Руководство по управлению проектами · Основы управления проектами
Бережливое управление проектами (Lean): принципы и практики
Бережливое управление проектами применяет принципы Lean к проектам: поставлять то, что ценят клиенты, с минимумом потерь, за счёт плавного потока и непрерывного улучшения.
Главное
- Бережливое управление проектами сосредоточено на ценности и устранении потерь.
- Ожидание, переделки и избыток незавершённой работы — распространённые потери в проектах.
- Lean дополняет Agile.
Принципы Lean применительно к проектам
| Принцип | В проекте |
|---|---|
| Ценность | Определить успех с точки зрения клиента |
| Поток создания ценности | Отобразить каждый шаг от запроса до поставки |
| Поток | Сократить передачи и ожидание между задачами |
| Вытягивание | Начинать работу, когда есть мощности и спрос |
| Совершенство | Непрерывно улучшать через регулярные обзоры |
Потери в проектах
- Ожидание согласований, информации или других команд.
- Перепроизводство: функции или документы, которые никому не нужны.
- Переделки из-за нечётких требований.
- Слишком много одновременно выполняемых проектов.
- Передачи, при которых теряются знания.
- Неиспользованные навыки членов команды.
См. Бережливое производство , где описаны классические семь видов потерь.
Инструменты Lean для проектов
- Картирование потока создания ценности.
- Kanban-доски и WIP-лимиты.
- Система Last Planner в строительстве; см. Agile в строительстве.
- Отчёты A3 для решения проблем.
- Анализ первопричин, например диаграмма Исикавы («рыбья кость»).
Lean и Agile
Lean сосредоточен на потоке и потерях во всей системе; Agile — на итеративной поставке и обратной связи внутри команд. Они дополняют друг друга, и многие организации используют оба подхода.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Lean — это то же самое, что Lean Six Sigma?
Нет. Lean Six Sigma сочетает ориентацию Lean на поток и потери с ориентацией Six Sigma на снижение вариативности. См. Lean и Six Sigma.
Можно ли применять Lean в любой отрасли?
Да. Он возник на производстве, но применяется в здравоохранении, разработке ПО, строительстве и сфере услуг.
Что такое бережливое управление проектами?
Применение принципов Lean к проектам: определить ценность с точки зрения клиента, построить карту потока создания ценности, улучшить поток, вытягивать работу и непрерывно совершенствоваться, устраняя потери.
Каковы пять принципов Lean?
Ценность, поток создания ценности, поток, вытягивание и совершенство.
Что такое потери в бережливом управлении проектами?
Всё, что не добавляет ценности для клиента: ожидание, перепроизводство, переделки, избыток незавершённой работы, передачи и неиспользованные навыки.
Какие инструменты используются в бережливом управлении проектами?
Картирование потока создания ценности, Kanban-доски и WIP-лимиты, система Last Planner, отчёты A3 и инструменты анализа первопричин, такие как диаграмма Исикавы («рыбья кость»).
Чем Lean отличается от Agile?
Lean сосредоточен на потоке и потерях во всей системе; Agile — на итеративной поставке и обратной связи внутри команд. Они дополняют друг друга.
Что такое отчёт A3 в бережливом управлении проектами?
Одностраничный формат решения проблем, названный по размеру листа бумаги, который охватывает предпосылки, текущее состояние, первопричину, контрмеры и последующие действия.
Откуда появился Lean?
Из производственной системы Toyota, развивавшейся в Японии начиная с 1950-х годов. См. Бережливое производство.
Что такое кайдзен в бережливом управлении проектами?
Непрерывное улучшение через небольшие регулярные изменения, которые часто предлагают сами исполнители работы.
Как начать применять Lean в проекте?
Отобразите, как работа движется сейчас, выявите самые большие задержки и потери, ограничьте незавершённую работу и регулярно анализируйте улучшения.