/10

Выбирайте Notion, если вам нужны документы плюс доски. Notion объединяет документы, вики и базы данных в гибкое рабочее пространство, из которого можно собрать трекеры проектов. Он отлично подходит для управления знаниями и небольших проектов, но в нём нет встроенного учёта времени, управления ресурсами и расширенного планирования.

Начальная ценаБесплатно; платные тарифы от $10/участник/месяц

Бесплатный тарифДа

Оценки пользователейG2 4.6/5 (13,862)
Capterra 4.7/5 (2,834)

Обзор NotionTrello против Notion

6

Smartsheet

Лучший для корпоративного планирования в табличном формате

8.6/10

Выбирайте Smartsheet, если для вас важна глубина функций. Smartsheet сочетает привычную табличную сетку с диаграммами Ганта, автоматизацией и корпоративными инструментами управления портфелем. Это естественный следующий шаг после Excel, хотя в 2025 году сервис отказался от бесплатного тарифа, а расширенные возможности предоставляются по запросу цены.

Начальная ценаОт $9/участник/месяц (без бесплатного тарифа)

Бесплатный тарифНет (30-дневный пробный период)

Оценки пользователейG2 4.4/5 (22,768)
Capterra 4.5/5 (3,559)

Обзор SmartsheetTrello против Smartsheet

7

Jira

Лучший для команд разработки ПО и Agile-команд

8.6/10

Выбирайте Jira, если для вас важна глубина функций. Jira — отраслевой стандарт для Agile-команд разработки ПО с глубокой поддержкой Scrum и Kanban, трекингом задач и интеграциями для разработчиков. Она хуже подходит нетехническим командам и сложна в освоении.

Начальная ценаБесплатно до 10 пользователей; Standard — примерно $7.91/пользователь/месяц

Бесплатный тарифДа (до 10 пользователей)

Оценки пользователейG2 4.3/5 (7,988)
Capterra 4.4/5 (15,493)

обзор JiraTrello против Jira

8

Microsoft Planner

Лучший для организаций на Microsoft 365

8.1/10

Выбирайте Microsoft Planner, если для вас важна глубина функций. Microsoft Planner — естественный выбор для организаций на Microsoft 365: теперь он сочетает простые доски задач с расширенным планированием, которое раньше было в Project для веба. Он удобен и хорошо интегрирован, но легче специализированных платформ.

Начальная ценаБазовый Planner входит в Microsoft 365; Plan 1 от $10/пользователь/месяц

Бесплатный тарифБазовый Planner входит в Microsoft 365

Оценки пользователейG2 4.2/5 (237)
Capterra 4.3/5 (298)

обзор Microsoft PlannerTrello против Microsoft Planner

9

Basecamp

Лучший для простой коммуникации с командой и клиентами

7.6/10

Выбирайте Basecamp, если для вас важна совместная работа. Basecamp делает проекты простыми: доски сообщений, списки дел, расписания, документы, чат и доступ для клиентов в одном месте, с фиксированной ценой без оплаты за пользователя. Он намеренно избегает сложных функций управления проектами.

Начальная ценаБесплатно (1 проект, до 5 пользователей); платно от $25/месяц фиксированно

Бесплатный тарифДа (1 проект, до 5 пользователей)

Оценки пользователейG2 4.1/5 (5,489)
Capterra 4.4/5 (14,449)

Обзор BasecampTrello против Basecamp

Каждая альтернатива Trello вкратце

1. Wrike: лучший выбор для полноценного управления проектами и ресурсами

Wrike — наш инструмент номер один и самый большой шаг вперёд по сравнению с Trello. Он сохраняет представления доски, но на платных тарифах добавляет интерактивные диаграммы Ганта с зависимостями, критическим путём и базовыми планами, диаграммы нагрузки, учёт времени, портфельные представления, формы запросов, согласование и утверждение материалов, а также дашборды. Его дольше осваивать, чем Trello, но он создан для команд, ведущих множество проектов с общими ресурсами. У Wrike есть бесплатный тариф; Team стоит $10 за пользователя в месяц (при годовой оплате, 2–15 пользователей), Business — $25 (проверено 7 октября 2026 года).

2. monday.com: лучший выбор для большего числа представлений и автоматизации

monday.com — самый простой переход для команд, которые любят визуальный стиль Trello. Доски переключаются между представлениями таблицы, Kanban, временной шкалы, диаграммы Ганта и календаря, есть дашборды по нескольким доскам, автоматизации в стиле «рецептов» и monday docs. Есть встроенный инструмент импорта из Trello. Тариф Free охватывает два места, а платные тарифы начинаются от $9 за место в месяц при годовой оплате с минимумом в три места; учёт времени требует Pro (проверено 7 октября 2026 года).

3. Asana: лучший выбор для более структурированного управления проектами

Asana добавляет структуру, которой не хватает Trello, оставаясь простой в использовании: представления списка, доски, календаря, временной шкалы и диаграммы Ганта с зависимостями и вехами, правила, формы и дашборды начиная со Starter, а также портфели, цели, нагрузка и учёт времени на Advanced. Она подходит командам, координирующим работу нескольких отделов. Бесплатный тариф Personal ограничен двумя местами; Starter стоит $10.99 за пользователя в месяц при годовой оплате (проверено 7 октября 2026 года).

