Guide de la gestion de projet · Fondamentaux de la gestion de projet
Gestion de projet Lean : principes et pratiques
La gestion de projet Lean applique la pensée Lean aux projets : livrer ce que les clients valorisent, avec le moins de gaspillage possible, grâce à un flux fluide et à l'amélioration continue.
À retenir
- La gestion de projet Lean est centrée sur la valeur et l'élimination du gaspillage.
- L'attente, les reprises et un excès de travail en cours sont des gaspillages courants dans les projets.
- Le Lean complète l'agilité.
Les principes Lean appliqués aux projets
| Principe | Dans un projet |
|---|---|
| Valeur | Définir le succès du point de vue du client |
| Chaîne de valeur | Cartographier chaque étape, de la demande à la livraison |
| Flux | Réduire les transferts et les attentes entre les tâches |
| Flux tiré | Démarrer le travail lorsque la capacité et la demande existent |
| Perfection | S'améliorer en continu grâce aux revues |
Le gaspillage dans les projets
- Attente d'approbations, d'informations ou d'autres équipes.
- Surproduction : des fonctionnalités ou des documents dont personne n'a besoin.
- Reprises dues à des exigences floues.
- Trop de projets en cours en même temps.
- Transferts qui font perdre des connaissances.
- Compétences inexploitées des membres de l'équipe.
Voir Production Lean pour les sept gaspillages classiques.
Outils Lean pour les projets
- Cartographie de la chaîne de valeur.
- Tableaux Kanban et limites de WIP.
- Le Last Planner System dans la construction ; voir l'agilité dans la construction.
- Rapports A3 de résolution de problèmes.
- L'analyse des causes profondes, comme le diagramme d'Ishikawa.
Lean ou agilité
Le Lean se concentre sur le flux et le gaspillage à l'échelle de tout le système ; l'agilité se concentre sur la livraison itérative et les retours au sein des équipes. Les deux sont complémentaires, et de nombreuses organisations utilisent les deux.
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Questions fréquentes
Le Lean est-il la même chose que le Lean Six Sigma ?
Non. Le Lean Six Sigma combine l'attention du Lean au flux et au gaspillage avec celle du Six Sigma à la réduction de la variabilité. Voir Lean ou Six Sigma.
Le Lean peut-il être utilisé dans n'importe quel secteur ?
Oui. Il est né dans l'industrie manufacturière, mais il est utilisé dans la santé, le logiciel, la construction et les services.
Qu'est-ce que la gestion de projet Lean ?
Appliquer les principes Lean aux projets : définir la valeur du point de vue du client, cartographier la chaîne de valeur, améliorer le flux, tirer le travail et s'améliorer en continu tout en éliminant le gaspillage.
Quels sont les cinq principes Lean ?
Valeur, chaîne de valeur, flux, flux tiré et perfection.
Qu'est-ce que le gaspillage en gestion de projet Lean ?
Tout ce qui n'apporte pas de valeur au client, comme l'attente, la surproduction, les reprises, un excès de travail en cours, les transferts et les compétences inexploitées.
Quels outils utilise-t-on en gestion de projet Lean ?
La cartographie de la chaîne de valeur, les tableaux Kanban et les limites de WIP, le Last Planner System, les rapports A3 et les outils d'analyse des causes profondes comme le diagramme d'Ishikawa.
Quelle est la différence entre Lean et agilité ?
Le Lean se concentre sur le flux et le gaspillage à l'échelle de tout le système ; l'agilité se concentre sur la livraison itérative et les retours au sein des équipes. Les deux se complètent.
Qu'est-ce qu'un rapport A3 en gestion de projet Lean ?
Un format de résolution de problèmes sur une page, nommé d'après le format de papier, qui couvre le contexte, la situation actuelle, la cause profonde, les contre-mesures et le suivi.
D'où vient le Lean ?
Du Toyota Production System, développé au Japon à partir des années 1950. Voir Production Lean.
Qu'est-ce que le kaizen en gestion de projet Lean ?
L'amélioration continue par de petits changements réguliers, souvent proposés par les personnes qui réalisent le travail.
Comment commencer à appliquer le Lean sur un projet ?
Cartographiez la façon dont le travail circule actuellement, identifiez les principaux retards et gaspillages, limitez le travail en cours et examinez régulièrement les améliorations.