4. ClickUp: лучший выбор для гораздо большего набора функций по низкой цене

ClickUp даёт пользователям Trello доски плюс почти всё остальное: представления списка, диаграммы Ганта, календаря, таблицы, временной шкалы, нагрузки и интеллект-карты, встроенный учёт времени, документы, доски для рисования, цели и спринты. Он напрямую импортирует данные из Trello. Компромисс — сложность, а полные функции ИИ являются платными дополнениями. Unlimited стоит $7 за пользователя в месяц при годовой оплате, Business — $12 (проверено 7 октября 2026 года).

5. Notion: лучший выбор для документов и досок вместе

Если ваши карточки Trello полны ссылок на документы, хранящиеся в других местах, Notion объединяет документы, вики и доски в одном рабочем пространстве. Любую базу данных можно показать как доску, временную шкалу, календарь или таблицу, а представление доски бесплатно на любом тарифе. В нём нет встроенного учёта времени и управления ресурсами, и структуру проекта вы проектируете сами. Plus стоит $10 за участника в месяц при годовой оплате, а Business, включающий Notion AI, — $20 (проверено 7 октября 2026 года).

6. Smartsheet: лучший выбор для планирования в стиле таблиц

Smartsheet подходит командам, выросшим из Trello, потому что им нужны настоящие расписания и отчёты. Таблицы выглядят как электронные таблицы, но включают зависимости, диаграммы Ганта, критический путь, представления карточек (доски), формы, автоматизацию и сводные дашборды, а также надёжные средства корпоративного контроля. Бесплатного тарифа нет, но есть 30-дневная пробная версия Business; Pro стоит $9 за участника в месяц при годовой оплате (проверено 7 октября 2026 года).

7. Jira: лучший выбор для команд разработки ПО и Agile-команд

Jira, также от Atlassian, — естественный следующий шаг для команд разработки, начинавших с Trello. Она добавляет бэклоги, спринты, стори-поинты, отчёты о скорости и burndown, настраиваемые рабочие процессы и глубокие интеграции для разработчиков, а в Jira Cloud есть импорт из Trello. Она сложнее и хуже подходит нетехническим командам. Бесплатный тариф охватывает до 10 пользователей.

8. Microsoft Planner: лучший выбор для организаций на Microsoft 365

Microsoft Planner предлагает доски в стиле Trello внутри Teams и Outlook, а базовый Planner входит во многие бизнес-тарифы Microsoft 365. Plan 1 ($10 за пользователя в месяц при годовой оплате) добавляет временные шкалы и зависимости, а Plan 3 ($30) — управление ресурсами и портфели (проверено 7 октября 2026 года). Это удобный выбор, если все уже работают в Teams.

9. Basecamp: лучший выбор для коммуникации с клиентами при фиксированной цене

Basecamp хорошо подходит агентствам и малому бизнесу, у которых доски Trello стали заменой проектной коммуникации. В каждом проекте есть доски сообщений, списки дел, Kanban-подобная Card Table, расписания, документы и чат, а также встроенный доступ для клиентов. Цена фиксированная, а не за пользователя: от $25/месяц до $299/месяц (при годовой оплате) за неограниченное число проектов и пользователей; есть бесплатный тариф для одного проекта (проверено 7 октября 2026 года).

Сравнение альтернатив Trello

Сводная таблица показывает, кому лучше всего подходит каждый инструмент, его начальную цену и рейтинги G2 и Capterra, а также содержит ссылку на каждое сравнение «один на один».

Что каждая альтернатива добавляет по сравнению с Trello

Эта таблица сосредоточена на функциях, которых командам чаще всего не хватает в Trello. «Частично» означает, что функция есть, но ограничена, требует более дорогого тарифа или зависит от дополнений.

Многие из этих функций зависят от уровня тарифа: нагрузка и учёт времени в Asana требуют Advanced, учёт времени в monday.com — Pro, а управление ресурсами в Planner — Plan 3. Проверяйте тариф, который вы купите, а не только продукт.

Альтернативы Trello для разных задач

Лучшая бесплатная альтернатива Trello

У тарифа Free Forever в ClickUp больше всего функций. Jira бесплатна до 10 пользователей, что подходит небольшим командам разработки ПО. Бесплатный тариф Wrike охватывает базовое управление задачами в представлениях доски и таблицы. Бесплатные тарифы Asana и monday.com ограничены двумя местами, а Basecamp — одним проектом.

Самая дешёвая альтернатива Trello

Сам Trello — один из самых дешёвых инструментов: $5 за пользователя в месяц на тарифе Standard. ClickUp Unlimited ($7) — самая дешёвая альтернатива в пересчёте на пользователя, а фиксированная цена Basecamp может оказаться дешевле для больших команд. Для клиентов Microsoft 365 базовый Planner может не стоить ничего дополнительно.

Лучшая альтернатива Trello с диаграммами Ганта

Wrike, Smartsheet и ClickUp предлагают полноценное планирование по диаграмме Ганта с зависимостями, критическим путём и базовыми планами. monday.com и Asana включают представления Ганта и временной шкалы с зависимостями на тарифах среднего уровня.

Лучшая альтернатива с упором на Kanban

monday.com и Jira оставляют доску в центре, добавляя больше возможностей. Jira поддерживает WIP-лимиты на досках, чего нет у обычных досок Trello. Наше руководство по Kanban-доски объясняет, какие функции досок важны.

Лучший выбор для небольших команд

ClickUp, Asana и Basecamp подходят небольшим командам, выросшим из Trello. Тариф Team от Wrike (2–15 пользователей) — хороший выбор, если команде с первого дня нужны диаграммы Ганта и дашборды.

Лучший выбор для крупных предприятий и PMO

Wrike и Smartsheet получают 10/10 за масштабируемость в нашем обзоре, с управлением портфелем, контролем и расширенной отчётностью. monday.com и Asana также предлагают сильные корпоративные тарифы.

Лучший для команд разработки ПО и Agile-команд

Jira — стандарт для команд разработки ПО, а ClickUp — менее сложный вариант, который также включает документы и спринты.

Варианты с открытым исходным кодом и самостоятельным размещением

Некоторым командам нужна Kanban-доска на собственном сервере, а не облачный сервис. Часто предлагают проекты с открытым исходным кодом, такие как Taiga, Wekan и Kanboard. Они не входят в наш оценённый топ-10, поэтому перед выбором проверьте их актуальные функции, сопровождение и поддержку.

Как выбрать подходящую альтернативу Trello

1. Назовите ограничение, в которое вы упёрлись. Лимит участников, представления, зависимости, нагрузка, отчётность или стоимость Power-Ups — каждое указывает на разные инструменты.
2. Проверьте, не решит ли проблему повышение тарифа Trello. Если представлений Premium и представлений рабочего пространства будет достаточно, сравните эту стоимость с переходом.
3. Составьте короткий список из двух-трёх альтернатив. Используйте раздел о сценариях выше и наши сравнения «один на один».
4. Проверьте тариф, который вам понадобится. Зависимости, учёт времени, нагрузка и портфели часто находятся на средних или старших тарифах.
5. Проведите пилот на одном реальном проекте. Импортируйте или воссоздайте действующую доску, добавьте даты и ответственных и попросите команду поработать в ней одну-две недели.
6. Сравните общую стоимость. Учитывайте минимальное число мест, гостей, дополнения ИИ и интеграции, которые вам всё ещё понадобятся.

Наше руководство о том, как выбрать ПО для управления проектами подробнее рассматривает сбор требований и пробные периоды.

Как перейти с Trello

У ряда альтернатив есть прямой импорт из Trello, благодаря чему перенос досок проходит гораздо быстрее, чем их воссоздание:

• monday.com: встроенный инструмент импорта подключается к вашему аккаунту Trello. Согласно его справочному центру, он импортирует названия задач, метки и даты, но не описания, чек-листы, историю действий и вложения, и обрабатывает до 10 000 строк за раз.
• ClickUp: прямой импорт из Trello доступен наряду с инструментами импорта из Asana, Jira, monday.com, Wrike и других.
• Jira: Jira Cloud может импортировать данные напрямую из Trello; по словам Atlassian, запустить импорт могут только администраторы организации, сайта или Jira.
• Asana: в каталоге приложений Asana есть стороннее решение Migrator.xyz для импорта досок Trello.
• Другие инструменты: большинство принимают импорт CSV. Trello Premium включает простой экспорт данных.

Какой бы инструмент вы ни выбрали, следуйте одним и тем же шагам:

1. Заархивируйте завершённые карточки и ненужные доски.
2. Решите, как списки, метки и настраиваемые поля Trello будут сопоставлены со статусами, тегами и полями в новом инструменте.
3. Импортируйте одну доску в качестве теста и проверьте, что перенеслось, особенно описания, чек-листы и вложения.
4. Воссоздайте автоматизации и функции Power-Ups с помощью собственных возможностей нового инструмента.
5. Сначала перенесите одну команду, а остальных — после успешного пилота.
6. Оставьте доски Trello доступными только для чтения в качестве справки, пока не убедитесь, что ничего не потеряно.

Если вы хотите переосмыслить доску перед переносом, наш бесплатный шаблон Kanban-доски — удобный способ сначала согласовать столбцы и поля.

Наш вердикт

Trello по-прежнему самый быстрый способ сделать работу видимой, и многим отдельным пользователям и небольшим командам больше ничего не нужно. Когда проекты вырастают из досок, выбирайте Wrike для полноценного управления проектами, ресурсами и портфелем, monday.com , чтобы сохранить визуальную простоту при большем числе представлений и автоматизации, Asana для структурированной межкомандной работы или ClickUp для максимума функций по низкой цене. Командам разработки ПО стоит присмотреться к Jira, организациям на Microsoft 365 — к Planner, а агентствам, которым в основном нужна коммуникация с клиентами, — к Basecamp.

Опробуйте инструменты из короткого списка на реальном проекте, прежде чем брать обязательства.

Частые вопросы